Planeación

Planeación

Etapa Mecánica del Proceso Administrativo

No hay Viento favorable para el barco que no sabe a dónde va.

Séneca

Concepto

La planeación es la primera etapa del proceso administrativo y es una actividad mental, podemos decir que los seres humanos somos planificadores por naturaleza ya que siempre estamos pensando en lo que haremos en un determinado tiempo futuro.

Así como la vida personal requiere de la planeación, la vida profesional también exige definir lo que se quiere y ponerse a trabajar para lograrlo.

1 Principio de previsibilidad

Al elaborar los planes es imprescindible considerar los recursos disponibles. Los planes deben ser posibles; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que no se pueden lograr. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

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¿Qué es un plan?

2 Principio de Objetividad

• Este principio establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como: estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos

  probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos al elaborar planes para

  reducir al mínimo los riesgos.

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¿Consideras que requieres un plan de vida? Explica porqué.

Principio de Medición

• Tanto el plan estratégico como los planes tácticos y operativos deben explicitarse en términos numéricos y cifras exactas. Es común que las empresas establezcan objetivos de manera general sin determinar números y cantidades de tiempo, lo que convierte los planes en un conjunto de buenas intenciones.

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¿Porqué consideras importante organizarte?

4 Principio de Precisión

• Los planes deben elaborarse con la mayor precisión posible, no con afirmaciones vagas y genéricas, ya que van a regir acciones concretas.

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¿Qué importancia tiene integrarte a un equipo de trabajo?

5 Principio de Flexibilidad

• Deben considerarse márgenes de holgura que consideren los imprevistos y que proporcionen nuevos cursos de acción en todos los planes que se adapten fácilmente a las condiciones.

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¿Cómo definirías la actividad de dirigir?

Principio de Unidad

• Los planes tácticos y operativos deben subordinarse al plan estratégico, y dirigirse al logro de la misión y visión organizacionales, de tal manera que sea consistentes en cuanto a su enfoque, y armónicos, en cuanto a la interrelación que debe existir entre las distintas áreas.

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¿Qué métodos de control conoces? Explica por lo menos uno.

8 Principio de Rentabilidad

• Todo plan debe redituar una relación favorable de los beneficios que espera respecto a los costos que exige.

Importancia de la PLANEACIÓN

Proceso de Planeación

• Durante la planeación se plantean y responden a las preguntas: ¿qué queremos?, ¿quiénes somos?, ¿hacia dónde nos dirigimos?,

  
  

• Promoviendo la eficiencia, la optimización de los recursos y la reducción de los costos, para lograr así, incrementar la productividad;

“La definición de escenarios futuros y la determinación del rumbo de la organización, para definir las estrategias, con la finalidad de lograr los objetivos con una

mayor probabilidad de éxito”.

Lourdes Münch

Actividad en Equipo

• Instrucciones: En equipos, utilicen Internet, y realicen la siguiente investigación:

• 1. ¿Cuáles son las etapas de la planeación?

• 2. Investiga la misión y visión de cinco empresas de la localidad.

• 3. Investiga y anota los valores en los que basa su filosofía, una empresa de tu localidad.

• 4. Investiga un ejemplo de presupuesto.