DKM CU04 LESSON 03

CU04 - INFORMATION SUSTEM INVENTORY CONTROL

Carry out tools, equipment and materials requisition

KEADAAN INVENTORI

*Ia ditentukan dengan menggunakan borang senarai semak.

*Borang senarai semak tersebut diisi oleh penyelia yang telah dilantik

*Ianya bertujuan untuk memastikan asaet berada dalam keadaan baik dan boleh digunakan

SECARA UMUMNYA, SENARAI SEMAK DISEDIAKAN UNTUK MENGENALPASTI:

• Nama aset

• Keadaan aset

• Kecacatan set

TUJUAN ASET

• Memenuhi permintaan pelanggan

• Melancarkan keperluan pengeluaran

• Melancarkan perjalanan operasi

• Mengelak ketiadaan stok

• Memperoleh manfaat daripada pusingan pesanan

• Memperoleh manfaat daripada kenaikan harga

SECARA KESELURUHANNYA, BUTIRAN YANG PERLU ADA DALAM SENARAI SEMAK IALAH:

• Bana dab akamat syarikat

• Tajuk

• Senarai peralatan

• Kuantiti

• Status aset

• Catatan

KAEDAH PENILAIAN INVENTORI

Terdapat dua (2) jenis kaedah inventori yang sering digunakan

JENIS-JENIS KAEDAH PENILAIAN INVENTORI

• LIFO - Last In First Out

• FIFO - First In First Out

FIFO (FIRST IN FIRST OUT)

*Juga dikenali sebagai MASUK PERTAMA KELUAR PERTAMA

*Barangan pertama yang masuk akan dikeluarkan terlebih dahulu

*Sesuai untuk diaplikasi pada barangan yang mempunyai tarikh luput atau barangan mudah rosak

LIFO (LAST IN FIRST OUT)

*Juga dikenali sebagai MASUK TERAKHIR KELUAR PERTAMA

*Barang yang terakhir masuk akan dikeluarkan terlebih dahulu

*Sesuai diaplikasi pada barangan yang tidak mempunyai harga tetap (harga turun naik mengikut pasaran semasa)

PARAS STOK

Paras stok adalah jumlah stok yang perlu disimpan pada satu-satu masa.

KATEGORI PARAS STOK

• Paras stok maksimum

• Paras menokok stok

• Paras stok minimum

PARAS STOK MAKSIMUM

*Kuantiti stok tertinggi yang disimpan pada satu-satu masa.

*Untuk tempoh 3 bulan penggunaan

PARAS MENOKOK STOK

*Kuantiti stok tertinggi yang menunjukkan telah sampai masa untuk memesan stok baharu.

*Untuk tempoh 2 bulan penggunaan

PARAS STOK MINIMUM

*Kuantiti stok terendah yang disimpan pada satu-satu masa.

*Untuk tempoh 1 bulan penggunaan

DALAM MENENTUKAN PARAS STOK, KADAR PENGGUNAAN BULANAN ADALAH DIKIRA DENGAN MENGAMBIL PURATA PENGELUARAN BAGI 12 BULAN TERAKHIR SEBELUM BULAN PESANAN BAHARU DIBUAT

Stok bagi item kritikal seperti VAKSIN, UBAT ATAU SEUMPAMANYA tidak perlu ditetapkan parasnya, tetapi hendaklah dipastikan stok sentiasa kedapatan.

PARAS STOK HENDAKLAH DIKAJI SEMULA APABILA:

• Berlaku perubahan tempoh serahan bekalan

• Stok yang dikeluarkan kurang dariapda 4 kadar pusingan

• Membuat pesanan baharu

• Berlaku kecemasan atau keadaan yang memerlukan stok berlebihan seperti kejadian wabak, bencana alam dan sebagainya.

SEKIAN UNTUK HARI INI

Tugasan akan diberikan melalui Whatsapp Group