Reglas universales del Archivo

Reglas universales del Archivo 2

Regla 8

Se escribe cualquier nombre, apellido o inicial que esté solo antes que otro que tenga las mismas letras.

Nombres:

Orlando Ortíz

Ortiz

Se archiva:

Ortíz

Ortíz Orlando

Regla 9

Los prefijos que forman nombres compuestos se consideran como una sola palabra cada apellido.

Nombres:

Victor Armando de la Rosa Gómez

Rodrigo José De León de la Rosa

Se archiva:

De la Rosa Gómez Victor Armando

De León de la Rosa Rodrigo José

Regla 10

Las casas comerciales, sociedades, instituciones, corporaciones, etc. se ordenan tal como se escriben y no se escriben en unidades.

Nombres:

Equipos Médicos Estandarizados

Servicios Integrados Centroamericanos

Distribuidora Escolar Moderna

Se archiva:

Distribuidora Escolar Moderna

Equipos Médicos Estandarizados

Servicios Integrados Centroamericanos

Regla 11

Cuando el nombre de las casas comerciales o instituciones, etc., incluyen el nombre de la persona se ordenan tal como escriben.

Nombres:

Excursiones Económicas Benavides

Asesoría Financiera Alberto Ponce

Distribuidora Escolar Montenegro

Se archiva:

Asesoría Financiera Alberto Ponce

Distribuidora Escolar Montenegro

Excursiones Económicas Benavides

Regla 12

Los nombres geográficos con artículos al principio de los mismos que se componen de varias palabras se ordenan tal como se escriben.

Nombres:

Los Andes

San Bernardino California

San Antonio Aguas Calientes

Los Encuentros

Se archiva:

Los Andes

Los Encuentros

San Antonio Aguas Calientes

San Bernardino California

Regla 13

Los nombres con preposiciones o Conjunciones como (de, la, del, los, las, de esa, etc. se ordenan tal como se escriben.

Nombres:

La Casa de las Medias

Unión de Automovilistas

Hotel del Bullicioso Caribe.

Se archiva:

Hotel del Bullicioso Caribe

La Casa de las Medias

Union de Automovilistas

Regla 14

Las abreviaturas y siglas se ordenan tal y como se escriben

Nombres:

INGUAT

B y B Alquifiestas, S. A.

Aro Repustos, S. A.

IGSS

Se archiva:

Aro Repustos, S. A.

B y B Alquifiestas, S. A.

IGSS

INGUAT

Regla 15

Las empresas archivan de dos formas los siguientes nombres que tienen títulos, grados académicos, religiosos y otros. La empresa decide que forma aplicará a sus sitemas de archivo.

Nombres:

Ing. Ernesto Castillo

Dr. Enrique Mendoza

Arq. Alma Barrientos

Monseñor Santiago Castillo

General de Brigada Julio Donis

Cnel. Sixto Bonaparte

Capitán Guillermo Rojas

Fray Santiago Castillo

Principe Guillermo Madrid

Forma 1

Arq. Alma Barrientos

Capitán Guillermo Rojas

Cnel. Sixto Bonaparte

Dr. Enrique Mendoza

Fray Santiago Catillo

General de Brigada Julio Donis

Ing. Ernesto Castillo

Monseñor Santiago Castillo

Principe Guillermo Madrid

Forma 2

Alma Barrientos (Arq.)

Bonaparte Sixto (Cnel.)

Castillo Ernesto (Ing.)

Castillo Santiago (Fray)

Catillo Santiago (Monseñor)

Donis Julio (General de Brigada)

Madrid Guillermo (Principe)

Mendoza Enrique (Dr.)

Rojas Guillermo (Capitan)

Regla 16

Los nombres en otros idiomas que no sean español o inglés se quedan tal como se escriben.

Nombres:

Le Café

II Bambino Felicce

Die Rot Hous

Das Mer

Le Petit Mont

Se Archiva:

Das Mer

Die Rot Hous

II Bambino Felicce

Le Café