Capacitación

Capacitación sobre cuentas por cobrar, documentos por cobrar y cuentas por pagar

_{Marco Alvarado, Ma Fernanda Lobo, Valería Martínez, Verónica Ramírez.}

_{En la siguiente capacitación se abarcarán las cuentas: cuentas por cobrar, documentos por cobrar y cuentas por pagar.}

Se harán algunas preguntas para conocer el conocimiento previo sobre los temas.

Multiple Choice

¿Cómo se clasifica cuentas por cobrar?

• Activo

• Pasivo

• Patrimonio

• Gasto

¿En qué consiste?

Cuentas por cobrar son aquellos recursos económicos que son propiedad de alguna organización, los cuales llegarán a futuro a generar algún beneficio; de igual manera, estos forman parte de los activos circulantes

_{Sus principales asientos son:}

• Cuentas por cobrar a clientes

• Cargos o gastos de venta

• Estimación para cuentas por cobro dudoso

• Deducciones

• Efectos por conversión de moneda

¿Cómo se utiliza en el sector público costarricense?

Después de que se da el reconocimiento inicial, ningún tipo de cuenta por cobrar deberá de ser registrada en el Estado de Situación Financiera con un importe mayor al del costo amortizado; si dicha cuenta fuese superior, deberá de ser reconocida como una pérdida por deterioro (pérdida de valor del activo).

Multiple Choice

_{La siguiente cuenta es documentos por cobrar, ¿cómo se clasifica la misma?}

• Activo

• Pasivo

• Patrimonio

• Gasto

_{¿En qué consiste?}

Una compañía o institución puede aceptar diversos documentos de un cliente como mecanismo de pago de un adeudo, a lo que se le llamarian documentos por cobrar. Los documentos por cobrar son aquellos creados en el momento que los clientes firman un acuerdo (o documento) estableciendo las promesas de pago (Guajardo, G. 2018). Por lo tanto, es un activo.

Principales asientos contables

• 1. Asiento básico de documentos por cobrar

• 2. Registro de pagarés

• 3. Descuento en documentos por cobrar

_{¿Cómo se utiliza en el sector público costarricense?}

Los documentos por cobrar son producto de las transacciones operativas, inversión o financiamiento, lo cual hace vital que estas estén respaldadas por recibos o pagarés, documentos legales que ayuden a tener un respaldo legal y así, tener un medio para hacer válidos los cobros, y así no afectar la liquidez de la institución (Ministerio de Hacienda, 2013). Las instituciones pueden establecer un sistema automatizado, que ayude a minimizar las probabilidades de error.

Multiple Choice

La siguiente es cuentas por pagar, ¿cómo se clasifica esta cuenta?

• Activo

• Pasivo

• Patrimonio

• Gasto

_{¿En qué consiste?}

Las cuentas por pagar son cuentas o deudas que tiene la organización por haber realizado algún tipo de compra comúnmente a crédito, aunque sus pagos pueden ser parciales o totales, entra dentro de los pasivos a corto plazo, por la cual tiene que pagar en un plazo establecido en la factura que se realizó por la compra.

Principales asientos contables

1. Asiento contable simple

2. Asiento contable compuesto

¿Cómo se utiliza en el sector público costarricense?

En las instituciones públicas se encuentran documentos como el Catálogo de Cuentas Contables elaborado por el Tribunal Registral Administrativo y así como este, otras instituciones a nivel nacional que realizan sus propias guías o manuales basándose en las normas ya establecidas y acogidas por los decretos  N° 34918-H y N° 35616-H donde se indica la adopción de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público y de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF/NIC).