DKM CU04 LESSON 06

CU04 - INFORMATION SYSTEM INVENTORY CONTROL

Coordinate tools equipment and material movement

SISTEM PENGAWALAN INVENTORI

Kawalan inventori dilakukan ke atas PERGERAKAN harta modal dan inventori. Ianya direkodkan di dalam buku pergerakan.

BUTIR-BUTIR YANG PERLU DIREKODKAN:

• Jenis harta modal/inventori (cth: Kamera)

• Jenama dan model (cth: Canon TY 700)

• No siri pembuatan

• No siri pendaftaran

• Nama peminjam

• Tarikh dikeluarkan (pergerakan keluar harta modal)

• Tarikh jangka dipulangkan (pergerakan masuk harta modal)

• Tandatangan peminjam

• Tandatangan pegawai pengeluar

• 
  

• 
  

• 
  

• 
  

• 
  

PENYIMPANAN

SUSUN ATUR STOR

Stor perlu mempunyai susun atur yang sistematik dan pratik untuk membolehkan aktiviti pengurusan stor berjalan lancar, selamat, mudah dan menjimatkan masa.

LOKASI STOK

Ianya perlu diwujudkan bagi memudahkan penyimpanan, pengeluaran dan pemeriksaan.

TINDAKAN BERIKUT PERLU DIAMBIL:

• Carta lokasi stok perlu disediakan dan dikemaskini dari semasa ke semasa

• Lokasi stok hendaklah direkodkan di dalam kad petak

CARA PENYIMPANAN STOK

Menggunakan ruang simpanan secara optimum dan menyusun stok dengan cara teratur agar memudahkan pengeluaran

SETIAP STOK MEMPUNYAI TEMPAT PENYIMPANAN YANG BERBEZA:

• Bilik hawa dingin atau peti sejuk sesuai untuk stok yang memerlukan suhu rendah

• Ruang yang bersiling untuk mengurangkan hawa panas

• Ruang yang kering dan mempunyai laluan angin bagi mengelakkan stok tertentu menjadi keras

RUANG STOR HENDAKLAH DIBAHAGIKAN KEPADA SEKSYEN ATAU KUMPULAN BARANGAN

seperti seksyen bahan kimia, alat ganti, alat tulis, alatan makmal DLL

SETIAP SEKSYEN ATAU KUMPULAN HENDAKLAH DIBERI TANDA PENGENALAN

samada menggunakan susunan abjad atau nombor atau gabungan keduanya

TETAPAN TANDA PENGENALAN:

i. Setiap para melintang diberi satu huruf

ii. Setiap jalur tegak diberi satu nombor

Cth: Liquid paper terletak di SEKSYEN B, RAK KNOMBOR 2, PARA B dan KOTAK NOMBOR 2

Maka lokasi liquid paper ialah: B-2B2M

STOK DALAM BEKAS ASAL

seperti bungkusan, kotak, tin, peti dan sebagainya hendaklah dikekalkan penyimpanannya dalam bekas asalnya dengan memastikan label dapat dilihat jelas dan setiap bekas hanya mengandungi stok yang sama rupa bentuknya.

BARANG-BARANG TERCERAI

hendaklah dimasukkan ke dalam bekas yang berukuran standard

BARANG-BARANG BERHARGA DAN MENARIK

hendaklah disimpan di tempat yang selamat di bawah kawalan pegawai yang bertanggungjawab

STOK YANG MUDAH TERJEJAS AKIBAT HAWA PANAS DAN KELEMBAPAN

hendaklah disimpan dalam bilik atau tempat berhawa dingin atau bilik kering atau bilik nyah-lembap

STOK BARANG-BARANG BERAT

hendaklah disimpan di rak paling bawah bagi tujuan keselamatan

STOK BERTARIKH LUPUT

tarikh luput stok perlu dilabelkan pada kotak, bekas atau bungkusan stok. Tag biru hendaklah dikepilkan pada kada kawalan stok dan kad petak perlu dicetak di atas kertas berwarna merah jambu. Kedudukan baki stok hendaklah dikemaskini dalam tempoh 6 bulan sebelum tamat tarikh luput.

APA YANG BOLEH DILAKUKAN SEKIRANYA STOK BERTARIKH LUPUT TIDAK DAPAT DIHABISKAN DALAM TEMPOH 6 BULAN SEBELUM TARIKH LUPUT?

• Tawarkan kepada stor-stor lain yang memerlukan

• Membuat pengeluaran bagi tujuan latihan, pembangunan dan sebagainya

• Memulangkan kepada pembekal (tertakluk kepada syarat perjanjian)

• Melupuskan

STOK BAHAN KIMIA ATAU BAHAN MUDAH TERBAKAR

bekasnya perlu dilabel dengan terang menggunakan dakwat yang tidak mudah padam. setiap bekas perlu dilabel dengan menyatakan jenis kandungan beserta langkah-langkah keselamatan.

PERLABELAN/TAGGING

Ia adalah satu kaedah penandaan yang dibuat ke atas aset yang ada bagi tujuan memudahkan tujukan terhadap aset tersebut.

Tagging perlu dibuat seawal aset tersebut ditempatkan di sesebuah organisasi

PROSES TAGGING

• Senaraikan semua aset mengikut kategori

• Senaraikan nama kod atau kependekkan nama set

• Berikan nama tagging aset (cth: MBB/Mgt/Com/05-001)

sekian terima kasih