KYP DKM CU04 LESSON 08

CU04 - INFORMATION SYSTEM INVENTORY CONTROL

PELUPUSAN

Hendaklah dilaksanakan ke atas stok yang didapati rosak, luput tempoh penggunaan, tidak boleh digunakan, tidak diperlukan, tida k bergerak, melebihi keperluan.

PELUPUSAN STOK HENDAKLAH MEMATUHI PERATURAN YANG DITETAPKAN KECUALI PELUPUSAN STOK BERNILAI RENDAH

PELUPUSAN STOK BERNILAI RENDAH

• Hendaklah dilaksanakan bagi stok yang nilai perolehan asalnya TIDAK LEBIH daripada sepuluh ribu ringgit dalam satu permohonan

• Ketua Jabatan hendaklah melantik 2 orang pegawai untuk membuat pemeriksaan stok yang hendak dilupuskan

• Pegawai yang dilantik mestilah orang yang tidak terlibat secara langsung dengan pengurusan stor tersebut

• Pemeriksaan dilaksanakan dengan menggunakan borang laporan pelupusan stok bernilai rendah (KEW.PS-19)

• Pegawai pemeriksa hendaklah mencatat keadaan stok serta memberi syor kaedah pelupusan yang sesuai

• Pegawai stor hendaklah mengemaskini kaa kawalan stok dan kad petak di ruang keluar dan ruang baki

PELUPUSAN SISA STOK ATAU BARANG TERPAKAI

Sisa stok atau barang terpakai yangmempunyai nilai jualan atau hasil daripada lebihan pembelajaran, kajian, penyelidikan, penyelenggaraan, latihan, program pembangunan dan pameran hendaklah dijual setelah mendapat kelulusan Ketua Jabatan

PENJUALAN SISA BARANG TERPAKAI HENDAKLAH DILAKSANAKAN SEPERTI BERIKUT:

• Barangan yang berkuantiti kecil dan beratnya kurang daripada 1000kg, boleh dijual secara jualan terus kepada mana-mana syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam bidang membeli barang-barang lusuh; ATAU

• Barang terpakai yang mempunyai permintaan tinggi di pasaran atau beratnya melebihi 1000kg, hendaklah mengikut tatacara engurusan aset yang berkuatkuasa

KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

• Hapus kira kehilangan stok hendaklah dilaksanakan apabila berlaku kecurian kebakaran, bencana alam, kesusutan dan seumpamanya

KEKURANGAN STOK YANG BERNILAI RENDAH

• Stok yang bernilai rendah bermaksud jumlah nilai keseluruhan perolehan asalnya TIDAK LEBIH dariapda RM250 yang kekurangannya disebabkan oleh kekusutan akibat dipotong, ditimbang, dibancuh, bocor, sejat, meruap

PENYEDIAAN LAPORAN INVENTORI

Pemeriksaan ke atas aset dan inventori hendaklah dilaksanakan sekurangnya sekali setahun