UT 6 ORGANIZACIÓN, ALMACENAMIENTO MATERIAL. EQUIPOS

UT 6 ORGANIZACIÓN, ALMACENAMIENTO MATERIAL. EQUIPOS (15%)

Valentín Iglesias

GESTIÓN DE ALMACENES

• Gran cantidad y variedad de materiales y productos necesarios en las organizaciones sanitarias

• Importancia por lo productos sanitarios que no pueden faltar

• Abastecimiento almacenaje proceso fundamental

• Conjunto de artículos o materiales que posee una organización en espera de su utilización posterior en las diferentes secciones o unidades de la misma

GESTIÓN DE ALMACENES; FUNCIONES

•  solicitar el reabastecimiento  

• recepción y registro de los materiales suministrados rechazo del material que no satisfagan los requisitos del pedido acordando el procedimiento de devolución y reposición   

• acondicionar, proteger y conservar los artículos

• evitar las pérdidas y deterioros del material almacenado. 

• distribuir adecuadamente los artículos a los servicios o unidades que los soliciten.

• adecuada rotación de stocks para evitar que los artículos caduquen o envejezcan. 

GESTIÓN DE ALMACENES; FUNCIONES

• FUNCIONES:

• registrar y controlar los movimientos de artículos en el almacén, realizando revisiones periódicas y estimaciones de stocks máximos y mínimos, mediante la valoración de existencias y la gestión de inventarios.

• controlar el consumo de artículos por los diferentes servicios, detectando consumos anormales.

• diseñar y elaborar la documentación utilizada por el almacén.

Multiple Choice

La documentación utilizada por el almacén debe ser igual para todos los almacenes

• Verdadero

• Falso

GESTIÓN DE ALMACENES; TIPOS

• centrales

• generales

• pequeños

• mixto

• todos deben ser independientes del resto de instalaciones...

APROVISIONAMIENTO

• Gestión correcta de los suministros

• Poner a disposición todos los productos, bienes y servicios necesarios

• TAREAS: prever necesidades, planificar en el tiempo, buscar en el mercado, adquisición.

APROVISIONAMIENTO; Fuentes de información

• Archivo de información de compras: folletos, catálogos, anuarios, etc.

• Estudios de mercado:

• Información de proveedores

Multiple Choice

Quieres buscar suministro de diferentes productos, ¿dónde buscar esa información?

• Archivos de información de compras y proveedores

• Preguntas a los proveedores

• Archivo de información de compras, estudios de mercado e información de proveedores

• Internet y proveedores

GESTIÓN DE PEDIDOS; compras

• Compra centralizada; Gerencia AP, material homologado

• Compra descentralizada; cada institución gestiona sus compras, concurso público

• Sistema mixto

GESTIÓN DE PEDIDOS; suministros

• De forma programada

• De forma urgente; (a evitar)

GESTIÓN DE EXISTENCIAS O STOCKS

• Determinar la cantidad y el tipo de producto a almacenar

• Equilibrio entre la demanda y el coste del almacenamiento

• STOCK normal o activo: necesario para mantener la actividad

• STOCK extraordinario: necesario para una demanda aumentada o para abaratar costes por compra de grandes cantidades

• La tendencia general de las empresas es la de mantener sus depósitos al nivel mínimo posible para reducir costes. Evitando siempre rotura de stocks o rotura de inventarios (estableciendo unos stock mínimos en función de la demanda y del tiempo de entrega).

  
  

Multiple Choice

El Stock normal o activo es:

• El necesario para atender una demanda aumentada

• El realizado para abaratar costes por compra de grandes cantidades.

• El necesario para atender una demanda disminuida

• El necesario para mantener la actividad de la organización

Multiple Choice

La tendencia general de las empresas es la de mantener sus depósitos al nivel máximo posible para reducir costes.

• Verdadero

• Falso

GESTIÓN DE EXISTENCIAS O STOCKS

• La tendencia general de las empresas es la de mantener sus depósitos al nivel mínimo posible para reducir costes. Evitando siempre rotura de stocks o rotura de inventarios (estableciendo unos stock mínimos en función de la demanda y del tiempo de entrega).

• STOCK de seguridad

• STOCK máximo

• Punto de pedido

• Seguimiento de existencias: Fichas de almacén e Inventario (verificar las existencias) anual, permanente y rotativo

GESTIÓN DE EXISTENCIAS O STOCKS

• Inventario anual: ventajas se hace una vez al año, e inconvenientes: si hay errores se debe inspeccionar un periodo largo de tiempo

• Inventario permanente: ventajas (identificación rápida en caso de error) e inconvenientes (en caso de mucho movimiento de almacén)

• Inventario rotativo: Pocos artículos (caros, delicados, mucha rotación) seguimiento estrecho, otros quincenal y otros anual...

Multiple Choice

El inventario donde se identifican rápidamente los errores sería:

• Anual

• Permanente

• Rotativo

• Mixto

VALORACIÓN DE EXISTENCIAS

• La empresa necesita saber, además de las cantidades de cada producto que tiene en stock, el valor económico que representan esos artículos.

• costes directos vs. costes indirectos

• Nº UNIDADES X valor de C/UNIDAD= VALOR

• El problema es la variación del precio

VALORACIÓN DE EXISTENCIAS

• Para valorar las salidas y existencias finales de un almacén, la normativa contable acepta tres métodos:

  
  

  
  

• Método FIFO se aconseja en precios estables

  
  

• Método LIFO se aconseja en precios inestables (inflacción)

  
  

•  Método PMP media ponderada del precio

Multiple Choice

El método de valoración de que valora las existencias (material no usado o en el almacén) al precio más antiguo es:

• LIFO

• FIFO

• PMP

• INFO

Multiple Choice

El método de valoración de que valora el material usado al precio más actual es:

• LIFO

• FIFO

• PMP

• INFO

Multiple Choice

El método de valoración de que valora el material usado al precio más antiguo es:

• LIFO

• FIFO

• PMP

• INFO

ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS SANITARIOS

• GARANTIZAR: correcta distribución y conservación

• características físicas y químicas

• autenticidad, seguimiento de cada lote

• adecuada rotación 

• seguimiento de la circulación de sustancias y productos sometidos a una vigilancia especial

ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS SANITARIOS

• Sistema cerrado: personas autorizadas

• Sistema abierto: personas ajenas

• Fármacos o medicamentos: sustancias para prevenir, diagnostico, tratamiento. (almacén específico)

• Productos sanitarios: equipos, dispositivos, materiales, instrumentos y otros artículos necesarios para la asistencia de los pacientes. Fungible e inventariable.

ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS SANITARIOS

• Clasificación ABC: se basa en agrupar todos los productos y materiales en tres categorías:

• grupo A: precio elevado y exigencias altas de almacenado, de los que suelen existir un pequeño número de unidades

• grupo B: pequeño valor monetario, pero de los que deben existir gran cantidad de unidades por su gran consumo. Exigen un control menos estricto.

• grupo C: artículos con una posición intermedia, en valor y cantidad de depósito

ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS SANITARIOS

• Clasificación según exigencias de almacenamiento:

• Material sin exigencias especiales

• Material estéril

• Material lábil:se deterioran fácilmente por diferentes agentes físicos (termolábiles, fotosensibles, higroscópicos

• Materiales peligrosos

• Material caducado y defectuoso

ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS SANITARIOS

• Las Frases de riesgo y de seguridad, también conocidas como frases R/S, son un sistema de códigos de riesgo y frases para describir los riesgos de los compuestos químicos peligrosos

• Frases indicadoras de riesgos específicos (R) y consejos de seguridad (S). Estas letras son seguidas de un número, cuya combinación tiene el mismo significado en diferentes idiomas.

Condiciones correctas de almacenaje:

• A) Construcción y estructura: seguridad ante diferentes riesgos, acceso, evacuación rápida, señalización vías, etc.

• B) Limpieza: superficies lisas, lavables, programa de limpieza

• C) Zonas del almacén: recepción, eliminación de residuos, refrigeración, regulación humedad, zona específica para caducados o mal estado, zona de preparación, zona de gestión.

 Formas de almacenamiento: 

• Estanterías

• Palets

• Contenedores

• Bloques o pilas

• Dispensación automatizada

• Criterios de lógica, seguridad y comodidad.

Multiple Choice

¿Dónde colocarías un producto que se usa poco y es voluminoso?

• A la entrada del almacén

• Al fondo del almacén

• A la vista (altura de los ojos)

• En el pasillo del almacén