Procedimientos Contables

Procedimientos Contables

Eje Temático No. 2

Función de los procedimientos contables

Funcionan como instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones en los libros contables, pues su enfoque está dado a orientar estas actividades.

Procedimientos no contables

Estos se encargan de las actividades que no influyen en las cifras de los estados financieros.

Por ejemplo, el procedimiento de contratación de empleados, que se aplica netamente al control de las personas que son contratadas para prestar sus servicios a la empresa.

Procedimientos contables

• Son los procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad.

• Ejemplo, recepción de inventarios, fabricación de productos.

Multiple Choice

Se define como los rocesos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones en los libros contables.

• Procedimientos no contables

• Procedimientos contables

Multiple Choice

Es un ejemplo de un procedimiento no contable

• Fabricación de un producto

• Recepción de inventarios

• Contratación de empleados

Técnicas para graficar los procedimientos

Para que sea más comprensible la descripción, presentación, comunicación y mejora de los procesos, su representación gráfica debe ser a través de un diagrama de flujo.

Flujogramas

• Son gráficos que señalan el movimiento, desplazamiento o curso de alguna cosa, que bien puede ser una actividad, un formulario, un informe, materiales, personas o recursos. Los Flujogramas son de gran importancia para toda empresa y persona ya que brinda elementos de juicio idóneos para la representación de procedimientos y procesos.

Flujograma Secuencial

Se caracterizan porque los mismos no separan las personas y-o departamentos que llevan a cabo las tareas, de tal forma que el flujo de la información es presentado en forma totalmente secuencial de izquierda hacia la derecha.

Flujograma Columnar

Son los más utilizados en las empresas, separan cada una de las tareas y responsabilidades de personas y departamentos dentro de un procedimiento. 

Flujograma Analítico

Se caracterizan por poseer una columna adicional para comentarios o sencillamente, con llamadas en el cuerpo del flujograma se realizan observaciones en una hoja adicional respecto a cualquier aspecto que se desee destacar.

Multiple Choice

Flujograma que posee una columna adicional para comentarios o sencillamente, con llamadas en el cuerpo del flujograma se realizan observaciones en una hoja adicional respecto a cualquier aspecto que se desee destacar.

• Flujograma columnar

• Flujograma analítico

• Flujograma

Multiple Choice

Flujograma que separa cada una de las tareas y responsabilidades de personas y departamentos dentro de un procedimiento.

• Flujograma columnar

• Flujograma secuencial

• Flujograma analítico

Importancia de la documentación

• La documentación infunde confianza dentro de su negocio, entre los inversionistas y sus clientes.

• Los documentos aportan a la gobernanza.

• Los documentos le mantienen en cumplimiento.

• Los documentos exponen oportunidades.

• Los documentos protegen su integridad.

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Seleccione todas las razones posibles que indican la importancia de la documentación:

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