AUDITORIA

AUDITORIA

Israel Herrera Betancourt

QUÉ ES AUDITAR

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QUÉ ES AUDITAR (VAMOS A BRINADR SINÓNIMOS)

AUDITAR - AUDITORIA

• Es el proceso mediante el cual una empresa o profesional, (auditor), independiente es contratado para recopilar información contable/administrativa/de procesos

• Esta información es de valor para verificar que la empresa que está siendo auditada haya cumplido las normas establecidas( Legal, contable, calidad, seguridad) .

La auditoría es importante porque...

La empresa demuestra que el uso de sus recursos es eficiente

Implica dar confianza a futuros acreedores

Las empresas deben responder a todas las regulaciones legales

Multiple Choice

Entonces... según lo explicado, la auditoría es netamente fianciera

• Verdadero

• Falso

Multiple Select

Si la auditoria debe responder a todas las obligaciones legales esto involucra:

• Pago de beneficios de Ley

• Cumplimientos legales MRL

• Fiestas de cumpleaños en la organización

OK... ENTONCES...

La auditoria viene a ser un proceso de control en donde se evidencia el manejo y gestión de recursos con un fin determinado.

Pero también podemos auditar procesos (por ejemplo)

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¿QUÉ PROCESOS PODEMOS AUDITAR? - IDEAS !

EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

• El reclutamiento

• Las hojas de vida

• Las entrevistas

• Las pruebas técnicas

• La terna finalista

• EL assessment

• EL informe final

Y BUENO...

Este es uno de los tantos procesos/ subsistemas que podemos auditar para determinar si el proceso conlleva el manejo de las herramientas, recursos y metodologías organizacionales adecuadas

Con esto, la auditoría del trabajo...

• Procedimiento que permite a las empresas verificar que cumplen la legislación, especialmente el cumplimiento de la normativa laboral y de seguridad social.

Requisitos de materia de contratación, seguridad social, materia salarial, seguridad y salud laboral, entre otros 

Documentación requerida para verificar y comprobar que cumple con la normativa.

Elaborar un informe final en el que recogerá todas las conclusiones e incidencias

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¿QUÉ TIPOS DE AUDITORÍA PUEDEN EXISTIR? ¿IDEAS?

AUDITORIA EXTERNA

Consiste en el análisis anual de una empresa a través de un profesional auditor externo por requerimiento legal. 

Auditoría interna

 Realizado por los propios empleados del negocio, para investigar la validez de los métodos de operaciones.

Auditoría operacional 

 Su objetivo es valorar la empresa y su gestión para aumentar la eficacia y la eficiencia, hacia una mejora importante en la productividad. 

AUDITORIA DE SISTEMAS

 La auditoría de sistemas supone la revisión y evaluación de los controles y sistemas de informática, así como su utilización, eficiencia y seguridad en la empresa, la cual procesa la información. Gracias a la auditoría de sistemas como alternativa de control, seguimiento y revisión, el proceso informático y las tecnologías se emplean de manera más eficiente y segura

Multiple Choice

Si nos referimos a personal ajeno a la organización que realiza una auditoría dentro de la misma, hablamos de

• Auditoría Interna

• Auditoría Externa

• Auditoría de Sistemas

Multiple Choice

Al auditar la gestión de los vendedores para verificar el cumplimiento de los objetivos determinados por la organización hablamos de:

• Auditoría Operacional

• Auditoría Externa

• Auditoría de Sistemas

AUDITORÍA PÚBLICA GUBERNAMENTAL

 Se desarrolla por el entidades reguladoras de control. ( MRL, IESS, SRI, CGE) 

AUDITORIA INTEGRAL

Evalúa por completo toda la información financiera, estructura de la organización, los sistemas de control interno, cumplimiento de leyes y objetivos empresariales

Poll

Sr Gerente, ¿por qué audita su organización?

• Porque sino me cae la multa

• Porque necesito saber el estado de la organización

• Porque me toca hacerlo

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¿Qué pasaría si no se dan auditorías de trabajo? - Ideas

AUDITORIA FORENSE

Investigaciones criminales con el objetivo de esclarecer los hechos ocurridos.

AUDITORIA FISCAL

Se realiza con el objetivo de velar por el cumplimiento de las leyes tributarias, para que las empresas y organizaciones paguen sus impuestos de forma correcta. 

AUDITORIA FINANCIERA

Se encarga de examinar y revisar los estados financieros 

Multiple Choice

Cuando auditan el sistema QUIPUX 1.0, el CRM de la organización hablamos de una auditoría:

• Legal

• De Sistemas

• Externa

• Fiscal

Multiple Choice

La auditoría financiera se dedica a

• Examinar los beneficios de los colaboradores

• Revisar estados financieros

• Revisar la cantidad de ausencias existentes en un periodo laboral

• Ninguna de las anteriores

AUDITORÍA DE RECURSOS HUMANOS

La empresa verifica la gestión del talento, (pago de beneficios de ley / cumplimiento de normativa legal). 

UN POCO DE HISTORIA

• En 1949, Billy E. Goetz, afirmó que la auditoría administrativa “es la más comprensiva y poderosa de estas técnicas para detectar problemas, busca, descubrir y corregir errores

LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

• Forma parte de una estrategia de cambio, decisión del más alto nivel y un consenso de voluntades, destinado a lograr transformarse y crecer de manera eficiente

• El punto de partida es el convencimiento de que no constituye un fin en sí misma, sino ligada a todo un proceso de desarrollo institucional.

Multiple Select

Hablamos de una auditoría de Recursos Humanos cuando auditamos:

• El proceso de nómina

• El proceso de contratación

• La cantidad de capacitaciones brindadas

• El censo residencial de colaboradores

Finalmente el procedimiento para evaluar puede ser:

• Apreciación por comparación: Comparar la estructura orgánica de la empresa con las de otras similares o competidora

• Apreciación informal: Efectuar preguntas para descubrir posibilidades de mejoramiento. 

• Apreciación de conjunto: Análisis de la estructura para determinar si cumple con las condiciones de eficacia requeridas.