Gestión Institucional

Gestión Institucional

Definición

Sovero (2007), estima que la gestión institucional “se refiere al conjunto de operaciones y actividades de conducción de las funciones administrativas que sirven de apoyo a la gestión pedagógica” (p.228)

En el campo educativo, establece las líneas de acción de cada una de las instancias administrativas.

La gestion institucional comprende:

• acciones de orden administrativo, gerencial, de política de personal, económico-presupuestales, de planificación, de programación, de regulación y de orientación, entre otras

• la conducción de los proyectos y del conjunto de acciones relacionadas entre sí, que emprenden las administraciones para promover y posibilitar la consecución de la intencionalidad pedagógica en, con y para la acción educativa.

Orientación de las acciones de la gestión institucional:

• promover el desarrollo de la educación, que se compromete con el logro de resultados de calidad y que incluye una cultura evaluativa como instrumento clave para el fortalecimiento institucional.

• orientar la toma de decisiones, la formulación de políticas y el planteamiento de estrategias inteligentes para contribuir totalmente en el mejoramiento del logro educativo, independientemente de la jerarquía que se tenga dentro del sistema.

Multiple Choice

Tiene como función: Difundir, orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa nacional, regional en materia de gestión institucional, así como evaluar sus resultados en las Instituciones y programas de su ámbito jurisdiccional.

• A. Ministerio de Educación

• B. Dirección Regional de Educación

• C. Unidad de Gestión Educativa Local

• D. Institución Educativa

Niveles de concretización de la gestión institucional:

• A nivel Nacional el Ministerio de Educación y los Gobiernos Regionales, alcanza la normatividad, la orientación técnica, asignación de recursos, capacitación técnica y pedagógica; para que puedan desarrollar todas las actividades con la severidad y eficacia.

• En el nivel intermedio UGEL (Unidad de Gestión Educativa Local) le corresponde promover programas, coordina y evalúa hacia las instituciones educativas con un eficiente servicio a la educación.

• A nivel de las instituciones educativas es en donde se va a materializar el servicio educativo, por lo tanto, corresponden al director y a todo el personal docente y no docente establecer los lineamientos para que el servicio educativo sea de la mejor calidad.

Enfoques de la Gestión Institucional

Enfoque Burocrático: Gallegos (2004) señala que el enfoque burocrático “Llamado también tradicional, enfatiza la dimensión institucional del sistema educativo y sus instituciones, guiándose primordialmente por las expectativas, normas y reglamentos burocráticos” (p. 27).

Enfoque sistémico: Alvarado (2006) dice: “Sintetiza como el conjunto de elementos interrelacionados e interdependientes que interactúan para alcanzar determinados propósitos, constituyendo un ente total concreto o abstracto. Por ejemplo, un colegio o una universidad tiene como elementos a los profesores, alumnos, personal no docente, recursos físicos, financieros, curriculares, etc., los que en armoniosa interacción permiten lograr los objetivos para lo cual existen” (p. 44).

Enfoque Gerencial: Alvarado (2006) manifiesta que “Toda institución sobre todo las educativas, para lograr su desarrollo armónico y trascendente requieren la planificación de sus actividades” (p. 63). Para dar cumplimiento al desarrollo de la planificación, que es producto de los múltiples problemas que aquejan a una institución educativa, para lograr su pleno desarrollo, es necesario: un verdadero planteamiento, una organización educativa, una dirección gerencial y un control educativo.

Multiple Choice

Analizamos el siguiente caso:

Fidel, director de una UGEL de la ciudad de Trujillo, ha participado de un curso de Gestión Estratégica y se ha dado cuenta que tiene que realizar cambios en su institución para optimizar los servicios que ofrece en cumplimiento de los objetivos educativos para los que ha sido creada esta unidad. Considera que debe reunir a los jefes de la diferentes unidades para, en primer término, identificar el estado real del servicio que ofrecen cada una de ellas, a partir de ello elaborar un plan de intervención para mejorar el mismo, determinar los responsables de las diversas actividades consideradas en el plan, establecer lineamientos para poner en marcha este importante plan de mejora del servicio educativo, así como los criterios que permitirá verificar el nivel de cumplimiento y los resultados de las metas trazadas.

Se puede afirmar, por lo tanto, que Fidel para poner marcha estos cambios, se basa en el enfoque de la gestión institucional:

• Burocrático

• Sistémico

• Gerencial

Objetivos de la Gestión Institucional

• Desarrollar la Institución Educativa como comunidad de aprendizaje, encargada de lograr una excelente calidad educativa.

• Fortalecer la capacidad de decisión de las instituciones educativas para que actúen con autonomía pedagogía y administrativa.

• Lograr el manejo eficaz, eficiente e innovador de las instituciones educativas, que conduzcan a la excelencia educativa.

• Colocar en la articulación intersectorial, que asegure que los procesos de gestión se den en el marco de una política de desarrollo integral del país.

• Incentivar la auto-evaluación y evaluación permanentes que garanticen el logro de las metas y objetivos establecidos por la Institución Educativa.

Multiple Choice

En el caso planteado el objetivo de la Gestión Institucional que Fidel estaría deseando alcanzar, prioritariamente, sería:

• A. Fortalecer la capacidad de decisión de las instituciones educativas para que actúen con autonomía pedagogía y administrativa.

• B. Lograr el manejo eficaz, eficiente e innovador de las instituciones educativas, que conduzcan a la excelencia educativa.

• C. Colocar en la articulación intersectorial, que asegure que los procesos de gestión se den en el marco de una política de desarrollo integral del país.

• D. Incentivar la auto-evaluación y evaluación permanentes que garanticen el logro de las metas y objetivos establecidos por la Institución Educativa.

Principios de la Gestión Institucional

• Gestión centrada en los estudiantes.

• Jerarquía y autoridad claramente definidas.

• Determinación de quién y cómo se toman las decisiones

• Claridad en definición de canales de participación

• 
  

Multiple Choice

El o los principios en los que se sustenta la gestión de Fidel es o son:

• A. Gestión centrada en los estudiantes

• B. Jerarquía y autoridad claramente definidas

• C. Determinación de quién y cómo se toman las decisiones

• D. Claridad en la definición de canales de participación

• E: Todos los anteriores

Funciones de la Gestión Institucional

Planificación: En esta fase quién dirige con su equipo, decide qué y cómo hacerlo, para convertir a la institución en un centro de

excelencia pedagógica, de acuerdo al proyecto educativo.

Organización: Implica el diseño de la estructura formal para el desarrollo de la gestión de la institución , facilitando la integración y coordinación de las actividades de la comunidad educativa y otros agentes; y el empleo de los recursos para desarrollar los procesos, programas y proyectos, que involucran la división del trabajo y de funciones.

Dirección: Se asocia con el liderazgo, la motivación y la creación de

un clima organizacional por parte del directivo, que integre las potencialidades de los diferentes sujetos.

Control y Seguimiento: Para asegurar la ejecución de la programación de acuerdo al esquema de responsabilidades y distribución del trabajo que se diseñó, para lograr los objetivos y metas asignados a los diferentes actores o unidades de l a institución ; e introducir ajustes a la programación y a la asignación de recursos.

Gestión de los Recursos Institucionales

Para Alvarado (2006), “Los recursos académicos pueden clasificarse en dos categorías “los que participan directa y efectivamente en el quehacer educativo, denominados académicos, son los que van a orientar el desarrollo educativo del estudiante y de la educación en general hoy se define como gestión pedagógica. Ejemplo: Currículo, supervisión, investigación, evaluación pedagógica e institucional, OBE, proyección social, etc. y los que apoyan colateralmente al servicio educativo, de apoyo académico” , se encuentran registro de matrícula, desarrollo de clase, registro auxiliar, calendario escolar, organización del horario, carpetas pedagógicas, fichas personales de datos, inventarios, registros presupuestales, entre otros. 

Dimensiones de la Gestión Institucional

Gestión Intra Institucional

Esta dimensión contribuirá a identificar las formas cómo se organizan los miembros de la comunidad educativa para el buen funcionamiento de la institución.

Gestión Pedagógica

Esta dimensión se refiere al proceso fundamental del quehacer de la institución educativa y los miembros que la conforman: la enseñanza-aprendizaje.

Gestión Administrativa

En esta dimensión se incluyen acciones y estrategias de conducción de los recursos humanos, materiales, económicos, procesos técnicos, de tiempo, de seguridad e higiene, y control de la información relacionada a todos los miembros de la institución educativa; como también, el cumplimiento de la normatividad y la supervisión de las funciones, con el único propósito de favorecer los procesos de enseñanza-aprendizaje.