ASK T3 : Membina Borang dalam Microsoft Access

BAB 4 : KOD ARAHAN

TAJUK : Membina Borang Menggunakan Microsoft Access

Standard Kandungan :

• 4.1 Pangkalan Data dan SQL

Standard Pembelajaran :

• 4.1.6 Menghasilkan borang (form) dan memasukkan data dalam jadual melalui borang bagi pangkalan data yang telah dibina.

Poll

Apakah perasaan anda belajar melalui PDPR hari ini?

• Bersemangat dan gembira

• Lebih fokus dan seronok

• Biasa sahaja, ikut peredaran semasa

• Tertekan

• Letih

Open Ended

Apakah aktiviti yang dilakukan di dalam video ini?

PENGENALAN BORANG (FORM)

• Anda boleh menggunakan borang (form) untuk menyusun dan mengurus rekod-rekod dalam pangkalan data dengan lebih efisien.

• Penggunaan borang membolehkan pengguna memasukkan dan mengubah suai data dengan mudah kerana borang berfungsi sebagai antara muka pengguna yang interaktif.

  
  

• Perisian aplikasi Microsoft Access membolehkan anda menghasilkan borang dengan mudah. Ini kerana borang-borang dapat dijana secara automatik menggunakan Form Wizard.

• Borang yang dihasilkan digunakan untuk memasukkan, mengedit atau memaparkan data dan rekod dalam jadual hubungan sesuatu entiti. 

Langkah-Langkah Membina Borang Dengan Microsoft Access menggunakan Form Wizard

Mari kita bina borang..

Multiple Choice

Pilih menu yang betul untuk membina borang (Form)

• File

• Home

• Create

• External Data

A. Untuk membina borang di dalam Microsoft Access, klik menu Create. Paparannya adalah seperti rajah di atas.

Multiple Choice

Untuk membina borang yang dapat dijana secara automatik, apakah ikon yang perlu anda klik?

• Table

• Query Wizard

• Blank Form

• Form Wizard

B. Bagi membina borang yang dapat dijana secara automatik, klik ikon Form Wizard dan tetingkap Form Wizard dipaparkan dipaparkan seperti dalam rajah di atas.

Multiple Choice

Anda ingin membina borang berdasarkan jadual Murid. Butang manakah yang perlu anda klik?

C. Untuk membina borang berdasarkan Jadual Murid, klik butang pada ruangan Tables/Queries dan atribut bagi Jadual Murid akan dipaparkan seperti rajah di atas.

Multiple Choice

Semua medan atau atribut bagi Jadual Murid ingin dipaparkan di dalam borang yang akan dibina. Butang manakah yang perlu anda klik?

D. Klik butang >> untuk memaparkan semua medan atau atribut daripada Jadual Murid di dalam borang yang akan dibina. Medan-medan tersebut akan berpindah ke ruangan Selected Fields sperti rajah di atas.

Multiple Choice

Anda ingin memaparkan rekod satu demi satu di dalam borang. Butang manakah yang perlu anda klik?

• Columnar

• Tabular

• Datasheet

• Justified

E. Klik butang Columnar untuk memaparkan rekod satu demi satu di dalam borang. Klik butang Next.

Open Ended

Tuliskan tajuk borang anda, contohnya Borang Markah

F. Setelah tajuk borang ditulis dengan nama BORANG MURID dan klik "Open the form to view or enter information" . Klik butang Finish.

G. Sekarang telah siap Borang Murid yang telah anda jana menggunakan Form Wizard. Paparan Borang Murid adalah seperti rajah di atas.

Multiple Choice

Ruangan kotak merah menunjukkan butang-butang yang terdapat pada bahagian bawah borang. Butang manakah yang perlu anda klik untuk menambah atau mewujudkan rekod baru ?

H. Setelah anda klik butang untuk menambah rekod baru, paparan ini akan ditunjukkan. Anda boleh mengisi rekod bagi setiap medan di dalam Borang Murid.

Maka, dengan ini anda telah berjaya membina borang di dalam Microsoft Access menggunakan Form Wizard dan menambahkan rekod baru di dalam paparan borang yang telah dibina. Tahniah pelajar semua...