Fungsi menu dan ikon Microsoft Excel

Fungsi menu dan ikon Microsoft Excel

Oleh Ayu Nurul Fadillah, S.Pd

Materi Pelajaran hari ini adalah

1. Pengertian Microsoft Excel

2. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel

Multiple Choice

Saat kamu hendak mengerjakan laporan keuangan, perangkat lunak apa yang digunakan?

• Ms. Word

• Ms. Excel

• Ms. Power Point

Pengertian

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.

Kelebihan Microsoft Power Point

• Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.

• Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.

Kekurangan Ms Excel:

• Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.

• Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).

• Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel

MENU HOME

• Paste, merupakan menu icon yang digunakan untuk menempelkan objek atau teks yang telah di-cut atau di-copy.

• Cut digunakan untuk memindahkan data atau objek terpilih ke daerah lain dengan bantuan perintah Paste.

• Copy digunakan untuk menyalin data tertentu yang diakhiri dengan perintah Paste.

• Perintah berkarakter “kuas cat” ini digunakan untuk meniru suatu pemformatan kemudian menerapkannya ke dalam data terpilih lain.

• Font digunakan untuk mengubah jenis huruf dari data yang terseleksi.

MENU INSERT

• TABLE : daftar yang berisi ikhtisar sejumlah data-data informasi yang biasanya berupa kata-kata maupun bilangan yang tersusun dengan garis pembatas.

• PIVOT TABLE : tabel khusus yang merangkum informasi dari kolom-kolom tertentu dari sebuah sumber data.

• PICTURE : Digunakan untuk menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif.

• CLIP ART: Digunakan untuk menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan gambar vektor yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja.

MENU PAGE LAYOUT

• Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal

• Page Break Preview : Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja

• Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah

• Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar

• Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus

• Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar

Multiple Choice

Fungsi dari "paste" adalah....

• memindahkan data atau objek terpilih

• menyalin data tertentu

• menempelkan objek atau teks yang telah di-cut atau di-copy