8vo. CUENTAS REALES Y NOMINALES

CUENTAS REALES Y NOMINALES

CONTABILIDAD

Clasificación y Definición:

• Las Cuentas Reales: 

• Las Cuentas Nomínales:

Las Cuentas Reales: 

Son las que representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del Balance General de una empresa. 

Es la cuenta que nos representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Son cuentas que posee la empresa de forma permanente, es decir no se cierran al final del periodo contable.

Activos corrientes más comunes:

• Caja: representa el dinero en efectivo

• Banco: fondos que la empresa tiene en entidades bancarias.

• Cuentas por Cobrar: son originadas por las ventas al crédito.

• Documentos por Cobrar: ventas crédito por medio de documentos que garantizan la transacción (pagarés, letras de crédito).

• Inventario de Mercancías: mercancías disponibles en una empresa para la venta.

• Materiales de Oficina: se incluye todo lo necesario para trabajar en la oficina (bolígrafos, lápices, sellos, papelería, entre otros).

  
  

Activos No corrientes más comunes:

• Terreno: lote, propiedad del negocio.

• Edificio: estructuras utilizadas en el negocio.

• Maquinaria y equipo: representan propiedades de planta necesarias para las actividades productivas del negocio.

• Automóvil: autos usados en el negocio.

• Equipo Rodante: camiones de carga o de reparto en el negocio.

• Equipo de Oficina: se incluye en esta cuenta el precio de sumadoras, calculadoras, cajas, computadoras, copiadoras y otros.

• Mobiliario de Oficina: incluye escritorios, sillas, archivadores, estanterías, vitrinas, entre otros.

Pasivos Corrientes más comunes:

• Cuentas por Pagar: deudas del negocio con los proveedores.

• Tesoro Nacional, ITBMS: Impuesto a pagar por el consumo de bienes y servicios.

• Documentos por Pagar: letras o pagarés como garantía por la compra de un bien o servicio al crédito.

Pasivos No Corrientes más comunes:

• Hipotecas por Pagar: obligación que se deja como garantía de un bien inmueble.

• Préstamos por Pagar: obligaciones contraídas por los bancos.

Capital o Patrimonio: 

• Capital de….: se registra la inversión original del dueño y las inversiones adicionales que haga al negocio en efectivos o bienes.

• Utilidades Retenidas: se registra cuando se mantiene por separado la inversión del propietario con los resultados obtenidos, es decir las ganancias o pérdidas de los periodos contables.

• Personal de…: se registran los dineros o bienes que el propietario tome para su uso personal. Esta cuenta tiene saldo normal débito, a pesar de clasificarse como cuenta de capital, porque, púes disminuye el capital.

Las Cuentas Nomínales 

También llamadas de pérdidas o ganancias: Son las que se encargan de registrar el desarrollo del objeto social de la empresa. Las cuentas nominales están conformadas por los ingresos, los gastos, costos de venta y costos de producción. son llamadas también de resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, o perdidas del negocio.

Ingresos:

Representan la suma monetaria obtenida mediante las ventas o los servicios al crédito o al contado.

En este grupo solo veremos la cuenta de Ventas, pero también daremos la definición de otras cuentas que forman parte de este grupo.

Cuentas de Ingresos

• Ventas: representan el valor de las ventas de mercancías al crédito o al contado. Estas pueden ser exentas o gravadas 

• Devoluciones en Ventas: representan el valor de la mercancía devuelta por parte de los deudores (personas que nos deben). 

• Descuentos en Ventas: representa el valor de los descuentos hechos a los clientes a la hora de realizar una venta.

• Alquiler de habitaciones: esta es la cuenta de ingresos para los hoteles y similares

• Honorarios Profesionales: para una firma de abogados, contadores, médicos, etc., esta es su cuenta de ingresos.

• Intereses: ingresos para los bancos y empresas financieras.

  
  

Costos: 

Representan el valor de la mercancía adquirida para la venta o para su transformación.

En este grupo solo veremos la cuenta de Compras, pero también daremos la definición de otras cuentas que forman parte de este grupo.

Cuentas de Costos

• Compras: representan el valor de las compras de mercancías al crédito o al contado. Estas pueden ser exentas o gravadas.

• Devoluciones en Compras: representan el valor de la mercancía que regresamos a los acreedores (personas  a las que le debemos).

• Descuentos en Compras: representa el valor de los descuentos que nos hacen a la hora de realizar una compra.

Gastos:

Hacen referencia a los desembolsos de capital (en este caso dinero), los gastos de operaciones y los activos usados, consumidos con la intención de generar ingresos.

Los gastos son fáciles de identificar, por lo que, para efectos de este tema, solo los mencionaremos.

TIPOS DE GASTOS

• Gasto de Alquiler

• Gasto de Sueldos (o Salarios)

• Gasto de Electricidad (o Luz)

• Gasto de Agua

• Gasto de Honorarios Profesionales

• Gasto de Propaganda (o Publicidad)

• Gasto de Reparaciones y Mantenimiento, Gasto de Seguro, Gastos Misceláneos.

En Resumen

Ctas. Reales representan valores de  Activo, Pasivo y Capital. Aparecen en el Balance General o/y Estado de Situación Financiera. 

Ctas. Nominales: Son todas aquellas que se utilizan para registrar transacciones en las que la empresa “ganó algo” o “gastó algo”.

Comprende las cuentas del Estado de Resultado: Ingresos, Costo, Gastos de Ventas.