Introducción a la Agilidad

Introducción a la Agilidad

by Enrique Marrodz

Charlemos de

​Presentado por:

Enrique Martínez (Marrodz)

Multiple Choice

¿Qué es Agilidad?

• Un cambio de mentalidad con foco en el cliente y las personas, para adaptarnos al cambio y asegurar la entrega de valor

• Es entregar más rápido siguiendo una metodología probada e implementar métricas

• Una nueva idea para vender soluciones, certificaciones y consultoría

• Todas las anteriores

​Principios de la Agilidad

• ​El cliente es nuestra prioridad

• ​Aceptamos que las cosas van a cambiar

• ​Entregamos valor frecuentemente

• ​Trabajamos como una unidad entre áreas

• ​La motivación individual es clave

• ​Nos comunicamos de forma directa

• ​El éxito se mide con base en valor entregado

• Trabajamos de forma sostenible

• ​La excelencia es parte integral del producto

• Dejamos de hacer cosas innecesarias

• Auto-organizamos nuestra forma de trabajar

• ​Reflexionamos periódicamente para mejorar

Open Ended

¿Qué principio te parece el más útil para tus funciones actuales en el trabajo y por qué?

​Entorno VUCA

​El fin de la Guerra Fría dejo un entorno ambiguo con variables desconocidas que provocaban incertidumbre, difícil de predecir o anticipar debido a los cambios masivos en la escala y equilibrios de poderes, y la conexión cada vez más inminente, cercana y rápida de las personas.

• ​Volátil

• ​Desconocido (Unknown)

• ​Complejo

• ​Ambiguo

Open Ended

Hablando de entornos VUCA, ¿qué ha afectado más tu vida laboral?

​Entorno BANI

Con la masificación de la tecnología, los medios, el cambio climático y la multitud de situaciones, no solo inesperadas sino que han superado la capacidad de respuesta del mundo entero como la pandemia actual, se propuso una nueva denominación para este entorno:

• ​Quebradizo (Brittle)

• Ansiedad​

• No-Linear

• ​Incomprensible

Open Ended

En el contexto de los entornos BANI, ¿qué dimensiones explican mejor el comportamiento y reacciones a la pandemia actual?

​¿Cómo nos habilita la Agilidad para responder al cambio?

• ​Nos ayuda a enfocarnos en el cliente y sus expectativas reales

• ​Nos permite adaptarnos rápidamente a las necesidades cambiantes de nuestro mercado

• Brinda enfoques estructurados para, prácticamente, todos los aspectos de desarrollo de producto y entrega de valor (Design Thinking, Management 3.0, Scrum, Kanban, etc.)

• ​Nos permite priorizar a los individuos, que son el sistema más complejo y capaz de elaborar las respuestas más completas

• ​Promueve la mejora continua a través de la inspección y la adaptación, como parte inherente del proceso de creación de valor

​Planificar:

• ¿Qué queremos lograr?

• ​¿De qué forma lo haremos?

• ​¿Qué pasos tenemos que dar?

​Hacer:

• Pongamos manos a la obra

Revisar:

• ¿Sucedió como esperábamos?​

• ​¿Alcanzamos las metas?

• ​¿Las metas eran lo que esperábamos?

​Actuar:

• ​Corrijamos lo que no funcionó

• ​Potenciemos lo que sí funcionó

• ​Fases de producto en desarrollo que postergan la entrega de producto

• ​El riesgo aumenta con respecto al tiempo

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​

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• Entregas constantes y periódicas de producto mínimo potencialmente utilizable

• ​El riesgo se reduce

​La planeación y difusión de información puede ocurrir a diferentes niveles, como propone el modelo de "Niveles de Vuelo", en donde se distingue el nivel operativo, coordinación y estratégico, con diferente nivel de detalle, frecuencia de planeación, revisiones.

​Niveles de Vuelo (Flight Levels)

​Hagamos un pequeño repaso

​¡Contesta pronto y acumula más puntos!

Multiple Choice

De acuerdo a los principio de la Agilidad, ¿en quién colocamos nuestra prioridad?

• En el producto

• En el equipo

• En el Product Owner

• En el cliente

Multiple Choice

Hay muchas formas de medir nuestro avance, según los principios de la Agilidad, ¿cuál es el indicador más claro de avance?

• Valor entregado al usuario

• Horas laboradas

• Indicadores Clave  de Desempeño (KPI)

• Velocidad de los equipos (comprometido contra entregado)

Multiple Choice

Cuando hablamos de entornos VUCA, ¿a qué se refiere la dimensión "Volátil"?

• A que las cosas pueden cambiar de forma explosiva e inesperada

• A que es fácil que los planes tomen vuelo

• A que debe tenerse cuidado con sustancias volátiles e inflamables

• Ninguna de las anteriores

Multiple Choice

Hablando de entornos BANI, ¿cuáles son los riesgos de una organización "Frágil o Quebradiza (Brittle)"?

• Que nos confiemos sin tomar en cuenta la fragilidad o que por lo mismo actuemos con demasiada cautela

• Como es muy fácil que los planes tomen vuelo pueden salirse de control

• Que los productos frágiles necesitan el empaque adecuado para transitar rápido

• Todas las anteriores

Multiple Choice

¿Por qué es importante la revisión (check) que se indica en el ciclo PDCA?

• Para validar que en verdad hicimos lo que dijimos que haríamos

• Para comprobar los resultados obtenidos

• Para tener una base que permita ajustar los siguientes pasos

• Todas las anteriores

Poll

¿Cuál es la principal causa de que el riesgo aumente exponencialmente en el tiempo cuando se ejecuta un proyecto por fases o cascada?

• El producto se encuentra en una etapa más completa y los cambios implican mucho retrabajo

• Algunos miembros del equipo pueden ya no estar disponibles en etapas tardías

• Existe menos presupuesto para gestionar los cambios

• Otra razón (comparte en el foro)

Ahora, ¿cómo lo ponemos en práctica?

Primero debemos asegurarnos de entender correctamente el problema

¡Hagamos un Ejercicio!

Troika Consulting

​Este solo es el inicio del camino...

​Enrique Martínez (Marrodz)

​https://www.linkedin.com/in/enrique-marrodz/