Materi Proposal Usaha Berdasarkan Aspek Pengelolaan Usaha

Materi Proposal Usaha Berdasarkan

Aspek Pengelolaan Usaha

by Farah Haidhar

​Pengertian Pengelolaan Usaha

Pengelolaan usaha adalah kegiatan mengurus/ mengatur usaha yang dijalankan orang-orang atau badan-badan secara teratur dengan mengerahkan segala fasilitas yang ada untuk mencapai tujuan.​

​1. Organisasi Usaha Sederhana

Organisasi usaha adalah organisasi usaha yang kegiatan usahanya berskala kecil, dilakukan oleh masyarakat dengan modal relative kecil dan dikelola dengan manajemen sederhana, yang bergerak dibidang bisnis,baik perdagangan barang dan jasa maupun industri.

​

Aspek organisasi usaha sederhana dalam pengelolaan usaha meliputi tujuan dan sasaran usaha,bentuk badan usaha,dan struktur organisasi.​

​2. Bentuk Badan Usaha

​a. Badan usaha menurut lapangan usahanya

​1) Badan usaha agraris yaitu badan usaha yang menghasilkan barang-barang dengan bantuan faktor alam

​

2) Badan usaha ekstraktif yaitu badan usaha yang kegiatannya menggali, mengambil dan mengolah kekayaan alam yang tersediha dengan tidak mengubah atau membuat barang

​3) Badan usaha industri yaitu badan usaha yang kegiatannya mengubah atau mengolah bahan dasar menjadi barang setengah jadi atau barang jadi.

​

4) Badan usaha perdagangan yaitu badan usaha yang kegiatannya membeli barang untuk disimpan beberapa lama dan kemudian dikeluarkan lagi melalui pertukaran atau penjuaalan.

​

5) Badan usaha jasa yaitu badan usaha yang kegiatannya menyediakan jasa kepada orang atau badan lain.

​b. Badan usaha menurut kepemilikan modalnya.

​

​1) Badan Usaha Milik Negara adalah semua bentuk perusahaan yang seluruh modalnya merupakan kekayaan Negara, kecuali apabila ada ketentuan lain berdasar undang-undang

​

​2) Badan usaha milik swasta adalah badan usaha yang modalnya berasal dari perorangan atau sekelompok orang dan tujuannya untuk mendapatkan keuntungan sebanyak-banyaknya

​

​3) Badan usaha milik campuran yaitu badan usaha yang modalnya sebagian milik Negara dan sebagian dimiliki oleh swasta

​c. Badan Usaha berdasarkan perbandingan pengguna tenaga kerja dan mesin.

​

​1) Badan usaha padat modal yaitu badan usaha yang kegiatannya lebih banyak menggunakan mesin bila dibandingkan dengan kegiatan manusia.

​

​2) .Badan usaha padat karya yaitu badan usaha yang kegiatannya lebih banyak menggunakan tenaga manusia dibandingkan dengan tenaga mesin.

​d. Badan Usaha berdasarkan bentuk badan hukumnya.

​

​1) Badan Usaha Perseorangan/ kepemilikan tunggal ( perseroan/sole proprietorship) yaitu usaha yang dimiliki dan dioperasikan noleh satu orang saja.

​

​2) Badan Usaha persekutuan adalah badan usaha yang dimiliki oleh dua orang atau lebih yang secara bersama-sama bekerja sama untuk mencapai tujuan usaha. Untuk mendirikan badan usaha persekutuan membutuhkan izin khusus pada instansi pemerintah yang terkait.

​

​Bentuk- bentuk Badan Usaha Persekutuan

• Firma ( Fa ) adalah persekutuan dua orang atau lebih yang menggabungkan modal dan tenaganya dengan maksud bersama-sama berusaha dibawah satu namadan bertujuan membagi keuntungan berdasarkan perbandingan modal yang disetorkan dalam perusahaan.

• ​Persekutuan Komanditer ( CV ) adalah persekutuan yang terdiri dari beberapa orang yang sebahagian memasukkan modal,mengelola dan bertanggung jawab tak terbatas atas resiko perusahaan serta sebahagian yang lain hanya memasukkan modal saja dan bertanggungjawab terbatas pada modal yang disertaakan.

• Perusahaan Terbatas ( PT) adalah persekutuan dua orang atau lebih dengan modal yang berasal dari pengeluaran saham. Setiap persero dapat memiliki satu atau lebih saham dan bertanggungjawab sebatas modal yang ditanamkan pada perseroan.​

• ​Bussiness cooperative ( co – op ) kerjasama bisnis adalah kerjasama sesame bisnis, seperti: - kerjasama bisnis pemasaran - kerjasama antara satu atau beberapa jenis pekerja.

​3. Struktur Organisasi

Sturktur organisasi adalah kerangka dan susunan yang merupakan pola hubungan antar fungsi bagian atau posisi, maupun orang-orang dalam organisasi/ perusahaan.

Struktur ini akan menunjukkan kedudukan dari suatu organisasi.

​

​4. Aspek Administrasi Dalam Pengelolaan Usaha

​Dalam pengelolaan usaha, ada salah satu aspek yang perlu kita pelajari, yaitu aspek administrasi dalam pengelolaan usaha. Materi ini meliputi perizinan usaha, surat menyurat, pencatatan barang dan jasa, pencatatan transaksi keuangan, dan pajak

​a. Perizinan Usaha

Perizinan usaha diperlukan untuk mendukung operasional usaha, baik usaha perorangan, Usaha Kecil dan Menengah (UKM) maupun usaha skala besar.

​

​1) Surat Izin Gangguan (HO) dan Surat Izin Tempat Usaha (SITU)

Kedua surat izin tersebut dikeluarkan oleh pemerintah daerah. Izin gangguan adalah pemberian izin tempat usaha kepada perusahaan dilokasi tertentu yang dapat menimbulkan bahaya atau kerusakan lingkungan. Izin tempat usaha adalah izin yang diberikan bagi tempat-tempat usaha yang tidak menimbulkan gangguan dan tidak mengakibatkan kerusakan lingkungan.

​c. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)

SIUP adalah surat izin untuk dapat melaksanakan kegiatan usaha perdagangan.

​Berdasarkan besar kecilnya usaha, SIUP terbagi menjadi :

• SIUP kecil : diperuntukkan untuk perusahaan yang modal dan kekayaan bersihnya sampai dengan 200 juta (tidak termasuk tanah dan bangunan)

• SIUP menengah : diperuntukkan untuk perusahaan yang modal dan kekayaan bersihnya antara 200 juta sampai 500 juta (tidak termasuk tanah dan bangunan)

• SIUP besar : diperuntukkan untuk perusahaan yang modal dan kekayaan bersihnya lebih dari 500 juta (tidak termasuk tanah dan bangunan)

​b. Surat Menyurat

​Jenis surat yang digunakan dalam kegiatan usaha disebut juga sebagai dengan surat niaga. Jenis-jenis surat niaga antara lain :

​

1. Surat perkenalan: surat dari penjual kepada calon pembeliyang berisi tentang perusahaan penjual agar diketahui oleh pembeli

​

2. Surat permintaan penawaran: surat yang diminta dan dikirimkan oleh calon pembeli kepada penjual untuk meminta penawaran mengenai barang/jasa tertentu

3. Surat penawaran: surat yang dibuat dan dikirimkan oleh penjual kepada calon pembeli untuk menawarkan barang/jasa

​

4. Surat pesanan: surat yang dibuat pembeli kepada penjual yang berisikan pesanan barang/jasa tertentu

​

5. Surat pemberitahuan pengiriman barang: surat yang dikirim kepada pembeli dengan maksud untuk memberitahukan bahwa pesanan sudah diterima dan barang sudah dikirim ke alamat pembeli

​

6. Surat Pengaduan: surat yang dibuat pembeli kepada penjual yang memberitahukan bahwa barang yang diterima tidak sesuai dengan pesanan

​c. Pencatatan Transaksi Barang/Jasa

​

​Secara umum, bukti transaksi perusahaan terbagi menjadi 2, yaitu bukti transaksi intern dan ekstern.

​1. Bukti transaksi Intern, yaitu bukti transaksi yang dibuat oleh dan untuk intern perusahaan

a. Bukti Kas Masuk; tanda bukti bahwa perusahaan telah menerima uang secara tunai,misalnya dari tagihan.

b. Bukti Kas Keluar; tanda bukti bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang secara tunai,misalnya pengeluaran gaji, pembayaran utang.

​2. Bukti transaksi Ekstern, yaitu bukti transaksi yang berhubungan dengan pihak luar.

​a. Faktur ; bukti pembelian atau penjualan secara kredit

​

b. Kuitansi ; bukti penerimaan sejumlah uang yang ditandatangani penerima uang dan diserahkan kepada yang membayar sejumlah uang tersebut.

​

c. Nota; bukti pembelian sejumlah barang secara tunai.

​

​d. Nota debet ; bukti transaksi pengiriman kembali barang yang telah dibeli.

​

e. Nota kredit ; bukti transaksi pengiriman kembali barang yang telah dijual

​

​f. Cek ; surat perintah yang dibuat oleh pihak yang mempunyai rekening di bank, agar bank membayar sejumlah uang kepada pihak yang namanya tercantum dalam cek tersebut.

​d. Pencatatan Transaksi Keuangan

​Penyusunan Laporan Keuangan harus memenihi syarat sebagai berikut : 1. Relevan ; sesuai dengan maksud penggunaanya

​

2. Dapat dimengerti ; mengggunakan bahasa yang sederhana dan dapat dipahami oleh berbagai pihak

​

​3. Daya uji ; harus dapat diuji kebenarannya oleh pihak independen

​

4. Netral ; tidak memihak salah satu pihak pengguna saja.

​5. Tepat waktu ; disajikan sedinimungkin dalam rangka pengambilan keputusan

​

6. Daya banding ; sapat dibandingkan dengan laporan tahun sebelumnya atau perusahaan sejenis

​

7. Lengkap ; menyajikan fakta keuangan yang penting serta disajikan dengan cara yang tepat.

​e. Pajak

Pajak adalah iuran dari rakyat kepada kas negara berdasarkan undang-undang dengan tidak mendapatkan jasa timbal balik yang berlangsung serta dapat ditunjukkan dan digunakan untuk membayar pengeluaran umum.

Perpajakan di Indonesia meliputi ketentuan dan peraturan perundangan yang berlaku di bidang perpajakan mulai dari : 1. Ketentuan umum perpajakan 2. Pajak Penghasilan (PPh) 3. Pajak Pertambahan Nilai Barang dan Jasa (PPN) 4. Pajak Penjualan atas Barang Mewah (PPnBM) 5. Bea Materai​

​5. Aspek Pemasaran

Aspek pemasaran adalah faktor utama yang dijadikan kunci keberhasilan dalam memetakan pasar.

Analisis aspek pemasaran memiliki fungsi untuk melihat dan menganalisis kebutuhan konsumen atau kebutuhan pasar, agar nantinya strategi pemasaran yang ingin dirancang dan ditetapkan oleh perusahaan akan sesuai dengan kondisi dan permintaan pasar yang sebenarnya.​

​Adapun contoh aspek pasar dan pemasaran antara lain, yaitu :

1. Spesifikasi Produk

2. Segmentasi Pasar

3. Analisa dan Peramalan Permintaan

4. Penentuan Harga Jual

5. Promosi

6. Negosiasi

7. Distribusi

​Aspek Pemasaran Yang Penting Dalam Pengelolaan Bisnis:

​

​1. Segmentasi Pasar: Segmentasi pasar merupakan proses membagi atau mengelompokkan serta mengidentifikasi suatu pasar berdasarkan karakteristik konsumen atau pembeli.

​

​2. Analisa Kondisi Pasar dan Peramalan Permintaan

Dengan melakukan analisa kondisi pasar, kita dapat lebih memahami kebutuhan konsumen, keadaan pasar, trend yang sedang booming, sehingga perusahaan dapat menentukan strategi pemasaran yang tepat.

​3. Analisis Pesaing: Analisis pesaing merupakan salah satu hal yang cukup signifikan. Dengan melakukan analisis pesaing, suatu perusahaan akan mengetahui posisi atau kedudukan dari produk dalam suatu pasar.

​

​4. Strategi Promosi: Promosi berfungsi untuk meningkatkan daya tarik masyarakat terhadap produk atau jasa yang kita pasarkan. Karena perlu Anda ketahui, sebagian konsumen lebih memilih membeli produk yang memiliki harga yang lebih murah dengan kualitas yang tidak terlalu buruk.

​6. Aspek Permodalan dan Pembiayaan Usaha

Aspek keuangan penting dalam menjalankan suatu usaha, pengelolaan keuangan yang baik akan membantu pencapaian tujuan usaha. Salah satu tindakan yang harus dibuat dalam perencanaan keuangan adalah menghitung dan menetapkan modal investasi.

​

​a. Permodalan Usaha

Modal merupakan uang yang digunakan sebagai pokok (induk) untuk berdagang, melepas uang, dan sebagainya, harta benda (uang, barang, dan sebagainya) yang dapat dipergunakan untuk menghasilkan sesuatu yang menambah kekayaan, dan sebagainya.

​b. Pembiayaan Usaha

Dalam arti sempit, pembiayaan dipakai untuk mendefinisikan pendanaan yang dilakukan oleh lembaga pembiayaan seperti bank syariah kepada nasabah.

Pembiayaan secara luas berarti financing atau pembelanjaan yaitu pendanaan yang dikeluarkan untuk mendukung investasi yang telah direncanakan, baik dilakukan sendiri maupun dikerjakan oleh orang lain.