Resultados Inmediatos = Proyectos Exitosos

Resultados Inmediatos = Proyectos Exitosos

​PROYECTO

Esfuerzo temporal​ que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

​

​Conjunto de actividades que una persona o entidad necesita planear y ejecutar para alcanzar un objetivo, crear o desarrollar un producto, un servicio o resultado único.

​Algunas características de los proyectos son:

• Tiene un objetivo claro que establece aquello que el equipo debe producir y entregar​.

• ​Es ejecutado por personas, las cuales son un recurso indispensable para su existencia.

• ​Está restringido por la limitación de los recursos, ya sea materiales, costo, la disponibilidad de personal calificado, etcétera.

• ​Es temporal, con un marco de vida específico o un periodo de vida finito.

• ​Se realiza por medio de tareas interdependientes, las cuales son planificadas, ejecutadas y controladas.

• ​Es elaborado progresivamente.

• ​Tiene un patrocinador o cliente.

• ​Cuenta con cierta incertidumbre

​ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

​La administración de proyectos o project management, se define como la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

​Cabe señalar que el término establecido en español por el PMI es "Dirección de Proyectos", pero en algunos países el término es más conocido como "Administración de Proyectos"

​Los interesados pueden ejercer influencia sobre el proyecto, los entregables y los miembros del equipo. Es fundamental identificar a los interesados internos y externos, para así determinar los requisitos de los proyectos y asegurar un resultado exitoso.

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​Para el bien de todo proyecto es necesario contar con una estrategia para gestionar a los interesados-. Esta estrategia debe considerar elementos tales como la influencia de cada interesado y como manejarlos de manera individual o en grupo.

​Entre las asociaciones más importantes de la Administración de Proyectos encontramos las siguientes:

• Project Mana​gement Institute

• ​The International Association Of Project and Program Management

• ​International Project Management Association

• ​Asociación Española de Dirección Integrada de Proyectos

• ​Project Management Association of Canada

• ​Association for ​Project Management

• ​International Construction Project Management Association

​Operaciones VS Proyectos

​Los trabajos de una organización suelen clasificarse en proyectos y operaciones. ¿Sabes cuál es su diferencia?

Multiple Choice

Para comprender mejor estas diferencias, selecciona la opción que mejor corresponda .

Desarrollar una plataforma para capacitación en línea

• OPERACIÓN

• PROYECTO

Multiple Choice

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La atención de los empleados en una boutique

• OPERACIÓN

• PROYECTO

• PROCESO

Multiple Choice

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La campaña de un candidato a la presidencia de una nación

• OPERACIÓN

• PROYECTO

• PROCESO

Multiple Choice

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Habilitar la red de telefonía e internet en una oficina

• OPERACIÓN

• PROYECTO

• PROCESO

Multiple Choice

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Procesar la órdenes de clientes en un portal de compras en líneas

• OPERACIÓN

• PROYECTO

• PROCESO

LOS RETOS DE UN PROYECTO EXITOSO

​1. El equipo de proyecto

​2. Gestión de riesgos

​Proceso de Gestión de los Recursos Humanos

​Planear los Recursos Humanos

• ​Perfiles de puesto: Responsabilidades y Habilidades

• ​Reportes o instrumentos para monitoreo

• ​Plan de gestión y desarrollo

​Adquirir el equipo

• ​Proceso de reclutamiento y seleccón del personal de acuerdo con las políticas y procedimientos de la organización

​Desarrollar el equipo

• ​Implementar acciones que me mejoren las competencias y la interacción del equipo

• ​Proporcionar opciones de capacitación, entrenamiento, actualización

​Proceso de Gestión de los Recursos Humanos

​Administración del equipo

• ​Seguimiento y control de los miembros del equipo, retroalimentación y grupal, resolución de conflictos y el reconocimiento

​Todos los equipos de trabajo se desarrollan a lo largo de diferentes etapas, se realizó un estudio y se propusieron las siguientes cuatro etapas:

​Todos los equipos de trabajo se desarrollan a lo largo de diferentes etapas, se realizó un estudio y se propusieron las siguientes cuatro etapas:

​Todos los equipos de trabajo se desarrollan a lo largo de diferentes etapas, se realizó un estudio y se propusieron las siguientes cuatro etapas:

​Todos los equipos de trabajo se desarrollan a lo largo de diferentes etapas, se realizó un estudio y se propusieron las siguientes cuatro etapas:

​Gestión de Riesgos

​En la administración de proyectos existe un factor que debe considerarse a través de todo el proceso.

El riesgo el riesgo de un proyecto es un hecho incierto que en caso de suceder tendría un efecto positivo o negativo en uno o más de los objetivos.

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​Así la finalidad de la gestión de los riesgos del proyecto será aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos y minimizar la probabilidad y consecuencias de los eventos adversos el riesgo puede ser una amenaza o una oportunidad.

​Ambas representan variaciones a lo esperado por lo que la organización debe contar con elementos para hacerles frente.

​El PMBOK Plantea seis procesos descritos en términos de entradas, herramientas y salidas

1. ​Planificar la gestión de los riesgos

2. ​Identificar los riesgos

3. ​Realizar el análisis cualitativo de riesgos

4. ​Realizar el análisis cuantitativo de riesgos

5. ​Planificar la respuesta a los riesgos

6. ​Controlar los riesgos

​La gestión de riesgos requiere la participación de todos los interesados en el proyecto, en todas sus fases

​La Oficina de Proyectos

​Una Oficina de Administración de Proyectos (PMO) esuna entidad de la organización para centralizar y coordinar la dirección de proyectos a su cargo.

Entre las funciones de la Oficina de Administración de Proyectos están:

• Gestionar recursos de los proyectos administrados por la PMO.

• Identificar y desarrollar una metodología, mejores prácticas y estándares que se implementarán en la organización.

• Dar capacitación y supervisar a los miembros de los equipos de proyectos.

• Monitorear el cumplimiento del proyecto.

• Desarrollar y administrar políticas, procedimientos, plantillas y la documentación necesaria para compartir en el proyecto.

• Coordinar la comunicación entre proyectos.

No existe un tipo único de PMO, cada organización estructurará su Oficina de acuerdo con las necesidades del negocio y el nivel de madurez de su gestión de proyectos. Sin embargo, reconocen 3 tipos de oficinas de Proyectos comúnmente usados por las compañías.

​Tipos de Oficinas de Proyectos

​De acuerdo con Harold Kerzner, podemos reconocer tres tipos de Oficinas de Proyectos que comúnmente existen en las empresas:

• Oficina de Proyectos Funcional. Este tipo de Oficina se utiliza en un área funcional o una división de la organización. Su mayor responsabilidad es el manejo de un pool de recursos críticos, es decir, la administración de recursos, y puede estar a cargo del manejo de proyectos.

• Oficina de Proyectos de Grupos de Clientes. Permite mejorar la administración y la comunicación con los clientes. Los clientes comunes de los proyectos se agrupan para mejor su manejo y facilitar las relaciones.

• Oficina de Proyectos Corporativa o Estratégica. Este tipo de Oficina sirve a la empresa en su totalidad; se enfoca en temas estratégicos y corporativos más que en aspectos funcionales. En caso de que maneje proyectos, éstos generalmente involucran esfuerzos en reducción de costos.