LAPORAN EVALUASI ADMINISTRASI SARANA & PRASARANA

LAPORAN EVALUASI ADMINISTRASI SARANA & PRASARANA

By Francisca Poppy

​XII OTKP

SEMESTER GENAP TAHUN 2021-2022​

Pengertian

suatu data yang bertujuan untuk melaporkan hasil evaluasi terhadap keadaan sarana dan prasarana kantor, baik persediaan, mutasi, maupun keadaan fisik dari sarana dan prasarana tersebut. Laporan evaluasi administrasi sarana dan prasarana dibuat pada periode tertentu

1. Sebagai bahan pertanggungjawaban

2. Sebagai pengendali persediaan

3. Memberikan informasi tentang barang yang tersedia dan mutasi barang

4. Sebagai dasar/bahan dalam pengambilan keputusan pimpinan

​

​Fungsi

​

Lampiran dalam Penyusunan Laporan

1. Bukti Penerimaan Barang

2. Bukti Pembelian Barang

3. Bukti Pengeluaran Barang

4. Kartu Barang​

5. Kartu Persediaan

6. Daftar Inventarisasi​

7. Daftar Rekapitulasi Barang Inventaris

Penerimaan barang adalah menerima barang secara fisik dari pabrik atau distributor

Bukti Penerimaan Barang

​

​dokumen yang menyatakan bahwa barang yang ada di dalam persediaan sudah dibeli oleh pihak lain

Bukti Pembelian Barang

​

​dokumen yang memuat pernyataan bahwa barang tersebut telah dikeluarkan dari persediaan

​​Bukti Pengeluaran Barang

kartu yang digunakan untuk mencatat mutasi persediaan barang

Kartu Barang

​

​kartu yang digunakan untuk mencatat mutasi persediaan barang.

Terdiri dari kartu:

• stock card

• bin card

Kartu Persediaan​

​daftar yang digunakan untuk mencatat dan menyusun barang-barang/bahan yang ada secara benar menurut ketentuan yang berlaku

​​Daftar Inventaris

Soal terdiri dari 2 macam tipe soal, yaitu:

• 3 soal tipe Pilihan Ganda​

• 2 soal tipe isian singkat​

​

Baca dengan sungguh-sungguh soalnya baru dijawab dengan benar ​

PETUNJUK MENGERJAKAN SOAL

Multiple Choice

Kartu yang digunakan untuk mencatat mutasi persediaan barang disebut....

• Bukti Pengeluaran Barang

• Kartu Barang

• Bukti Pembelian Barang

• Bukti Penerimaan Barang

Multiple Select

Fungsi Laporan Evaluasi Administrasi Sarana dan Prasarana yaitu....

• Sebagai bahan pertanggungjawaban

• Sebagai pengendali persediaan

• Memberikan informasi tentang barang yang tersedia dan mutasi barang

• Sebagai dasar/bahan dalam pengambilan keputusan pimpinan

Multiple Choice

Kartu yang digunakan untuk mencatat mutasi persediaan barang disebut....

• Kartu Pembelian Barang

• Kartu Barang

• Daftar Inventaris

• Kartu Persediaan

Fill in the Blanks

Kartu persediaan terdiri dari kartu persediaan kantor dan kartu persediaan gudang. Kartu persediaan gudang disebut juga dengan

Fill in the Blanks

Gambar tersebut merupakan salah satu contoh lampiran dalam Penyusunan Laporan Evaluasi Sarana dan Prasarana. Lampiran tersebut disebut bukti