TEMA 4. Las cuentas de gastos e ingresos

​MÉTODO DE LA PARTIDA DOBLE

El método de la partida doble, se basa en el principio de dualidad: Toda aplicación de recursos tiene un origen de la misma cuantía. ​

Hemos estado aplicando este principio en todo momento, ¿dónde? EN EL BALANCE​ Y EN LA CUENTA.

El método creado por Fray Luca Pacioli, nos asegura que:

• No hay aplicación de recursos sin origen​.

• A uno o más cargos le corresponden uno o más abonos por la misma cuantía.

• Para mantener el equilibrio entre orígenes y aplicaciones, la sumo de los importes anotados en el debe será igual a la anotada en el haber.​

​ASIENTO

El asiento es aquella anotación que permite transcribir en un lenguaje contable las operaciones realizadas por la empresa con las terceras personas de su entorno económico, obteniendo una descripción más clara, intuitiva y comprensible de la citada transacción.

En función del número de partidas anotadas en el debe y el haber, se clasifican en:

• Asientos simples: una sola partida en el D y el H

• Asientos mixtos: Varias en el D y una en el H, o varias en el H y una en el D

• Asientos compuestos​: Varias partidas en el D y el H

​Estructura de un asiento

​7

​16-01-22

​6.000

​6.000

(572) Bancos c/c

Caja (570)

​Los asientos deben de estar numerados de forma correlativa, según la cronología de su anotación. El primer asiento será el de apertura que puede recibir el número de orden 0 ó 1.

​Libro diario

Es el libro donde se registrarán día a día todas las operaciones realizadas por la empresa. Nos ofrece, gracias a los asientos la descripción cronológica de todas las transacciones efectuadas.

El Código de Comercio en su artículo 25, establece la obligatoriedad del empresario de llevar un libro Diario.​

Los asientos del libro diario pueden ser:

• De constitución

• De apertura

• De gestión​

• ​De rectificación

• De regularización

• De cierre

​

• ​De liquidación​

LA CUENTA DE GASTOS

La CONTABILIDAD facilita la toma de decisiones mediante:

• Balance: se refleja la situación patrimonial de la empresa (B+D, O).

• La cuenta de resultados: determina la cuantía y los motivos de Bº o pérdida.

Para la obtención de esta información es necesario reflejar todas las operaciones de la empresa con terceros, mediante los asientos en:

• LIBRO DIARIO.

• LIBRO MAYOR.​

LA CUENTA DE GASTOS

Hasta la fecha, las variaciones patrimoniales siempre se han producido sobre elementos del ACTIVO, PN Y PASIVO, pero nunca sobre la partida Resultado del ejercicio, que precisamente es la cuenta resumen de las pérdidas y ganancias en el balance.

En el normal desarrollo de la actividad de la empresa, son numerosas y muy frecuentes las operaciones que tienen efectos sobre dicha variable.​

Hay que recordar que el elemento patrimonial Resultado del Ejercicio, pertenece al Patrimonio Neto y por tanto, aumenta por el Haber y disminuye por el Debe.

​

La cuenta de Resultado del Ejercicio, aumentará con las anotaciones de los ingresos en el Haber y disminuirá con los cargos de los gastos en el Debe.

• ​El resultado será positivo, cuando los ingresos serán mayores que los gastos, es decir cuando la cuenta tenga un saldo ACREEDOR.

• El resultado será negativo, cuando los ingresos sean menores que los gastos, es decir ​cuando la cuenta tenga un saldo DEUDOR.

​

​Resultado = Ingresos - Gastos

D Resultado del ejercicio H

​Resultado del ejercicio = Ingresos - Gastos

Resultado del ejercicio​ = Ingresos - Gastos

Gastos​

Ingresos​

El elemento patrimonial resultado del ejercicio pertenece al PN y se comportará como tal

Concepto de Gastos

El gasto es el uso valorado en dinero del servicio o bien recibido, que generará en el momento de obtenerlo o posteriormente, una corriente monetaria que reducirá el saldo de tesorería.

​

LOS GASTOS PROVOCAN UNA DISMINUCIÓN DEL PATRIMONIO DE LA EMPRESA​

​

Tipos de Gastos

ORIGINADOS EN OPERACIONES CONTINUADAS

• Gastos de explotación: actividad principal (compras mercad., salarios...)

  Gastos financieros​: por disponer de fondos ajenos (intereses préstamo..)

  ​

​ORIGINADOS EN OPERACIONES INTERRUMPIDAS: originados por enajenaciones.

​

​

​Clasificación de los Gastos

Según el PGC, se definen los gastos de la siguient​e forma:

• Comprende los aprovisionamientos de mercaderías y demás bienes adquiridos por la empresa para revenderlos, bien sea sin alterar su forma o sustancia o previo sometimiento a procesos industriales de adaptación, transformación o construcción.

• Comprende también todos los gastos del ejercicio, incluidas las adquisiciones de servicios y de materiales consumibles, la variación de existencias adquiridas y otros gastos y pérdidas del ejercicio.​

​

​Clasificación de gastos

(600) Compra de mercaderías

(621) Arrendamientos y cánones

(622) Reparaciones y conservación

(623) Servicio de profesionales independientes

(624) Transportes

(625) Primas de seguros

(626) Servicios bancarios y similares

(627) Publicidad, propaganda y relaciones públicas​

​

​

​Cuentas más frecuentes:

(628) Suministros

(629) Otros servicios

(631) Otros tributos

(640) Sueldos y salarios

(642) Seguridad Social a cargo de la empresa

(649) Otros gastos sociales

​

​

CONCEPTO DE GASTOS VERSUS PAGOS: el gasto implica el disfrute de un bien o un servicio y el pago del mismo implica una salida de dinero de tesorería para remunerarlos. Dicho pago podrá tener lugar en el mismo momento de recibir el bien o servicio (pago al contado), o podrá pactarse una fecha posterior (pago aplazado).

​

El PRINCIPIO DE DEVENGO obliga a contabilizar la operación en el momento de producirse el gasto con independencia de la fecha de su remuneración o pago​.

​Concepto de ingresos

En el desarrollo de su actividad la empresa presta servicios y vende bienes al exterior: venta de un producto o servicio, la cesión de un alquiler de un local en propiedad, etc.

​

​La empresa obtiene un ingreso cuando ofrece una contraprestación real al exterior

​

La venta de un producto o servicio siempre provocará una entrada de dinero desde el cliente o deudor hasta nuestra empresa en concepto de remuneración. ​

​

LOS INGRESOS PROVOCARÁN UN AUMENTO DEL PATRIMONIO DE LA EMPRESA

​Clasificación de los ingresos

El PGC define los ingresos de la siguiente forma:

​

Incrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya sea en forma de entradas o aumentos en el valor de los activos​, o de disminución de los pasivos, siempre que no tengan su origen en aportaciones, monetarias o no, de los socios propietarios.

(754) Ingresos por comisiones

(755) Ingresos por servicios al personal

(759) Ingresos por servicios diversos​

(700) Ventas de mercaderías

(705) Prestaciones de servicios

(752) Ingresos por arrendamientos

(753) Ingresos de propiedad industrial cedida en explotación​

​Clasificación de ingresos

Cuentas más frecuentes​

Anotaremos en el haber su saldo inicial y los aumentos de valor.

En el debe las disminuciones​

D Cuenta de ingresos H

En el libro diario:

• En el debe del asiento siempre anotaremos una disminución de los ingresos.

• En el haber del asiento siempre anotaremos un aumento de los ingresos.

NUNCA en un asiento un ingreso aumentará en el debe ni disminuirá en el haber

INGRESOS VERSUS COBROS: durante la actividad de la empresa esta presta servicios o vende sus productos al exterior, ello conlleva un ingreso.

La empresa a cambio recibirá una contraprestación: el cobro.

El cobro implica una entrada de dinero de tesorería como remuneración, esta se podrá producir en el momento de prestar el servicio o la venta del bien (cobro al contado) o podrá pactarse una fecha posterior (cobro aplazado).

El PRINCIPIO DE DEVENGO obliga a contabilizar la operación en el momento de producirse el ingreso con independencia de la fecha de su cobro.​

​Ejemplos pág. 106, 107.