xem làm vào vở

1

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Hướng dẫn quy trình nhập dữ liệu, báo cáo

tình hình dạy và học ngoại ngữ trên Cơ sở dữ liệu toàn ngành

(Kèm theo Công văn số 442/BGDĐT-ĐANN ngày 17/02/2020)

1.Mục đích, yêu cầu

Hướng dẫn này giúp nhà trường thực hiện quy trình nhập dữ liệu và báo cáo

tình hình dạy và học ngoại ngữ (thông tin về giáo viên ngoại ngữ, lớp, học sinh dạy
và học ngoại ngữ) trên phần mềm cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục
(http://csdl.moet.gov.vn) phục vụ công tác thống kê theo yêu cầu của Bộ GDĐT.

Nhà trường dùng tài khoản đã được cấp (do phòng GDĐT hoặc sở GDĐT

cấp theo thẩm quyền quản lý) để đăng nhập sử dụng phần mềm. Trong trường hợp
quên tài khoản, đề nghị liên hệ với phòng GDĐT hoặc sở GDĐT (nơi cấp tài
khoản) để được hỗ trợ.

2. Quy trình thực hiện
Quy trình thực hiện dành cho cấp Tiểu học (đối với cấp THCS, THPT thực

hiện tương tự như cấp Tiểu học) như sau:

Bước 1: Rà soát, cập nhập thông tin về nhà trường: Sử dụng chức năng [Quản

lý giáo dục tiểu học/1. Thông tin trường.

Bước 2: Rà soát, cập nhập thông tin về lớp học: Tại phần mềm Quản lý giáo

dục tiểu học \2. Lớp học\ 2.1 Hồ sơ lớp học: Đơn vị cập nhật đầy đủ các thông tin:
Học ngoại ngữ 1, 2; Chương trình học (NN1, NN2); Số tiết NN/tuần…

Bước 3: Rà soát, cập nhập thông tin giáo viên ngoại ngữ: Thực hiện theo hướng

dẫn tại mục 3. Cập nhật thông tin giáo viên ngoại ngữ.

Bước 4: Lập báo cáo: Thực hiện theo hướng dẫn tại mục 4. Lập báo cáo.

Bước 5: Gửi báo cáo lên cơ quan quản lý cấp trên: Thực hiện theo hướng

dẫn tại mục 5. Gửi báo cáo đề án ngoại ngữ.

Nhà trường tự nghiên cứu thêm tài liệu Hướng dẫn quy trình xây dựng cơ sở

dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo (kèm theo Công văn số 1527/BGDĐTCNTT ngày
17/4/2018 của Bộ GDĐT) và nghiên cứu Hướng dẫn sử dụng trực tuyến các chức
năng của phần mềm tại địa chỉ http://huongdan.csdl.moet.gov.vn.

2

3. Cập nhật thông tin giáo viên ngoại ngữ.

Tại chức năng Quản lý giáo dụctiểu học\3. Nhân sự\3.1 Hồ sơ nhân sự: Nhà

trường rà soát, cập nhật đầy đủ thông tin của giáo viên ngoại ngữ tại mục [Đào tạo,
bồi dưỡng] như: Ngoại ngữ chính; Trình độ đào tạo ngoại ngữ; Nhóm chứng chỉ
ngoại ngữ; Loại chứng chỉ ngoại ngữ; Khung năng lực ngoại ngữ…

Sau khi cập nhật, bổ sung đầy đủ thông tin hồ sơ đội ngũ, tại chức năng Quản

lý giáo dục tiểu học\3. Nhân sự\3.3.1. Nhập quá trình bồi dưỡng nâng cao NLNN,
NLSP, đơn vị tiến hành cập nhật quá trình bồi dưỡng nâng cáo NLNN và NLSP của
cán bộ giáo viên.

-Để nhập [Bồi dưỡng năng lực ngoại ngữ] đơn vị thao tác như sau:

B1: Kích vào biểu tượng

cột [B.Dưỡng NL Ngoại Ngữ] của cán bộ/giáo

viên cần nhập.

B2: Giao diện nhập quá trình bồi dưỡng nâng cao năng lực ngoại ngữ của giáo viên

hiển thị, kích nút [Thêm mới]

B3: Tiến hành nhập kết quả của quá trình bồi dưỡng nâng cao năng lực ngoại ngữ

3

B4: Kích nút [Ghi] để hoàn tất.

Lưu ý: Đơn vị chỉ cần lựa chọn thông tin tương ứng theo bảng thông tin cho sẵn.

-Để nhập [Bồi dưỡng năng lực sư phạm] đơn vị thao tác tương tự như nhập kết

quả của quá trình bồi dưỡng nâng cao năng lực ngoại ngữ

B1: Kích vào biểu tượng

cột [B.Dưỡng NL Sư Phạm] của cán bộ/giáo viên

cần nhập.

B2: Giao diện nhập bồi dưỡng năng lực sư phạm của giáo viên hiển thị, kích nút

[Thêm mới]

B3: Tiến hành nhập kết quả của quá trình bồi dưỡng nâng cao năng lực sư phạm:

B4: Kích nút [Ghi] để hoàn tất.

4. Lập báo cáo

Nhà trường truy cập vào chức năng [Báo cáo số liệu….] và thực hiện các

bước cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập menu 1. Báo cáo đầu năm\ 1.3. Báo cáo đề án ngoại ngữ,

4

chọn lần lượt từng mục 1.3.1. Số lượng giáo viên Tiếng Anh đến hết 1.3.4. Báo
cáo GVNN được bồi dưỡng NLSP

Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu] tại mỗi biểu báo cáo để phần mềm tự động

tổng hợp số liệu từ thông tin trường, lớp, giáo viên, học sinh đã nhập.

Bước 4: Kiểm tra lại số liệu đã tổng hợp ở từng biểu báo cáo.

Hình mô tả lấy dữ liệu trong biểu báo cáo mục 1.3.1. Số lượng giáo viên Tiếng Anh

5. Gửi báo cáo

Nhà trường truy cập vào chức năng [Báo cáo số liệu tiểu học] và thực hiện

các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chọn 1.Báo cáo đầu năm\1.3. Báo cáo đề án ngoại ngữ\1.3.5.Gửi
báo cáo đề án ngoại ngữ

Bước 2: Kích nút [Gửi dữ liệu]. Hệ thống thông báo gửi dữ liệu thành công
và cập nhật ngày, giờ gửi báo cáo.

Lưu ý:

- Hệ thống sẽ kiểm tra lại các thông tin đã nhập và thông báo lỗi không cho

gửi dữ liệu trong các trường hợp sau:

+ Các biểu thống kê báo cáo chưa được cập nhật đủ dữ liệu;

5

+ Thông tin nhập liệu hồ sơ trường, lớp, học sinh, đội ngũ chưa đủ;

+ Số liệu tổng hợp chưa khớp trong các biểu báo cáo.

Trong trường hợp này, nhà trường vui lòng rà soát lại dữ liệu, cập nhật đầy

đủ thông tin trước khi gửi báo cáo.

6. Đối với đơn vị cấp quản lý (Phòng, Sở):
Quy trình tiếp nhận, phê duyệt, báo cáo dữ liệu thực hiện tương tự như với

các báo cáo khác trên hệ thống (EMIS, EQMS…) theo quy trình sau:

Các bước

Sơ đồ

Nội dung thực hiện

Bước 1

Xem danh sách theo trạng thái ĐÃ GỬI/CHƯA
GỬI trong Form Danh sách trường (hoặc
Phòng) gửi cáo cáo đầu năm (cuối năm)

Bước 2

Kiểm tra, xem báo cáo các trường (Phòng) đã
gửi bằng cách:
Chọn biểu mẫu báo cáo  Kích chọn tên
trường (Phòng)  Kích nút Tìm kiếm

Bước 3

Phê duyệt dữ liệu của mỗi trường (từ chối- đề
nghị báo cáo lại hoặc phê duyệt đồng ý)
Sau khi hết hạn nộp báo cáo, cán bộ Sở khóa số
liệu
TH1: Duyệt báo cáo, phê duyệt đồng ý  Thực
hiện thao tác Khóa dữ liệu
TH2: Yêu cầu các đơn vị (1 số đơn vị) gửi (gửi
lại) Mở khóa dữ liệu

Bước 4

Thực hiện kết xuất các biểu báo cáo và kiểm tra
tính chính xác của số liệu.

Bước 5

Vào Form Gửi báo cáo lên cấp quản lý, kích
nút Gửi dữ liệu

Tiếp nhận dữ liệu
của các đơn vị trực

thuộc

Kiểm tra dữ liệu

Phê chuẩn

dữ liệu

Báo cáo số liệu

Khai thác dữ

liệu

6

7. Thông tin hỗ trợ triển khai

- Hỗ trợ về nội dung báo cáo, biểu mẫu thống kê: liên hệ với Ban Quản lý Đề

án Ngoại ngữ Quốc gia, điện thoại [phone], email:
[e-mail].

- Hỗ trợ thông tin triển khai phần mềm CSDL toàn ngành: liên hệ với Cục

Công nghệ thông tin, email: [e-mail].

- Hỗ trợ kỹ thuật sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu toàn ngành, liên hệ hotline

19004740, email: [e-mail] hoặc qua hệ thống hỗ trợ trực tuyến (có thông
báo và hướng dẫn sử dụng cụ thể trên phầm mềm)./.

_______________________