Focus 4 SE U3 formal letter

writing a formal letter

LIST FORMALNY jest napisany w odpowiedzi na sytuację określoną w zadaniu egzaminacyjnym.
Może to być np. list czytelnika do gazety/czasopisma, list mieszkańca do władz miasta lub list z prośbą o informację lub list ze skargą/zażaleniem...

List może zawierać elementy opowiadania, opisu, sprawozdania, recenzji itp.

Dobrze napisany list formalny:

 zawiera we wstępie określenie celu, w jakim został napisany

 omawia dane zagadnienie w sposób przejrzysty i logiczny

 zawiera elementy typowe dla formy: odpowiedni zwrot rozpoczynający i kończący, wstęp, rozwiniecie, zakończenie.

200-250 wds / formal language

Zwrot grzecznościowy rozpoczynajacy list: 

• Dear Sir/Madam,
  
  

• Dear Editor,
  
  
  

We wstępie warto zaznaczyć, z jakiego powodu piszemy i kogo reprezentujemy.

Możemy również nawiązać do znanej odbiorcy sytuacji, np. reklamacji zakupionego wcześniej produktu czy też tytułu artykułu do którego sie odnosimy...

Pomogą nam w tym następujące wyrażenia: 

• I am writing to you on behalf of… – Piszę do Państwa/Pana/Pani w imieniu…

• I am writing to you regarding… – Piszę do Państwa/Pana/Pani w sprawie…

• We are writing in connection with… – Piszemy do Państwa/Pana/Pani w związku z…

• I am writing to enquire about… – Piszę do Państwa/Pana/Pani z zapytaniem o…

• I would like to inform you… – Chciałbym/Chciałabym poinformować Państwa/Pana/Panią…

• In reply to your request/question … – W odpowiedzi na Państwa/Pana/Pani prośbę/zapytanie
  
  
  

Rozwinięcie - Właściwa treść listu to miejsce na umieszczenie informacji, jakie podano w poleceniu. Dla przykładu, pisząc list do redakcji, możemy wyrazić naszą opinię (zgodę/brak zgody) z opublikowanym artykułem – oczywiście z zachowaniem stosownego stylu. Po wyrażeniu opinii, uzasadniamy ją, aby była jak najbardziej konstruktywna. Możemy również napisać opinię innych na temat publikacji, oraz sugerowanie zmian bądź dalszej publikacji podobnych artykułów, w zależności, jakie stanowisko wobec poruszanego przez nas artykułu obraliśmy.

Pamiętajmy, aby nie używać słów kolokwialnych ani phrasal verbs, które są charakterystyczne dla mowy potocznej.
According to ... – Według ... I would like to ... – Chciałbym/abym ...
I do agree / cannot agree – Zgadzam się / Nie zgadzam się Considering ... – Rozważając ...
What do you Sir/Madam think about ... – Co Pan/Pani myśli o ...
Would you like (me) to ... – Czy chciałby Pan/Pani, aby(m) ... I believe/reckon that ... – Uważam, że ...
I find ... – Uważam ... On one hand, ... – Z jednej strony, ... On the other hand, ... – Z drugiej strony, ...
I wish that ... – Chciałbym/abym, aby ... I support ... – Popieram ... I oppose ... – Przeciwstawiam się ...
I am afraid (that) I cannot agree with – Obawiam sie, że nie mogę się zgodzić z ...

Zakończenie

Ostatnim etapem pisania listu jest podsumowanie całości zawartej we wcześniejszym akapicie, gdzie jeszcze raz nakreślamy kierunek naszej prośby lub poinformowania w konkretnej sprawie. Co więcej, ważnym jest przedstawienie naszych oczekiwań względem stanowiska osoby, do której się zwracamy. Możemy zaznaczyć naszą nadzieję, przypuszczenia oraz własną opinię, które mogą mieć wpływ na decyzję ostateczną.

I am looking forward to hearing from you. – Oczekuję na waszą odpowiedź.

Please do not hesitate to contact me if you have any further questions. – Jeśli macie jeszcze jakieś pytania proszę się ze mną skontaktować.

I would appreciate a reply at your earliest convenience. – Byłbym / Byłabym wdzięczny / a za szybką odpowiedź.

I would be most grateful if you would look into this matter as soon as possible. – Będę bardzo wdzięczny za zapoznanie się ze sprawą tak szybko, jak to możliwe.

Thank you for your help in this matter. – Dziękuję za Państwa pomoc w tej sprawie.

I look forward to the possibility of working together. – Liczę na możliwości rozpoczęcia współpracy.
Thank you for your time. – Dziękuję za poświęcony czas.

Thank you in advance for your reply. –  Z góry dziękuję za odpowiedź.

​Zwrot grzecznosciowy kończący list:

Yours faithfully,

XYZ

Z wyrazami szacunku,

(kiedy adresat nie jest nam znany z nazwiska i zaczęliśmy list od Dear Sir/Madam)

​ZGODNOŚĆ Z POLECENIEM

❏ Odpowiedni zwrot rozpoczynający list ❏ Wstęp na temat, wyraźne wskazanie celu pisania listu

❏ W rozwinięciu odniesienie do wszystkich elementów zawartych w poleceniu ❏ Zakończenie stanowiące podsumowanie i odniesienie do całej treści listu (nie będące powtórzeniem)
❏ Odpowiedni zwrot na zakończenie listu ❏ Brak fragmentów tekstu, które są nie na temat
❏ Wstęp i zakończenie są odpowiednio krótsze w stosunku do rozwinięcia ❏ List jest podzielony na wyraźny wstęp, rozwinięcie i zakończenie ❏ Długość listu zawiera się między 200 a 250 słów

SPÓJNOŚĆ I LOGIKA WYPOWIEDZI

❏ Zdania i poszczególne paragrafy są ze sobą w logiczny sposób połączone (np. spójnikami ​whereas, however, moreover, yet, what is more, nevertheless, or, but, and…)

ZNAJOMOŚĆ ŚRODKÓW JĘZYKOWYCH

❏ Dobre słownictwo, ciekawe konstrukcje gramatyczne, precyzyjne sformułowania (czyli np. ​wciągająca​ o książce zamiast po prostu ​fajna​) ❏ Formalny język (brak skrótów, zwrotów nieformalnych - slangowych, ​phrasal verbs​, idiomów itp.)

POPRAWNOŚĆ ŚRODKÓW JĘZYKOWYCH

❏ Brak błędów ortograficznych ❏ Brak błędów interpunkcyjnych

❏ Brak błędów gramatycznych (poprawny dobór i użycie czasów, strony biernej i wszelkich innych konstrukcji gramatycznych)