PERENCANAAN AGREGAT

PERENCANAAN AGREGAT

❖ Strategi dalam Perencanaan Agregat

❖ Metode PerencanaanAgregat

PERENCANAAN AGREGAT

❑ Business plan untuk jangka waktu mengengah

(3-18 bln)

❑ Business

plan

yang

berhubungan

dengan

kegiatan produksi dan operasi

❑ Tujuan:

mengembangkan

rencana

produksi

secara menyeluruh yang feasible dan optimal.

❑ Berhubungan dgn penentuan jumlah dan waktu

produksi dalam jangka menengah

❑ Berdasarkan prakiraan-prakiraan

❑ Strategi perusahaan dalam mencapai sasaran

STRATEGI dalam PERENCANAAN AGREGAT

Strategi 1: Variasi Tingkat Persediaan

Demand/Produksi

Produksi

Kelebihan produksi
disimpan sbg persediaan

Periode

Kekurangan produksi
dipenuhi melalui persediaan
Demand

•

•
•

•

•

•
•

•
•
•

•

•

STRATEGI dalam PERENCANAAN AGREGAT

Periode

Strategi 2: Variasi Jam Kerja

Demand/Produksi

Produksi pd

Jam kerja normal

Demand

•

•
•

•

•

•
•

•
•
•

•

•
Pengurangan

Jam Kerja

Penambahan

Jam Kerja

STRATEGI dalam PERENCANAAN AGREGAT

Strategi 3:

Variasi Jumlah Tenaga Kerja

➢ Fire bila S > D

➢ Hire bila S < D

Dapat diterapkan terhadap low-skilled labor

Strategi 4:

Sub-kontrak

➢ Kapasitas produksi tdk dpt memenuhi demand

➢ Spesifikasi produk dan jadual pengiriman dapat

dipenuhi oleh Sub-kontraktor

➢ Kerugian:

 Unit cost jadi tinggi  peluang bagi pesaing
 Resiko akibat loss of control

STRATEGI dalam PERENCANAAN AGREGAT

Strategi 5: Penggunaan Part-time workers

➢ Perputaran tenaga kerja tinggi

➢ Biaya pelatihan menjadi tinggi

Strategi 6: Mempengaruhi Permintaan

➢ Iklan, promosi atau potongan harga

Strategi 7: Pemesanan Tertunda

➢ Dalam periode permintaan tinggi

➢ Pesanan akan dipenuhi bila ada persediaan

Metode Perencanaan Agregat

1. Pendekatan Intuitif

•

Menggunakan rencana yg sama dari tahun ke tahun

•

Penyesuaian hanya dilakukan utk permintaan baru

•

Kerugian: Jika perencanaan tidak optimal dapat
menyebabkan pemborosan

2. Pendekatan Matematika

•

Menggunakan analisis kuantitatif:
–

Linear Programming

–

Linear Decision Rules

–

Transportation Model

Metode Perencanaan Agregat

3. Metode Tabel dan Grafik

Contoh:

Bulan

Prakiraan Demand

Jlh hari kerja

Januari

1.500

20

Februari

1.500

19

Maret

1.400

22

April

1.700

21

Mei

1.900

22

Juni

2.000

21

Biaya TK (per org/hr)

: Rp. 20.000

Biaya penyimpanan (per unit/bln)

: Rp.

1.000

Biaya marginal sub-kontrak (per unit : Rp

5.000

Biaya penambahan TK (per org)

: Rp. 50.000

Biaya pengurangan TK (per org)
Jam kerja per hari
Rata-rata produksi per unit
Persediaan awal

: Rp.100.000
: 8 jam
: 2 jam-orang
: 0

Bulan
Prakiraan
Demand

Jumlah

HK

Jumlah
Produksi

Prbh

Persediaan

Akumulasi
Persediaan

Januari

1500

20

1600

100

100

Februari

1500

19

1520

20

120

Maret

1400

22

1760

360

480

April

1700

21

1680

-20

460

Mei

1900

22

1760

-140

320

Juni

2000

21

1680

-320

0

Jumlah

10000

125

10000

0

1480

1. Analisis Strategi Variasi Tingkat Persediaan

Jml yg harus diproduksi per hr = Permintaan : jml HK = 80 unit
Prod. setiap karyawan per hr = jam kerja/hr : kemampuan prod./unit = 4 unit
Untuk menghasilkan 80 unit per hari dibutuhkan 20 orang TK
Biaya yang ditimbulkan: Rp. 51.480.000

- Biaya TK = 20 x 125 x Rp. 20.000 = Rp. 50.000.000
- Biaya persediaan: 1480 x Rp. 1000 = Rp. 1.480.000

Bulan
Prakiraan
Demand

Jml
HK

Jml TK

dibutuhkan

Penambah-
an TK (org)

Pengurang-
an TK (org)

Januari

1500

20

19

1

Februari

1500

19

20

1

Maret

1400

22

16

4

April

1700

21

21

5

Mei

1900

22

22

1

Juni

2000

21

24

2

Jumlah

10000

125

122

9

5

2. Analisis Strategi Variasi Jumlah TK

= Rp. 51.770.000

Jumlah TK pada awal periode: 20 orang
Jml TK yg diperlukan = Permintaan : jml HK : prod./karyawan/hr.
Biaya yang ditimbulkan:
- biaya TK =  (jml HK x jml TK x Rp. 20.000) = Rp. 50.820.000

450.000

- Biaya penambahan TK = 9 x Rp. 50.000

= Rp.

- Biaya pengurangan TK = 5 x Rp. 100.000

= Rp.

500.000

Bulan
Prakiraan
Demand

Jml
HK

Jml

Produksi
Persediaan
Sub-

kontrak

Januari

1500

20

1280

220

Februari

1500

19

1216

284

Maret

1400

22

1408

8

April

1700

21

1344

348

Mei

1900

22

1408

492

Juni

2000

21

1344

656

Jumlah

10000

125

8000

2000

= Rp. 50.008.000

3. Analisis Strategi Sub-kontrak

Jumlah TK kerja yang digunakan tetap selama periode, berdasarkan
permintaan terendah yaitu 1400 unit : 22 hk = 63.7 unit/hk. = 64 unit/hk
Setiap karyawan mampu menghasilkan 4 unit/hk shg TK dibutuhkan 16 org.
Biaya yang ditimbulkan:

= Rp. 40.000.000
= Rp.

8.000

biaya TK = 16 x 125 x Rp. 20.000
- Biaya persediaan = 8 x Rp. 1.000
- Biaya sub-kontrak = 2000 x Rp. 5.000

= Rp. 10.000.000

Mei

Juni

Juli

Prakiraan Permintaan

300

320

350

Kapasitas Produksi

◆ Waktu reguler

200

200

200

◆ Lembur

50

50

50

◆ subkontrak

80

70

90

Persediaan awal

50

Data Perkiraan Permintaan dan Kapasitas Produksi

: Rp. 40.000
: Rp. 60.000
: Rp. 90.000
: Rp.

2.000/unit/bln

Contoh Perencanaan Agregat dgn Pendekatan Matematika

Biaya Produksi per unit:

• Waktu reguler
• Lembur

•

Subkontrak

Biaya Penyimpanan

Produksi
Permintaan

Kapasitas
Produksi

Mei

Juni

Juli

Dummy

Persediaan Awal

50

0

2

4

0

50

Mei

Waktu reguler

20040

42

44

0

200

Lembur

50

60

62

64

0

50

Sub-kontrak

0

90

80

92

94

0

80

Juni

Waktu reguler

20040

42

0

200

Lembur

40

60

10

62

0

50

Sub-kontrak

0

90

70

92

0

70

Juli

Waktu reguler

20040

0

200

Lembur

50

60

0

50

Sub-kontrak

20

90

70

0

90

Total Permintaan

300

320

350

70

1040

Solusi Awal Menggunakan Metode Northwest Corner

Solusi = 48.620.000,-

Produksi
Permintaan

Kapasitas
Produksi

Mei

Juni

Juli

Dummy

Persediaan Awal

50

0

50

Mei

Waktu reguler

20040

200

Lembur

50

60

50

Sub-kontrak

0

90

10

92

70

0

80

Juni

Waktu reguler

20040

200

Lembur

50

60

50

Sub-kontrak

60

90

10

92

70

Juli

Waktu reguler

20040

200

Lembur

50

60

50

Sub-kontrak

90

90

90

Total Permintaan

300

320

350

70

1040

Solusi Optimal

Solusi = 48.620.000,-

15

Perumusan dalam Model Linear Programming

Min 2X12 + 4X13 + 40X21 + 42X22 + 44X23 + 60X31 + 62X32

+ 64X33 + 90X41 + 92X42 + 94X43 + 40X52 + 42X53 + 60X62
+ 62X63 + 90X72 + 92X73 + 40X83 + 60X93 + 90X103

Dengan kendala:

: X11 + X12 + X13 + X14

:
:

X21 + X22 + X23 + X24
X31 + X32 + X33 + X34
X41 + X42 + X43 + X44

X52 + X53 + X54

X62 + X63 + X64
X72 + X73 + X74

X53 + X54

X63 + X64
X73 + X74

X11 + X21 + X31 + X41

= 50
 200
 50
 80
 200
 50
 70
 200
 50
 90
 300

• Persediaan awal
• Waktu reguler Mei

:

• Lembur Mei

:

• Sub-kontrak Mei

:

• Waktu reguler Juni:
• Lembur Juni
• Sub-kontrak Juni
• Waktu reguler Juli:
• Lembur Juli
• Sub-kontrak Juli
• Permintaan Mei
• Permintaan Juni
• Permintaan Juli

:
:
:
: X12 + X22 + X32 + X42 + X52 + X62 + X72  320
: X13 + X23 + X33 + X43 + X53 + X63 + X73
+ X83 + X93 + X103

• Dummy

 350
 70

: X14 + X24 + X34 +... ... ... + X94 + X104

Latihan:
Eddy Herjanto, Hal. 210-211 Soal Nomor 7.

Dari hasil pengamatan
permintaan produk PT.

bagian pemasaran, prakiraan
Elang Emas pada bulan Juli

sampai dengan Desember mendatang sebagai berikut:

Bulan

Hari Kerja

Permintaan

Juli
Agustus
September
Oktober
November
Desember

20
21
21
22
21
20

11.000
13.000
15.000
18.000
13.000
12.000

Pada saat ini, PT Elang Emas memiliki 50 tenaga kerja

dengan produktivitas normal 12 unit/hari/karyawan. Rata-rata
upah

pada

jam

kerja

reguler

sebesar

Rp

30.000

per

hari/karyawan. Biaya penyimpanan persediaan Rp 1.000 per
unit/ bulan. Kapasitas harian dapat ditingkatkan sampai 25%
melalui lembur dengan tambahan biaya sebesar Rp1.500 per
unit dari biaya produksi pada jam kerja reguler. Jika terjadi
ketidakmampuan dalam memenuhi permintaan dihitung sebagai
biaya oportunitas sebesar Rp 5.000 per unit.

Perusahaan juga mempunyai opsi melakukan subkontrak

terhadap permintaan yang tidak dapat dipenuhi dengan produksi
reguler. Biaya subkontrak sebesar Rp 4.500 per unit.

Perusahaan

hanya

menggunakan

dua

strategi

untuk

memenuhi permintaan di luar kapasitas jam kerja reguler, yaitu
melalui

lembur

saja,

atau

dengan

mensubkontrakkan

saja.

Tentukan, pilihan apa yang lebih menguntungkan.

Latihan

….. (lanjutan):