Materi Ms Excell

1

MODUL AJAR
Microsoft Excell

Hana Ariesna, M.T.I

SMA N 2 Kotabumi

Lampung Utara

APLIKASI KOMPUTER

(MICROSOFT OFFICE)

PERTEMUAN 1

2

PENGENALAN MS EXCEL

Tujuan
• Siswa memahami pengolah data perhitungan, mahasiswa mampu

membuat dan membuka file yang ada dari software MS Excel dan
mahasiswa mengetahui perintah-perintah lembar kerja.

3

Microsoft Excel adalah Program Pengolah

Angka

• Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang

merupakan bagian dari paket installasi Microsoft Office, berfungsi
untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari
baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah

• Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan kolom

tempat anda memasukkan angka pada Microsoft Excel. Jumlah Sel
Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom
atau 17.179.869.184 Sel

4

• Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan kolom

tempat anda memasukkan angka pada Microsoft Excel. Jumlah Sel
Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom
atau 17.179.869.184 Sel

5

Kelebihan Microsoft Excel

1.
User interface yang mudah untuk dipahami.

2. Kompatibilitas dengan berbagai platform/system operasi.
3.
Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.

4. Tersedia licensi dalam versi grosir.
5.
Mempunyai extensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.

6. Dapat membaca extensi standar spreadsheet (.csv).
7.
Fitur pivot untuk mempermudah memanagemen data.

8. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk penggunaan

sederhana.

Kekurangan Microsoft Excel

1. Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.
2. Jumlah sel terbatas.
3. Add-ins untuk disipilin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic

tidak powerfull dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan SAS .

7

Fungsi Microsoft Excel

1.
Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data serta
grafiknya.

2. Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.
3.
Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.

4. Melakukan analisis dan riset harga.
5.
Melakukan perhitungan statistika.

6. Membantu berbagai sektor bisinis untuk mempermudah melakukan laporan keuangan.
7.
Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.

8. Konversi mata uang.
9. Membuat grafik persamaan matematika.
10.Membuat program Excel denganVisual Basic.
11. Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.
8

Fungsi Workbook Pada Excel

9

Cara Membuat Workbook Baru Pada

Microsoft Excel

Berikut langkah-langkah cara untuk membuatWorkbook Baru Pada Microsoft Excel
1. Klik File pada Menu Bar
2. Klik New, sehingga muncul jendela dialog New Workbook
3. Klik Blank Workbook
4. MakaWorkbook baru berhasil dibuat

Juga dapat menggunakan shortcut keyboard untuk membuat workbook baru dengan
menekan ctrl+n

10

Cara MenyimpanWorkbook Baru Pada

Microsoft Excel

1. Klik File pada Menu Bar
2. Klik Save, sehingga muncul dialog Save
3. Klik Browse, sehingga muncul jendela Save

As

4. Pilih direktori untuk menyimpan

Workbook

5. Klik Save
6. Workbook baru berhasil disimpan

11

Menu File

• Menu file merupakan menu utama pada

Microsft Excel 2016. Sejak dirilisnya
Microsoft Excel 2010, Office Button mulai
digantikan dengan Menu File pada Ribbon
Microsoft Excel.

• Menu File berfungsi untuk membuat,

menyimpan, membuka serta manajemen
file dan aplikasi pada Microsoft Excel

12

Menu Home

• Menu home pada Microsoft Excel memberikan perintah-perintah pada

Microsoft Excel yang paling sering digunakan. Berikut ilustrasi dari Menu
Home

13

Menu Insert

• Menu Insert berfungsi untuk menyisipkan data pada lembar kerja Microsoft

Excel. Berikut Ilustrasi dari menu Insert

14

Menu Page Layout

• Menu Page Layout digunakan untuk mengatur ukuran lembar kerja terkait

dengan proses mencetak file Excel. Menu Page Layout diilustrasikan
sebagai berikut

15

Menu Formulas

• Menu Formulas berisi grup perintah terkait formula Excel, berikut ilutrasi

dari menu Formulas

16

Menu Data

• Menu Data terkait dengan managemen data secara keseluruhan pada

Microsoft Excel baik

17

Menu Review

• Menu Review terkait dengan penulisan, perubahan serta komentar pada

Microsoft Excel

18

Menu View

• Menu View terkait dengan tampilan pada jendela Microsoft Excel secara

keseluruhan

19

APLIKASI KOMPUTER 1

(MICROSOFT OFFICE)

PERTEMUAN 2

1

Cara MembuatTabel di Excel

• Dari range absolut $A$2:$D$9 tersebut kita

ketahui, baris kedua akan digunakan sebagai
header tabel excel penjualan barang.

• Tabel yang akan dibuat terdiri dari 7 jenis

barang, yaitu penggaris (A3), buku (A4), pulpen
(A5), pensil (A6), folio (A7), penghapus (A8) dan
jangkar (A9).

• Serta terdiri dari 4 kolom yaitu kolom Nama,

Satuan, Terjual danTotal (masih belum berisi
formula).

6