Presentasi Tentang Merancang dan Memandu Refleksi

MERANCANG DAN
MEMANDU REFLEKSI

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Best Practice Memfasilitasi Sesi Refleksi

PENGUATAN KOMITE PEMBELAJARAN

“No problem can be solved from the same level of consciousness that created it.”

-Albert Einstein-

Apa perbedaan memimpin dan

memfasilitasi?

Memimpin (leading)

Memfasilitasi (facilitating)

Something you do to a group

Something you do with a group.

Memiliki power/otoritas dalam membuat keputusan

Bersikap netral, memandu refleksi dan diskusi

REFLEKSI

Why?

•Media pembelajaran
berdasarkan pengalaman

•Koneksi hasil observasi dan
perasaan berdasarkan
pengalaman

•Saling belajar antar rekan
sejawat berdasarkan
pengalaman

What?

•Memikirkan ulang proses apa
yang membuat kegiatan
belajar yang telah dilakukan
komuniyas telah berhasil atau
belum berhasil dan
bermanfaat untuk bahan
pembelajaran rekan
komunitas mengenai apa saja
yang berhasil dan yang tidak
dalam mengaplikasikan
pembelajaran yang dilakukan

1. Memaknai pengalaman berdasarkan tujuan yang

telah dicapai,proses yang dialami, tantangan yang
dihadapi, pelajaran yang didapat)

2. Memahami kelemahan dan peluang dari kegiatan

yang telah dilaksanakan

3. Evaluasi atas pencapaian

4. Pengembangan diri dan tim

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Apa Manfaat Refleksi?

Memfasilitasi Refleksi
dengan Efektif (1)

• Sikap

• Jujur

• “Mindset fasilitator”: netral, mendorong diskusi bermakna, bebas kepentingan

• Terbuka: Setiap peserta bebas berpendapat dan berkontribusi dalam forum

• Fokus pada diskusi kelompok

• Terlibat langsung dalam forum

• Komunikasi

• Aktif mendengar

• Mendorong partisipasi

• Menggunakan pertanyaan terbuka

• Menegaskan ulang ide dan poin-poin kunci

• Memberikan apresiasi atas setiap kontribusi

Memfasilitasi Refleksi
dengan Efektif (2)

• Dinamika Grup

• Menciptakan suasana aman dan nyaman dalam

forum

• Mengelola perbedaan pendapat: focus pada

tujuan refleksi

• Mengelaborasi keberagaman
• Tanggung jawab ada pada forum
• Kenali forum dengan baik

Tips Mempersiapkan Refleksi

1. Tentukan tujuan

2. Pahami latar belakang forum yang akan

difasilitasi

3. Tentukan waktu dan durasi yang tepat

4. Pilih metode refleksi yang tepat

RAGAM METODE

REFLEKSI

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

• Posed Question

• Hening
• Ajukan pertanyaan kepada kelompok dan berikan waktu untuk refleksi atas pertanyaan tersebut

• Posed Sensation

• Hening
• Minta peserta untuk mengingat kembali proses yang telah dilalui, libatkan emosi dan perasaan

• Capturing

• Minta peserta untuk menangkap satu gambar peristiwa yang baru saja dilalui

• Snapshot

• Minta peserta untuk kembali merasakan emosi yang terjadi dalam peristiwa tersebut

• Sentence Stems

• Berikan kalimat-kalimat untuk memantik pendapat dari peserta seperti

• Hari ini saya berharap…
• Saya khawatir tentang..
• Hari ini saya merasa…

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Aktivitas 15-60 Detik

• Question discussion

• Ajukan pertanyaan kepada forum dan mintalah agar setiap orang menanggapi pertanyaan tersebut,

berdiskusi singkat seputar pertanyaan tersebut dan mengkaitkan dengan kegiatan yang baru saja
dilalui

• Quote discussion

• Berikan satu buah kutipan terkait kegiatan yang baru saja dilaksanakan dan minta masing-masing

peserta untuk memaknai kutipan tersebut berdasarkan pengalaman yang baru saja didapatkan

• One to three words

• Minta setiap peserta berbagi dengan kelompok 1 – 3 kata yang menggambarkan kegiatan, bagaimana

perasaan mereka tentang kegiatan tersebut, atau apa pun yang berkaitan dengan kegiatan

• Short journal

• Minta setiap orang untuk menuliskan jawaban dari pertanyaan awal yang diajukan, lalu secara

bergiliran membacakannya

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Aktivitas 1-5 Menit

1. Senses
2. Parable/Stories
3. All on the wall
4. M&M

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Aktivitas 5-30 Menit

1. Kaca, mikroskop, dan binokuler
2. Bermain plastisin

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Aktivitas 30-60 Menit

1. Peer interview
2. Berbagi pengalaman
3. Puisi

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Aktivitas 1-2 Jam

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Contoh Pertanyaan Kunci

• Apa hal penting yang telah Anda pelajari dari kegiatan hari ini?
• Apakah Anda berhasil mengaplikasikan hal yang dipelajari saat kegiatan belajar

komunitas?

• Apa hal-hal yang membuat kegiatan belajar tersebut berhasil diaplikasikan?
• Jika belum berhasil, apa kendalanya?
• Apa tantangan yang dihadapi selama proses belajar?

• Solusi alternatif apa yang bisa direkomendasikan agar kegiatan belajar berikutnya

dapat lebih baik?

• Pelajaran penting apa yang didapat dari proses belajar tersebut>

CONTOH LEMBAR
KERJA REFLEKSI

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

4F: Fact, Feeling, Finding, Future

Pertanyaan

Jawaban

Ceritakan pengalaman Anda mengikuti pembekalan
pada hari ini? Ceritakan juga hambatan atau kesulitan
Anda selama proses pembelajaran hari ini?

Bagaimana perasaan Anda selama pembelajaran
berlangsung? Ceritakan hal yang membuat Anda
memiliki perasaan tersebut?

Ceritakan yang anda pelajari pada hari ini? Elaborasi
cerita Anda dengan pembelajaran yang paling
berkesan?

Ceritakan manfaat pembelajaran pada hari ini untuk
peran Anda di sekolah

Mode DEAL

Lanjutkan pernyataan berikut ini!
1. Hari ini saya belajar …
2. Hal yang paling membuat tertarik pada hari ini ketika ...
3. Hal tersulit yang terjadi pada saya hari ini ketika ...
4. Saya bangga kepada diri saya hari ini ketika ...
5. Saya ingin tahu lebih banyak tentang ...
6. Satu hal yang ingin saya coba adalah ...

Teknik 6 Topi

Ceritakan pengalaman Anda mengikuti pembekalan pada hari ini!

Bagaimana perasaan Anda selama mengikuti proses pembelajaran hari ini?

Ceritakan hal-hal positif yang terjadi dari pembelajaran hari ini!

Ceritakan hal-hal yang menghambat pembelajaran Anda pada hari ini!

Ceritakan ide-ide yang muncul setelah Anda mengikuti pembelajaran hari ini!

Ceritakan kesimpulan-kesimpulan yang Anda dapatkan setelah mengikuti pembelajaran hari ini!

Papan Cerita Reflektif – Reflective Storyboard

Buatlah 4 gambar bersambumg yang mengilustrasikan refleksi Anda tentang hari ini!

1

2

3

4

4C: Connection, Challenge, Concept, Change

1. Ceritakan keterkaitan materi dengan peran Anda sebagai Pengawas/Kepala Sekolah/Guru/lainnya!

2. Adakah ide, materi, atau pendapat dari narasumber yang berbeda dari praktik yang Anda jalankan selama

ini?

3. Ceritakan konsep-konsep utama yang Anda pelajari dan menurut Anda penting untuk terus dibawa

selama menjalani profesi Anda!

4. Ceritakan sebuah perubahan dalam diri Anda yang Anda lakukan setelah mendapatkan materi pada hari
ini!

Model Segitiga

Silakan identifikasi pada segitiga di bawah ini mengenai apa yang Anda pelajari dari

pembelajaran hari ini.

Teknik Model Driscoll

1. Apa pengalaman paling menantang selama pembelajaran Anda hari ini?

2. Ceritakan apa hal yang berubah dari pendapat, pemikiran, atau apapun yang Anda yakini sebelumnya,

setelah Anda mengikuti pembelajaran hari ini?

3. Setelah Anda melakukan pembelajaran hari ini, apa yang ingin Anda bagikan kepada rekan atau

lingkungan Anda yang Anda yakini hal tersebut merupakan hal baru atau bermanfaat untuk mereka?

Model 4MAT

1. Silakan Anda memilih salah satu hal menarik yang Anda dapatkan
selama pembelajaran hari ini. Kemudian ceritakan apa yang
membuat hal tersebut menarik menurut Anda.

2. Apa hal yang ingin Anda ketahui lebih banyak lagi berkaitan
pembelajaran yang Anda alami hari ini?

3. Bagaimana caranya agar hasil pembelajaran hari ini optimal sesuai
yang Anda harapkan?

4. Di masa depan, pada situasi apa hasil pembelajaran ini bisa Anda
terapkan dan bagaimana hasilnya?

Gaya Round Robin

1. Apa hal yang paling Anda kuasai setelah pembelajaran hari ini?
Mengapa Anda merasa hal tersebut bisa membuat Anda sangat
menguasainya?

2. Apa hal yang belum Anda kuasai setelah pembelajaran hari ini?
Apa yang akan Anda lakukan untuk menhatasi hal tersebut?

3. Apa hal yang masih membingungkan bagi Anda dari pembelajaran
hari ini? Ceritakan hal-hal apa saja yang membuat hal tersebut
membingungkan!

TANTANGAN

Dalam Membangun Budaya Refleksi

Bagaimana jika salah satu peserta memonopoli

percakapan?

Review sudut pandang peserta, beri penegasan, lalu lanjutkan diskusi
dalam forum. Fasilitasi peserta lain untuk turut memberikan pendapat.

Bagaimana jika bahasan diskusi semakin melebar?

Rangkum sudut pandang peserta, beri penegasan,
ingatkan untuk kembali fokus pada topik. Fasilitasi

peserta lain untuk turut memberikan pendapat.

Bagaimana jika peserta melakukan percakapan pribadi

selama diskusi kelompok berlangsung?

Mulailah dengan menggunakan metode nonverbal untuk mendapatkan perhatian

peserta seperti melakukan kontak mata atau mendekati mereka. Ajukan

pertanyaan kepada salah satu peserta yang berbicara - pastikan untuk memanggil
mereka dengan namanya terlebih dahulu, agar bersedia membagikan pendapatnya

dalam forum.

Bagaimana jika ada banyak perbedaan pendapat dalam

kelompok?

Jika ada perbedaan pendapat, rangkum dan tegaskan kembali sudut
pandangnya dan minta pendapat peserta lain. Dorong peserta lain
untuk turut memberikan pertimbangan, lalu sampaikan pendapat

Anda dan berikan pertimbangan-pertimbangan beserta argumen yang

mendukung secara positif. Tetap netral.

Bagaimana jika salah seorang peserta “mengganggu”

diskusi dalam kelompok?

Gunakan kontak non verbal (seperti: kontak mata) untuk mendapatkan
perhatian peserat tersebut Tetap focus pada forum, abaikan perilaku
yang tidak mengganggu jalannya diskusi dlama forumbesar. Namun

jika terpaksa, bisa meminta peserta secara pribadi dan berikan

kesempatan untuk menyampaikan pendapat.

Bagaimana jika salah seorang peserta sibuk sendiri

dengan aktivitas pribadi selama sesi diskusi

berlangsung?

Coba cara nonverbal untuk membuat peserta berhenti. Jika kegiatan
kelompok sedang berlangsung, datangi kelompok dan mintalah semua
orang untuk berpartisipasi. Abaikan perilaku peserta “pasif” selama hal

tersebut tidak mengganggu jalannya diskusi.

Bagaimana jika peserta tidak mengikuti refleksi?

Jika sedang berada di tengah-tengah diskusi, coba ajak peserta untuk
terlibat diskusi secara non verbal. Kemudian pada saat jam istirahat,
ajak peserta ngobrol-ngobrol ringan, dan coaching peserta agar dapat

terlibat aktif selama proses refleksi.

TERIMA KASIH

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi