Procurement strategy

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LA FONCTION ACHAT CONSISTE A (attention à ne pas confondre avec logistique et gestion des stock!)

• Commander et suivre les commandes jusqu'à la livraison en entrepôt

• Analyser les besoins internes de l'entreprise et y répondre

• Se procurer les produits et matières 1ères nécessaires à la production ou à l'assortiment d'une entreprise

• Gérer le stocks produits

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What is an SLA? (in procurement)

• a Service-Level Agreement, which is a contract between a service provider and its customer that outlines the level of service that the provider is expected to deliver. (o   Not delivering in full

  o   Delivering late

  o   Not good size

  o   Not good quality)

• An SLA is a type of promotional offer given by a supplier to entice a company to purchase their products or services.

• An SLA is a type of software used by procurement professionals to manage their daily tasks and responsibilities.

• An SLA in procurement refers to the amount of salt used in food products.

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When a company purchases pens, paper, computers, and uniforms they are purchasing for?

• Resale

• Business Use

• Transformation

Multiple Choice

Retailers and wholesalers purchase products for?

• Resale

• Transformation

• Business Use

• Both Resale and Business Use

Multiple Choice

Purchasing goals include:

• Buying the right product at the right price

• Buying the right product from the right supplier with acceptable terms

• Buying the right product in the right quantity with the right quality

• All of these

Multiple Choice

True or False: The purchasing department has to work with other departments in the company to determine purchasing needs

• True

• False

Multiple Choice

When you review your order to make sure you received the correct items, in the right quantity, and at the right price. You are in which stage of the purchasing process?

• Selecting Suppliers

• Placing Order

• Evaluating Supplier Performance

• Developing a Purchase Agreement

Multiple Choice

What are the 3 types of purchasing?

• Retail

  Wholesale

  Manufacturing

• Resale

  Retail

  Wholesale

• Resale

  Transformation

  Business Use

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Procurement’s historical focus in many organizations was to minimize the total number of outside suppliers

• TRUE

• FALSE

Multiple Choice

Strategic sourcing involves an increased focus on identifying and using data internally and across the supply chain so that a company can consolidate its purchasing power for enhanced value

• TRUE

• FALSE

Multiple Choice

One of procurement’s most important responsibilities involves supplier selection and evaluation

• TRUE

• FALSE

Multiple Choice

a document issued to a seller indicating types, quantities, and agreed prices for products or services

• Purchase Order (PO)

• Change Order

• Direct Pay

• Prepayment

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submitted by a vendor stating the amount it will cost to do or provide what is being requested

• bid

• contract

• grant

• proposal

Open Ended

What is BATNA?

Open Ended

Qu'est-ce qu'une loi de Pareto?

Open Ended

Comment rapporter la loi de Pareto à l'analyse des dépenses? (Procurement)

Multiple Choice

En achat, quels sont les risques internes?

• L'importance stratégique : elle mesure l'importance de la catégorie d'achat pour l'entreprise, en termes de contribution à la réalisation de ses objectifs stratégiques. Plus la catégorie d'achat est importante pour l'entreprise, plus elle est stratégique.

• La complexité de l'approvisionnement : elle mesure la complexité du processus d'approvisionnement pour la catégorie d'achat considérée. Plus la catégorie d'achat est complexe à approvisionner, plus elle est à risque.

Multiple Choice

En achat, quels sont les risques externes?

• L'importance stratégique : elle mesure l'importance de la catégorie d'achat pour l'entreprise, en termes de contribution à la réalisation de ses objectifs stratégiques. Plus la catégorie d'achat est importante pour l'entreprise, plus elle est stratégique.

• La complexité de l'approvisionnement : elle mesure la complexité du processus d'approvisionnement pour la catégorie d'achat considérée. Plus la catégorie d'achat est complexe à approvisionner, plus elle est à risque.

Multiple Choice

Je suis acheteur dans une entreprise de services informatiques. Je souhaite acheter des stylos pour un bureau, comment est le risque interne?

• Bas, il s'agit d'un achat courant et peu coûteux, qui ne présente pas de risque majeur pour l'entreprise. Il n'y a pas de dépendance particulière à un fournisseur spécifique et l'impact d'un problème éventuel sur la chaîne

• Elevé, le fonctionnement de l'équipement est vital pour l'entreprise. Si ces pièces ne sont pas disponibles en temps voulu, l'équipement ne pourra pas fonctionner correctement, ce qui pourrait avoir un impact significatif sur la production et les revenus de l'entreprise.

Multiple Choice

Je suis acheteur dans l'industrie de l'aviation. Je souhaite acheter pièces détachées pour un équipement de production clé, comment est le risque interne?

• Bas, il s'agit d'un achat courant et peu coûteux, qui ne présente pas de risque majeur pour l'entreprise. Il n'y a pas de dépendance particulière à un fournisseur spécifique et l'impact d'un problème éventuel sur la chaîne

• Elevé, le fonctionnement de l'équipement est vital pour l'entreprise. Si ces pièces ne sont pas disponibles en temps voulu, l'équipement ne pourra pas fonctionner correctement, ce qui pourrait avoir un impact significatif sur la production et les revenus de l'entreprise.

Multiple Choice

Une entreprise de fabrication de meubles utilise une matière première abondante, telle que le bois, qui est facilement disponible auprès de nombreux fournisseurs. Comment est le risque externe?

• Bas, l'approvisionnement en matière première est stable et peu susceptible d'être affecté par des facteurs externes.

• Elevé, le risque externe est élevé car l'entreprise est vulnérable à un seul fournisseur.

Multiple Choice

Une entreprise pharmaceutique dépend d'un fournisseur unique pour un ingrédient de son produit. Comment est le risque externe?

• Bas, l'approvisionnement en matière première est stable et peu susceptible d'être affecté par des facteurs externes.

• Elevé, le risque externe est élevé car l'entreprise est vulnérable à un seul fournisseur.

Multiple Choice

Quelle est la stratégie à suivre dans le cas d'un risque interne et externe bas?

• "gestion de routine" pour ces catégories d'achats. Cela signifie qu'il est préférable de s'approvisionner auprès de fournisseurs de confiance, en gardant un œil sur les prix et les performances, mais sans y consacrer une attention particulière.

• "stratégie de collaboration". Cette stratégie implique une coopération étroite et une relation de partenariat avec les fournisseurs, afin de minimiser les risques et d'optimiser la valeur ajoutée. Cette approche nécessite une gestion proactive de la relation avec les fournisseurs, une communication transparente et ouverte, ainsi qu'une collaboration étroite sur les plans de la planification, de la production, de la qualité et de l'innovation. La stratégie de collaboration permet de bénéficier d'un approvisionnement stable et fiable, de réduire les coûts, d'améliorer la qualité et de favoriser l'innovation. Cependant, elle peut nécessiter des investissements en termes de temps et de ressources pour établir et maintenir des relations de partenariat solides avec les fournisseurs.

• réduire la dépendance aux fournisseurs en diversifiant les sources d'approvisionnement. Cette stratégie permet de limiter l'impact d'un fournisseur sur l'activité de l'entreprise et de mieux gérer les risques liés à l'approvisionnement. Il est également important de mettre en place des plans de continuité d'activité pour faire face à d'éventuelles ruptures d'approvisionnement ou à des problèmes chez le fournisseur. Enfin, il est recommandé de négocier des contrats flexibles avec les fournisseurs pour pouvoir s'adapter rapidement aux changements de marché.

• "stratégie d'approvisionnement". Cette stratégie consiste à réduire les risques internes en établissant des partenariats solides avec les fournisseurs, en utilisant des outils de mesure de la qualité et en développant une communication régulière avec les fournisseurs. Dans le même temps, les risques externes peuvent être réduits en diversifiant les sources d'approvisionnement, en évaluant régulièrement les fournisseurs potentiels et en surveillant les tendances du marché pour détecter les risques potentiels.

Multiple Choice

quelle est la stratégie à suivre dans le cas d'un risque interne et externe haut?

• "gestion de routine" pour ces catégories d'achats. Cela signifie qu'il est préférable de s'approvisionner auprès de fournisseurs de confiance, en gardant un œil sur les prix et les performances, mais sans y consacrer une attention particulière.

• "stratégie de collaboration". Cette stratégie implique une coopération étroite et une relation de partenariat avec les fournisseurs, afin de minimiser les risques et d'optimiser la valeur ajoutée. Cette approche nécessite une gestion proactive de la relation avec les fournisseurs, une communication transparente et ouverte, ainsi qu'une collaboration étroite sur les plans de la planification, de la production, de la qualité et de l'innovation. La stratégie de collaboration permet de bénéficier d'un approvisionnement stable et fiable, de réduire les coûts, d'améliorer la qualité et de favoriser l'innovation. Cependant, elle peut nécessiter des investissements en termes de temps et de ressources pour établir et maintenir des relations de partenariat solides avec les fournisseurs.

• réduire la dépendance aux fournisseurs en diversifiant les sources d'approvisionnement. Cette stratégie permet de limiter l'impact d'un fournisseur sur l'activité de l'entreprise et de mieux gérer les risques liés à l'approvisionnement. Il est également important de mettre en place des plans de continuité d'activité pour faire face à d'éventuelles ruptures d'approvisionnement ou à des problèmes chez le fournisseur. Enfin, il est recommandé de négocier des contrats flexibles avec les fournisseurs pour pouvoir s'adapter rapidement aux changements de marché.

• "stratégie d'approvisionnement". Cette stratégie consiste à réduire les risques internes en établissant des partenariats solides avec les fournisseurs, en utilisant des outils de mesure de la qualité et en développant une communication régulière avec les fournisseurs. Dans le même temps, les risques externes peuvent être réduits en diversifiant les sources d'approvisionnement, en évaluant régulièrement les fournisseurs potentiels et en surveillant les tendances du marché pour détecter les risques potentiels.

Multiple Choice

quelle est la stratégie à suivre dans le cas d'un risque interne est bas et le risque externe haut?

• "gestion de routine" pour ces catégories d'achats. Cela signifie qu'il est préférable de s'approvisionner auprès de fournisseurs de confiance, en gardant un œil sur les prix et les performances, mais sans y consacrer une attention particulière.

• "stratégie de collaboration". Cette stratégie implique une coopération étroite et une relation de partenariat avec les fournisseurs, afin de minimiser les risques et d'optimiser la valeur ajoutée. Cette approche nécessite une gestion proactive de la relation avec les fournisseurs, une communication transparente et ouverte, ainsi qu'une collaboration étroite sur les plans de la planification, de la production, de la qualité et de l'innovation. La stratégie de collaboration permet de bénéficier d'un approvisionnement stable et fiable, de réduire les coûts, d'améliorer la qualité et de favoriser l'innovation. Cependant, elle peut nécessiter des investissements en termes de temps et de ressources pour établir et maintenir des relations de partenariat solides avec les fournisseurs.

• réduire la dépendance aux fournisseurs en diversifiant les sources d'approvisionnement. Cette stratégie permet de limiter l'impact d'un fournisseur sur l'activité de l'entreprise et de mieux gérer les risques liés à l'approvisionnement. Il est également important de mettre en place des plans de continuité d'activité pour faire face à d'éventuelles ruptures d'approvisionnement ou à des problèmes chez le fournisseur. Enfin, il est recommandé de négocier des contrats flexibles avec les fournisseurs pour pouvoir s'adapter rapidement aux changements de marché.

• "stratégie d'approvisionnement". Cette stratégie consiste à réduire les risques internes en établissant des partenariats solides avec les fournisseurs, en utilisant des outils de mesure de la qualité et en développant une communication régulière avec les fournisseurs. Dans le même temps, les risques externes peuvent être réduits en diversifiant les sources d'approvisionnement, en évaluant régulièrement les fournisseurs potentiels et en surveillant les tendances du marché pour détecter les risques potentiels.

Multiple Choice

quelle est la stratégie à suivre dans le cas d'un risque interne est haut et le risque externe bas ?

• "gestion de routine" pour ces catégories d'achats. Cela signifie qu'il est préférable de s'approvisionner auprès de fournisseurs de confiance, en gardant un œil sur les prix et les performances, mais sans y consacrer une attention particulière.

• "stratégie de collaboration". Cette stratégie implique une coopération étroite et une relation de partenariat avec les fournisseurs, afin de minimiser les risques et d'optimiser la valeur ajoutée. Cette approche nécessite une gestion proactive de la relation avec les fournisseurs, une communication transparente et ouverte, ainsi qu'une collaboration étroite sur les plans de la planification, de la production, de la qualité et de l'innovation. La stratégie de collaboration permet de bénéficier d'un approvisionnement stable et fiable, de réduire les coûts, d'améliorer la qualité et de favoriser l'innovation. Cependant, elle peut nécessiter des investissements en termes de temps et de ressources pour établir et maintenir des relations de partenariat solides avec les fournisseurs.

• réduire la dépendance aux fournisseurs en diversifiant les sources d'approvisionnement. Cette stratégie permet de limiter l'impact d'un fournisseur sur l'activité de l'entreprise et de mieux gérer les risques liés à l'approvisionnement. Il est également important de mettre en place des plans de continuité d'activité pour faire face à d'éventuelles ruptures d'approvisionnement ou à des problèmes chez le fournisseur. Enfin, il est recommandé de négocier des contrats flexibles avec les fournisseurs pour pouvoir s'adapter rapidement aux changements de marché.

• "stratégie d'approvisionnement". Cette stratégie consiste à réduire les risques internes en établissant des partenariats solides avec les fournisseurs, en utilisant des outils de mesure de la qualité et en développant une communication régulière avec les fournisseurs. Dans le même temps, les risques externes peuvent être réduits en diversifiant les sources d'approvisionnement, en évaluant régulièrement les fournisseurs potentiels et en surveillant les tendances du marché pour détecter les risques potentiels.

Open Ended

What's the Kraljic Matrix?

Multiple Choice

What is an RFQ? (Request for quotation)?

• procurement document used to request quotes or bids from suppliers for goods or services.

• the process of identifying potential suppliers and selecting the most appropriate one(s) to fulfill the organization's needs for a particular product or service.

• a collaborative process between a company and its suppliers, customers, or other stakeholders to jointly develop new products, services, or solutions. The goal is to leverage the collective knowledge, expertise, and resources of all parties involved to create innovative and effective solutions that meet the needs of all stakeholders.

• transferring the responsibility of procurement activities to a third-party organization or individual, such as an outsourcing company or a procurement agent

Multiple Choice

What is a New Sourcing?

• procurement document used to request quotes or bids from suppliers for goods or services.

• the process of identifying potential suppliers and selecting the most appropriate one(s) to fulfill the organization's needs for a particular product or service.

• a collaborative process between a company and its suppliers, customers, or other stakeholders to jointly develop new products, services, or solutions. The goal is to leverage the collective knowledge, expertise, and resources of all parties involved to create innovative and effective solutions that meet the needs of all stakeholders.

• transferring the responsibility of procurement activities to a third-party organization or individual, such as an outsourcing company or a procurement agent

Multiple Choice

What is Co-conception?

• procurement document used to request quotes or bids from suppliers for goods or services.

• the process of identifying potential suppliers and selecting the most appropriate one(s) to fulfill the organization's needs for a particular product or service.

• a collaborative process between a company and its suppliers, customers, or other stakeholders to jointly develop new products, services, or solutions. The goal is to leverage the collective knowledge, expertise, and resources of all parties involved to create innovative and effective solutions that meet the needs of all stakeholders.

• transferring the responsibility of procurement activities to a third-party organization or individual, such as an outsourcing company or a procurement agent

Multiple Choice

What does it mean to delegate purchasing?

• procurement document used to request quotes or bids from suppliers for goods or services.

• the process of identifying potential suppliers and selecting the most appropriate one(s) to fulfill the organization's needs for a particular product or service.

• a collaborative process between a company and its suppliers, customers, or other stakeholders to jointly develop new products, services, or solutions. The goal is to leverage the collective knowledge, expertise, and resources of all parties involved to create innovative and effective solutions that meet the needs of all stakeholders.

• transferring the responsibility of procurement activities to a third-party organization or individual, such as an outsourcing company or a procurement agent