Inspección de lotes GGCC

Desde la Certificación a la

Inspección de Lotes

Centros 3000 y 5000

11-04-2023

Desafío: ¿Cómo preparamos el cambio?

Trabajo Colaborativo

Multiple Choice

¿En qué centros Cenabast NO tiene la custodia física de productos?

• 1000,4000 y 6000

• 2000, 4000 y 5000

• 1000 y 3000

• 3000 y 5000

Escenario actual Bases 341 y 272
(flujo simplificado SAP)

Centros 3000 y 5000

Anulación

Devolución

Escenario futuro Bases 087
(flujo simplificado SAP)

Escenario futuro Bases 087
(flujo simplificado SAP)

Comparación de escenarios
(flujo simplificado SAP)

Bases 341/272

Bases 087

Multiple Choice

¿Qué es un movimiento 102?

• En un movimiento 102 se hace un ingreso de mercadería a Libre utilización

• En un movimiento 102 se hace una anulación de un ingreso de mercadería

• En un movimiento 102 se hace una devolución de mercadería desde Libre utilización

• En un movimiento 102 se hace un ingreso de mercadería a Control de Calidad

Desafío: ¿Cómo preparamos el cambio?

Ingresos de Stock en SAP período año 2022

DE (Decisión de Empleo)

N° de Ingresos en SAP

%

Automatizada USER_JOB

16.807

47,8%

Manual (Usuario SAP DT)

18.349

52,2%

Total general

35.156

100,0%

Automatización de procesos

¿Qué nos dice el lenguaje del standard SAP?

Transacción QA32/QA33

Centros 3000 y 5000

Open Ended

¿Qué viene a tu mente cuando ves la imagen?

Multiple Choice

De acuerdo a lo que conoce, ¿Cuál es el rol que NO cumple Cenabast?

• Certificar y Fiscalizar productos

• Adquirir productos para la red de salud

• Inspeccionar bodegas de proveedor

• Validar y Evaluar productos para la red de salud

De la Certificación a la Inspección de Lotes

2- Uso del lenguaje adecuado al rol de CENABAST para diferenciarlas de los
roles de otras instituciones, por ejemplo:

• Fiscalización: SII, Carabineros de Chile, SEREMI, ISP, entre otros.
• Certificación: ISO, CESMEC, Registro Civil, entre otros.

4- Reduce la confusión de proveedores y Gestores de Contratos al momento
de ejecutar o solicitar acciones o tareas.

3- Permite diferenciar las actividades y responsabilidades de los proveedores
respecto de las actividades de Dirección Técnica y Gestores de Contratos.

1- Utilizar terminología de actividades de acuerdo al estándar ERP SAP y resto
de la industria.

¿De qué manera ingresa stock un proveedor?

1. Accede a sitio WEB de Cenabast, ambiente proveedores.
2. Ingresa stock (cantidad y lote) relacionado a Pedido de Compra y posición.

Centros 3000 y 5000

¿Cómo lo visualizamos en distintas transacciones SAP?

MB51

ME23N

MMBE

Ejemplo: Mail de un proveedor con aviso de…

Analizando el ejemplo… podemos encontrar 2 escenarios:

Escenario 1: Sin DE (Transacción MBST)

¿Cómo hacemos
la anulación?

MBST

1

2

3

¿Cuál es el resultado?

MB51

ME23N

MMBE

Escenario 2: Con DE (Transacción MIGO)

MB51

ME23N

MMBE

¿Cómo
hacemos la
anulación?

MIGO

¿Cuál es el resultado?

MB51

ME23N

MMBE

Multiple Choice

De acuerdo a lo expuesto, las tareas de anulaciones y devoluciones de ingresos de stock, podrían ser efectuadas por un área distinta a la DT:

• Verdadero

• Falso

Anulaciones de ingresos:
Comparación entre Centros

Clase de movimiento

102

Departamento

N° de Anulaciones

%

Logística

131

100,0%

Total general

131

100,0%

Clase de movimiento

122

Departamento

N° de Anulaciones

%

Logística

11

100,0%

Total general

11

100,0%

Clase de movimiento

102

Departamento

Cuenta de Material

%

Dirección Técnica

242

97,6%

Gestión Contratos

6

2,4%

Total general

248

100,0%

1000/4000/6000

(Stock propio)

3000/5000

(Stock de terceros)

Clase de movimiento

122

Departamento

Cuenta de Material

%

Dirección Técnica

2974

14,4%

Gestión Contratos

17615

85,6%

Total general

20589

100,0%

Open Ended

¿En qué momento usaría un movimiento 122? (Devolución mercadería a proveedor)

Muchas gracias