verkoopsdocumenten

​K. De Schuyteneer (2014,augustus 14). Kopen en verkopen. Opgeroepen op september 06, 2018, van https://ictihonderwijs.files.wordpress.com/2014/08/kopen-en-verkopen.pdf

​Naar een idee van:

Home

Open in new tab

Copy link

Multiple Choice

Mag een prijsaanvraag via mail?

• Neen, het moet per brief of tenminste op een papieren document dat getekend is.

• Ja, het mag per mail, maar dan wel met een pdf in bijlage.

• Een prijsvraag mag, mondeling, telefonisch, per sms, .... Het doet er niet toe.

Multiple Choice

Een synoniem voor prijsaanvraag is:

• prijsaanduiding

• bestelling

• offerte-aanvraag

• prijsvermelding

​Maar wat ontbreekt er in deze prijsaanvraag?

​Het aantal is belangrijk.

• Is het aantal in voorraad?

• Kan het aantal binnen de gevraagde termijn geproduceerd worden?

​Soms is er een minimum bestelhoeveelheid. Waarom?

​Hint: Is het sop de kolen waard?

​Waarom is het aantal OOK belangrijk bij een prijsaanvraag?

Home

Open in new tab

Copy link

​De hoeveelheid kan tot een hoeveelheidskorting leiden.

Wanneer de hoeveelheid niet in de prijsaanvraag wordt vermeld, zal de verkoper dit gebruiken om zelf het aantal eenheden op te drijven door een aantrekkelijk voorstel te formuleren.

​aantal	​hoeveelheidskorting %
​1	​0
​10	​0
​20	​2%
​30	​2,5%
​50	​5%

​

​In een offerteaanvraag staan over het algemeen ook de volgende zaken:

• Gedetailleerde omschrijving van de gewenste producten en/of diensten

• Het gewenste aantal/hoeveelheid

• De gewenste datum van uitvoering/levering

• De locatie van uitvoering/levering, inclusief eventuele bijzonderheden

• Eventuele eisen waaraan de diensten/producten moeten voldoen, bijvoorbeeld met betrekking tot veiligheid

• Eventuele optionele diensten/producten

• Eventuele inkoopvoorwaarden zoals betalingstermijn

​We kennen Boma al een beetje... Welke worst zal hij aanbieden?

De duurste of de meest geschikte voor Comme chez soi?

​Kies de worst die BOMA zal aanbieden op zijn website.

Home

Open in new tab

Copy link

​BOMA WORST - FRANKFURTER DELUXE - NIEUW

Frankfurterworstje van 40g

Glutenvrij - Lactosevrij

Doos: 22 stuks

THT: min. 8 maanden op kamertemperatuur, geen koeling nodig

Individueel verpakt onder beschermende atmosfeer

29,90 €

Totaalprijs excl. verzendkosten

LEVERTIJD: 1-3 DAGEN

​Wat zal Balthazar Boma nu doen?

Wat is de volgende stap?

​F..foert é!

​Offertes kunnen een verschillende

opmaak hebben, maar bevatten

allemaal grotendeels dezelfde rubrieken.

​Met een offerte informeer je de

klant over de prijzen en alle andere

voorwaarden die bij een eventuele

verkoop gepaard gaan.

​verkenning van het document

​a

b

c

d

e

f

g

h

​

a) naam van de klant en de contactgegevens

b) titel van het document

c) contactgegevens van ons bedrijf

d) offertevoorwaarden

e) prijsvoorstel

f) totalen met en zonder btw

g) handtekening van de klant (voor akkoord)

h) handtekening van ons bedrijf (voor akkoord)

Multiple Choice

Kan dit soort offerte een bestelbon vervangen?

• ja

• neen

​1

2

3

3

4

5

​1) documentdatum

2) offertedatum

3) geldigheid

4) leverdatum

5) uw referentie

​documentdatum

​offertedatum

• ​prijzen vanaf een datum in het verleden

• prijzen vanaf vandaag

• prijzen vanaf een datum in de toekomst

Geldigheid

• ​prijzen gelden tot een bepaalde datum

  (prijzen kunnen veranderen)

Leverdatum

• ​je wil geen magazijn zijn voor je klant

• je werkt niet met afroeporders

• je beperkt overschatting van de klant

• kan 'tekst' zijn: vb. 14 dagen na bestelling

​opdracht:

Maak de offerte van BOMA voor 'Comme chez soi'.

​Download het offertesjabloon voor BOMA:

Project2: Toegepaste ICT vaardigheden/BOMA/offerte

​Op het gegevensblad vind je alle informatie die je nodig hebt hiervoor.

​Vul het sjabloon correct in en maak er een pdf van (A4).

Bestandsnaam: voornaam_naam_offerte

Load dit pdf-document op naar de uploadzone:

BOMA/BOMA offerte

Multiple Choice

Staat alle informatie die we hebben over de Bomaworst in de offerte?

• ja

• neen

​Een technische fiche van een product?

​Waarom zouden we die toevoegen aan een offerte?

​

​Een technische fiche van een product?

• ​Overtuigen van de kwaliteit van het product

• Alle nodige data verstrekken zodat de klant een artikelnummer kan aanmaken om een bestelling te plaatsen.

​Wat is het volgende wat KAN gebeuren in ons verkoopproces?

​NEEN

​NIETS

JA, MAAR...

JA

STAAL

INFORMATIE

​Comme Chez Soi jaagt Boma op kosten...

• 10 'gratis' worstjes als staal

• verzendkosten voor dat pakketje

• opmaak van een technische fiche (werkuren Doortje)

​Hoeveel zal het pakje wegen dat verzonden moet worden?

Dat moeten we immers weten als we straks op de site van bpost de kost van de verzending opzoeken.

You can open this webpage in a new tab.

Copy link

Open in new tab

​Kosten staalverzending:

• 3 euro (kostprijs) voor 10 worstjes

• 6,40 euro voor de verzending

• 25 euro voor de technische fiche en administratie van Doortje.

​Totale kost: 34,40 euro

Multiple Choice

Zijn stalen altijd gratis?

• ja

• neen

​Wat is het volgende wat KAN gebeuren in ons verkoopproces?

​NEEN

​NIETS

JA, MAAR...

JA

STAAL

INFORMATIE

Multiple Choice

Wat is de volgende stap in het verkoopproces?

• levering

• factuur

• bestelbon

• ondertekende offerte

​Wat vermeldt een bestelbon?

Een professioneel opgestelde bestelbon beschrijft enkele essentiële afspraken rond een overeenkomst en moet daarom minimaal de volgende zaken vermelden:

• naam, adres en ondernemingsnummer van de onderneming / naam en adres van de klant

• een datum en volgnummer van het document

• een beschrijving die duidelijk maakt om welk product/dienst het gaat (voldoende gedetailleerd)

• eenheidsprijs, hoeveelheid en totaalprijs

• het bedrag van het eventueel betaalde voorschot en daaraan gekoppeld het nog te betalen saldo

• de datum of termijn van levering van product of dienst

• de handtekeningen van de beide partijen: de onderneming en de klant

​Maak zelf een bestelbon voor Comme Chez Soi met de gegevens uit onze offerte. Gebruik het sjabloon uit het mapje 'bestelbon'

​Spaar je bestelbon als een pdf-

document (voornaam_naam) in

het mapje 'bestelbon' in de

uploadzone)

​

​Welke documenten zullen nog opgemaakt

moeten worden voor levering?

​Hoeveel kost een doos BOMA-worsten?

Hoeveel heeft het verzenden van de stalen gekost?

Maakt BOMA winst?