Latihan

TAHAPAN KEGIATAN
PENDAMPINGAN RPJPD

MAP FISIPOL UGM

1. Mitra

mengirimkan

surat

Permohonan
kerjasama ke

Dekan

2. Dekan
menjawab
kesediaan
kerjasama

3. Mitra

Mengirimkan
Draft PKS dan

KAK

4. PKS

direview dan

diproses

GEO FISIPOL

5. Pelaksana
menelaah &
memberikan
tanggapan
KAK serta

RAB

6. Berita

acara

kesepakatan
KAK dan RAB

7. Mitra

mengirimkan

surat

perintah

kerja

8. Pelaksanaan

Kerjasama

Proses Permohonan Kerjasama

Catatan: Apabila belum ada MOU dengan rektor atau masa berlaku sudah habis, maka

paralel mengajukan permohonan kerjasama MOU ke rektor

Tahapan penyusunan RPJPD (pasal 17- 40)

Penyiapan
Penyusunan

RPJPD (pasal 17)

Rancangan Awal

RPJPD (pasal

18,19,20)

Rancangan

RPJPD

(pasal 29,30)

Rancangan Akhir

(pasal 33)

Penetapan

RPJPD

(pasal 38)

Dibahas Bersama PD (21)

Forum konsultasi publik (22)
Konsultasi ke Propinsi (23-28)

Musrenbang
(pasal 31, 32)

Harmonisasi (pasal 35)

DPRD (pasal 36,37)

Rancangan
Teknokratik
(lampiran

307)

Tata Waktu Penyelesaian RPJPD

n-1

Periode berakhirnya RPJPD

Periode setelah
RPJPD berakhir

12345678910

1112123456

Rancangan Awal RPJPD

Dibahas Bersama PD

Forum konsultasi publik

Konsultasi ke Propinsi

Konsultasi oleh propinsi

Saran penyempurnaan rancangan awal RPJPD

Musrenbang

Rancangan Akhir

Penyampaian rancangan akhir RPJPD ke Sekda

Persetujuan bersama DPRD dan Kepala Daerah

Kepala Daerah menyempurnakan rancangan Peraturan
Daerah

Penetapan RPJPD

Proses Pendampingan Penyusunan Ranwal RPJPD

Penyamaan
persepsi

Dan
Workshop 1

FGD 1

FGD 2

FGD 3

Workshop 2

Finishing

Ranwal
RPJPD

Data dan
informasi

Proses

Konsultasi
Konsultasi

Review dan

Coaching Clinic

Open Ended

Bagaimana tanggapan anda tentang bla bla bla ?

Data dan Informasi

Format data yang

dibutuhkan

MAP

Mengisi
data yang
dibutuhkan

Daerah

Data:

minimal
sesuai
format

Permendagri

86/2017

Penyamaan Persepsi

•Substansi: Refreshing Perencanaan
•Peserta: Seluruh OPD (Kepala/sekretaris dan
staf perencana)
•Syarat: Peserta membawa data data perencanaan
dari OPD masing masing
•Metode: Luring jauh lebih baik
•Waktu : Setengah hari

Workshop I

• Peserta dibagi beberapa kelompok (sesuai isu strategis/ tim

focus)

• Masing masing kelompok didampingi eksplorasi permasalahan

dan Isu strategis daerah berdasar data dan informasi yang ada

• Hasil:

• Draf gambaran umum kondisi wilayah ( Bab II)
• Draf analisis permasalahan dan isu strategis daerah (Bab III)

• Waktu: satu setengah hari

• Akhir Workshop: masing masing tim diberikan PR untuk menyelesaikan

draf BAB II dan BAB III, kirimkan hasil PR nya ke Tim MAP untuk
dilakukan review

FGD FGD

Ahli

Review

Tim
Fokus

MAP

Draf1. BAB I sampai III
Hasil Review 1

Draf2. BAB IV

Hasil Review 2

dan seterusnya

dan seterusnya

Coaching Clinic

• Adalah diskusi intensif

masing masing tim focus
dengan Tim ahli

• Coaching clinic bisa

dilakukan sesuai kebutuhan

• Coaching clinic dilakukan

secara daring

Workshop 2

• Peserta: Tim Fokus
• Tugas:

• Menyusun Visi dan Misi RPJPD
• Menyusun Sasaran Pokok dan Arah Kebijakan
• Menyusun Arsitektur Kinerja RPJPD

• Hasil:

• Draf Visi dan Misi RPJPD (BAB IV)
• Draf Arsitektur Kinerja RPJPD (BAB V)

• Waktu: satu hari
• Akhir Workshop: masing masing tim diberikan PR untuk menyelesaikan

draf BAB IV dan BAB V, kirimkan hasil PR nya ke Tim MAP untuk
dilakukan review

Finishing

Luring
• Tim Fokus
• Menyelesaikan dokumen

draf RPJPD

• Tempat: MAP UGM
• Waktu: 4 sampai 5 hari
• Pendampingan intensif oleh

seluruh TA

• “Bungkus” dokumen oleh

Tim MAP

Daring
• Tim Fokus
• Menyelesaikan dokumen

draf RPJPD

• Tempat: masing masing

daerah

• Waktu: 4 sampai 5 hari
• Pendampingan intensif oleh

seluruh TA (via Zoom)

• “Bungkus” dokumen oleh

Tim MAP

Monggo Berdiskusi