2. MATERI SISTEM

komponen Sistem informasi

1

Konsep Dasar Sistem

dan Sistem Informasi

By

Suardi

,

S.Kom

komponen Sistem informasi

2

Sistem

• Sistem : sekumpulan elemen yang saling terkait

atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai
suatu tujuan

• Elemen Sistem:

– tujuan,
– masukan,
– keluaran,
– proses,
– mekanisme pengendalian, dan
– umpan balik.

komponen Sistem informasi

3

Sistem (Lanjutan…)

• Sistem

berinteraksi
dengan :
– Lingkungan dan
– Memiliki batas

sistem

Masukan

Proses

Keluaran

Mekanisme
Pengendalian

Tujuan

Umpan

balik

Batas sistem

Lingkungan

komponen Sistem informasi

4

Tujuan Sistem

•

Setiap sistem memiliki tujuan (goal)

•

Tujuan berfungsi sebagai pengarah
sistem

•

Tiga tujuan utama SI (Hall, 2000):
–

untuk mendukung fungsi kepengurusan
manajemen,

–

untuk mendukung pengambilan keputusan
manajemen,

–

untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan

komponen Sistem informasi

5

Tujuan Sistem (Lanjutan…)

•

Secara lebih spesifik, tujuan sistem
informasi bergantung pada kegiatan
yang ditangani

–

Bank?

–

Pasar Swalayan?

–

Toko Buku Online?

komponen Sistem informasi

6

Masukan

• segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan

selanjutnya menjadi bahan untuk diproses

• Masukan dapat berupa hal-hal berwujud (tampak

secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh
masukan yang berwujud adalah bahan mentah,
sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah
informasi (misalnya permintaan jasa dari
pelanggan).

• Pada sistem informasi, masukan dapat berupa data

transaksi, dan data non-transaksi (misalnya surat
pemberitahuan)

komponen Sistem informasi

7

Proses

• Bagian yang melakukan perubahan atau

transformasi dari masukan menjadi
keluaran

• Pada sistem informasi, proses dapat

berupa suatu tindakan seperti:
– Meringkas data,
– Melakukan perhitungan,
– Mengurutkan data,
– dll

komponen Sistem informasi

8

Keluaran

• Merupakan hasil dari pemrosesan
• Pada sistem informasi, keluaran bisa

berupa suatu informasi, saran,
cetakan laporan, dan sebagainya

komponen Sistem informasi

9

Mekanisme Pengendalian dan

Umpan Balik

• Mekanisme pengendalian (control

mechanism) diwujudkan dengan
menggunakan umpan balik (feedback),
yang mencuplik keluaran

Masuka

n

Proses

Keluara

n

Mekanisme
Pengendalian

Umpan

balik

komponen Sistem informasi

10

Mekanisme Pengendalian dan

Umpan Balik (Lanjutan…)

• Tujuan umpan balik adalah untuk

mengatur agar sistem berjalan sesuai
dengan tujuan

• Pada sistem informasi, umpan balik

dapat diperoleh dari setiap pemakai
– Program yang salah diperbaiki
– Program disesuaikan dengan keluaran

yang dikehendaki

komponen Sistem informasi

11

Batas (Boundary)

• Pemisah antara

sistem dan daerah di
luar sistem
(lingkungan)

• batas sebuah sistem

dapat dikurangi atau
dimodifikasi
sehingga akan
mengubah perilaku
sistem

Perus.

A

Perus.

B

Perus.

A

Perus

B

Borderless Enterprise

komponen Sistem informasi

12

Perubahan Batas Sistem

(a) Sistem tradisional berbasis kertas

(b) Sistem pemesanan dilakukan secara langsung

Pelanggan

Penerimaan

Surat

Pemrosesan

Pesanan

S
e
d
i
a
a
n

Produk
pesanan

Ketersediaan
produk

Pelanggan

S
e
d
i
a
a
n

Pesanan

Ketersediaan
Produk

Pesanan

Konfirmasi

komponen Sistem informasi

13

Lingkungan

• Segala sesuatu yang berada di luar

sistem

• Contoh:

– vendor,
– pelanggan,
– pemilik,
– pemerintah,
– bank, dan
– pesaing

Perusahaan

X

Lingkungan

komponen Sistem informasi

14

Subsistem

• Sebuah sistem

umumnya
tersusun atas
sejumlah
sistem-sistem
yang lebih kecil

• Sistem-sistem

yang berada
dalam sebuah
sistem disebut
subsistem.

Sistem X

Subsistem

A

Subsistem

B

…

Subsistem

C

Sub-

subsistem

A-1

Sub-

subsistem

A-2

…

Sub-

subsistem

B-1

…

komponen Sistem informasi

15

Contoh Sistem dan

Subsistem

Sistem

Subsistem

Sistem mobil

Subsistem bahan bakar
Subsistem pendorong
Subsistem kelistrikan
Subsistem rem

Sistem komputer

CPU
Masukan
Keluaran
Penyimpan sekunder

Sistem informasi perusahaan

Sistem informasi akuntansi
Sistem informasi pemasaran
Sistem informasi personalia
Sistem informasi produksi

komponen Sistem informasi

16

Supersistem

• Jika suatu sistem menjadi

bagian dari sistem lain yang
lebih besar, maka sistem
yang lebih besar tersebut
dikenal dengan sebutan
supersistem

• Sebagai contoh, jika

pemerintah kabupaten
disebut sebagai sebuah
sistem, maka pemerintah
provinsi berkedudukan
sebagai supersistem. Jika
ditinjau dari pemerintah
pusat, pemerintah provinsi
adalah subsistem dan
pemerintah pusat adalah
supersistem

Pemerintah

Pusat

Provinsi

Kabupateni

Supersistem

dari

Kabupaten

Supersistem
dari Provinsi

komponen Sistem informasi

17

Antarmuka Subsistem

Masukan

Keluaran

Subsistem

Subsistem

Subsistem

Subsistem

Antarmuka
Subsistem

komponen Sistem informasi

18

Model Antarmuka subsistem

Subsistem

Subsistem

(a) Antarmuka bolak-balik

Subsistem

Subsistem

(b) Antarmuka satu arah

komponen Sistem informasi

19

Contoh Antarmuka

Subsistem

Transaksi

Antarmuka

Cabang offline

Cabang online

Validasi
Transaksi

Transaksi
tak absah

Transaksi

absah

Transaksi

Pemutakhiran

Induk

Transaksi

baru

Pemasukan
Transaksi

komponen Sistem informasi

20

Antarmuka Subsistem dalam SI

• Penapisan, yakni membuang derau atau data yang tak

berguna.

• Pengkodean/pendekodean, yakni mengubah data dari

suatu format ke dalam format yang lain

• Pendeteksian, yakni melakukan pemeriksaan dan

pembetulan kesalahan-kesalahan terhadap standar atau
kekonsistensian

• Penyanggatan, yakni memungkinkan dua buah sistem

bekerjasama tanpa harus tersinkronisasi secara ketat.
Caranya antarmuka mengumpulkan data dari satu
subsistem dan kemudian memperkankan subsistem lain
mengambil data tersebut

• Pengamanan, yakni menolak permintaan yang berasal dari

pihak yang tak berhak terhadap data dan menyediakan
mekanisme proteksi yang lain

• Pengikhtisaran, yakni meringkas sejumlah masukan ke

dalam bentuk agregat (ringkasan)

komponen Sistem informasi

21

Klasifikasi Sistem

• Abstrak Vs. Fisik
• Deterministik Vs. Probabilistik
• Terbuka Vs. Tertutup
• Alamiah Vs. Buatan
• Sederhana Vs. Kompleks

komponen Sistem informasi

22

Sistem Tertutup dan

Relatif Tertutup

(a) Sistem tertutup

Tak ada interaksi
dengan lingkungan

Gejolak lingkungan

tidak mempengaruhi sistem

(b) Sistem relatif tertutup

Masukan
diketahui
dan
ditentukan

Keluaran
diketahui
dan
ditentukan

komponen Sistem informasi

23

Sistem Terbuka dan

Tertutup

Sistem sediaan barang

(Inventory system)
berbasis komputer

Laporan sediaan

barang

Pemesanan

Barang

Menentukan
barang yang

dipesan beserta

jumlahnya

Sistem sediaan barang

(Inventory system)
berbasis komputer

Pemesanan

Barang

Induk
Sediaan

Jumlah <

Level

Minimum

Ya

Keputusan
diambil oleh

komputer

(a) Sistem terbuka

(b) Sistem relatif tertutup

Induk
Sediaan

Multiple Choice

Berikut ini yang bukan elemen sistem adalah

• tujuan

• masukan

• keluaran

• proses

• pendahuluan

Multiple Choice

pengertian sistem berikut ini yang paling tepat adalah

• sekumpulan elemen yang saling terkait atau tidak terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai
  suatu tujuan

• sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai
  pembelajaran

• sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai
  suatu tujuan

• suatu elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai
  sesuatu

• suatu elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai
  suatu tujuan

Multiple Choice

pengertian sistem berikut ini yang paling tepat adalah

• sekumpulan elemen yang saling terkait atau tidak terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai
  suatu tujuan

• sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai
  pembelajaran

• sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai
  suatu tujuan

• suatu elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai
  sesuatu

• suatu elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai
  suatu tujuan

Multiple Choice

berikut ini yang merupakan sistem buatan manusia adalah...kecuali?

• Sistem Pedaftaran PPDB

• Sistem Perubahan cuaca

• sistem penjadwalan mata pelajaran

• sistem pembangkit listrik tenaga surya

• sistem pembagian quota paket pada jaringan telkomsel

Multiple Choice

berikut ini yang bukan sistem terbentuk dari alam adalah

• sistem pasang dan surut air laut

• sistem perubahan cuaca

• sistem tata surya

• sistem atmosfir

• sistem kurikulum sekolah

Tugas Kelompok

• Pilih sebuah sistem (di lingkungan

sekolah atau rumah)

• Gambarkan sistem tersebut dengan

flowmap

• Identifikasi masalah dan

penyebabnya dan apa perkiraan
solusinya

komponen Sistem informasi

24