Combinación por correspondencia

Combinación por correspondencia

Como has visto en el vídeo previo, si tenemos un documento o formato, por ejemplo, un diploma y queremos crear el mismo documento para muchas personas, entonces utilizamos la combinación por correspondencia.

Teniendo un formato y una tabla con los datos a vertir, se combinan y se crea un formato por cada fila en tabla o registro en la base de datos.

​Actividad de refuerzo después de haber realizado la actividad de EdPuzzle.

Tener un documento listo el cual se desea personalizar para varias personas y con diferentes datos.

Primer paso

Tener preparada la tabla o base de datos con las variables (datos) a ocupar para construir la fusión entre la tabla y el formato prediseñado.

Segundo paso

Abrir el formato prediseñado e iniciar desde el menú o pestaña Correspondencia, en la sección iniciar combinación de correspondencia, la opción iniciar combinación por correspondencia.
Del menú desplegable, elegir paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.

Tercer paso

Seguir los 6 pasos del asistene. Recuerda que en el vídeo de EdPuzzle se explica cada paso.

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Cuarto paso

Multiple Choice

¿Cuál es el objetivo principal de la combinación por correspondencia?

• Formatear el documento con diferentes estilos visuales

• Insertar diferentes elementos en el documento

• Crear una lista a partir de un formato prediseñado

• Personalizar múltiples copias de un documento con datos variables

Multiple Choice

¿Qué es la combinación por correspondencia en un procesador de texto?

• Un método para mezclar diferentes objetos en un documento

• Un proceso de fusionar datos de una fuente con un documento principal

• Una función para combinar tablas en un documento

• Un método para convertir una tabla en un documento.

Multiple Choice

¿Qué es necesario para llevar a cabo una combinación por correspondencia?

• Tener acceso a un procesador de texto y una hoja de cálculo.

• Saber programación avanzada.

• Utilizar un lenguaje de marcado especial.

• Tener datos en una fuente y un documento principal.

Multiple Choice

¿Cuál de las siguientes acciones NO se puede lograr con la combinación por correspondencia?

• Enviar correos electrónicos a través del procesador de texto.

• Generar facturas con información única para cada cliente.

• Crear presentaciones de diapositivas

• Crear etiquetas de dirección personalizadas para una lista de invitados.

Multiple Choice

¿Qué se entiende por "vista previa" en el contexto de la combinación por correspondencia?

• Una función para deshacer cambios en el documento.

• Un modo que muestra cómo se verán los documentos finales antes de imprimir o enviar.

• Una herramienta para agregar imágenes a un documento.

• Un botón para guardar los cambios en el documento.