GESTION DOCUMENTAL

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¿QUE ES ARCHIVO?

• Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.

• es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo.

• es el lugar, equipo o mueble, donde se almacena todo tipo de documento de manera permanente o temporal

• TODAS LAS ANTERIORES

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¿CUAL DE LAS DOS ES EL TIPO DE CAJA DE ARCHIVOS TIPO X200?

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¿CÓMO SE CONSERVA UN EXPEDIENTE

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¿QUE ES CORRESPONDENCIA?

• Ninguno de las anteriores

• Relación de complementación, concordancia, equivalencia o simetría que existe o se establece entre dos o más cosas.

• Es el proceso de comunicación entre dos o más interlocutores en el ámbito interno o externo de la Entidad que genera como soporte un documento escrito. La correspondencia puede ser recibida y producida.

• medio de comunicación que establece el trato reciproco entre dos o más personas

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¿QUE ES GESTIÓN DOCUMENTAL?

• Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

• Es un archivo de gestión

• • Organizar con lógica toda la documentación.

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¿que es un archivo histórico?

• evento o acontecimiento único e irrepetible. Ocurre en un espacio (lugar) y tiempo (día, año) específico. Provoca cambios significativos en el desarrollo de un pueblo, país, continente o el mundo entero.

• son las instituciones responsables de la custodia, conservación y tratamiento de los fondos pertenecientes al patrimonio histórico

• Archivo conformado por los documentos que, por decisión del correspondiente Comité Interno de Archivo, deben conservarse permanentemente, dado su valor como fuente para la investigación, la ciencia y /a cultura. Los archivos generales territoriales son a su vez archivos históricos.

• ninguno de los anteriores

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¿CUAL ES EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS?

• la secuencia de eventos desde el origen como cigoto, hasta la muerte de un individuo”

• NACER, CRECER, REPRODUCIRSE Y MORIR

• Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final.

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¿GRACIAS?

• BUENO

• ADIOS

• OKAY

• TERRIBLE