Bài 2. Làm quen với trang tính

Tiết 12- BÀI 2

LÀM QUEN VỚI TRANG TÍNH

MỞ ĐẦU

Bảng trong phần mềm bảng tính có gì khác với bảng trong phần mềm soạn thảo văn bản?

MỞ ĐẦU

Bảng trong phần mềm bảng tính có gì khác
với bảng trong phần mềm soạn thảo văn bản?

Bảng trong phần mềm soạn thảo văn bản

Bảng trong phần mềm bảng tính

- Nhằm trình bày thông tin

- Là 1 phần tách khỏi đoạn văn
bản trước và sau hay xung quanh

- Là 1 vùng ô hình chữ nhật, nằm trong vùng các ô trong trang tính.

- Nhằm mục đích dễ tính toán

- Các ô bảng chính là các ô của trang tính...

...

1 Sổ tính, trang tính và một số thành phần cơ bản

Tiết 12- BÀI 2. LÀM QUEN VỚI TRANG TÍNH

Em hãy quan sát
cửa sổ làm việc của Excel và chỉ rõ các thành phần cơ bản trên trang tính?

QUAN SÁT

1

3

4

5

2

7

9

6

8

QUAN SÁT

Multiple Choice

Tệp Excel mới mở có tên mặc định là gì?

• A. Sheet1

• B. Sheet2

• C. Sheet3

• D. Book1

Thanh điều hướng

3

4

5

Tên trang tính

7

9

6

8

QUAN SÁT

1 Sổ tính, trang tính và một số thành phần cơ bản

Tiết 12- BÀI 2.LÀM QUEN VỚI TRANG TÍNH

- Sổ tính: một tệp của chương trình bảng tính điện tử, gồm nhiều trang tính.

Thanh điều

hướng

Thanh cuộn

ngang

Thanh

cuộn dọc

Thanh

Trạng thái

Tên trang

tính

Hàng 4

Địa chỉ ô tính
đang được chọn

Cột C

Ô tính đang được chọn

1 Sổ tính, trang tính và một số thành phần cơ bản

Tiết 12- BÀI 2.LÀM QUEN VỚI TRANG TÍNH

- Sổ tính: một tệp của chương trình bảng tính điện tử, gồm nhiều trang tính.

- Trang tính là một lưới kẻ ô gồm các hàng và các cột.

Multiple Choice

Các cột của trang tính được xếp thứ tự:

• A. Theo chữ cái A, B, C,...

• B. theo các chữ số 1, 2, 3, ....

• C. Theo Sheet1, Sheet2, Sheet3...

• D. Theo các ô A1, B1, C1...

Multiple Choice

Các hàng của trang tính được xếp thứ tự:

• A. Theo chữ cái A, B, C,...

• B. theo các chữ số 1, 2, 3, ....

• C. Theo Sheet1, Sheet2, Sheet3...

• D. Theo các ô A1, B1, C1...

1 Sổ tính, trang tính và một số thành phần cơ bản

Tiết 12- BÀI 2.LÀM QUEN VỚI TRANG TÍNH

- Sổ tính: một tệp của chương trình bảng tính điện tử, gồm nhiều trang tính.

- Trang tính là một lưới kẻ ô gồm các hàng và các cột.

+ Các cột của trang tính được xếp thứ tự theo chữ cái A, B, C, …
các chữ cái này đồng thời là tên cột.
+ Các hàng của trang tính được xếp thứ tự 1, 2, 3, .. các số này đồng thời là tên hàng.

Địa chỉ ô tính
đang được chọn

Ô A1 là ô tính đang được chọn

1 Sổ tính, trang tính và một số thành phần cơ bản

Tiết 12- BÀI 2.LÀM QUEN VỚI TRANG TÍNH

- Sổ tính: một tệp của chương trình bảng tính điện tử, gồm nhiều trang tính.

- Trang tính là một lưới kẻ ô gồm các hàng và các cột.

+ Các cột của trang tính được xếp thứ tự theo chữ cái A, B, C, …
các chữ cái này đồng thời là tên cột.
+ Các hàng của trang tính được xếp thứ tự 1, 2, 3, .. các số này đồng thời là tên hàng.

+ Ô tính là giao của một cột với một hàng. Ghép tên cột với tên hàng ta được tên ô (hay địa chỉ ô). Ví dụ ô A3, B5, …

Multiple Choice

Cách viết nào sau đây viết đúng địa chỉ của ô nằm trên cột B và hàng 10?

• A. B10

• B. 10B

• C. BB10

• D. 10BB

1 Sổ tính, trang tính và một số thành phần cơ bản

Tiết 12- BÀI 2.LÀM QUEN VỚI TRANG TÍNH

- Sổ tính: một tệp của chương trình bảng tính điện tử, gồm nhiều trang tính.

- Trang tính là một lưới kẻ ô gồm các hàng và các cột.

=> Tên cột là các chữ cái, tên hàng là các số, tên ô (địa chỉ ô) là ghép liền tên cột với tên hàng.

Thực hiện mỗi thao tác và trả lời câu hỏi:

1. Chọn một ô (hoặc một cột, một hàng), điều gì cho em biết thao tác chọn đó đã thành công?

2. Kéo thanh cuộn đứng xuống dưới, các tên hàng sẽ thay đổi như thế nào?

3. Kéo thanh cuộn ngang sang phải, các tên cột sẽ thay đổi như thế nào?

​THỰC HÀNH

Chọn một hàng: Nháy chuột tại nút tên hàng.

Chọn cột: Nháy chuột tại nút tên cột.

Chọn một ô: Nháy chuột tại ô cần chọn.

•Lưu ý:

-Nếu muốn chọn đồng thời nhiều ô hoặc hàng, cột khác nhau: nhấn
giữ phím Ctrl rồi lần lượt chọn các ô hoặc hàng, cột.

- Nếu muốn chọn toàn bộ trang tính: nhấn Ctrl +A (hoặc nhấn chuột vào ô giao giữa tên cột và tên hàng)

Thực hiện mỗi thao tác và trả lời câu hỏi:

1. Chọn một ô (hoặc một cột, một hàng), điều gì cho em biết thao tác chọn đó đã thành công?

​THỰC HÀNH

Thực hiện mỗi thao tác và trả lời câu hỏi:

1. Chọn một ô (hoặc một cột, một hàng), điều gì cho em biết thao tác chọn đó đã thành công?

2. Kéo thanh cuộn đứng xuống dưới, các tên hàng sẽ thay đổi như thế nào?

3. Kéo thanh cuộn ngang sang phải, các tên cột sẽ thay đổi như thế nào?

=> Làm nổi bật ("bôi đen") vừa vặn đúng ô, cột hoặc hàng ta muốn chọn

Thực hiện mỗi thao tác và trả lời câu hỏi:

1. Chọn một ô (hoặc một cột, một hàng), điều gì cho em biết thao tác chọn đó đã thành công?

2. Kéo thanh cuộn đứng xuống dưới, các tên hàng sẽ thay đổi như thế nào?

3. Kéo thanh cuộn ngang sang phải, các tên cột sẽ thay đổi như thế nào?

=> Làm nổi bật ("bôi đen") vừa vặn đúng ô, cột hoặc hàng ta muốn chọn

=> Các tên hàng (là số ở đầu trái) sẽ tăng lên

Thực hiện mỗi thao tác và trả lời câu hỏi:

1. Chọn một ô (hoặc một cột, một hàng), điều gì cho em biết thao tác chọn đó đã thành công?

2. Kéo thanh cuộn đứng xuống dưới, các tên hàng sẽ thay đổi như thế nào?

3. Kéo thanh cuộn ngang sang phải, các tên cột sẽ thay đổi như thế nào?

=> Làm nổi bật ("bôi đen") vừa vặn đúng ô, cột hoặc hàng ta muốn chọn

=> Các tên hàng (là số ở đầu trái) sẽ tăng lên

=> Các tên cột (là dãy kí tự) sẽ tăng theo vần chữ cái A, B, C,... và tăng thêm độ dài thành 2 kí tự AA, AB,... rồi ba kí tự.

2. Thao tác với hàng và cột

Tiết 12- BÀI 2.LÀM QUEN VỚI TRANG TÍNH

2. Thao tác với hàng và cột

Tiết 12- BÀI 2.LÀM QUEN VỚI TRANG TÍNH

• Điều chỉnh độ rộng cột

• Điều chỉnh độ cao hàng

​(Sgk-40)

2. Thao tác với hàng và cột

Điều chỉnh độ rộng cột

- Trỏ chuột vào vạch phân chia giữa hai ô tên cột, chuột sẽ có hình mũi tên về hai phía

- Kéo thả chuột để điều chỉnh độ rộng cột.

Tiết 12- BÀI 2.LÀM QUEN VỚI TRANG TÍNH

Điều chỉnh độ cao hàng

- Trỏ chuột vào vạch phân chia giữa hai ô tên hàng, chuột sẽ có hình mũi tên về hai phía

- Kéo thả chuột để điều chỉnh độ cao hàng

Chèn thêm cột trống

- Chọn một cột (nháy vào tên cột)

- Chọn Home\Insert (thuộc nhóm lệnh Cells)

=> Cột mới được chèn phía trái cột đã chọn

Tiết 12- BÀI 2.LÀM QUEN VỚI TRANG TÍNH

2. Thao tác với hàng và cột

Chèn thêm hàng trống

- Chọn một hàng (nháy vào tên hàng)

- Chọn Home\Insert (thuộc nhóm lệnh Cells)

=> Hàng mới được chèn phía trên hàng đã chọn

Xóa toàn bộ cột, toàn bộ hàng

- Chọn cột hoặc hàng cần xóa

- Chọn Home\Delete (thuộc nhóm lệnh Cells)

Chú ý: Nhấn giữ Ctrl và nháy chuột chọn nhiều cột
(nhiều hàng) sau đó thao tác chèn thì sẽ thêm được nhiều
cột (nhiều hàng) cùng một lúc.

Tiết 12- BÀI 2.LÀM QUEN VỚI TRANG TÍNH

2. Thao tác với hàng và cột

3 Nhập, sửa và xóa dữ liệu

Nhập dữ liệu

- Dữ liệu được nhập vào trang tính theo từng ô.

- Dữ liệu nhập vào là số thì sẽ được căn thẳng theo biên phải (của ô)

- Dữ liệu nhập vào là văn bản thì sẽ được căn thẳng theo biên trái (của ô)

Tiết 12- BÀI 2.LÀM QUEN VỚI TRANG TÍNH

-

Việc nhập dữ liệu cho một ô sẽ kết thúc khi ta chuyển sang ô khác.

Một số cách chuyển sang ô khác như sau:

+ Nhấn Enter

+ Nhấn phím Tab

+ Nháy chuột vào ô tiếp theo muốn nhập nội dung

+ Sử dụng các phím mũi tên

Tiết 12- BÀI 2.LÀM QUEN VỚI TRANG TÍNH

3 3. Nhập, sửa và xóa dữ liệu

Sửa dữ liệu nhập sai

Bước 1. Đưa con trỏ soạn thảo vào o dữ liệu cần sửa, nháy
đúp chuột hoặc chọn ô rồi nhấn F2

Bước 2. Di chuyển con trỏ đến vị trí sai, sửa lại chỗ sai

Xóa dữ liệu:
Chọn ô có dữ liệu muốn xóa và nhấn Delete
hoặc phím Backspace

Tiết 12- BÀI 2.LÀM QUEN VỚI TRANG TÍNH

3 3. Nhập, sửa và xóa dữ liệu

4 Thực hành nhập dữ liệu

Mở bảng tính “ThucHanh.xlsx” để nhập thêm một số ô dữ liệu
vào bảng đã có

Bài 1. Thêm cột Điện Thoại cho Bảng chỉ số BMI của một
nhóm và nhập liệu

Tiết 12- BÀI 2.LÀM QUEN VỚI TRANG TÍNH

Bài 2. Chèn thêm một hàng mới ngay bên dưới hàng dữ
liệu của Nguyễn Thảo Hoa, sau đó nhập dữ liệu. Tạm bỏ
trống các ô BMI, Đánh giá; sau này sẽ tự động cập nhật
theo công thức.

Bài 3. Đặt tên trang tính và lưu các cập nhật mới thực hiện

Hướng dẫn: Nháy đúp chuột vào chữ Sheet; con trỏ soạn thảo
xuất hiện; gõ nhập tên mới là BMI và lưu tệp

LUYỆN TẬP

Bài 1. Tạo bảng Excel tương tự để tính chỉ số BMI của mọi
người trong gia đình em (hoặc trong tổ em) ở trang Sheet2 và
đổi tên trang thành “MySheet”

VẬN DỤNG

Câu 1. Các cột trong trang tính được đặt tên như thế nào?

Câu 2. Các hàng trong trang tính được đặt tên như thế nào?

Câu 3. Một ô trong trang tính được đặt địa chỉ như thế nào?

Câu 4. Thao tác gõ nhập dữ liệu mới vào một ô có gì khác với sửa
chữa dữ liệu trong ô?