Pembelajaran interaktif

Pusdiklat - Kementerian Komunikasi dan Informatika

#JadiJagoanDigital

FASILITATOR PEMBELAJARAN DIGITAL

Aplikasi Penyimpanan Dokumen

Pengenalan, Pembuatan Folder, Upload File
01

Sharing File/Folder
02

Shorten link
03

PENYIMPANAN DOKUMEN ONLINE

Perbedaan Google Drive Basic vs Educational
04

05
Solusi penyimpanan cloud lainnya

MENGENAL APLIKASI PENYIMPANAN

MENGGUNAKAN GOOGLE DRIVE

Google Drive adalah layanan penyimpanan berbasis cloud gratis yang memungkinkan pengguna

untuk menyimpan dan mengakses file secara online. Layanan ini menyinkronkan dokumen, foto, dan

lainnya yang tersimpan di semua perangkat pengguna, termasuk perangkat seluler, tablet, dan PC

Apa yang dibutuhkan ?

1.

Pastikan memiliki akun gmail

2.

Akes google drive dengan cara Login
gmail

1.

Untuk menambah folder baru klik new di sisi kiri atas

2.

Selanjutnya Klik tombol Folder

MEMBUAT FOLDER

Untuk mengupload file dan folder dapat akses menu
seperti gambar dengan langkah langkah

1.

Pilih Menu New

2.

Silahkan pilih menu file upload atau folder upload

3.

Pilih file atau folder yang ingin di upload

MENGUPLOAD FILE & FOLDER

2

1

Untuk merubah warna folder

Pilih Folder

Klik kanan

change colour

MERUBAH WARNA FOLDER

Sharing File atau folder khusus untuk orang-orang tertentu bisa dengan memasukkan
alamat email yang bersangkutan

SHARING FILE / FOLDER

Selain share link folder secara personal ke

alamat email tertentu, kita bisa langsung

melakukan share folder ke grup tertentu

yang telah ditentukan.

1.

Pilih File/Folder yang diinginkan dan

klik kanan

2.

Pilih share dan pilhannya akan muncul

SHARING FILE / FOLDER KE GROUP (1)

1

2

Untuk

share file

kita

dapat melakukan

beberapa pengaturan

1.

Share dengan orang ataupun group

2.

Ataupun dapat memilih apakah
dibagikan ke semua orang ataupun
terbatas.

3.

Kita juga bisa atur hak akses dari file
yg kita share dengan klik change di
Langkah ke 2 maka akan muncul
pilihan apakah izinkan sebagai editor,
viewer, atau commenter

SHARING FILE / FOLDER KE GROUP (2)

2

1

3

Pemahaman Google dapat diakses di :
https://support.google.com/drive/?hl=id#topic=149
40

1. Buatlah satu folder didalam google drive anda
2. Selanjutnya upload file dokumen ke dalam folder

tersebut

3. Kirimkan link sharing ke alamat yang diberikan

PENUGASAN

1. login ke akun google , lalu akses https://groups.google.com/my-groups

MEMBUAT GROUPS

2. klik create grup, lalu isikan informasi terkait nama group dan deskripsi grup

MEMBUAT GROUPS

3.

Atur privacy (tingkat keamanan grup), dan tambahkan list email yang dikehendaki untuk
dijadikan anggota grup

MEMBUAT GROUPS

4. klik create group, selesaikan tantangan captcha, klik create group, maka group

sudah jadi dan siap untuk digunakan

MEMBUAT GROUPS

5.

Pada folder/file yang dikehendaki di google drive anda, klik kanan untuk
memunculkan opsi sharing

SHARING FILE / FOLDER KE GROUP

6. Tambahkan alamat email group google yang telah dibuat sebelumnya sebagai pihak yang

dikehendaki pada proses sharing ini. pada kasus dibawah alamat email nya ialah grup-

[e-mail]

SHARING FILE / FOLDER KE GROUP

Ingin mengetahui lebih lanjut dengan pembuatan group bisa akses :

https://support.google.com/groups/?hl=id#topic=9216

MEMBUAT SHORTLINK

yang Panjang atau dapat
disesesuaikan

ShortLink digunakan untuk dapat memperpendek link

(URL) dengan nama yang lebih simple sehingga dapat

lebih menarik.

Caranya :

Copy Link Google Drive yang mau
dishare.

Dapat
Menggunakan:
●
s.id atau
●
bit.ly

SHORTLINK DENGAN S.ID

Login atau Sign in with google

Bisa juga mengedit link sesuai nama yang diinginkan

SHORTLINK DENGAN S.ID

1.

Ketik bit.ly di browser

2.

Log in dengan akun
google

3.

Pilih Create New Bitly
Account

SHORTENLINK DENGAN BIT.LY

1.

Pilih personal

SHORTENLINK DENGAN BIT.LY

1. Pilih Create Your First Link

SHORTENLINK DENGAN BIT.LY

Masukkan link panjang. Ikuti langkah/isian. Ganti nama
sesuai yang dikehendaki

SHORTENLINK DENGAN BIT.LY

GOOGLE DRIVE BASIC VS EDUCATIONAL

Basic

penyimpanan up to 15 GB

Educational

penyimpanan

unlimited

PENYIMPANAN CLOUD LAINNYA

iCloud

#JadiJagoanDigital

Digital Talent Scholarship

digitalent.kominfo

DTS_kominfo

TERIMA KASIH