MÓDULO-1 AULA 4: Sendo um administrador

Professor: Bruno Oliveira

Matéria: Gestão profissional

Sendo um Administrador

Um administrador de empresas é um profissional responsável pela tomada de

decisão e condução de estratégias no meio corporativo.

• Pode ou não ser o dono da empresa ou um dos sócios.

• Pode ser uma pessoa contratada para exercer a função administrativa.

• Pode atuar em empresas públicas e privadas, e entidades com ou sem fins

lucrativos.

• É principalmente assumir o compromisso de atuar no dia a dia para que a

empresa alcance os seus objetivos.

O administrador

Organização: organização é essencial para o planejamento e a execução de estratégias bem

sucedidas.

Liderança: Capacidade de inspirar e influenciar os outros a alcançar os objetivos da empresa.

Comunicação: capacidade de se expressar com clareza, dar feedback, conduzir e ouvir

ativamente as equipes.

Criatividade e Inovação: Deve ser capaz de gerar ideias inovadoras e encontrar soluções

criativas para desafios empresariais.

Inteligência Emocional: Capacidade de entender e gerenciar as próprias emoções, bem como

as emoções dos outros.

Autoconfiança: A autoconfiança é a confiança nas habilidades e julgamentos pessoais.

A autoconfiança é importante para inspirar confiança nas equipes e stakeholders

Flexibilidade: É a capacidade de se adaptar a mudanças e lidar com situações imprevistas.

Características importantes do administrador:

Funções administrativas:

Espaço para anotações

O planejamento é a primeira das funções administrativas. Trata-se da função que

estabelece os objetivos e define os meios (recursos e tarefas) necessários para alcançar

esses objetivos.

Em outras palavras, o planejamento define “o que” deve ser feito (objetivos), e “como”

deve ser feito (planos).

No planejamento é onde é definido o MVV da empresa, ou seja, missão, visão e valores.

PLANEJAR

Espaço para anotações

Os planos podem ser temporários ou permanentes.

-Planos temporários: São planos que se extinguem quando os

objetivos são alcançados.

Também são conhecidos como planos de finalidade singular.

Por exemplo: cronogramas, calendários, projetos, etc.

-Planos permanentes: São planos que possuem as decisões

programadas, portanto, influenciam na organização.

Por exemplo: Missão, políticas organizacionais, procedimentos,

etc.

PLANEJAR

Espaço para anotações

ORGANIZAR

Organizar é a função administrativa que visa estruturar e integrar os recursos humanos,

materiais e financeiros da organização para que ela funcione de forma eficiente e eficaz.

Elementos da organização:

• Divisão do trabalho: O trabalho é dividido em tarefas e responsabilidades específicas para

cada colaborador.

• Departamentalização: As tarefas são agrupadas em departamentos de acordo com sua

natureza ou função.

• Hierarquia: É estabelecida uma estrutura hierárquica de autoridade e responsabilidade.

• Coordenação: As atividades dos diferentes departamentos são coordenadas para garantir o

bom funcionamento da organização.

• Recursos: Os recursos humanos, materiais e financeiros da organização são alocados de

forma eficiente.

Níveis de

Planejamento

ORGANIZAR

Organizar é a função administrativa que visa estruturar e integrar os recursos humanos,

materiais e financeiros da organização para que ela funcione de forma eficiente e eficaz.

Elementos da organização:

• Divisão do trabalho: O trabalho é dividido em tarefas e responsabilidades específicas para

cada colaborador.

• Departamentalização: As tarefas são agrupadas em departamentos de acordo com sua

natureza ou função.

• Hierarquia: É estabelecida uma estrutura hierárquica de autoridade e responsabilidade.

• Coordenação: As atividades dos diferentes departamentos são coordenadas para garantir o

bom funcionamento da organização.

• Recursos: Os recursos humanos, materiais e financeiros da organização são alocados de

forma eficiente.

DIRIGIR

Dirigir é a função administrativa que consiste em liderar e motivar os colaboradores para

alcançar os objetivos da organização.

• Conduzir e coordenar a equipe na execução das tarefas.

• Conseguir que os colaboradores executem as tarefas ou serviços pelas quais

respondem ( através de motivação e liderança)

Tarefa: trabalho que há de se concluir em um tempo determinado

Serviço: Exercício das funções obrigatórias

Principais meios de direção empresarial: Ordens ou instruções e motivação

CONTROLAR

Controlar é a função administrativa que visa monitorar e avaliar o desempenho da

organização, comparando os resultados reais com os resultados esperados e tomando

medidas corretivas quando necessário.

Elementos da função de controlar:

• Definição de padrões: É preciso definir padrões de desempenho para cada atividade da

organização.

• Medição do desempenho: O desempenho da organização é medido e comparado com os

padrões.

• Análise dos resultados: Os resultados são analisados para identificar problemas e falhas.

• Tomada de medidas corretivas: São tomadas medidas corretivas para solucionar os

problemas e falhas.

CICLO ADMINISTRATIVO

Multiple Choice

O ato de organizar, estruturar e harmonizar os recursos organizacionais, estabelecendo a relação entre os órgãos, é chamado de:

• PLANEJAR

• ORGANIZAR

• DIRIGIR

• CONTROLAR

Multiple Choice

Consiste no processo de definir objetivos ou resultados a serem alcançados:

• PLANEJAR

• ORGANIZAR

• DIRIGIR

• CONTROLAR

Multiple Choice

É a função administrativa que se refere ao relacionamento interpessoal do gestor com os seus subordinados.

• PLANEJAR

• ORGANIZAR

• DIRIGIR

• CONTROLAR

Multiple Choice

O ato de fiscalizar e monitorar atividades em uma organização para evitar qualquer ato que impeça a organização de alcançar seus objetivos, faz parte da função administrativa:

• PLANEJAR

• ORGANIZAR

• DIRIGIR

• CONTROLAR

Multiple Choice

Nível do planejamento que engloba a organização como um todo e possui foco no longo prazo:

• ESTRATÉGICO

• TÁTICO

• OPERACIONAL

• REAL