การพิมพ์หนังสือราชการ

Presentation

•

Education

•

University

•

Practice Problem

•

Hard

นายมานะ ไชยโชติ

FREE Resource

120 Slides • 0 Questions

ส่วนราชการ

ใช้เพื่อการสื่อสารหรือสื่อความหมาย

โดยการเรียบเรียงและล าดับความเป็นตัวหนังสือ

เพื่อแจ้งความประสงค์หรือความต้องการ

ให้ผู้รับเข้าใจตามความมุ่งหมายของผู้เขียน

หนังสือราชการ

ส่วนราชการ

หน่วยงานอื่นใด

บุคคลภายนอก

สิ่งควรรู้

๑

รู้จักชนิดและรูปแบบหนังสือราชการ

๒

แยกความแตกต่างของหนังสือราชการได้

หนังสือราชการ

ให้ด าเนินการติดตั้งฟอนต์

(TH

Sarabun

PSK)

และฟอนต์อื่น ๆ

ทั้งหมดจ านวน

๑๓

ฟอนต์ เพิ่มเข้าไปในระบบปฏิบัติการ

Thai

และใช้ฟอนต์ดังกล่าวแทนฟอนต์เดิม ตามมติคณะรัฐมนตรี เมื่อวันที่

๗

กันยายน พ

ศ

๒๕๕๓

หนังสือส านักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี

ด่วนที่สุด ที่

นร

๐๕๐๖

ว

๑๖๔

ลงวันที่

๑๓

กันยายน

๒๕๕๓

เรื่อง โครงการฟอนต์มาตรฐานราชการไทย

รูปแบบตัวอักษร

ตัวพิมพ์

(

ฟอนต์

)

จ านวน

๑๓

รูปแบบ

ของส านักงานส่งเสริมอุตสาหกรรมซอฟแวร์

แห่งชาติ

(

องค์การมหาชน

)

และกรมทรัพย์สิน

ทางปัญญา

รูปแบบตัวอักษร

หนังสือส านักนายกรัฐมนตรี

ที่

นร

๐๑๐๖

ว

๒๐๑๙

ลงวันที่

๓๐

พฤศจิกายน

๒๕๕๓

เรื่อง ค าอธิบายการพิมพ์หนังสือราชการ

ภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่อง

คอมพิวเตอร์และตัวอย่างการพิมพ์

รูปแบบการพิมพ์

การตั้งค่าโปรมแกรมการพิมพ์

ระยะขอบตั้งค่า ด้านซ้าย

๓

ซม

ด้านขวา

๒

ซม

เมนูเค้าโครงหน้ากระดาษ

ระยะขอบ

ตั้งค่าหน้ากระดาษ

ขนาด

๓

ซม

ซ้าย

๒

ซม

ขวา

การตั้งค่าโปรมแกรมการพิมพ์

กั้นค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์

หลังจากตั้งค่าหน้ากระดาษแล้ว

จะได้ระยะการพิมพ์

อยู่ระหว่าง

๐

–

๑๖

เซนติเมตร

การตั้งค่าโปรมแกรมการพิมพ์

ระยะห่าง

หนึ่งเท่า

(

Single)

การตั้งค่าโปรมแกรมการพิมพ์

Before

การตั้งค่าครุฑ

๓

ซม

๑

๕

ซม

ตั้งค่า

(

ความสูง

)

ขนาดครุฑ

ขนาดตัวครุฑสูง

๓

เซนติเมตร

ขนาดตัวครุฑสูง

๑

๕

เซนติเมตร

ตัวอย่างการพิมพ์

หนังสือภายนอก

หนังสือภายใน

(นายวิริยะ รามสมภพ)

ผู้อ านวยการส านักกฎหมายและระเบียบกลาง

แบบหนังสือราชการ

Template

หนังสือราชการ

ดาวน์โหลดฟอนต์

๑๓

แบบ

แบบหนังสือราชการ

Template

หนังสือภายใน

การเขียนหนังสือราชการ

ลักษณะของการเขียนหนังสือราชการที่ดี

๑

เนื้อความสมบูรณ์ ชัดเจน และมีเอกภาพ

๒

ใช้ภาษาสั้นกระชับ หลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์ยาก

(

ได้ใจความ

)

๓

มีย่อหน้าที่ดี

๔

สุภาพ

๕

ตรงตามวัตถุประสงค์

๖

ผู้อ่านประทับใจ

การเขียน

ขั้นตอนการเขียนหนังสือ

๑

ศึกษารูปแบบ

(

มี

๖

ชนิด

๑๑

แบบ

)

๒

ศึกษาและก าหนดเรื่อง

๓

จับประเด็นส าคัญและย่อเรื่อง

๔

เลือกสรรถ้อยค า ส านวนการเขียน

๕

เรียบเรียงและขัดเกลาส านวน

ชั้นความลับ (ถ้ามี)

(ชั้นความเร็ว)

หัวเรื่อง

เนื้อเรื่อง

ท้ายเรื่อง

ส่วนหัวเรื่อง

ส่วนเนื้อเรื่อง

ส่วนท้ายเรื่อง

โครงสร้างของหนังสือราชการ

เรื่อง

ลักษณะของ

ชื่อ

“

เรื่อง

”

ที่ดี

ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุด

ควรเขียนให้เป็นประโยคหรือวลี

พอให้รู้ใจความว่าเป็นเรื่องอะไร

สามารถแยกความแตกต่างจากเรื่องอื่นได้

เก็บ ค้น อ้างอิง ได้ง่าย

กรณีที่เป็นหนังสือต่อเนื่อง โดยปกติให้ลงเรื่องของหนังสือฉบับเดิม

เรื่อง



ไม่ควรยาวเกินกว่า

๒

บรรทัด

เรื่อง การรายงานผลการด าเนินงานและการเบิกจ่ายงบประมาณ ประจ าปีงบประมาณ

พ.ศ. ๒๕๖๒

“

เรื่อง

”

คือ ใจความที่ย่อสั้นที่สุดของหนังสือ



ต้องเขียนให้บรรลุจุดประสงค์อย่างน้อย

๒

ประการ คือ

ประการที่ ๑ ให้พอรู้ใจความที่ย่อสั้นที่สุดของหนังสือ

ประการที่ ๒ ให้สดวกแก่การจัดเก็บ การค้นหา การอ้างอิง

เรื่อง การรายงานผลการด าเนินงานประจ าเดือน

เรื่อง



ขึ้นต้นด้วยค ากริยา จะชัดเจนดี
เช่น ขอให้ ขอหารือ ขอเชิญ ขอส่ง ชี้แจง ขออนุมัติ ขออนุญาต



ชื่อเรื่องจะต้องสอดคล้องกับเนื้อหา และตรงกับส่วนสรุปท้ายหนังสือ
ชื่อเรื่องต้องตรงประเด็นและตรงกับส่วนสรุป เมื่ออ่านเรื่องก็ควรเข้าใจได้ทันทีว่าผู้เขียนมี

จุดประสงค์อย่างไร มีเนื้อหาสังเขปคืออะไร ข้อบกพร่องที่พบบ่อย เช่น ตั้งชื่อเรื่องผิดประเด็น ชื่อเรื่อง
ไม่ตรงกับส่วนสรุป

เรื่อง

ชื่อเรื่องข้อใดสอดคล้องกับส่วนสรุปความ

เรียน ปลัดส านักนายกรัฐมนตรี
เรื่อง ขอความอนุเคราะห์เป็นวิทยากร

เรียน ปลัดส านักนายกรัฐมนตรี
เรื่อง ขอความอนุเคราะห์วิทยากร

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา และให้ความอนุเคราะห์วิทยากรบรรยายต่อไปด้วย

จักขอบคุณมาก

ส่วนสรุปความ

เรื่อง

อนุมัติ

อนุญาต

ให้อ านาจกระท าการตาม

ระเบียบที่ก าหนดไว้

อนุมัติ

ยินยอม ยอมให้ ตกลง

อนุญาต

ตัวอย่าง

ชั้นความลับ

(

ถ้ามี

)

ชั้นความเร็ว

(

ถ้ามี

)

อ้างถึง

(

ถ้ามี

)



ให้อ้างหนังสือที่เคยติดต่อกันเฉพาะหนังสือที่ส่วนราชการผู้รับหนังสือได้รับมาก่อนแล้ว จะจากส่วนราชการใดก็

ตาม



ให้อ้างถึงหนังสือฉบับสุดท้ายที่ติดต่อกันเพียงฉบับเดียว เว้นแต่มีเรื่องอื่นที่เป็นสาระส าคัญต้องน ามาพิจารณา

จึงอ้างถึงหนังสือฉบับอื่นๆ ที่เกี่ยวกับเรื่องนั้นๆ โดยเฉพาะให้ทราบด้วย

อ้างถึง หนังสือส านักนายกรัฐมนตรี ลับ ด่วน ที่ นร ๐๑๐๖/๑๕๗ ลงวันที่ ๑๔ พฤศจิกายน ๒๕๖๑

ชั้นความลับ

(

ถ้ามี

)

ชั้นความเร็ว

(

ถ้ามี

)

อ้างถึง

(

ถ้ามี

)

ตามหนังสือที่อ้างถึง ..........................................................................................................

.............................................................................ความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น

ตามหนังสือที่อ้างถึง ๑ ..........................................................................................................

...............ตามหนังสือที่อ้างถึง ๒ .........................................................ความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น

อ้างถึง ๑. หนังสือส านักนายกรัฐมนตรี ลับ ด่วนที่สุด ที่ นร ๐๑๐๖/๑๒ ลงวันที่ ๕ มกราคม ๒๕๖๑

๒. หนังสือส านักงานคดีปกครอง ที่ อส ๐๐๒๗.๑/๑๒๓ ลงวันที่ ๒๓ กุมภาพันธ์ ๒๕๖๑

ชั้นความลับ

(

ถ้ามี

)

ชั้นความเร็ว

(

ถ้ามี

)

อ้างถึง

(

ถ้ามี

)

ตามหนังสือที่อ้างถึง ..........................................................................................................

.............................................................................ความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น

อ้างถึง หนังสือศาลากลางจังหวัดนนทบุรี ด่วนที่สุด ที่ ...อ้างถึง หนังสือศาลากลางจังหวัดนนทบุรี ด่วนที่สุด ที่ ...

อ้างถึง หนังสือส านักงานเทศบาลเมืองคลองหลวง ที่ ...อ้างถึง หนังสือส านักงานเทศบาลเมืองคลองหลวง ที่ ...

อ้างถึง ค าสั่งเรียกให้ท าค าให้การของศาลปกครองกลาง คดีหมายเลขด าที่ .... ลงวันที่ ...อ้างถึง หมายเรียกพยานบุคคล ศาลอาญากรุงเทพใต้ คดีหมายเลขด าที่ ........ ลงวันที่ ...อ้างถึง โทรสารของศาลแพ่งกรุงเทพใต้ ลงวันที่ ....

ตามค าสั่งเรียกที่อ้างถึง ..........................................................................................................

.............................................................................ความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น

ตามหมายเรียกพยานบุคคลที่อ้างถึง ........................................................................................

.............................................................................ความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น

ตามโทรสารที่อ้างถึง ..................................................................................................................

.............................................................................ความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น



ให้ลงชื่อสิ่งของ เอกสาร หรือบรรณสารที่ส่งไปพร้อมกับหนังสือนั้น



ในกรณีที่ไม่สามารถส่งไปในซองเดียวกันได้ให้แจ้งด้วยว่าส่งไปโดยทางใด

สิ่งที่ส่งมาด้วย คู่มือการเขียนรายงานการประชุม จ านวน ๑ เล่ม

สิ่งที่ส่งมาด้วย

(

ถ้ามี

)

สิ่งที่ส่งมาด้วย ต้นฉบับหนังสือส านักนายกรัฐมนตรี ลับ ด่วนที่สุด ที่ นร ๐๑๐๖/๑๑

ลงวันที่ ๑๑ มกราคม ๒๕๖๐ จ านวน ๑ ฉบับ

สิ่งที่ส่งมาด้วย

(

ถ้ามี

)

ลงวันที่ ๑๑ มกราคม ๒๕๖๐ จ านวน ๑ ฉบับ

สิ่งที่ส่งมาด้วย หนังสือขอความเป็นธรรมของนายเป็นธรรม ดีใจ ลงวันที่ ๑๑ มกราคม

๒๕๖๐ พร้อมเอกสารประกอบ จ านวน ๑ ชุด

สิ่งที่ส่งมาด้วย ส าเนาหนังสือส านักนายกรัฐมนตรี ที่ นร ๐๑๐๖/๒๑ ลงวันที่ ๒๑

มกราคม ๒๕๖๐ จ านวน ๒ แผ่น

สิ่งที่ส่งมาด้วย ช้างจ านวน ๑ เชือก โดยทางรถไฟ

สิ่งที่ส่งมาด้วย

(

ถ้ามี

)

หลักการเขียน

“

สิ่งที่ส่งมาด้วย

”



ให้เขียนชื่อสิ่งของ เอกสาร หรือบรรณสาร

(

หนังสือราชการ

)

เช่น ส าเนาค าสั่งส านักนายกรัฐมนตรี ที่ ๑/๒๕๖๒ ลงวันที่ ๑๗ มกราคม ๒๕๖๒



หากจะให้ชัดเจนและสดวกในการตรวจนับควรระบุจ านวน

เช่น ส าเนาค าสั่งส านักนายกรัฐมนตรี ที่ ๑/๒๕๖๒ ลงวันที่ ๑๗ มกราคม ๒๕๖๒ จ านวน ๑ ฉบับ



ในกรณีที่ไม่สามารถส่งไปในซองเดียวกันได้ ให้แจ้งด้วยว่าส่งไปโดยทางใด

เช่น เครื่องถ่ายเอกสาร จ านวน ๑๕ เครื่อง โดยทางบริษัทขนส่ง

ส่วนหัวเรื่อง

ส่วนเนื้อเรื่อง

ส่วนท้ายเรื่อง

โครงสร้างของหนังสือราชการ

สิ่งที่ส่งมาด้วย

(

ถ้ามี

)

ที่ ....................................

(ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ)
(ที่ตั้ง)

(วัน เดือน ปี)

เรื่อง .........................................................
เรียน ........................................................
อ้างถึง ....................................................
สิ่งที่ส่งมาด้วย

ข้อความ ........................................................................................................................

.............................รายละเอียดปรากฏตามสิ่งที่ส่งมาด้วย

๑. ส าเนาหนังสือส านักนายกรัฐมนตรี ที่ นร .........
๒. หนังสือขอความเป็นธรรมของนาย....

๑ และ ๒

ข้อความ.........................................................................................................................

.......รายละเอียดปรากฏตามสิ่งที่ส่งมาด้วย ๑ (ข้อความ)..............................................................................
.....................................................................รายละเอียดปรากฏตามสิ่งที่ส่งมาด้วย ๒

สิ่งที่ส่งมาด้วย

(

ถ้ามี

)

“

ลักษณะนาม

”

คือ ค านามที่ท าหน้าที่ประกอบนามอื่น เพื่อแสดงรูปลักษณะ ขนาด หรือปริมาณ

ของนามนั้นให้ชัดเจนขึ้น



“

ชุด

”

ใช้ในกรณีที่เอกสารที่เป็นพวกเดียวกัน เช่น เสื้อผ้าชุดหนึ่ง คณะกรรมการชุดหนึ่ง



“

ฉบับ

”

ใช้ในกรณีเอกสารเป็นแผ่นที่ถือว่าเป็นหน่วยหนึ่ง ๆ

ซึ่งเอกสารจะมี

๑

แผ่นหรือ

มากกว่า

๑

แผ่นก็ได้

เช่น หนังสือสัญญา

๒

ฉบับ



“

หน้า

”

ใช้ในกรณีที่หมายถึง จ านวนหน้าของเอกสาร



“

แผ่น

”

ใช้ในกรณีที่หมายถึง จ านวนของแผ่นกระดาษในเอกสารนั้น ๆ



ข้อความประกอบได้ด้วย

๓

ส่วน

๑

ส่วนเหตุ

๒

ส่วนความประสงค์

๓

ส่วนสรุปความ



ให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย



ให้ลงสาระส าคัญของเรื่อง



หากมีความประสงค์หลายประการ

ให้แยกเป็นข้อ ๆ

ส่วนเหตุ

ส่วนความประสงค์

ส่วนสรุปความ

ข้อความ

“

เนื้อเรื่อง

”

คือ ข้อความที่ผู้มีหนังสือไปแจ้งไปยังผู้รับหนังสือ

 อาจเป็น

 ข้อความตอนเดียว
 ข้อความ ๒ ตอน หรือ
 ข้อความ ๓ ตอน
แล้วแต่กรณี

ข้อความ

“

สาระส าคัญของเนื้อ

เรื่อง

”

สาระส าคัญ

ของเนื้อเรื่องจะกล่าวถึง

(เหตุที่มีหนังสือไป)....................................................................

...............................................................................................................

(เหตุที่มีหนังสือไป)...................................................................

...............................................................................................................

(เรื่องต่อเนื่อง)..........................................................................

...............................................................................................................

(เหตุที่มีหนังสือไป)....................................................................

...............................................................................................................

(เรื่องต่อเนื่องและผลของเรื่องนั้น).............................................

...............................................................................................................

ข้อความ

ส่วนความประสงค์

ส่วนเหตุ

ส่วนสรุปความ

ข้อความ



เหตุ

จากผู้มีหนังสือไป

(

เหตุเกิดจากเรา

)



เหตุ

จาก

บุคคลภายนอก



เหตุ

จากผู้รับ

หนังสือ



เหตุ

จากเหตุการณ์ที่ปรากฏขึ้น

การเขียนข้อความส่วนเหตุ

ข้อความ



เรื่องต่อเนื่อง

“

กรณีที่เคยติดต่อกันมาก่อน

”

ตาม

ต่อด้วยค านาม

ตามที่

ต่อด้วยประโยค

ตามหนังสือกรมประชาสัมพันธ์.......ขอให้ห้องประชุม ๑๐๙ ของส านักงานปลัด

ส านักนายกรัฐมนตรี เพื่อจัดประชุม..................ในวันที่................ นั้น

ตามที่กรมประชาสัมพันธ์จะด าเนินการจัดโครงการฝึกอบรมหลักสูตร

“ข้าราชการที่ดี” ประจ าปีงบประมาณ ๒๕๖๒ ในวันที่ ๒๙ มีนาคม ๒๕๖๒ ณ โรงแรม
ริชมอนด์ จังหวัดนนทบุรี และขอความอนุเคราะห์วิทยากรบรรยายในหัวข้อ “งานสาร
บรรณ และเทคนิคการเขียนหนังสือราชการ” ในวันดังกล่าว ความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น

ข้อความ

การลงท้ายด้วยค าว่า

นั้น

เรื่องเดิมมีรายละเอียดไม่มากนัก

ความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น

เรื่องเดิมมีรายละเอียดค่อนข้างมากแต่ได้สรุปใจความส าคัญของ

เรื่องที่เคยติดต่อกันโดยย่อ

ตามหนังสือกรมประชาสัมพันธ์...........ขอให้ห้องประชุม ๑๐๙ ของส านักงาน

ปลัดส านักนายกรัฐมนตรี ในวันที่................ นั้น

ตามที่กรมประชาสัมพันธ์จะจัดโครงการฝึกอบรมหลักสูตร “ข้าราชการที่ดี”

.......ขอความอนุเคราะห์วิทยากรบรรยายในวันดังกล่าว ความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น

ข้อความ

การเขียนข้อความส่วนความประสงค์

What (อะไร)

คือ ต้องการให้ท าอะไร

When (เมื่อไร)

คือ ต้องการให้ท าเมื่อไร

Where (ที่ไหน)

คือ ต้องการให้ท าที่ไหน

Who

(ใคร)

คือ ต้องการให้ใครท า

Why

(ท าไม)

คือ ท าไมต้องท า

How

(อย่างไร)

คือ ต้องการให้ท าอย่างไร

มักจะเขียนในย่อหน้าที่ ๒ ของเนื้อหา เพื่อแสดงความประสงค์ว่า ต้องการ

ให้ผู้รับปฏิบัติอย่างไร หากมีเนื้อความมาก ให้แยกเป็นข้อ ๆ ให้ชัดเจนการเขียน
ส่วนเนื้อความต้องเขียนให้สั้นกระชับที่สุด เพื่อสื่อสารแบบตรงประเด็น และสามารถท าให้
ผู้รับเข้าใจและปฏิบัติตามได้ทันที

ข้อความ

ส านักนายกรัฐมนตรีพิจารณาแล้วเห็นว่า.........................

............................................................................จึงขอให้.......................

ส านักนายกรัฐมนตรีพิจารณาแล้วมีความเห็นเพื่อ

ประกอบการพิจารณา ดังนี้

๑. .......................................................
๒. ......................................................
๓. .......................................................

ข้อความ

การเขียนข้อความ

ส่วนสรุปความ

เช่น

จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาด าเนินการต่อไปด้วย
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติด้วย
จึงเรียนมาเพื่อโปรดน าเสนอคณะรัฐมนตรีพิจารณาต่อไปด้วย
จึงกราบเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา...........

จุดประสงค์ของเรื่อง



จะบอกความมุ่งหมายที่มีหนังสือไป จะให้ผู้รับท าอะไร



มัก

ใช้ค าว่า

“

จึง

”

ข้อความ

กรณีที่มีจุดประสงค์หลายประการ ต้องระบุให้ครบทุกประการ

ตัวอย่าง เรื่องประธานกรรมการสั่งให้นัด

ประชุม มี

จุดประสงค์

๒

ประการ คือ

๑

แจ้งเรื่องประธานนัดประชุม

๒

ขอเชิญไปประชุม

จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ และขอเชิญไปเข้าร่วมประชุมตามวัน เวลา

และสถานที่ดังกล่าวข้างต้นด้วย จักขอบคุณมาก

- การใช้ค าว่า “ไป” กับค าว่า “มา” ให้ค านึงถึงผู้รับเป็นส าคัญ

ผู้เขียน

ประสงค์ให้ “มา” จะเขียน “ไป”

ประสงค์ไห้ “ไป” จะเขียน “มา”

ข้อความ

การใช้ค าว่า

“

ไป

”

กับค าว่า

“

มา

”

ขอเชิญวิทยากร........บรรยาย
ขอมอบหมาย…...เป็นวิทยากรบรรยาย
ขอได้โปรด…...เข้าร่วมประชุม

ข้อความ

ค า

ว่า

“

ไป

”

กับค าว่า

“

มา

”

“จะ” ใช้ได้ ทั่วไป เป็นภาษาราชการที่ใช้ได้เสมอ
“จัก” บางคนนิยมใช้ “จักขอบคุณยิ่ง” ความหมายของค าค่อนข้างหนัก

มีความหมายคล้ายต้อง ซึ่งไม่นุ่มนวล สละสลวย มักใช้ค าสั่ง ค าก าชับ

“จะ” มีความหมายถึง อนาคต ว่าถ้าไม่ได้สิ่งที่ต้องการก็จะไม่ขอบคุณ
“จัก” มีความหมายถึง ทราบ รู้ ส านึก ไม่ว่าจะได้หรือไม่ได้ในสิ่งที่ต้องการ

ก็ขอบคุณเมื่อหนังสือนั้นไปถึงผู้รับ

ข้อความ

การใช้ค าว่า

“

จะ

”

กับค าว่า

“

จัก

”

ข้อความ

ข้อความให้มีสาระส าคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย ประกอบด้วย



“

เรื่องเดิม

”



“

ข้อเท็จจริง

”



“

ข้อกฎหมาย

”

(

ถ้ามี

)



“

ข้อพิจารณา

”



“

ข้อเสนอ

”

ส่วนหัวเรื่อง

ส่วนเนื้อเรื่อง

ส่วนท้ายเรื่อง

โครงสร้างของหนังสือราชการ



ค าลงท้าย

(

ของหนังสือภายนอก

)

ใช้ตามฐานะของผู้รับหนังสือ

(

ตามตารางภาคผนวก

๒

)

โดยทั่วไป

มักใช้ค าว่า

“

ขอแสดง

ความนับถือ

”

เว้นแต่



หนังสือพระบรมวงศานุวงศ์



หนังสือถึงผู้ด ารงต าแหน่งสูงเป็นพิเศษ



หนังสือถึงพระภิกษุ

ค าลงท้าย

“

ส่วนท้ายเรื่องมีเพียงส่วนเดียวที่จะต้องเขียนคือ ค าลงท้าย

”

ทั้งนี้ ค าลงท้ายต้องสัมพันธ์กับค าขึ้นต้น

การเขียนและการพิมพ์หนังสือราชการ

มีหลักปฏิบัติอย่างไร?????

ค าอธิบาย ๔ : การเขียนและการพิมพ์

 ให้กั้นระยะห่างจากขอบกระดาษด้านซ้ายมือประมาณ ๓ เซนติเมตร เพื่อความสะดวก

ในการเก็บเข้าแฟ้ม

 ตัวอักษรสุดท้ายควรหากจากขอบกระดาษด้านขวาไม่น้อยกว่า ๒ เซนติเมตร

 การพิมพ์หนังสือราชการที่ต้องใช้กระดาษตราครุฑ ถ้ามีข้อความมากกว่า ๑ หน้า

หน้าต่อไปให้ใช้กระดาษไม่ต้องมีตราครุฑ

 การพิมพ์หนังสือที่มีหลายหน้า ต้องพิมพ์เลขหน้า โดยให้พิมพ์ตัวเลขหน้ากระดาษไว้

ระหว่างเครื่องหมายยัติภังค์ ( - ) ที่กึ่งกลางด้านบนของกระดาษ ห่างจาก
ขอบกระดาษด้านบนลงมาประมาณ ๓ เซนติเมตร

การใช้เครื่องหมายยัติภังค์ ( - )

 การพิมพ์หนังสือที่มีหลายหน้า

 ถ้าค าสุดท้ายของบรรทัดมีหลายพยางค์ไม่สามารถพิมพ์จบค าในบรรทัด

เดียวกันได้ ให้ใช้เครื่องหมายยัติภังค์ ( - ) ระหว่างพยางค์

- ๒ -

.................................................................................พระราช-
กฤษฎีกา...
.................................................................................พระราช-
บัญญัติ...

ในการเขียนหรือพิมพ์หนังสือราชการ การเว้นช่องว่างระหว่างค า ข้อความ หรือประโยค

ให้ถูกต้องเป็นสิ่งจ าเป็นมาก เพื่อจะท าให้ข้อเขียนนั้นมีความถูกต้อง ชัดเจน และอ่านได้ตรงตาม
ความต้องการของผู้เขียน

วรรค คือ ค า ข้อความ หรือประโยคช่วงหนึ่ง ๆ
การเว้นวรรค หมายถึง การเว้นช่องว่างระหว่างวรรค

ค าอธิบาย ๔ : การเขียนและการพิมพ์

การเว้นวรรคตามค าอธิบาย ๔

- การเว้นวรรคโดยทั่วไปให้เว้น ๒ จังหวะเคาะ
- การเว้นวรรคระหว่างหัวข้อเรื่อง ให้เว้น ๒ จังหวะเคาะ
- การเว้นวรรคในเนื้อหา เรื่องที่พิมพ์มีเนื้อหาเดียวกัน ให้เว้น ๑ จังหวะเคาะ (เว้นวรรคเล็ก)

เรื่องที่พิมพ์มีเนื้อหาต่างกัน ให้เว้น ๒ จังหวะเคาะ (เว้นวรรคใหญ่)

การเว้นวรรคในเนื้อหา เรื่องที่พิมพ์มีเนื้อหาเดียวกัน ให้เว้นวรรคเล็ก (เว้น ๑ จังหวะเคาะ)

๑. ในประโยครวมให้เว้นวรรคเล็กระหว่างประโยคย่อยที่มีใจความสมบูรณ์และเชื่อมกับประโยค

อื่น ๆ ที่ขึ้นต้นด้วยค าสันธาน เช่น “และ” “หรือ” “แต่” ฯลฯ

การลาคลอดบุตรจะลาในวันที่คลอด ก่อน หรือหลังวันที่คลอดบุตรก็ได้ แต่เมื่อรวมเป็นวันลาแล้ว

ต้องไม่เกิน ๙๐ วัน

๒. เว้นวรรคเล็กระหว่างชื่อ – นามสกุล เช่น นางพัชราภรณ์ อินทรียงค์

๓. เว้นวรรคเล็กระหว่างชื่อสถานที่ต่าง ๆ เช่น ท าเนียบรัฐบาล เขตดุสิต กรุงเทพฯ

๔. เว้นวรรคเล็กระหว่างวันกับเวลา เช่น เวลา ๐๙.๓๐ น.
๕. เว้นวรรคเล็กหน้าและหลังเครื่องหมายไปยาลใหญ่ (ฯลฯ) ไม้ยมก (ๆ) อัญประกาศ (“...”)

และนขลิขิต ( ) เช่น หน่วยงานต่าง ๆ ที่มีหน้าที่...

การเว้นวรรคในเนื้อหา

เรื่องที่พิมพ์มีเนื้อหาต่างกัน เมื่อจบข้อความระหว่างประโยค
ให้เว้นวรรคใหญ่ (เว้น ๒ จังหวะเคาะ)

ส านักนายกรัฐมนตรีจึงไม่อาจรับเรื่องดังกล่าวไว้พิจารณาด าเนินการ

ต่อไปได้ อย่างไรก็ดี โดยที่พระราชบัญญัติระเบียบบริหารงานบุคคลส่วนท้องถิ่นฯ ...

พฤติการณ์ตามหนังสือร้องเรียนกล่าวโทษดังกล่าวก่อให้เกิดความเสียหาย
แก่ราชการ จึงขอส่งเรื่องให้...

ความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น

กรณีที่ไม่เว้นวรรค

๑. ค าน าหน้าชื่อ

(นางพัชราภรณ์ อินทรียงค์)

๒. บรรดาศักดิ์ ฐานันดรศักดิ์ ต าแหน่งทางวิชาการ

(ศาสตราจารย์ธงทอง จันทรางศุ)

๓. ชื่อหน่วยงาน

(กรมบัญชีกลาง กระทรวงการคลัง)

ด้วยกระทรวงคมนาคมได้ก าหนดจัดฝึกอบรมหลักสูตรการเป็นข้าราชการ

ที่ดีให้แก่ข้าราชการที่ได้รับการบรรจุใหม่ในสังกัด ....

ที่มา –หนังสือหลักเกณฑ์การใช้เครื่องหมายวรรคตอนและเครื่องหมายอื่น ๆ หลักเกณฑ์การเว้นวรรค หลักเกณฑ์การเขียนคาย่อ ฉบับราชบัณฑิตยสถาน

จัดวรรคตอนให้ถูกต้อง

เรื่อง การรับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการควบคุม

การเรี่ยไรของหน่วยงานของรัฐ ครั้งที่ ๑/๒๕๖๑

เรียน อธิบดีกรมบัญชีกลาง

1 enter + before 6 pt

1 enter

ส านักนายกรัฐมนตรีพิจารณาแล้วเห็นว่า ตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี

ว่าด้วยการลาของข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๕๕ ข้อ ๑๐ ก าหนดให้ ...

ค าอธิบาย ๔ : การเขียนและการพิมพ์

 การพิมพ์หนังสือที่มีจ านวนหลายหน้า ให้พิมพ์ค าต่อเนื่องของข้อความ

ที่จะยกไปพิมพ์หน้าใหม่ไว้ด้านล่างทางมุมขวาของหนังสือนั้น ๆ แล้วตามด้วย ... (จุด ๓ จุด)

 โดยปกติให้เว้นระยะห่างจากบรรทัดสุดท้าย ๓ ระยะบรรทัดพิมพ์

...................................................................................................................................
.....................................................................................เป็นค าสั่งที่ชอบด้วยกฎหมาย

ประกอบกับ...

 ควรจะต้องมีข้อความของหนังสือ (ส่วนความประสงค์) เหลือไปพิมพ์ในหน้าสุดท้าย

อย่างน้อย ๒ บรรทัด ก่อนพิมพ์ค าลงท้าย (ข้อความส่วนสรุปความ)

– ๒ –

ประกอบกับคดีของศาลปกครองสงขลาดังกล่าวได้มีการยื่นอุทธรณ์ต่อศาลปกครองสูงสุด
และคดีอยู่ระหว่างการพิจารณาของศาลปกครองสูงสุด

จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ และกรุณาด าเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง

ต่อไปด้วย จักขอบคุณมาก

ขอแสดงความนับถือ

- พิมพ์ไม่ตก

- มีความรู้ในตัวสะกด

- ตัวการันต์

- ตัวย่อ

การพิมพ์หนังสือราชการ

๑. ใช้เขียนไว้หลังตัวอักษรเพื่อแสดงว่าเป็นอักษรย่อ

เช่น ส านักงาน ก.พ.

พ.ศ.

๒. ใช้เขียนไว้หลังตัวอักษรหรือตัวเลขที่บอกล าดับข้อ

เช่น ก.

๑.

การใช้เครื่องหมาย “จุด”

นางสาว
ผู้ช่วยศาสตราจารย์
รองศาสตราจารย์
ศาสตราจารย์
ศาสตราจารย์เกียรติคุณ
ศาสตราจารย์พิเศษ
หม่อมเจ้า
หม่อมราชวงศ์
หม่อมหลวง

การเขียนค าย่อ

ส านักงานคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ
คณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ

ชื่อย่อส่วนราชการและคณะกรรมการ

พระราชบัญญัติประกอบรัฐธรรมนูญว่าด้วยการป้องกันและปราบปรามการทุจริต พ.ศ. ๒๕๖๑

พระราชบัญญัติป้องกันและปราบปรามยาเสพติด พ.ศ. ๒๕๑๙

ส านักงานคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามยาเสพติด
คณะกรรมการป้องกันและปราบปรามยาเสพติด

ส านักงานคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน
คณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน
พระราชบัญญัติป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน พ.ศ. ๒๕๔๒

ส านักงานคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตในภาครัฐ
คณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตในภาครัฐ
พระราชบัญญัติมาตรการของฝ่ายบริหารในการป้องกันและปราบปรามการทุจริต พ.ศ. ๒๕๕๑ และที่แก้ไขเพิ่มเติม

จุดไข่ปลา ๔ จุด (....) ใช้เขียนหลังค าว่า พ.ศ. .... ส าหรับร่างกฎหมาย ร่างระเบียบ ฯลฯ
เช่น ร่างระเบียบว่าด้วยการอนุญาตให้ใช้ทรัพย์สินส าหรับเจ้าหน้าที่ของรัฐที่อยู่ในบังคับบัญชาหรือ

ก ากับดูแล พ.ศ. ....

จุดไข่ปลา ๒ จุด (..) ใช้เขียนไว้หลังค าว่า ฉบับที่ .. ซึ่งอยู่ในวงเล็บส าหรับร่างกฎหมาย ร่างระเบียบ ฯลฯ
ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม เช่น

ร่างระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ ..) พ.ศ. ....

จุดไข่ปลา ๓ จุด (...) ใช้ส าหรับการละข้อความที่เหลือไว้ เมื่ออ่านความหยุดเล็กน้อย แล้วจึงอ่านว่า
“ละ ละ ละ” เช่น การพิจารณาเรื่องร้องทุกข์ ...

การใช้เครื่องหมาย “จุดไข่ปลา”

การจ าแนกหัวข้อโดยปกติให้ใช้ตัวเลขล้วน ๆ โดยถือหลักดังต่อไปนี้

๑. ในกรณีที่ใจความสามารถแบ่งเป็นข้อใหญ่ ๆ โดยแบ่งเป็นเล่ม ภาค ตอน

หรือบท ให้ใช้เลขเรียงล าดับตั้งแต่ ๑ เป็นล าดับไปจนกว่าจะจบเรื่อง

๒. การจ าแนกหัวข้อย่อย ๆ ลงไป แบ่งออกเป็นช่วง ๆ แต่ละช่วง

จะแบ่งออกเป็น ๔ ชั้น ได้แก่ การจ าแนกหัวข้อชั้นต้น ชั้นลูก ชั้นหลาน
และชั้นเหลน โดยใช้เลขเรียงล าดับกันไปและใส่จุดระหว่างชั้นนั้น ๆ

ค าอธิบาย ๕ : การก าหนดตัวเลขส าหรับใช้เป็นหัวข้อ

๑. กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

๑.๑ กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

๑.๑.๑ กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

กกกกกกกกกกกกกกกกก

๑.๑.๑.๑ กกกกกกกกกกกกกกกกกก