WORD PARTE 1

Habilidades
digitales

Módulo 1. Word y PowerPoint

Tema 2. Insertar tablas, ilustraciones, vínculos y texto en Word

2.1 Creación, edición y menú de tablas

Las tablas son una herramienta que se utiliza para organizar y presentar información.
Están compuestas por dos elementos: filas y columnas. Al espacio derivado de la intersec-
ción de una fila y una columna se le llama celda, esta puede variar de tamaño y puede con-
tener diversos datos, ya sean numéricos, textuales, o visuales, como imágenes y gráficos.
Las tablas también pueden usarse dentro de un documento de texto para realizar cálculos,
o bien, para presentar información de manera clasificada.

Para crear una tabla en Word accede al menú Insertar y haz clic en Tablas, se desplegará
un submenú que mostrará cinco posibles opciones:

1. Insertar tabla (cuadrícula): con esta opción puedes seleccionar de manera

gráfica, a través del puntero, el número de filas y columnas que contendrá la tabla.

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2. Insertar tabla: al seleccionar esta opción se desplegará una ventana de submenú

que permite elegir el número de filas y columnas que tendrá la tabla, así como el

ancho de la columna o el contenido de la ventana. También puede recordar las

dimensiones establecidas, por si deseas crear una tabla nueva con las mismas

características.

3.Dibujar tabla: esta opción permite dibujar una tabla utilizando líneas verticales y

horizontales para crear las filas y columnas.

4. Hoja de cálculo de Excel: esta opción permite insertar una tabla con el formato

de Microsoft Excel.

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5. Tablas rápidas: esta opción permite insertar plantillas de tablas con un formato

predeterminado.

Una vez que la tabla ha sido creada e insertada en el documento, puedes editarla con
diversas opciones, ya sea insertando columnas (y filas) o eliminándolas. Además, puedes
cambiar el ancho de las filas y columnas de la tabla, establecer bordes y sombreado,
alinear el texto, cambiar el tamaño o diseño de la tabla, e insertar texto o números.

Insertar filas y columnas
Para insertar una fila o columna haz clic derecho en la tabla, en el lugar donde quieras
insertar la fila o columna. Se abrirá un submenú donde debes seleccionar la opción Inser-
tar que, a su vez, desplegará las siguientes opciones:

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Eliminar celdas, filas y columnas
Para eliminar una celda debes situarte en la que desees eliminar y hacer clic derecho; se
abrirá un submenú en el debes elegir la opción Eliminar celdas. Esta, a su vez, desplega-
rá las siguientes opciones:

Para eliminar una fila o columna debes seleccionar la fila o columna que desees eliminar
y posteriormente hacer clic derecho. Se desplegará un submenú en el debes elegir la
opción Eliminar fila o Eliminar columna, según sea el caso.

También puedes encontrar las opciones de eliminación por medio de la pestaña Presenta-
ción, opción Eliminar, la cual desplegará las siguientes opciones:

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Bordes y sombreado
Si lo deseas, puedes cambiar el sombreado de las celdas de una tabla, así como el color
y la anchura de sus bordes, o, si lo prefieres, eliminar los bordes por completo.

Para esto debes seleccionar las celdas que deseas modificar y hacer clic derecho. Apare-
cerá una mini barra en la que debes seleccionar la opción de Bordes > Bordes y som-
breado. También puedes acceder a esta opción mediante la pestaña Inicio en la barra de
herramientas, en el botón Bordes.

Una vez desplegado el cuadro de dialogo Bordes y sombreado en la pestaña Bordes,
puedes configurar el borde que desees mediante diversos estilos de línea. En la pestaña
Sombreado puedes establecer el color de relleno de las celdas, así como el tipo de estilo.
También tienes la opción de aplicarlo a una celda, texto, párrafo o tabla.

Alineación de texto
Para establecer un tipo de alineación del contenido de una celda, debes seleccionar un
campo de la tabla y hacer clic derecho; aparecerá un menú donde debes seleccionar Pro-
piedades de la tabla…
Luego se mostrará otra pantalla donde debes seleccionar la pestaña Celda.

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Cambiar el tamaño de una tabla
Puedes modificar el tamaño de una tabla posicionándote en la esquina inferior derecha de
esta, sobre un pequeño cuadro. Haz clic ahí (manteniéndolo), y arrastra el puntero del
ratón hasta lograr el tamaño deseado, ya sea más grande o más pequeño.

Diseño de una tabla
Puedes modificar el estilo o diseño de una tabla desde la pestaña Diseño, en la barra de
herramientas, opción Estilos de tabla. Esta desplegará diversos formatos de los cuales
puedes elegir el que más te guste, para después aplicarlo a tu tabla.

Si tienes un párrafo que necesitas mostrar en forma de tabla, realiza los siguientes pasos:

1. Selecciona el texto que desees convertir.

2. Dirígete al menú Insertar > Tablas y haz clic en Tabla.

3. A continuación, selecciona la opción Convertir texto en tabla.

4. Aparecerá una nueva ventana que se llama Convertir texto en tabla.

5. En Tamaño de la tabla > Número de columnas, selecciona la cantidad de

columnas que tendrá la tabla.

6. En el cuadro Número de columnas, elige el número de columnas que desees.

Si no aparece el número de columnas esperado, puede que falte algún carácter

separador en una o varias líneas del texto. Aquí podrás configurar el autoajuste,

es decir, la separación del texto.

7. Al finalizar de seleccionar los ajustes, haz clic en el botón Aceptar.

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Para saber más sobre cómo convertir texto en tabla o viceversa, revisa el
siguiente video:

Tutoriales Múltiples. (2020, 8 de febrero). Como Convertir Texto A Tabla En
Word Y Viceversa. [Archivo de video].
Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=Uy0QAqWrx40

Video

Como Convertir Texto A Tabla En Word Y Viceversa.

2.2 Insertar imágenes y repetir filas de encabezado en una tabla
En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas
procedentes de distintos orígenes, tales como imágenes descargadas o copiadas de un
sitio web o desde una carpeta donde guardes imágenes.

Imágenes
Para insertar una imagen en Word, realiza los siguientes pasos:

1.Haz clic en el menú Insertar > Ilustraciones y, finalmente, selecciona Imágenes.

2. Después se abrirá la ventana Insertar imágenes, aquí vas a seleccionar la

imagen que desees agregar al documento. Puedes seleccionar la opción Este

dispositivo.

3. Cuando hayas seleccionado la imagen, haz clic en el botón Insertar.

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Agregar un título a una imagen
En Word es posible agregar una breve descripción de la imagen o agregarle un texto alter-
nativo. Para agregar un título a una imagen, sigue estos pasos:

1. Inserta una imagen y selecciona el objeto o la imagen a la que le agregarás un título.

2. Hay dos maneras de insertar el título:

a. Ve al menú Referencias > Títulos y haz clic en Insertar título.

b. O con la imagen seleccionada, haz clic derecho y selecciona en el menú

desplegable la opción Insertar título.

3. Aparecerá una ventana de Título donde puedes seleccionar la etiqueta que mejor

describe a la imagen. Aquí vas a poder configurar el título, o si deseas un rótulo.

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4. Al finalizar de configurar las opciones, haz clic en el botón Aceptar.

Texto alternativo de una imagen
Es posible crear texto alternativo para formas, imágenes, gráficos, tablas, elementos gráfi-
cos SmartArt u otros objetos de un documento de Office. El texto alternativo ayuda a los
usuarios que usan lectores de pantalla a entender el contenido de las imágenes. Cuando
se usa un lector de pantalla para ver un documento o para guardarlo con un formato de
archivo como HTML o DAISY (Digital Automated Identification System), el texto alternativo
aparece, en la mayoría de los exploradores, al mover el puntero sobre una imagen. Para
agregar texto alternativo en una imagen, realiza los siguientes pasos:

1. Selecciona la imagen que tendrá el texto alternativo y haz clic con el botón derecho.

2. Aparecerá un menú donde vas a

seleccionar la opción Formato de imagen.

3. Se observan las siguientes opciones:

Formato de imagen:

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Cuadro de texto: aquí puedes alinear el texto,
darle una dirección u orientación.

Formato de imagen: en esta opción puedes
modificar el fondo de la imagen, color o transparencia.

Para saber más sobre cómo agregar texto alternativo a imágenes, objetos o
SmartArt, te recomendamos leer la siguiente página de Microsoft:

Microsoft. (s.f.). Agregar texto alternativo a formas, imágenes, gráficos,
tablas, elementos gráficos SmartArt u otros objetos.
Recuperado de https://bit.ly/36QuOg9

Lectura

Agregar texto alternativo a formas, imágenes,
gráficos, tablas, elementos gráficos SmartArt
u otros objetos.

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Repetir filas de encabezados
Es posible que los encabezados sean incluidos cuando una tabla se extiende por varias
páginas, esto significa que cuando se incluyan encabezados de fila, estos serán repetidos
cada vez que la tabla comience en una nueva página. Para agregar los encabezados de
fila en cada página de una tabla, realiza los siguientes pasos:

1. Agrega una tabla de tres columnas y cuatro filas.

2. En la primera fila incluye los siguientes datos: matricula, nombre y apellidos.

3. Selecciona la primera fila, ve al grupo Datos de la ficha Disposición de las

herramientas de la tabla, y haz clic en la opción Repetir filas de título. Esta acción

permitirá que cuando la tabla ocupe más de una página el encabezado se repita

y haga más fácil su lectura.

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Para saber más sobre cómo repetir un encabezado de tabla en páginas
posteriores, te recomendamos leer la siguiente página de Microsoft:

Microsoft. (s.f.). Repetir encabezado de tabla en páginas posteriores.
Recuperado de https://bit.ly/3umFrTY

Lectura

Repetir encabezado de tabla en páginas posteriores.

2.3 Insertar hipervínculos y texto

Un hipervínculo es un enlace que permite al usuario desplazarse a otra ubicación especí-
fica, puede ser dentro de un mismo documento o hacia otro, una página web o un archivo.
Para crear un hipervínculo, sigue los pasos que se explican a continuación:

1. Selecciona el texto que tendrá el hipervínculo.

2. Dirígete a la pestaña Insertar > Vínculos y haz clic en Hipervínculos.

Por ejemplo, si deseas buscar información en Internet, puedes seleccionar el navegador
Google en esta palabra sombrearla y hacer clic derecho al botón del ratón para activar el
menú y seleccionar la opción.

En la pantalla Insertar hipervínculo puedes teclear el texto “Google”, y en Dirección, la
ruta de su página web, como se ve en la imagen de abajo.

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Para ir al hipervínculo (sobre la palabra seleccionada), en este caso es Google, haz doble
clic y al mismo tiempo oprime tecla Ctrl.

4. La ventana Insertar hipervínculos tiene las siguientes opciones:

a. Archivo o página web existente: esta opción te permite crear un hipervínculo

a un archivo ya existente. Solo selecciona la ubicación del archivo en la lista

desplegable.

b.Buscar en: permite crear un hipervínculo a una página web especificando

la dirección en la lista desplegable Dirección.

c.Lugar de este documento: esta opción despliega la estructura del

documento sobre el cual estás trabajando y te permite seleccionar la ubicación

donde deseas insertar el hipervínculo.

d. Crear nuevo documento: da la opción de crear un nuevo documento al

cual el hipervínculo estará ligado.

e. Dirección de correo electrónico: esta opción crea un hipervínculo a un

mensaje de correo electrónico vacío. Solo define la dirección de correo

electrónico del destinatario.

5. Al finalizar, haz clic en el botón Aceptar.

La herramienta Hipervínculo permite ir hacia el origen de los datos y verlos en su fuente.
Sin embargo, existe una opción en Word que permite insertar el texto desde otro archivo,
es decir, desde un documento de texto distinto.

Para poder traer texto desde un origen externo, sigue estos pasos:

1. Haz clic el en menú Insertar > Texto,

selecciona Objeto y la opción Insertar

texto de archivo.

2. Aparecerá la ventana Insertar archivo,

selecciona el tipo de archivo que quieres

abrir. Recuerda seleccionar la opción

Todos los archivos (al lado derecho de

Nombre de archivo), para mostrar

todos los archivos posibles.

3. Cuando hayas seleccionado el archivo, haz clic en el botón Insertar.

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CierreCierre

Como puedes notar, las herramientas de Word vistas en este tema pueden ser de gran
utilidad para ti como usuario. Te permiten insertar diferentes elementos al documento, y te
ayudan a presentar información de manera organizada y llamativa.

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CierreCheckpoint

Asegúrate de:

• Agregar una imagen con texto alternativo.

• Insertar un hipervínculo en un documento de Word.

• Agregar el mismo encabezado en una tabla.

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