Untitled Lesson

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Google Sheet

02

교사를 위한 구글 워크 스페이스 직무 연수

구글 시트

2

●
https://docs.google.com/spreadsheets

●
엑셀의 구글버전

●
실시간 공동작업과 공유가 가능

●
스마트폰 등 모든 인터넷 기기로 구글 슬라이드에 접근이 가능

●
구글 시트만의 함수 기능 : 실시간으로 업데이트 되는 데이터베이스

구축

교사를 위한 구글 워크 스페이스 직무 연수

시트 만들기

3

●
만들기 전 로그인 필수! - 구글의 모든 문서는 구글 드라이브에 저장!

1. 시트 홈에서 만들기

sheets.google.com

2. 새 탭에서 만들기

sheet.new /sheets.new

(내 드라이브에 생성)

3. 드라이브에서 만들기

drive.google.com

(드라이브 현재 폴더에 생성)

Tip. 구글의 모든 앱들은 앱이름s.google.com

교사를 위한 구글 워크 스페이스 직무 연수

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교사를 위한 구글 워크 스페이스 직무 연수

기본 사용법

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교사를 위한 구글 워크 스페이스 직무 연수

MS Office 파일을 바로 수정하기

1.

Google Drive에 파일을 업로드

2.

오른쪽 버튼을 눌러서 연결 앱 → Google 스프레드시트 선택

3.

데스크톱용 드라이브 앱 설치 추천

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교사를 위한 구글 워크 스페이스 직무 연수

Google 스프레드시트 vs MS Excel

Google 스프레드시트

MS Excel

접근성 및 협업

클라우드 기반으로 어디서나 접근 가능
여러 사용자가 동시에 문서를 보고 편집 가능

설치형 소프트웨어 기반
MS365 버전으로 동시 편집 기능 제공하기 시작

기능성

필터, 차트, 공식 등 다양한 기능 제공
엑셀만큼의 고급 기능은 제공하지 않음
구글 앱스크립트를 사용하여 사용자 정의 기능 추가 가능

매크로 및 복잡한 데이터 분석 도구 제공
데이터 시각화, 복잡한 계산, 그리고 사용자 정의 기능 제공

사용 용이성

구글 드라이브와의 통합으로 파일 관리가 용이
사용하기 쉽고 인터페이스가 직관적
많은 기능과 옵션으로 학습 문턱이 있음

가격

무료
구글 계정이 있으면 누구나 사용 가능

마이크로소프트 오피스 패키지의 일부로 제공
구매 또는 구독 필요

호환성

구글 시트는 엑셀 파일을 가져오거나 내보낼 수 있음
변환 과정에서 형식이나 기능이 손실될 수 있음
비즈니스 환경에서 표준 포맷, 널리 사용됨

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교사를 위한 구글 워크 스페이스 직무 연수

기본 사용법

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교사를 위한 구글 워크 스페이스 직무 연수

공유와 게시

1)

다른 사용자와 공유 : 사용자 또는 링크로 공유

2)

웹에 게시 : 사용자의 문서를 누구나 볼수 있도록 공개하는 기능

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교사를 위한 구글 워크 스페이스 직무 연수

공유와 게시

공유

게시

소유자나 편집자가 권한을 부여해야 함

권한 부여 없이 공개

본문 외 메뉴과 도구바가 함께 나타남

메뉴나 도구바 없이 본문만 보임

공유받은 사람이 권한 요청 가능 (편집권한 등)

권한 요청 불가능

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교사를 위한 구글 워크 스페이스 직무 연수

댓글

1)

댓글 삽입 : 삽입 - 댓글 또는 도구바 댓글 아이콘

2)

댓글 보기 : 오른쪽 상단 모든 댓글 보기 아이콘

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교사를 위한 구글 워크 스페이스 직무 연수

Sheet를 Meet로 발표

●우상단의 Meet 아이콘 클릭

○캘린더 일정의 회의 시작/참여

○새 회의 시작

○회의 코드 입력

●내가 포함된 캘린더 일정이 있다면 바로 참여 가능

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교사를 위한 구글 워크 스페이스 직무 연수

함수로 데이터 계산하기

●
셀 선택 후 함수 추가

●
=함수이름(함수 형식)으로 입력

●
구글 스프레드 시트 함수 목록

➢
함수 형식에 사용되는 범위 지정 Tip
-A열 2행 모두 고정 $A$2 : 드래그 하더라도 범위 고정

-A열만 고정 $A2 : 드래그 하더라도 A열 고정

-2행만 고정 A$2 : 드래그 하더라도 2행 고정

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교사를 위한 구글 워크 스페이스 직무 연수

시트에 스마트칩 입력하기

●
셀에 @를 입력

- 스마트칩 입력 가능

●
삽입 - Smart chips

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교사를 위한 구글 워크 스페이스 직무 연수

이미지 삽입

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●
삽입 - 이미지

●
셀 내에 이미지 삽입

- 이미지가 셀 안에 삽입됨

- 셀 크기 변경시 이미지 크기가 함께 변경

●
이미지를 셀 위에 삽입

- 셀 위에 이미지 삽입

- 셀 크기를 변경해도 이미지 크기 변경되지 않음

- 이미지 삽입 후 이미지의 삼점 클릭하여

셀에 이미지 배치 가능

교사를 위한 구글 워크 스페이스 직무 연수

탭 작업

1)

탭에 우클릭해서 여러 작업 가능

2)

SHIFT나 CTRL을 눌러서 한꺼번에 여러 시트 탭 선택 가능

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교사를 위한 구글 워크 스페이스 직무 연수

차트로 데이터 분석

1)

차트를 만들려는 데이터 범위 선택

2)

삽입 → 차트

3)

차트를 맞춤설정 : 차트 더블클릭 → 차트 수정

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교사를 위한 구글 워크 스페이스 직무 연수

조건부 서식 사용

셀, 행 또는 열이 특정 조건을 충족할 때 텍스트나 배경 색상이 바뀌도록 서식 지정

1)

서식 규칙을 적용할 셀 또는 범위 선택

2)

서식 - 조건부 서식

3)

규칙 설정

● 단색: 규칙 설정 → '서식 지정 스타일'에서 조건 충족 시 셀이 표시되는 방식 선택

● 색상 스케일: '미리보기'에서 색상 스케일을 선택 → 최소값, 최대값, 중간값(선택사항)지정

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교사를 위한 구글 워크 스페이스 직무 연수

드롭다운 생성

1)

드롭다운 목록을 만들려는 셀 선택

a)

'@' 기호 입력 후 드롭다운 선택

b)

삽입 → 드롭다운

2)

새로운 드롭다운 또는 기존 설정된 드롭다운 중 선택

3)

목록을 직접 입력 또는 범위에서 선택

4)

데이터가 잘못된 경우 입력 방법 선택

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교사를 위한 구글 워크 스페이스 직무 연수

데이터 보호 기능

시트 또는 범위에 민감한 또는 수정하면 안되는 콘텐츠가 있는 경우

: 업데이트 제한 가능을 위해 사용

1)

데이터 → 시트 및 범위 보호

2)

보호된 시트 및 범위 보호

3)

시트 또는 범위 설정

4)

범위 수정 권한 설정 후 완료

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교사를 위한 구글 워크 스페이스 직무 연수

데이터 정렬

●데이터 - 시트 정렬 : 선택한 셀의 열 기준으로

오름차순 또는 내림차순 정렬 가능

●데이터 - 범위 정렬 : 선택한 범위의 첫번째 열 기준으로 오름차순 또는 내림차순 정렬

또는 고급 범위 정렬 가능

✓ 고급 범위 정렬

1) 데이터에 머리글 행이 있는지 확인 후 체크

2) 정렬기준으로 할 열 선택

3) 오름차순 또는 내림차순 중 선택

4) 다른 정렬 규칙을 추가시 다른 정렬 기준 열 추가 클릭 후 설정

5) 정렬을 클릭

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교사를 위한 구글 워크 스페이스 직무 연수

데이터 필터링

●필터 만들기

○셀 범위 선택 → 데이터 → 필터 만들기

○셀 또는 셀 범위를 마우스 오른쪽 클릭 후 필터 만들기

●색상별 필터링: 필터링하려는 텍스트 또는 채우기 색상 선택

●조건별 필터링: 조건을 선택하거나 직접 입력

●값별 필터링: 확인하려는 데이터 옆의 체크박스를 선택

●검색: 검색창에 입력하여 데이터 검색

✓ 스프레드시트 액세스 가능한 사용자 필터 보기 가능

✓ 스프레드시트 편집자 : 필터 변경 가능

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교사를 위한 구글 워크 스페이스 직무 연수

구글만의 기능들 (옵션)

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●
타임라인 기능

●
Google 함수
○ARRAYFORMULA

○DETECTLANGUAGE

○GOOGLEFINANCE

○GOOGLETRANSLATE

○IMAGE

○QUERY

○IMPORTRANGE

○SPARKLINE

교사를 위한 구글 워크 스페이스 직무 연수

타임라인

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●
일정이 입력된 시트로부터 타임라인 생성

●
삽입 - 타임라인

교사를 위한 구글 워크 스페이스 직무 연수

RSS 불러오기 & 번역하기

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●IMPORTFEED, GOOGLETRANSLATE 함수로 제작

●파일을 열 때마다 뉴욕타임즈의 홈페이지에서 20개의 기사를
가져와서 한국어로 자동 번역

교사를 위한 구글 워크 스페이스 직무 연수

부가기능

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Google 스프레드시트에 기능 더하기

: 확장 프로그램 → 부가기능 → 부가기능 설치하기

AI 관련 추천 프로그램

: GPT for Sheets and Docs

: AI Assist for Gemini