surat pribadi

BAHASA INDONESIA

SURAT KELUARGA DAN SURAT DINAS

A.

SURAT KELUARGA

Surat keluarga:
Surat pribadi yang dikirimkan kepada
anggota keluarga. Surat pribadi ada
pula yang dikirimkan kepada sahabat
atau teman.

Tujuan:
Untuk menjalin hubungan kekeluargaan
yang lebih akrab.

Kertas yang digunakan beraneka ragam
warna dan ukuran.

Bentuk suratnya sederhana dan tanpa
kepala surat dan nomor surat. Biasanya
hanya ditulis tangan.

Bahasa surat keluarga biasanya
menggunakan kata-kata sapaan
kekerabatan yang diikuti dengan klitik
“-nda” yang bermakna keakraban/
kedekatan.

Misal:
Kakenda, Nenenda, Cucunda
Ayahanda, Ibunda, Ananda/ Nanda
Pamanda, Bibinda, Kemenakanda
Kakanda, Adinda/ Dinda

Kata sapaan untuk teman atau sahabat
dapat menyebutkannya temanku,
sahabatku, atau langsung menyebutkan
namanya.

Bahasa surat untuk keluarga/ kerabat
yang lebih tua:
- halus dan santun

Bahasa surat untuk keluarga/ kerabat
yang sangat akrab:
- santai dan dihiasi humor.

Isi surat keluarga/ kekerabatan menyangkut:

- pertanyaan
- pemberitahuan
- permintaan
- perkenalan
- ucapan terima kasih
- ucapan selamat dan sebagainya.

Contoh Surat Keluarga

Yts. Adinda Gieta

di Jakarta

Salam kangen,

Apa kabar Dik? Semoga Dik Gieta senantiasa dalam
lindungan-Nya. Kabar Kakak di rantau baik-baik
saja, sehat lahir batin.
Sebelumnya Kakak minta maaf, sudah hampir 2
bulan baru sempat balas surat Adik. Kakak memang
sibuk sih, biasalaaah STM (Sibuk Tak Menentu).
Tetapi yang penting masih ingat Adik kan?
Bagaimana kuliahmu? Lancar kan?

Bulan depan teman Kakak akan pulang ke
tanah air dan Kakak titipkan beberapa buku
bahasa Inggris untuk menunjang studimu.
Semoga bermanfaat.
Sampaikan salam hormat Kakak untuk Ayah
dan Bunda. Semoga akhir tahun ini kita bisa
berkumpul.
Selamat belajar, selamat berprestasi.

Salam sayang,
Kakanda di rantau

Rano

Contoh surat untuk sahabat

Salam jumpa,

Apa kabar sahabatku? Semoga selalu sehat,
tetap ceria seperti saat terakhir kita jumpa.
Sudah lama kurasa kita tidak saling berkirim
berita setamat SMK tiga tahun lalu.
Han, kuharap persahabatan kita tidak putus
begitu saja karena tempat dan waktu.

Meski dikau sekarang melanjutkan kuliah
di kota yang cukup jauh, tetapi daku yakin
suatu saat ada kesempatan kita saling
melepas rindu. Daku rindu cerita-ceritamu,
cemberutmu, dan tawa renyahmu.
Kabarku di Malang baik-baik saja. Kalau
daku lihat apel, ingatanku langsung tertuju
ke dirimu. Dikau pernah promosi bahwa
kulitmu halus karena apel yang kausantap
setiap hari.

Kapan sempat main ke Malang? Akan
kusuguhi apel sekeranjang! Pasti kulitmu
makin halus dan nyamuk akan terpeleset
bila hinggap di tubuhmu.
Selamat menuntut ilmu sahabatku, kutunggu
suksesmu.
Teriring doa dari jauh.

Teman sebangkumu di SMK

Mayang

B. SURAT DINAS/ SURAT RESMI

Surat dinas/ surat resmi:
surat yang berasal dari pribadi, organisasi,
atau lembaga yang ditujukan kepada pribadi,
organisasi, atau lembaga lain.

Bahasa surat dinas:
baku, formal, dan tegas.

Isinya:
singkat, padat, dan hormat.

Kertas yang digunakan:
ukuran folio atau kuarto.

Surat dinas organisasi atau lembaga terdapat:
kepala surat, nomor, hal, lampiran, atau
tembusan. Tulisan diketik rapi.

Surat dinas pribadi:
Tanpa kepala surat dan nomor surat.
Tulisan diketik atau ditulis tangan.

Surat dinas yang akan kita bahas:

1) Surat Permohonan
2) Surat Pemberitahuan
3) Surat Keterangan
4) Memo dan Nota Dinas

1. SURAT PERMOHONAN

Surat permohonan:
surat yang dibuat oleh seseorang
atau lembaga berisi permohonan
atau permintaan sesuatu kepada
pihak lain.

Fungsi surat permohonan:

1) Bagi pihak yang memohon, surat

permohonan berfungsi sebagai duta
atau utusan untuk menyampaikan
sesuatu yang hendak dimohon atau
dimintanya.

2) Bagi pihak yang menerima, surat

permohonan berfungsi sebagai bahan
untuk mempertimbangkan perlu tidaknya
permohonan dikabulkan. Sekaligus
sebagai alat bukti meminta kembali
sesuatu yang dipinjamkan jika telah jatuh
tempo peminjamannya.

Siapapun yang membuat (pribadi atau
lembaga), isi surat permohonan yang baik
memuat hal-hal berikut:

a. identitas pemohon
b. tujuan dan alasan memohon
c. barang/ sesuatu dan jumlah yang dimohon
d. batas waktu meminjam
e. pernyataan kesungguhan dalam memohon.

Contoh surat permohonan izin

Bandung, 21 Mei 2005

Hal

: Permohonan izin tidak masuk

kerja

Lampiran

: Sehelai surat keterangan dokter

Yth. Kepala BAAK

Universitas Negeri Bandung
di
Bandung

Dengan hormat,

Bersama ini saya beri tahukan bahwa

berdasarkan hasil pemeriksaan dokter
tanggal 20 Mei 2005, saya dinyatakan sakit
dan harus istirahat selama 4 hari mulai
tanggal 21 Mei s.d. 24 Mei 2005.

Sehubungan dengan itu saya mohon

izin kepada Bapak untuk tidak masuk kerja
mulai hari ini sampai dengan tanggal yang
telah saya sebutkan di atas. Mulai tanggal
25 Mei, saya akan masuk seperti biasa.

Atas perhatian dan izin yang Bapak
berikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya

Dra. Nurhasanah

2. SURAT PEMBERITAHUAN

Surat yang isinya memberitahukan tentang
sesuatu hal.Surat pemberitahuan semata-
mata bersifat mengirim kabar atau berita.

Struktur isi surat pemberitahuan pada
umumnya sebagai berikut:

(1) bagian pembuka, yaitu bagian pengantar

atau pendahuluan yang berisi masalah
pokok surat

(2) bagian isi, yaitu bagian yang berisi

rincian, uraian, keterangan, atau
penjelasan dari masalah
pokok yang akan diberitahukan.

(3) bagian penutup, yaitu bagian yang pada

umumnya berisi harapan agar pihak yang
dituju memaklumi hal yang disampaikan.

Contoh surat pemberitahuan

PT HATINDO METAL UTAMA

Jln. Kramat VI No. 51
Jakarta Pusat 10440

No. : 052 / B / XI / 2004
Hal : Pindah alamat dan perubahan nomor

telepon

Yth. Para Rekanan PT HATINDO METAL UTAMA

di
Jakarta

Dengan hormat,

Kami beri tahukan kepada para

rekanan bahwa terhitung mulai tanggal 1
Desember 2004 kantor PT HATINDO METAL
UTAMA pindah dari Jln. Kebon Sirih ke Jln.
Kramat VI No. 51, Jakarta Pusat 10440.

Akibat kepindahan tersebut, nomor

telepon kami juga berubah. Nomor telepon
kami yang baru adalah 3102932, 3100663,
dan 3106731.

Demikianlah pemberitahuan kami, agar

para rekanan mengetahuinya.

Atas perhatian para rekanan, kami

ucapkan terima kasih.

Salam hormat,

Putra Madya Istimewa

Direktur Utama

3. SURAT KETERANGAN

Surat keterangan:
surat yang isinya menerangkan seseorang
atau suatu hal.
Di dalam surat keterangan, pejabat yang
menerangkan menuliskan jabatannya bila
perlu data pribadinya.

Isi pokok surat keterangan adalah sebagai
berikut:

(1) data pribadi atau jabatan pihak yang

menerangkan

(2) data pribadi pihak yang diterangkan
(3) isi keterangan
(4) penutup, umumnya berisi himbauan atau

harapan

Contoh surat keterangan

PT DAMAI SUKSES
Jln. Inpres A No. 26

Jakarta Selatan 12120

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN BEKERJA

No. 75 / KODE. C / VII / 2004

Jakarta, 5 Juni 2005

Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Ir. Gendra Priyadi
Jabatan : Direktur PT Damai Sukses
ALAMAT : Jln. Inpres A No. 26

Jakarta Selatan 12120

menerangkan dengan sesungguhnya bahwa
Nama : Dede Sutisna
Alamat : Jln. Pakubuwono VI

Jakarta Selatan 12120

benar telah bekerja pada perusahaan yang kami
pimpin sejak tanggal 10 Mei 2000 sampai dengan
21 Mei 2005 dengan jabatan terakhir Asisten
Manajer Produksi.

Selama menjadi karyawan pada perusahaan
kami, Saudara Dede Sutisna telah
menunjukkan dedikasi yang tinggi terhadap
perusahaan. Ia mengundurkan diri atas
kemauannya sendiri.

Demikian surat keterangan ini kami buat agar
pihak yang berkepentingan memakluminya.

Ir. Gendra Priyadi

Direktur

Memo dan nota dinas:
surat khusus yang dipakai antarpejabat di
lingkungan suatu lembaga. Pemakaian
memo tersebut berbeda dengan memo
pribadi.

Memo pribadi dipakai oleh perseorangan dan
dapat dikirim kepada siapa saja asal orang
yang dituju sudah kenal baik dengan
pengirim memo pribadi itu.

4. MEMO DAN NOTA DINAS

Memo:
Memo merupakan singkatan dari kata
memorandum yang berasal dari kata
memory yang berarti ingatan.

Nota:
Istilah nota berasal dari kata note yang
berarti catatan.

Persamaan Memo dan Nota:

- digunakan untuk keperluan intern lembaga
- tidak perlu dicantumkan identitas lembaga,

cukup nama lembaga

Memo

- vertikal ke atas atau

ke bawah, horizontal

- Fungsi

mengingatkan

Nota

- Vertikal ke bawah,

horizontal

- Fungsi menjabarkan

secara rinci isi surat
keputusan atau
surat instruksi yang
dianggap perlu
ditindaklanjuti

Perbedaan Memo dan Nota

Contoh memo

PT JASA MANDIRI

Kepada

: Kabag Pemasaran

Dari

: Direktur Pemasaran

Hal

: Promosi

Sesuai dengan undangan seminar dari panitia

pameran buku IKAPI, kami minta agar Saudara
mempersiapkan makalah dan brosur yang akan
dibagikan.

Terima kasih

Jakarta, 3 Februari 2005

Jokosumbogo

Contoh Nota Dinas

PT INDOCETAK
No. 21 / INDO / VII / 2005

Kepada: Asisten Manajer Produksi
Dari : Manajer Produksi
Hal : Penambahan tenaga kerja

Sehubungan dengan surat keputusan Direktur

No. 12 / Dir / C. XI / 2005, kami minta agar Saudara
menyiapkan materi rapat tentang peningkatan mutu
produksi.

Demikian untuk dimaklumi dan dilaksanakan.

Jakarta, 31 Januari 2003

Manajer Produksi

Syafrozi

SOAL – SOAL DAN PEMBAHASANNYA

1.

Yang membedakan surat resmi dengan surat
keluarga adalah sebagai berikut, kecuali ….

a.

Dalam surat keluarga, penulis menggunakan
subjek surat kata “saya”.

b.

Dalam surat resmi, penulisnya mewakili /
mengatasnamakan organisasi atau lembaga.

c.

Surat resmi menggunakan nomor surat.

d.

Surat keluarga tidak ada penulisan hal dan
lampiran surat.

e.

Surat keluarga menggunakan kepala surat.

Multiple Choice

Yang membedakan surat resmi dengan surat
keluarga adalah sebagai berikut, kecuali ….

• Yang membedakan surat resmi dengan surat
  keluarga adalah sebagai berikut, kecuali ….

• Dalam surat resmi, penulisnya mewakili /
  mengatasnamakan organisasi atau lembaga.

• Dalam surat resmi, penulisnya mewakili /
  mengatasnamakan organisasi atau lembaga.

• Dalam surat resmi, penulisnya mewakili /
  mengatasnamakan organisasi atau lembaga.

• Dalam surat resmi, penulisnya mewakili /
  mengatasnamakan organisasi atau lembaga.

Multiple Choice

Salah satu ciri surat resmi ditandai dengan adanya....

• alenia pembuka

• tanggal surat

• alenia penutup

• salam penghormatan

• stempel organisasi atau lembaga

2. Salah satu ciri surat resmi ditandai dengan

adanya ….

a. alinea pembuka
b. tanggal surat
c. alinea penutup
d. salam penghormatan
e. stempel organisasi / lembaga

a.Ayah dan Ibu tercinta, saya diterima di

Pemda. Namun karena gaji belum turun,
saya mohon Bapak/ Ibu tetap mengirim
uang untuk biaya hidup.

b.Ayah dan Ibu tercinta, saya diterima di

Pemda. Namun karena gaji belum turun,
Bapak / Ibu tetap wajib mengirim uang
untuk biaya hidup.

Jawaban : d

Pembahasan :

Karena opsi d menjabarkan isi surat
yang dianggap perlu ditindaklanjuti
(merupakan salah satu fungsi nota
dinas).

Jawaban : e

Pembahasan :

Karena opsi e merupakan salah satu ciri
surat resmi.

c. Ayah dan Ibu tercinta, saya diterima di

Pemda. Namun karena gaji belum turun
Bapak / Ibu tetap harus mengirim uang
untuk biaya hidup.

d. Ayah dan Ibu tercinta, saya diterima di

Pemda. Namun Bapak / Ibu wajib
mengirim uang untuk biaya hidup karena
gaji belum turun.

e. Sebagai kompensasi atas diterimanya

saya di Pemda, Bapak / Ibu saya mohon
tetap mengirim uang untuk biaya hidup
karena gaji belum turun.

3.

Pak Asep bekerja di Jakarta, tetapi istri
dan kedua anaknya, Feri dan Wawan,
tinggal di Majalengka, Jawa Barat. Besok
Sabtu adik Pak Asep, Pak Yunus beserta
istrinya, Bu Yanti, dan anak sulungnya,
Ranti akan datang ke rumah. Bu Asep
berharap Pak Asep pulang pada hari
tersebut.

Jawaban : e

Pembahasan :

Karena surat di atas berisi pemberitahuan
tentang anak yang sakit dan tidak dapat
mengikuti pelajaran.

10. Yth. Saudara Wijanarko,

Berhubung ada tugas yang mendadak,

saya terpaksa tidak dapat hadir sebagai
juri untuk Pemilihan Pelajar Teladan,
Senin, 7 Juli 2003 pukul 08.00 di Gedung
Serbaguna.

Oleh karena itu saya harap Saudara

dapat mewakili saya. Terima kasih.

11. Kalimat nota yang lengkap dan jelas

terdapat pada :

a. Dengan surat ini, Kepala sekolah

menugaskan Drs. Wijanarko untuk
membimbing siswa praktik industri,
di Toko Ramai Yogyakarta, 1 Juli – 20
September 2004.

a. Bersama ini saya tugaskan kepada

Drs. Wijanarko untuk membimbing
siswa praktik industri di Yogyakarta
selama tiga bulan.

c. Dengan ini kami tugaskan Drs.

Wijanarko untuk membimbing siswa
praktik industri di Yogyakarta dari
tanggal 1 Juli – 30 September 2004.

d. Dengan ini kami harap Drs. Wijanarko

berkenan membimbing siswa praktik
industri di Yogyakarta selama tiga bulan.

e. Dengan ini kami tugaskan Drs.

Wijanarko untuk membimbing siswa
praktik industri di Toko Ramai dari
tanggal 1 Juli 2004 samapai selesai.