teknologi informasi & komunikasi

INFORMATIKA

MEDIA MENGAJAR

UNTUK SMP/MTs KELAS VII

Teknologi Informasi dan
Komunikasi

Bab

2

Sumber: pixabay.com

Menggunakan Email
A

Surat elektronik atau electronic mail (disingkat email)
adalah surat yang berbentuk elekronik.

Email memiliki banyak kelebihan
dibandingkan pengiriman surat
konvensional

✔
Pengiriman pesan secara gratis, hanya perlu terkoneksi
dengan internet.

✔
Waktu pengiriman sangat cepat.

✔
Dapat dikirimkan ke banyak penerima secara bersamaan.

✔
Tidak ada kendala jarak antara pengirim dan penerima
dalam pengiriman.

✔
Dapat melampirkan file dokumen.

Kelebihan email:

1. Pengertian Email

Mengapa harus memiliki akun Google?
✔ Layanan yang diberikan akun Google,

yaitu: YouTube, Google Drive, Google
Meet, Google Classroom, Google
Dokumen, dan lain-lain. Beberapa
layanan tersebut saling terintegrasi.
Untuk dapat menikmati layanan,
pengguna harus memiliki akun Google.

✔ Jika memiliki perangkat Android,

pengguna wajib memiliki akun Google
untuk mengoperasikannya.

✔ Sebagai persyaratan untuk sebagian

besar aplikasi.

2. Membuat Akun Google

Cara Membuat Akun Google:

1)

Jalanka browser.

2)

Tampilkan halaman Google untuk login. Jika
tidak dapat menampilkan halaman tersebut,
ketik kata pencarian “Login Google” di
halaman pencarian Google untuk
memunculkan halaman login.

3)

Klik link teks “Buat Akun”. Halaman
mendaftarkan akun baru akan ditampilkan.

4)

Isi data-data yang diminta, seperti nama
depan, nama belakang, dan alamat email
yang akan digunakan.

5)

Masukkan kata sandi yang ingin digunakan.
Selanjutnya, klik tombol “Berikutnya”.

6)

Isi data yang diminta seperti nomor telepon
dan tanggal lahir. Klik tombol “Berikutnya”
dan halaman untuk melakukan verifikasi
nomor telp akan ditampilkan.

7)

Klik tombol Kirim dan Google akan mengirimkan
nomor verifikasi melalui SMS meminta pengguna
untuk memasukkan nomor verifikasi tersebut

8)

Masukkan nomor verifikasi yang diberikan dan
kemudian klik tombol “Verifikasi”. Halaman
untuk proses berikutnya akan ditampilkan.

9)

Pengguna enggunakan nomor handphone kamu
untuk menerima penawaran iklan dan
sebagainya. Lewati proses tersebut. Setelah itu,
halaman untuk meminta persetujuan akan
ditampilkan.

10)

Klik tombol “Saya setuju” untuk menyelesaikan
proses pendaftaran akun baru.

11)

Akun Google siap untuk digunakan.

3. Menggunakan Layanan Email

1)

Pastikan telah login terlebih dahulu ke akun Google.

2)

Pilih layanan Gmail untuk menampilkan halaman layanan Google Mail. Layanan Google Mail akan
ditampilkan.

3)

Di halaman Google Mail, klik tombol Tulis untuk menulis dan mengirimkan email baru. Ketika
mengirimkan email pastikan sudah menggunakan alamat email tujuan yang benar.

4)

Sebaliknya, jika ingin memeriksa email yang masuk, klik tombol Kotak Masuk.

Beberapa bagian dalam Gmail:
1)

Berbintang, email yang difavoritkan.

2)

Ditunda, email yang dijadwalkan
pengirimannya

3)

Terkirim, email yang telah terkirim

4)

Draf, email yang tersimpan

5)

Spam, email yang diduga mengandung bahaya
bagi sistem atau dari sumber tidak jelas

4. Mengirim File melalui Email

✔
File yang dikirim dapat berupa file dengan tipe data apa saja, asalkan bukan virus.

✔
Total ukuran file yang dikirimkan (akumulasi) melalui Google Mail dibatasi 25 MB.

✔
Jika file lebih besar dari 25 MB, Google Mail akan mengarahkan penggunaan layanan
Google Drive.

✔
Google Mail secara otomatis menyertakan Google Drive link di email yang akan dikirim.

1)

Buat email baru, kemudian isikan alamat tujuan.

2)

Tuliskan isi email.

3)

Di tombol bagian bawah halaman, klik tombol
“Lampirkan File”. Kotak dialog “Open” akan ditampilkan.

4)

Buka folder di mana file yang ingin disertakan disimpan.

5)

Pilih file tersebut dan klik tombol Open.

6)

Klik tombol Kirim untuk mengirimkan email tersebut.

Cara mengirim file melalui email:

Salam Pembuka

Dapat ditulis dengan formal

atau tidak formal sesuai dengan

tujuan email dibuat dan
penerima email tersebut.

Perkenalkan Diri

Identitas dari pengirim harus

jelas, terutama jika email

bersifat formal.

Langsung ke Pokok

Permasalahan

Ditulis tepat sasaran sehingga
tidak perlu terlalu panjang dan
jangan menggunakan kalimat

yang tidak efektif.

Jawablah Semua Pertanyaan

Saat membalas email, usahakan

semua informasi yang

ditanyakan oleh pengirim

dijawab dengan baik.

Lakukan Pengeditan

Edit kembali isi email sebelum
dikirim. Kesalahan penulisan
dapat menyebabkan penerima
memberi kesan yang tidak baik.

Gunakan Subjek yang Sesuai
Subjek atau judul yang sesuai
akan memudahkan penerima

menangkap informasi yang ingin

disampaikan.

Mengatur Prioritas

Apabila menambahkan kata
penting atau urgent di subjek
email agar penerima segera
merespons, pastikan email

memang betul-betul penting.

Hormati Privasi Orang Lain

Jika mengirim email ke sejumlah

orang yang tidak saling kenal,

gunakan “bcc” atau “blind

carbon copy“ agar alamat email

tidak saling diketahui.

Gunakan Huruf Besar

Seperlunya

Menulis dengan mengaktifkan

huruf besar (tombol “Caps

Lock”) dapat diartikan sebagai
pertanda kemarahan atau kamu

sedang berteriak-teriak.

Bersabar Menunggu Balasan

Orang lain mempunyai

kesibukan tersendiri. Sebagian

orang hanya mengecek

emailnya sekali seminggu,

bahkan lebih lama lagi.

5. Etika Mengirimkan Email

6. Menggunakan Google Drive

Google Drive adalah layanan penyimpanan file
online (cloud storage) untuk user.

Cara mengakses Google Drive:
1)

Login terlebih dahulu ke akun Google.

2)

Di bagian kanan atas, klik tombol Google Apps
untuk menampilkan Daftar layanan Google.

3)

Klik Drive.

4)

Untuk meng-uploadfile ataufolder, klik tombol
Baru. Pilih Upload fileatau Uploadfolder.

5)

Pilih file atau folder, kemudian klik tombol
“Open”.

6)

Jika ingin membagikan file atau folder tersebut,
pilih file dan membagikannya dengan cara:

a.

Menggunakan link dengan mengklik tombol
“Dapatkan Link”. Link tersebut dapat dibagikan
melalui WhatsApp ataupun media sosial lain.

b.

Mengirimkan email dengan mengklik tombol
“Bagikan”.

✔
File dapat diakses dari mana saja sehingga
mempermudah bekerja secara mobile

✔
Memberi kemudahan bagi penggunanya
untuk berbagi file.

✔
Batasan ukuran file yang diberikan sangat
besar, yaitu mencapai 750 GB dalam satu
hari. Ukuran file tersebut dapat berupa total
dari sekumpulan file atau file tunggal.

Kelebihan Google Drive:

Sumber: pixabay.com

Mesin
Pencari
Google

Mencari Informasi di Internet
B

1. Mengenal Mesin Pencari Google

Beberapa faktor kunci yang membantu hasil pencarian Google paling optimal, yaitu:
1)

Pengertian dari query pencarian

2)

Kesesuaian halaman web

3)

Kualitas konten

4)

Kegunaan halaman web

5)

Konteks dan pengaturan pencarian

Google merupakan mesin pencari yang mempunyai
kemampuan untuk melakukan pencarian dengan
super cepat.

2. Cara Search Engine Mengorganisasi Informasi

✔
Proses pengumpulan informasi dikenal dengan crawling dan dilakukan oleh perangkat lunak yang
disebut web crawler.

✔
Crawler adalah perangkat lunak robot yang bekerja secara otomatis menjelajahi situs-situs internet
dan mengumpulkan informasi dari setiap halaman web yang dijelajahnya.

Proses crawling

Sitemap yang

disediakan pemilik

website akan
memberitahu

crawler file yang

dianggap penting di

suatu situs dan
memberikan

informasi tentang

file.

Crawler membuat
daftar informasi
yang tersimpan di

dalamnya, lalu

mengikuti link-link

yang ada di

halaman tersebut.

Hasilmembaca

halaman-halaman

web tersebut

disimpan di server
pencarian Google.

Di server Google
dilakukan proses
pengindeksan.
Google akan

mengatur kata-kata

yang berarti,

memberi catatan,
dan memperbarui
catatan tersebut
secara berkala.

Ketika mesin
pencari Google

mengindeks
halaman web,
Google akan

menambahkan hasil
indeks tersebut ke

sistem

pengindeksan yang

sudah ada.

3. Menggunakan Mesin Pencari Google

Berbagai teknik pencarian dan pemilihan kata
kunci pada Google adalah sebagai berikut.
1)

Pencarian dengan frasa

2)

Pencarian dengan pengecualian

3)

Pencarian format file tertentu

4)

Domain tertentu

5)

Pencarian gambar

6)

Pembatasan waktu dan bahasa

✔
Ketika melakukan pencarian menggunakan Google, digunakan kata kunci sebagai acuan.

✔
Semakin banyak kata kunci yang dimasukkan, semakin fokus dan semakin sedikit hasil pencarian
sehingga informasi yang ditampilkan lebih relevan.

Beberapa aturan yang digunakan oleh Google:
▪Tidak membedakan huruf besar dan huruf kecil.

▪Mengabaikan kata-kata umum yang tidak memiliki arti
penting, seperti kata “dan”, “yang”, ”di” dan sebagainya. Hal
tersebut berlaku juga untuk pencarian dalam bahasa Inggris.

▪Jika kata-kata umum di atas merupakan kata kunci penting
dalam pencarian, maka gunakan tanda”+” untuk memberi
tahu Google bahwa kata tersebut termasuk kata kunci
penting.

▪Tidak dilengkapi dengan fasilitas stem atau wildcard. Google
akan melakukan pencarian menggunakan kata kunci yang
persis seperti yang dimasukkan.

Bagaimana jika kita tidak menemukan dokumen yang menyimpan informasi yang dicari?

✔ Gunakan singkatan atau kepanjangan dari kata yang digunakan sebagai kata kunci

pencarian. Sering kali sebuah informasi dalam dokumen disimpan dengan
menggunakan kata singkatan atau kepanjangannya.

✔ Ketik lebih sedikit kata untuk kata kunci yang digunakan. Mengetik lebih sedikit

kata dari kata kunci akan membuat lebih banyak dokumen yang dihasilkan dari
sebuah proses pencarian.

✔ Menggunakan kata OR. Penggunaan kata OR untuk memasukkan kata-kata yang

berbeda tetapi mempunyai arti yang sama tersebut dapat memperbanyak jumlah
dokumen hasil pencarian.

Solusi