Belum Berjudul

Aplikasi Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah
ARKAS 4

Juni 2024

Platform Sumber Daya Sekolah | ARKAS 4

Platform Sumber Daya Sekolah | ARKAS 4

2

SEB Mendagri No. 907-6479-SJ dan Mendikbudristek No.
7 Tahun 2021

Kemendikbudristek bersama Kemendagri sepakat mengeluarkan Surat Edaran Bersama (SEB) untuk mengintegrasikan
sistem pengelolaan anggaran pendidikan dengan sistem pengelolaan keuangan daerah. Hal tersebut sejalan dengan
ketentuan sebagaimana tertuang dalam Permendikbudristek No. 63 Tahun 2023 dan Permendagri No. 3 Tahun
2023.

Poin yang dijelaskan dalam SEB tersebut antara lain:
●ARKASmenjadi aplikasi tunggal untuk sekolah dalam perencanaan dan pelaporan penggunaan Dana BOS

●MARKASmenjadi aplikasi tunggal untuk Dinas Pendidikan dalam pengelolaan Dana BOS, dan MARKAS akan
terintegrasi dengan SIPD

Integrasi ini akan menjadikan ARKAS aplikasi tunggal untuk pengelolaan anggaran sekolah yang lebih:

Efektif

Satu kali input

Efisien

Otomasi mempercepat

proses administrasi

Sesuai regulasi
dan terstandar

Transparan

Terbuka dan dapat

dipertanggungjawabkan

Akuntabel

Seluruh pengelolaan anggaran* sekolah akan dilakukan melalui aplikasi ARKAS dimulai dengan dana BOS di tahun
2022. Hal serupa juga akan diterapkan pada dana BOP mulai tahun 2023.

*) Pengelolaan Anggaran meliputi: Perencanaan, Penatausahaan dan Pelaporan

Platform Sumber Daya Sekolah | ARKAS 4

3

Ekosistem SDS

Sistem informasi untuk membantu pengelolaan dana BOSP yang

lebih transparan dan terintegrasi

01

02

Perencanaan

Pembelanjaan

Pelaporan

03

Efektif

Efisien

Akuntabel

Transparan

Platform Sumber Daya Sekolah | ARKAS 4

4

Laju pertumbuhan pengguna ARKAS 4

(data per 2 Juni 2024)

ARKAS 4 BOS

1.

Per tanggal 2 Juni 2024, terdapat sedikit peningkatan 0.01% dan 0.19% dari minggu ke minggu dalam jumlah satuan
pendidikan, baik penerima Dana BOS maupun BOP yang telah melakukan konversi atau mendaftar pada ARKAS 4.

2.

Dari segi jumlah total satuan pendidikan yang membuat BKU, baik untuk Satdik BOS maupun Satdik BOP,
mengalami peningkatan yang cukup signifikan. Dari minggu ke minggu, Satdik BOS meningkat sekitar 9.17% (13
ribu), sedangkan Satdik BOP meningkat sekitar 9.77% (10 ribu).

ARKAS 4 BOP

Trend Kumulatif Konversi ARKAS 4 BOS dan Registrasi ARKAS 4 BOP

2023

2024

Funnel ARKAS 4 BOSP

64

1

173,462

170,689

209,361

194,750 ( 0.19% WoW)

219,362( +0.01% WoW)

Total Satdik
219,684 ribu

Total Pengguna
ARKAS
219,606 ribu

99.96%

99.89%

Total Satdik
Konversi ARKAS 4
219,362 ribu

Total Satdik
Membuat KK
213,364 ribu

97.27%

Total Satdik
Membuat RKAS
208,526 ribu

Total Satdik
Membuat BKU
147,082 ribu

97.73%

70.53%

Total Satdik
199,001 ribu

97.86%

Total Satdik
Registrasi ARKAS 4
194,750 ribu

Total Satdik
Membuat KK
191,543 ribu

98.35%

Total Satdik
Membuat RKAS
185,034 ribu

Total Satdik
Membuat BKU
111,809 ribu

96.60%

60.43%

Platform Sumber Daya Sekolah | ARKAS 4

5

Platform Sumber Daya Sekolah | ARKAS 4

Agustus

Rilis Nasional ARKAS 4 BOS

●Versi 4.0.4: Terintegrasi dengan
SIPLah

●Versi 4.0.5 (versi yang
digunakan ketika Bimtek UPT):
Penganggaran dan
Penatausahaan dapat diinput
hingga 1 digit

Sept

Versi 4.0.6
1.Perencanaan T-1

2.Opsi Hapus Pajak jika
tidak sesuai

3.Opsi ubah nominal PPN
untuk transaksi SIPLah
via integrasi atau SIPLah
non integrasi (Data
SIPLah tidak ditemukan)

Versi 4.0.7:
Pembaruan validasi pecah nota

Oct

Versi 4.0.8:
Pembaruan redaksi
sumber dana di ARKAS 4
BOS menjadi BOSP

Nov

Rilis Nasional ARKAS 4
BOSP

Versi 4.1.0:
1. Satdik PAUD & Kesetaraan
dapat menggunakan ARKAS 4
2. Perubahan mekanisme Hapus
BKU

Versi 4.1.1: Unduh dan validasi
database

Dec

Versi 4.1.2: Penambahan
fitur “Perbarui Data”

Versi 4.1.3: Pop up
notifikasi tambahan ketika
melakukan tutup BKU
Desember di ARKAS 4

Jan

Versi 4.1.4:

1. Perubahan linimasa

pergeseran dan perubahan
menjadi 25 Juni T+1

2. Penghapusan notifikasi

terkait informasi alokasi
belanja honor untuk
sumber dana BOP

MARKAS versi terbaru:
Konfirmasi Dinas mengganti
Block Sync

Versi 4.1.5: Penambahan
notifikasi error ketika aktivasi
BKU BOSP Reguler TA 2024

Versi 4.1.6:
Penambahan cakupan fitur
“Perbarui Data”

Feb

Pengembangan ARKAS 4 tidak lepas dari masukan pengguna dan sudah diperbaiki

melalui beberapa versi dengan versi terbaru Versi 4.1.9

2023

2024

Platform Sumber Daya Sekolah | ARKAS 4

6

Platform Sumber Daya Sekolah | ARKAS 4

April

Versi 4.1.8:
Perbaikan SiLPA yang tercatat 1
Jan 1970

Versi 4.1.9
Perbaikan menyeluruh kode BKU
2024 yang tidak berurutan dari
bulan Januari

Pengembangan ARKAS 4 tidak lepas dari masukan pengguna dan sudah diperbaiki

melalui beberapa versi dengan versi terbaru Versi 4.2.0

Feb

Versi 4.1.6:
Penambahan cakupan fitur
“Perbarui Data”

Maret

Versi 4.1.7:
Penonaktifan fitur
konversi data ARKAS 3
ke ARKAS 4

2024

Versi 4.2.0
1.satuan pendidikan jenjang
Kesetaraan yang
mendapatkan BOSP PAUD
Reguler dapat melakukan
pencatatan BOSP PAUD
Reguler di ARKAS 4

2.Penambahan validasi pada
proses tutup BKU

Juni

Platform Sumber Daya Sekolah | ARKAS 4

7

Platform Sumber Daya Sekolah | ARKAS 4

ARKAS 4.1.9

(29 April 2024)

Platform Sumber Daya Sekolah | ARKAS 4

8

Platform Sumber Daya Sekolah | ARKAS 4

Penjelasan perbaikan pada ARKAS 4.1.9

●Perbaikan 1: contoh kasus pada bulan Februari.
Pada BKU terdapat transaksi tgl 29 Februari, namun ketika satdik klik cetak “Laporan Rekapitulasi Realisasi
Bulanan” terdapat selisih yang merupakan sejumlah angka transaksi tgl 29 Februari. Hal tersebut karena pada
laporan rekapitulasi hanya menghitung sampai tgl 28 Februari saja. Setelah diperbaiki, nominal sisa saldo di
laporan BKU Februari dan laporan Rekapitulasi Realisasi Bulanan Februari akan sama

●Perbaikan 2: Penyempurnaan perbaikan pada ARKAS 4.1.7
Ketika satdik update ke ARKAS 4.1.7 penomoran kode BKU masih ada belum sesuai (tidak mulaii dari 1 di bulan
Januari)dan sudah disempurnakan pada ARKAS 4.1.9

●Perbaikan 3:
Tenggat penganggaran Sumber Dana Lainnya (SDL) dari 31 Desember menjadi 31 Desember T+1
Tenggat penatausahaan Sumber Dana Lainnya (SDL) diubah menjadi 31 Desember T+1

●Perbaikan 4:
Pengambilan data referensi sumber dana BOSP Kinerja atau SiLPA BOSP Kinerja kini sudah mengacu pada
referensi kode yang ada di MARKAS. Jika referensi pada MARKAS berubah, maka yang akan muncul di ARKAS
4 juga akan berubah

Platform Sumber Daya Sekolah | ARKAS 4

Panduan Terhubung ke

Helpdesk ARKAS

9

Platform Sumber Daya Sekolah | ARKAS 4

10

Bagaimana cara terhubung ke Pusat Bantuan ARKAS ?

Melalui halaman Website ARKAS
https://arkas.kemdikbud.go.id/ pada menu Pusat Bantuan-
Topik Populer kemudian klik Info Selengkapnya

A

B

Atau dapat ketik pada peramban/browser Anda
http://ringkas.kemdikbud.go.id/PusatBantuanARKA
S untuk terhubung ke Pusat Bantuan ARKAS

Platform Sumber Daya Sekolah | ARKAS 4

11

Bagaimana cara terhubung ke Helpdesk ARKAS ?

01 Melalui halaman Pusat Informasihttps://pusatinformasi.rkas.kemdikbud.go.id pada menu Hubungi Kami

Pada

Formulir

Layanan

Silakan untuk mengisi dan
melampirkan

informasi

secara detail dan lengkap.

Tim Helpdesk ARKAS akan
menghubungi Anda melalui
Email yang dicantumkan di
Formulir Layanan.

Klik ARKAS

4.0untuk

mendapatkan

informasi

artikel seputar ARKAS 4

Apabila tidak menemukan
informasi pada artikel, dapat
klik Hubungi Kami dan
bertanya

pada

helpdesk

melalui email dan mengisi
Formulir Layanan

Platform Sumber Daya Sekolah | ARKAS 4

12

Bagaimana cara terhubung ke Helpdesk ARKAS ?

02 Melalui ARKAS Bot pada halaman Pusat Informasihttps://pusatinformasi.rkas.kemdikbud.go.id

Silakan untuk memilih
informasi yang Anda
butuhkan pada referensi
artikel yang diberikan ARKAS
Bot.

Apabila informasi tersebut
belum menjawab kebutuhan
Anda, maka ARKAS Bot akan
mengarahkan Anda untuk
terhubung dengan Tim
Helpdesk ARKAS

Platform Sumber Daya Sekolah | ARKAS 4

Bank Jawaban
ARKAS 4 menyediakan Dokumen Bank Jawaban untuk mempermudah UPT/Dinas/Satdik dalam mencari jawaban dari
pertanyaan-pertanyaan yang sering diajukan mengenai ARKAS 4

Dokumen Bank Jawaban dapat diakses melalui link
berikut ini :
https://bit.ly/BankJawaban_ARKAS4

Informasi yang ada pada Bank Jawaban

1.Daftar Isi :
Berisi informasi kategori - kategori masalah
yang sering ditanyakan oleh Dinas/Satdik

2.Article Repository :
Berisi

link informasi

penting

mengenai

panduan dan artikel seputar ARKAS dan
MARKAS

3.Tab Kategori Masalah :
Terdiri dari detail pertanyaan dan jawaban
dari kategori masalah yang paling sering
ditanyakan oleh Dinas/Satdik :

a.Akses ARKAS 4.0

b.Seputar Penganggaran

c.Seputar Penatausahaan

d.Informasi

Lebih

Lanjut

Seputar

ARKAS

1

2

3

Platform Sumber Daya Sekolah | ARKAS 4

Bank Jawaban
Pada Dokumen Bank Jawaban terdapat informasi pertanyaan dan jawaban sesuai kategori masalah yang
sering ditanyakan oleh Satuan Pendidikan

Bagaimana cara berbagi dan menggunakan Bank Jawaban :

●Dinas/UPT dapat menjadikan Bank Jawaban sebagai panduan untuk menjawab pertanyaan dari Satuan

Pendidikan, dengan cara mencari pertanyaan yang serupa/sama pada kategori masalah yang tersaji pada

Dokumen Bank Jawaban kemudian dapat menginformasikan jawaban yang tertera pada kolom jawabannya

●Dinas/UPT dapat berbagi Bank Jawaban kepada pihak - pihak yang berkepentingan untuk dapat

mengakses informasi pada Dokumen Bank Jawaban

●Dinas/UPT juga dapat memberikan rekomendasi pertanyaan dan jawaban yang dirasa belum ada pada

Bank Jawaban

●Dinas/UPT dapat menyampaikan informasi pertanyaan/kendala pada kanal komunikasi WAG apabila

pertanyaan/kendala tidak terdapat pada Bank Jawaban, Tim Helpdesk ARKAS akan membantu untuk

memandu dan menjawab pertanyaan/kendala dari Dinas/UPT

Platform Sumber Daya Sekolah | ARKAS 4

Pusat Informasi BOSP ARKAS
Merupakan pusat informasi yang berisi artikel terkait penggunaan dana BOSP, kebijakan dan aturan seputar BOSP, serta
dilengkapi fitur pencarian dan terintegrasi dengan Pusat Bantuan/helpdesk.Selain itu, juga sebagai salah satu pintu masuk ke
pusat informasi ARKAS dan SIPLah

Entry Point menuju pusat informasi BOSP:
●Konten Pada Media Sosial ARKAS

●Ketik pada pramban/browser
https://pusatinformasi.bosp.kemdikbud.go.id/
hc/en-us

Menu pada halaman utama:
1. Terhubung dengan Pusat Bantuan/ Helpdesk
2. Kolom pencarian
3. Highlight Info Penting
4. Kategorisasi artikel BOSP
5. Menuju informasi seputar ARKAS atau SIPLah

Fitur Vote dan Komentar pada halaman artikel:
● Umpan balik terhadap artikel melalui tombol

"Sangat Membantu" atau "Tidak Membantu".

● Komentar terhadap artikel

(Apresiasi/Pertanyaan/Pengaduan)

Halaman utama pusat informasi1

Halaman artikel pusat informasi2

Vote

Komentar

Platform Sumber Daya Sekolah | ARKAS 4

Ikuti dan nantikan informasi terbaru terkait ARKAS pada kanal di bawah ini:

Kanal Informasi ARKAS 4

arkas.kemdikbud.go.id

Sobat ARKAS

@aplikasi.RKAS

ringkas.kemdikbud.go.id/PusatBantuanARKAS

https://linktr.ee/bimtekarkas4