menggunakan-perangkat-lunak-pengolah-kata-tingkat-dasar

JUNIOR OFFICE
OPERATOR

TOPIK 2 – MENGGUNAKAN PERANGKAT PENGOLAH

KATA TINGKAT DASAR

Ringkasan Mata Pelatihan

2

Unit Kompetensi Acuan

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata Tingkat Dasar

Kode Unit Kompetensi Acuan

J.63OPR00.004.2

Deskripsi singkat

Mata Pelatihan ini berkaitan dengan pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja
dalam menggunakan perangkat lunak pengolah kata tingkat dasar.

Tujuan Pembelajaran

Hasil Belajar

Setelah mengikuti seluruh rangkaian pembelajaran pada Mata Pelatihan peserta
kompeten dalam menggunakan perangkat lunak pengolah kata tingkat dasar.

Indikator Hasil Belajar

Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta kompeten:
1.

Membuat dokumen

2.

Menyesuaikan pengaturan dasar untuk memenuhi tata letak dokumen

3.

Mengatur dokumen

4.

Membuat tabel

5.

Menambahkan gambar

6.

Mencetak dokumen

Course Definition

Pelatihan Junior Office Operator ini akan membekali peserta
dengan pengetahuan dan teknik yang dibutuhkan untuk
mengoperasikan aplikasi perkantoran (office) tingkat dasar,

3

Membuat Dokumen

PESERTA KOMPETEN DALAM MEMBUKA APLIKASI PENGOLAH KATA

5

Sekilas Aplikasi Pengolah Kata

•

Microsoft Word merupakan sebuah aplikasi pengolah
kata besutan Microsoft.

•

Microsoft Word diluncurkan pertama kali pada tahun
1983 dan masih digunakan hingga saat ini.

•

Microsoft Word dapat diunduh melalui website resmi
berikut (berbayar):

•

http://office.microsoft.com/word

6

Cara membuka aplikasi
pengolah kata

7

1. Klik Tombol Start / Windows di pojok kiri bawah;
2. Cari Aplikasi pengolah kata Microsoft Word di huruf W;
3. Klik 1 kali icon Microsoft Word;

Membuat dokumen baru

8

Membuat dokumen baru (lanjutan)

9

Untuk membuat dokumen baru lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buka aplikasi Microsoft Word.

2. Klik File /lambang microsoft office di pojok kiri atas pada jendela aplikasi yang

terbuka.

3. Klik New.

4. Pilih Blank Document , lalu klik tombol create.

10

Cara menyimpan dokumen ke direktori

11

Cara menyimpan dokumen ke direktori
(lanjutan)

Untuk menyimpan dokumen ke direktori lakukan langkah-langkah
sebagai berikut:
1. klik File /lambang microsoft office di pojok kiri atas pada jendela

aplikasi yang terbuka.

2. Klik Save As
3. Pilih lokasi direktori tempat dokumen akan disimpan
4. Tulis nama dokumen yang akan disimpan, lalu klik Save.

12

Cara membuka dokumen yang tersimpan

13

Untuk membuka dokumen yang tersimpan lakukan langkah-langkah
sebagai berikut:
1. klik File /lambang microsoft office di pojok kiri atas pada jendela

aplikasi yang terbuka.

2. Klik Open
3. Pilih lokasi direktori tempat dokumen disimpan
4. Pilih dokumen yang akan dibuka, lalu klik Open.

Cara membuka dokumen yang tersimpan

Pengaturan Dasar
Tata Letak Dokumen

PESERTA KOMPETEN DALAM PENGATURAN TATA LETAK DOKUMEN
SESUAI PENGATURAN DASAR

15

Mengatur Orientasi Halaman

Untuk mengatur Orientasi Halaman, lakukan langkah-langkah sebagai
berikut:
1. Pilih Tab Layout;
2. Klik perintah Orientasi pada kelompok Page Setup.

Mengatur Orientasi Halaman (lanjutan)

16

3. Sebuah menu drop-down akan muncul. Klik salah satu Portrait atau

Landscape untuk mengubah orientasi halaman.

4. Orientasi halaman dokumen berubah sesuai pengaturan.

17

Mengatur Ukuran Kertas Standar

Untuk mengatur Ukuran Kertas Standar, lakukan langkah-langkah

sebagai berikut:

1. Pilih tab Layout, kemudian klik perintah Size;

Mengatur Ukuran Kertas Standar (lanjutan)

18

3. Ukuran halaman dari dokumen akan berubah.

2. Sebuah menu drop-down akan muncul. Ukuran halaman saat itu

akan disorot.
Klik ukuran halaman standar yang diinginkan.

19

Mengatur Ukuran Kertas Kustom

Untuk mengatur Ukuran Kertas Kustom, lakukan langkah-langkah sebagai
berikut:

1. Pilih tab Layout, kemudian

klik perintah Size. Pilih More
Paper Sizes dari menu drop-
down.

20

Mengatur Ukuran Kertas Kustom
(lanjutan)

2. Kotak dialog Page Setup akan

muncul.

3. Sesuaikan nilai Width dan

Height, kemudian klik OK.

4. Ukuran halaman dari

dokumen akan berubah.

21

Mengatur Margin Halaman Standar

Untuk mengatur Margin Halaman Standar, lakukan langkah-langkah
sebagai berikut:
1. Pilih tab Layout, kemudian klik perintah Margin.

22

Mengatur Margin Halaman Standar
(lanjutan)

2. Sebuah menu drop-down akan muncul. Klik ukuran margin yang telah
ditetapkan yang Anda inginkan.

3. Margin dokumen akan berubah.

23

Mengatur Margin Halaman Kustom

Untuk mengatur Margin Halaman kustom, lakukan langkah-langkah
sebagai berikut:

1.Dari tab Layout, klik Margin.

Pilih Custom Margin dari
menu drop-down.

24

Mengatur Margin Halaman Kustom
(lanjutan)

2. Kotak dialog Page Setup akan
muncul.
3. Sesuaikan nilai untuk setiap
margin, kemudian klik OK.
4. Margin dokumen akan
berubah.

25

Untuk mengatur Ukuran Font,

lakukan langkah-langkah sebagai

berikut:

1. Pilih teks yang ingin Anda ubah;

Format Font - Ukuran

26

2. Pada tab Home, klik panah drop-

down Font size.

3. Pilih ukuran font dari menu.
4. Jika

ukuran

font

yang

Anda

butuhkan tidak tersedia di menu,

5. Anda

dapat

mengklik

kotak

ukuran font dan jenis ukuran
font yang diinginkan, lalu tekan
Enter.

Format Font - Ukuran
(lanjutan)

27

3. Ukuran font akan berubah dalam dokumen.
Format Font - Ukuran (lanjutan)

28

Anda juga dapat menggunakan perintah Grow Font dan Shrink Font
untuk mengubah ukuran font.

Format Font – Ukuran (lanjutan)

29

Format Font – Jenis Font

Untuk mengatur Jenis Font,

lakukan langkah-langkah sebagai

berikut:

1. Pilih teks yang ingin Anda ubah;

30

2. Pada tab Home, klik panah drop-

down di samping kotak Font.

3. Menu dari jenis font akan muncul.
4. Pilih jenis font yang ingin Anda

gunakan.

Format Font - Jenis Font (lanjutan)

31

Format Font - Jenis Font (lanjutan)

5. Font akan berubah dalam dokumen.

Ketika membuat dokumen profesional
atau dokumen yang

berisi beberapa

paragraf, Anda akan memilih font yang
mudah dibaca.

Setara dengan Calibri, font standar yang
mudah dibaca adalah Cambria, Times
New Roman, dan Arial.

32

Format Font – Warna

Untuk mengatur Warna
Font, lakukan langkah-
langkah sebagai berikut:
1. Pilih teks yang ingin

Anda ubah;

33

Format Font – Warna (lanjutan)

2. Pada tab Home, klik panah

drop-down Font Color.

3. Menu Font Color akan

muncul.

4. Pilih warna font yang ingin

Anda gunakan.

5. Warna font akan berubah

dalam dokumen.

34

Format Font – Warna (lanjutan)

• Pilihan warna Anda tidak terbatas

pada menu drop-down yang
muncul.
Pilih More Colors di bagian bawah
menu untuk mengakses kotak
dialog Colors.
Pilih warna yang Anda inginkan, lalu
klik OK.

35

Format Font – Font Styles Bold, Italic, dan Underline

Untuk menggunakan Bold,
Italic, dan Underline, lakukan
langkah-langkah sebagai
berikut:
1. Pilih teks yang ingin Anda

ubah;

36

Format Font – Font Styles Bold, Italic, dan Underline

Untuk menggunakan Bold,

Italic, dan Underline, lakukan

langkah-langkah sebagai

berikut:

1. Pilih teks yang ingin Anda

ubah;

37

Format Font – Font Styles Bold, Italic, dan Underline

2. Pada tab menu Home, klik

tombol Bold (B), Italic (I), atau

Underline (U) dalam ribbon

menu Font.

3. Teks yang dipilih akan diubah

dalam dokumen.

38

Alignment

Untuk mengatur Alignment,

lakukan langkah-langkah

sebagai berikut:

1. Pilih teks yang ingin Anda

ubah;

39

Alignment (lanjutan)

2. Pada tab Home, pilih salah

satu dari empat pilihan
alignment dari kelompok
Paragraf. Dalam contoh kita,
kita telah memilih Center
Alignment.

3. Teks akan disesuaikan dalam

dokumen.

Spasi Baris

40

Jarak baris adalah ruang antara setiap baris dalam sebuah paragraf. Word
memungkinkan Anda untuk menyesuaikan jarak baris menjadi satu spasi
(ketinggian satu baris), spasi ganda (ketinggian dua baris), atau jumlah lainnya yang
Anda inginkan. Jarak baris standar di Word 1.08, yang sedikit lebih besar dari satu
spasi.

Cara memformat Spasi Baris:
1. Pilih teks yang ingin Anda format.

contoh:

Spasi Baris (lanjutan)

41

2. Pada tab Home, klik perintah
Line and Paragraph Spacing,
kemudian pilih spasi yang
diinginkan.

42

3. Spasi baris akan berubah dalam dokumen.

Spasi Baris (lanjutan)

43

Untuk mengatur jarak dengan lebih presisi, pilih
Line Spacing Options dari menu untuk
mengakses kotak dialog Paragraph.
•

Exactly: Bila Anda memilih opsi ini, jarak baris
diukur dalam poin, seperti ukuran font.
Misalnya, 15-point.

•

At least: Seperti pilihan Exactly, ini
memungkinkan Anda memilih berapa banyak
poin dari jarak yang Anda inginkan.

•

Multiple: Opsi ini memungkinkan Anda
mengetik jumlah baris spasi yang Anda
inginkan.

Spasi Paragraf

44

Sama seperti memformat jarak
antar-baris dalam dokumen, Anda
juga dapat mengatur jarak
sebelum dan sesudah paragraf. Hal
ini berguna untuk memisahkan
paragraf, judul, dan subheading.

Cara memformat Spasi Paragraf:
1. Pilih paragraf yang ingin Anda

format. Contoh:

Spasi Paragraf (lanjutan)

45

2. Pada tab menu Home, klik

tombol Line and Paragraph
Spacing.

3. Klik Add Space Before

Paragraph atau Remove
Space After Paragraph dari
menu drop-down. Dalam
contoh kita, kita akan pilih
Add Space Before
Paragraph.

Spasi Paragraf (lanjutan)

46

3. Jarak paragraf akan

berubah dalam
dokumen.

Spasi Paragraf (lanjutan)

47

• Dari menu drop-down,

Anda juga dapat
memilih Line Spacing
Options untuk
membuka kotak dialog
Paragraph. Dari sini,
Anda dapat mengontrol
berapa banyak ruang
yang ada sebelum dan
sesudah paragraf.

Aplikasi

Latihan 1

49

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Quisque vitae consectetur ligula.
Curabitur bibendum maximus nibh, eget facilisis risus. Praesent justo enim, facilisis id dignissim
eu, feugiat ut orci. Donec suscipit blandit massa, euismod feugiat felis sodales sed. Aenean ac
ipsum pulvinar, elementum massa vitae, scelerisque ex. Maecenas sed bibendum quam.
Praesent convallis dui sed orci commodo fermentum. Curabitur ipsum elit, volutpat ac ultricies a,
imperdiet non mauris.

Tugas:

1. Copy teks di atas ke dokumen yang anda buat.
2. Atur halaman dokumen dengan orientasi Landscape, ukuran kertas Letter dan margin atas 4 cm,

kiri 4 cm, kanan 3 cm, dan bawah 3 cm.

3. Atur jarak baris 20pt, dengan jarak antar paragraf 5pt sebelum, dan 8pt sesudah.
4. Kreasikan teks tersebut dengan format font yang telah dipelajari sebelumnya.
5. Simpan dokumen di folder anda dengan nama “Latihan Format Halaman dan Teks_tanggal hari

ini.docx”

6. Upload ke LMS

Mengatur Dokumen

PESERTA KOMPETEN DALAM MENGATUR DOKUMEN SESUAI DENGAN
KEBUTUHAN PENGGUNA

51

Styles

•

Styles adalah kombinasi standar dari font styles, warna, dan ukuran
serta pengaturan paragraf alignment dan spacing yang dapat
diterapkan untuk teks dalam dokumen Anda.

•

Styles dapat membantu dokumen Anda mencapai tampilan dan
nuansa yang lebih profesional.

52

Styles (lanjutan)

•

Menerapkan gaya:
1. Pilih teks yang ingin Anda format, atau tempatkan kursor di

awal baris.

53

Styles (lanjutan)

2. Di grup Style pada tab menu Home,

klik panah drop-down More.

3. Pilih Styles yang diinginkan dari

menu drop-down.

54

4. Teks akan berubah sesuai Styles yang dipilih.

Styles (lanjutan)

55

Mengubah Styles

1. Cari dan klik kanan Style yang ingin Anda ubah dalam kelompok

Styles, lalu pilih Modify dari menu drop-down.

56

Mengubah Styles (lanjutan)

2. Sebuah kotak dialog akan

muncul. Buat perubahan
format yang diinginkan,
seperti gaya font, ukuran, dan
warna. Jika Anda ingin, Anda
juga dapat mengubah nama
style. Klik OK untuk
menyimpan perubahan.

57

Cara menggunakan fitur pemformatan dan
gaya sesuai kebutuhan pengguna (lanjutan)

Mengubah gaya:

3. Style akan dimodifikasi.

* Ketika Anda mengubah gaya, Anda mengubah setiap contoh gaya yang ada di dalam
dokumen. Pada contoh di atas, kita telah memodifikasi style normal agar menggunakan
ukuran font yang lebih besar.

58

Membuat Styles

1. Klik tombol Styles dialog box launcher atau tombol shortcut

Alt + Ctrl + Shift + S.

59

Membuat Styles
(lanjutan)

2. Panel Styles task akan

muncul.

3. Pilih tombol New Style pada

bagian bawah panel task.

60

Membuat Styles
(lanjutan)

4. Sebuah kotak dialog akan

muncul. Masukkan nama
style, pilih format teks yang
diinginkan, lalu klik OK.

61

Membuat Styles
(lanjutan)

5. Style baru akan diterapkan

pada teks yang sedang
dipilih. Style ini juga akan
muncul di daftar Styles.

62

Styles Set

• Styles Set merupakan kombinasi pengaturan title styles, heading, dan

paragraph.

• Styles Set memungkinkan Anda untuk memformat semua elemen

dalam dokumen Anda sekaligus.

• Dari tab Design, klik panah drop-down More pada kelompok

Document Formatting.

63

Styles Set (lanjutan)

2. Pilih Style Set

yang diinginkan.

64

Styles Set (lanjutan)

3. Style set yang dipilih akan diterapkan untuk seluruh dokumen.

65

Menyalin Teks – Copy & Paste

1. Pilih teks yang akan disalin.

2. Klik perintah Copy pada tab menu Home atau tekan tombol Ctrl + C

pada keyboard.

66

Menyalin Teks – Copy & Paste (lanjutan)

3. Tempatkan titik

penyisipan di mana
Anda ingin teks yang
muncul.

4. Klik perintah Paste pada

tab Home atau tekan
Ctrl + V.

5. Teks akan muncul.

67

Menyalin Teks – Cut & Paste

1. Pilih teks yang akan dipotong.

2. Klik perintah Cut pada tab menu Home atau tekan tombol Ctrl + X

pada keyboard.

68

Menyalin Teks – Cut & Paste (lanjutan)

3. Tempatkan titik

penyisipan di mana
Anda ingin teks yang
muncul.

4. Klik perintah Paste pada

tab Home atau tekan
Ctrl + V.

5. Teks akan muncul.

69

Menyalin Teks – Paste Options

• Paste Options adalah pilihan

format yang akan digunakan
saat menempelkan teks yang
disalin.

• Tombol Paste Options muncul

sesaat setelah teks ditempelkan.

• Segera arahkan kursor ke tombol

Paste Options untuk dapat
mengaktifkan pilihannya.

• Pilihannya adalah Keep Source

Formatting, Merge Formatting,
Picture dan Keep Text Only.

70

Menyalin Teks – Paste Options
Keep Source Formatting

• Pilihan Keep Source Formatting

berguna untuk menempelkan
teks sesuai dengan format
aslinya (font styles, numbering,
spacing, dsb).

• Contoh:
Teks asli

Teks salinan

71

Menyalin Teks – Paste Options
Merge Formatting

• Pilihan Merge Formatting

berguna untuk menempelkan
teks sesuai dengan format
dokumen tempat salinan.

• Contoh:
Teks asli

Teks salinan

72

Menyalin Teks – Paste Options Picture

• Pilihan Picture berguna untuk

menempelkan teks dalam
bentuk obyek gambar.

• Contoh:
Teks asli

Teks salinan

73

Menyalin Teks – Paste Options
Keep Text Only

• Pilihan Keep Text Only berguna

untuk menempelkan teks tanpa
format.

• Contoh:
Teks asli

Teks salinan

Menyisipkan Halaman

74

• Langkah-langkahnya:
1. Klik di mana, di tempat anda

akan menyisipkan halaman
baru.

2. Klik pada Tab Insert. Lalu klik

Blank Page

3. Halaman baru akan terbuat.

Menyisipkan Halaman – Page Break

75

• Page break sangat berguna

ketika anda bekerja dengan
banyak halaman pada suatu
dokumen.

1. Tempatkan titik penyisipan di

mana Anda ingin membuat
page break. Dalam contoh
kita, kita akan
menempatkannya di awal
judul.

Menyisipkan Halaman – Page Break (lanjutan)

76

2. Pada tab Insert, klik perintah

Page Break. Anda juga dapat
menekan Ctrl + Enter pada
keyboard Anda.

3. Page break akan dimasukkan

ke dalam dokumen, dan teks
akan bergerak ke halaman
berikutnya.

Menyisipkan Halaman – Page Break (lanjutan)

77

• Secara default, Breaks

tidak terlihat. Jika Anda
ingin melihat Breaks
dalam dokumen Anda,
klik tombol ¶ (Show/Hide
¶ paragraph mark) pada
tab menu Home atau
tekan tombol Ctrl+* pada
keyboard.

Membuat header dan footer

78

•

Header adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin
atas.

•

Footer adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin
bawah.

•

Header

dan

footer

umumnya

mengandung

informasi

tambahan seperti nomor halaman, tanggal, nama pengarang,
dan catatan kaki, yang dapat membantu membuat dokumen
lebih terorganisir dan mempermudah dibaca.

•

Teks yang dimasukkan pada header dan footer akan muncul
pada setiap halaman dokumen.

Membuat header dan footer (lanjutan)

79

Langkah-langkah membuat header atau footer:
1. Klik ganda di mana saja pada margin atas atau bawah dokumen

Anda. Dalam contoh kita, kita akan double-klik margin atas.

Membuat header dan footer (lanjutan)

80

2. Header dan footer akan terbuka disertai tab menu Design yang

muncul di sisi kanan tab menu View.

Membuat header dan footer (lanjutan)

81

3. Ketik informasi yang diinginkan ke dalam header atau footer.

Dalam contoh kita, kita akan ketik nama penulis dan tanggal.

Membuat header dan footer (lanjutan)

82

4. Setelah selesai, klik Close Header and Footer atau tombol Esc.

Membuat header dan footer (lanjutan)

83

5. Teks akan muncul di bagian Header di seluruh halaman.

Menyimpan Dokumen

84

1

2

3

4

Langkah-langkah
menyimpan dokumen:

1. Klik menu File.
2. Klik submenu Save As.
3. Tentukan nama

dokumen (file name).

4. Tentukan tipe berkas.

Tipe Berkas

85

Tipe berkas yang umum
digunakan untuk menyimpan
dokumen:

1. Word Document;

ekstensi file .docx

2. Word 97-2003

Document;
ekstensi file .doc

3. PDF;

ekstensi file .pdf

Tipe Berkas

Perlu mengedit
berkas dengan
aplikasi Office

terbaru?

Simpan file
.docx

Perlu mengedit
berkas dengan
aplikasi Office

97-2003?

Simpan file
.doc

Hanya perlu
menampilkan
berkas tanpa
mengedit?

Simpan file
.pdf

86

Menambahkan Password Dokumen

Jika diperlukan, dokumen dapat disimpan dengan menambahkan
password dengan langkah berikut:

87

1

2

3

4

5

1. Klik tombol Tools.
2. Klik General Options.
3. Tentukan password untuk membuka dokumen.
4. Tentukan password untuk mengedit dokumen.
5. Klik tombol Protect Document.

Aplikasi

Latihan dan Praktik

89

Tugas:

1. Buatlah dokumen baru.
2. Carilah 2 (dua) atau lebih cerita anak atau cerita rakyat.
3. Copy-kan cerita-cerita tersebut ke dokumen yang anda buat.
4. Aturlah header dan footer dokumen. Header berisi judul cerita, dan

footer berisi halaman di pojok kanan bawah, serta nama kalian di pojok
kiri bawah.

5. Atur cerita yang telah anda copy tadi dengan gaya yang berbeda.
6. Simpan dokumen di folder anda dengan nama “Latihan Format Gaya

dokumen_tanggal hari ini.docx”

7. Berilah password 4-digit yaitu 1234 untuk membuka dokumen!

Contoh Cerita Rakyat

90

SI KANCIL DAN HARIMAU
Pada suatu hari, terjadilah kelaparan di sebuah pulau yang penduduknya kebanyakan di huni oleh para Harimau. Mereka sangat kelaparan, karena semakin hari tidak ada
hewan yang dapat mereka mangsa. Akhirnya, Raja Harimau mengutus Panglima dan para Prajuritnya untuk pergi ke pulau kecil di sebrang dan kembali dengan membawa
banyak makanan.
Perjalanan ke pulau kecil di sebrang cukup jauh. Akhirnya, mereka pun sampai di tempat tujuan. Di sana mereka sangat takjub dengan melihat keindahan alam pulang kecil
tersebut. Namun, setibanya mereka disana. Mereka hanya melihat seekor Kancil kecil di tepi pantai. Kancil pun segera berlari. Namun, ia terlambat. Ia sudah di kepung oleh
para Harimau.
‘’ Hei Kancil! Di mana Rajamu? Kami datang untuk meminta makanan. Jika kalian menolak, kami akan menyerang pulau kecil ini. Dan lihatlah, kami membawa potongan
kumis raja kami.’’ Kata prajurit Harimau dan menunjukkan kumis rajanya.
‘’ Kumis ini besar sekali. Pasti raja Harimau sangat besar dan kuat. Aku akan membawa kumis raja Harimau dan menunjukkannya kepada raja kami.’’ Kata Kancil.
Sebenarnya, Kancil sangat kebingungan karena di pulau kecil tersebut tidak terdapat seorang Raja. Pada saat itu, Kancil melihat sahabatnya seekor Landak yang sangat besar.
Ia pun langsung menemukan sebuah ide.
‘’ Hei sahabatku. Kemarilah, aku sangat membutuhkan bantuanmu!’’ kata Kancil.
‘’ Hah? Bantuanku? Buat apa Cil?’’ Tanya Landak.
‘’ Untuk keselamatan semua hewan di pulau ini.’’ Jawab Kancil.
Akhirnya, Landak pun mencabut durinya yang paling besar, rajam dan panjang. Setelah mendapatkan duri tersebut. Kancil langsung berlari membawa duri Landak dan
menyerahkan kepada para Harimau. Kancil pun mencari di mana para Harimau itu. Akhirnya, Kancil berhasil menemukan mereka di tepi pantai. Mereka tertidur sangat pulas.
Kancil pun membangunkan panglima Harimau.
‘’ Tuan, raja kami siap untuk berperang. Sebagai buktinya. Raja kami pun mengirimkan kumisnya.’’ Kata Kancil tegas. Ia pun langsung menyerahkan kumis Landak kepada
para Harimau.
‘’ Ini kumis raja mu?’’ Tanya panglima Harimau.
‘’ Iya, itu adalah kumis raja kami yang paling kecil. Raja kami pun menerima tantangan dari raja kalian.’’ Kata Kancil.
Para Harimau pun sangat terkejut melihat kumis raja pulau kecil yang besar dan tajam.
‘’ Kumis raja Kancil sangat besar. Sangat besar dari kumis raja kita. Kita pasti akan sulit untuk melawannya.’’ Bisik panglima Harimau kepada para prajuritnya.
‘’ Lalu bagaimana?” Tanya salah satu Harimau.
‘’ Sebaiknya kita segera pergi dari pulau ini.’’ Jawab panglima Harimau.
Akhirnya, para Harimau pergi meninggalkan pulau kecil tersebut. mereka pun melanjutkan perjalanan ke pulau lainnya untuk mencari makanan.
Sejak saat itu, tidak ada satu Harimau pun yang berani datang ke pulau kecil. Semua itu berkat kecerdikan Kancil dan kecerdikkannya.

Membuat Tabel

PESERTA KOMPETEN DALAM MEMBUAT TABEL SESUAI DENGAN
KEBUTUHAN PENGGUNA

Menyisipkan Tabel

92

Langkah-langkah menyisipkan
tabel:

1. Klik menu Insert.
2. Klik ribbon Table.
3. Pilih salah satu fitur

menyisipkan tabel.

1

2

3

Fitur 1

Fitur 2
Fitur 3

Fitur 4
Fitur 5

Menyisipkan Tabel: Fitur 1

93

Fitur ini memungkinkan pengguna memilih jumlah
kolom dan baris secara langsung dengan
mengarahkan kursor ke kotak yang tersedia.

Jumlah maksimal kolom dan baris yang dapat dipilih
langsung adalah 10x8 (10 kolom; 8 baris).

Menyisipkan Tabel: Fitur 2

Fitur ini berguna untuk menentukan jumlah
kolom dan baris lebih dari 10x8.
Fitur ini menyediakan 2 bagian pengaturan
tabel yaitu:

A. Table Size memuat kotak isian jumlah

kolom (columns) dan baris (rows) yang
diinginkan.

B. AutoFit Behaviour membantu

pengguna mengotomasi pengaturan
lebar kolom.

94

A

B

Menyisipkan Tabel: Fitur 2 AutoFit Behaviour

AutoFit Behaviour memiliki 3 pilihan
pengaturan, yaitu:
1.Fixed column width untuk mengatur

lebar kolom dengan ukuran yang
sama.

2.AutoFit to contents untuk mengatur

lebar kolom agar fleksibel sesuai isi
masing-masing kolom.

3.AutoFit to window untuk mengatur

lebar seluruh kolom agar tidak
melebihi margin halaman.

95

Menyisipkan Tabel: Fitur 3

Fitur Draw Table berguna
untuk membuat kolom dan
baris dengan menggerakkan
kursor (drag & drop)
membentuk kotak atau garis
sesuai ukuran yang diinginkan.

96

Menyisipkan Tabel: Fitur 4

Fitur ini berguna untuk
membuat tabel yang
memuat pengolahan
data.
Fitur ini akan
menampilkan jendela
aplikasi Excel secara
langsung di halaman
dokumen.
Pengguna dapat
mengelola tabel
sebagaimana pada
aplikasi Excel biasa.

97

Menyisipkan Tabel: Fitur 4

Untuk menon-aktifkan
jendela aplikasi Excel
tersebut, klik pada bagian
kosong dokumen di luar tabel
Excel.
Jika diperlukan pengeditan,
klik ganda tabel Excel
tersebut.
Jika ingin menghapus, klik
tabel tersebut lalu tekan
tombol Delete.

98

Menyisipkan Tabel: Fitur 5

Fitur Quick Tables menyediakan
pilihan tabel dengan desain siap
pakai.
Pengguna hanya perlu memilih
desain, klik, kemudian lakukan
pengeditan sederhana untuk
menyesuaikan judul maupun data.
Untuk menghapus tabel yang telah
dipilih, klik kemudian tekan
tombol Shift + Delete.

99

Mengubah Sel

100

sebuah sel

Sebuah sel memiliki properti
yang dapat diubah sebagai
berikut:
-

Cell Size

-

Alignment

-

Borders and Shading

Mengubah Sel: Cell Size

Cell Size (ukuran sel) sebuah tabel
pada dokumen meliputi Height
(tinggi baris) dan Width (lebar
kolom).
Cell Size dapat diatur melalui tab
menu Layout yang muncul saat
sebuah tabel diklik.
Cell Size juga dapat diatur dengan
mengarahkan kursor ke salah satu
garis tepi kemudian klik, lalu tahan
dan geser sampai ukuran yang
diinginkan kemudian lepaskan kursor
(drag & drop).

101

• Untuk menyamakan tinggi seluruh

baris, gunakan Distribute Rows.

• Untuk menyamakan lebar seluruh

kolom, gunakan Distribute Columns.

Mengubah Sel: Alignment

Alignment diperlukan untuk mengatur kerapihan isi sel.
Alignment dapat diatur melalui tab menu Layout yang muncul
saat tabel diklik.
Terdapat 3 bagian pengaturan alignment yaitu Vertical &
Horizontal Alignment, Text Direction dan Cell Margins.

102

Mengubah Sel: Alignment
Vertical & Horizontal alignment

Vertical

Alignment

meliputi

Top,

Middle/Center, Bottom.
Horizontal Alignment meliputi Left, Center,
Right.
Pada

pengaturan

tabel

ini,

kedua

jenis

alignment tersebut digabung menjadi:

-Align Top Left, Top Center, Top Right;
-Align Center Left, Center, Center Right;
-Align Bottom Left, Bottom Center, Bottom
Right;

103

Left CenterRight

Top

Center

Bottom

Mengubah Sel: alignment
Vertical & Horizontal alignment

104

Align Top Left
Align Top Center

Align Top Right

Allign Center Left

Align Center Right

Align Bottom Left

Align Bottom Right

Align Bottom Center

Align Center Left

Align Center

Mengubah Sel: Alignment Text Direction

105

Text Direction

Default

Text Direction

Vertical 1

Text Direction

Vertical 2

Mengubah Sel: Alignment Cell Margins

Cell Margins berfungsi untuk mengatur
jarak antara isi sel dengan garis tepi sel.
Pengaturan ini diperlukan untuk
membantu merapihkan sekaligus
memperjelas isi tabel.
Cell Margins dapat diatur melalui tab
menu Layout yang muncul saat tabel diklik.
Pengaturan Cell Margins terdiri dari 3
bagian yaitu Default cell margins, Default
cell spacing, dan Options.

106

A

B

C

Mengubah Sel: AlignmentCell Margins – Default cell margins

107

Mengubah Sel: AlignmentCell Margins – Default cell spacing

108

Mengubah Sel: Alignment Cell Margins – Options

109

Mengubah Sel: Borders and Shading

Fitur ini berguna untuk mengatur tebal maupun tipe garis
tepi sel (Borders) dan memberi warna latar belakang sel
(Shading).

Salah satu cara membuka kotak dialog Borders and Shading
adalah melalui tab menu Table Design yang muncul saat
tabel diklik.

110

Mengubah Sel: Borders and Shading
Pilihan pengaturan

111

Default:
Outside
Border

Default:
No Color

Mengubah Sel: Borders and Shading
Contoh Penggunaan

112

Memodifikasi Kolom dan Baris

Memodifikasi kolom
dan baris dapat
dilakukan sebagaimana
halnya mengubah sel
(cell size, alignment,
borders and shading).
Pengaturan lain dapat
dilakukan melalui tab
menu Layout >
Properties yang muncul
saat tabel diklik.

113

Memodifikasi Kolom dan Baris
Pilihan pengaturan

114

Memodifikasi Kolom dan Baris
Row Options

Opsi pengaturan lain hanya terdapat pada tab Row.
Opsi pengaturan tersebut adalah:

A.

Allow row to break across pages
Pengaturan ini diperlukan agar baris yang memuat banyak data tetap tersambung
hingga ke halaman berikutnya; tidak terpisah dengan baris lain.

B.

Repeat as header row at the top of each page
Pengaturan ini berguna untuk menampilkan judul kolom (header) di setiap halaman
saat sebuah tabel ditampilkan bersambung lebih dari satu halaman.

115

A

B

Memodifikasi Kolom dan Baris
Row Options - Allow row to break across pages

116

tersambung

Row break

Memodifikasi Kolom dan Baris
Row Options - Allow row to break across pages

117

terpisah

Memodifikasi Kolom dan Baris
Row Options - Repeat as header row at the top of each page

118

Header row
repeated

Memodifikasi Kolom dan Baris
Row Options - Repeat as header row at the top of each page

119

Tidak ada
Header row

Memodifikasi Kolom dan Baris
Menambahkan baris

120

1

2

3

Langkah-langkah menambahkan baris:
1. Pilih baris yang akan menjadi batas

penambahan.

2. Klik kanan pada baris yang dipilih lalu klik

Insert.

3. Pilih salah satu fitur penambahan baris;

contoh Insert Rows Below jika ingin
menambahkan baris di bawah batas.

1

2

3

Memodifikasi Kolom dan Baris
Menambahkan kolom

121

Langkah-langkah menambahkan kolom:
1. Pilih kolom yang akan menjadi batas

penambahan.

2. Klik kanan pada kolom yang dipilih lalu klik

Insert.

3. Pilih salah satu fitur penambahan kolom;

contoh Insert Columns to the Right jika
ingin menambahkan baris di kanan batas.

Memodifikasi Kolom dan Baris
Menggabungkan baris

122

Langkah-langkah menggabungkan baris:
1. Pilih baris-baris yang akan

digabungkan.

2. Klik kanan pada baris-baris yang dipilih

lalu klik Merge Cells.

3. Baris-baris tergabung.

1

2

3

1

Memodifikasi Kolom dan Baris
Menggabungkan kolom

123

1

2

3

Langkah-langkah menggabungkan kolom:
1. Pilih kolom-kolom yang akan

digabungkan.

2. Klik kanan pada kolom-kolom yang

dipilih lalu klik Merge Cells.

3. Kolom-kolom tergabung.

Memodifikasi Kolom dan Baris
Memecah kolom atau baris

124

1

2

3

4

5

Langkah-langkah memecah kolom atau
baris:
1. Pilih kolom yang akan dipecah.
2. Klik tab menu Layout > Split Cells.
3. Tentukan jumlah kolom dan baris

yang diinginkan.

4. Aktifkan opsi Merge cells before

split.

5. Kolom dan baris terpecah.

Memodifikasi Kolom dan Baris
Memecah kolom atau baris – Opsi Merge cells before split

125

Memodifikasi Kolom dan Baris
Memecah kolom atau baris – Opsi Merge cells before split

126

Format Tabel

Format tabel diperlukan untuk mempercepat pengaturan tampilan
akhir tabel.
Format tabel meliputi pengaturan Table Styles dan Text Wrapping
(Positioning).
Table Styles menyediakan pilihan desain borders and shading siap
pakai.
Text Wrapping (Positioning) membantu pengaturan posisi tabel
dengan acuan terhadap teks/paragraf.

127

Format Tabel Table Styles

Table Styles diperlukan untuk mempercepat pengaturan
tampilan akhir tabel.
Table Styles dapat diatur melalui tab menu Table Design > ribbon
Table Styles yang muncul saat tabel diklik.

128

Pilihan

format tabel

More button

untuk
pilihan

Styles lain

Format Tabel Text Wrapping (Positioning)

129

Text Wrapping (Positioning) diperlukan untuk mempermudah
pengaturan posisi table dalam dokumen.
Text Wrapping (Positioning) dapat diatur melalui tab menu
Layout > Properties yang muncul saat tabel diklik.

Format Tabel Text Wrapping (Positioning)

130

Default (None)

• Terdapat 2 (dua) pengaturan default yaitu None dan Around.
• Text Wrapping None hanya memungkinkan perpindahan posisi tabel di

atas dan dibawah teks dalam dokumen.

• Text Wrapping Around memungkinkan perpindahan posisi tabel lebih

fleksibel diantara teks.

Format Tabel Text Wrapping (Positioning)

131

Around

• Pengaturan Text

Wrapping Around dapat
dilakukan dengan
menekan tombol
Around > Positioning.

APLIKASI

Pertanyaan

133

1. Manakah yang paling ideal diantara AutoFit behaviour berikut

ini: Fixed column width, AutoFit to contents, AutoFit to
window?

2. Apakah yang dimaksud Borders and Shading?
3. Fitur apakah yang dapat digunakan untuk menampilkan judul

kolom sebuah tabel yang bersambung pada beberapa
halaman?

4. Ribbon menu apakah yang menyediakan pilihan format tabel?

Tulis jawaban dalam sebuah file dengan nama
Jawaban_Latihan_Tabel_nama lengkap.docx!

Latihan

134

Buatlah tabel seperti contoh berikut ini!

 Tambahkan data Pelatihan ke-4!
 Terapkan Table Styles pada table tersebut!
 Simpan dengan nama file Latihan_Tabel_nama lengkap.docx!

Menambahkan
Gambar

PESERTA KOMPETEN DALAM MENAMBAHKAN GAMBAR SESUAI
DENGAN KEBUTUHAN PENGGUNA

Memasukkan Gambar Yang Sesuai

136

• Langkah-langkahnya:
1. Buka dokumen.
2. Posisikan kursor pada lokasi

penempatan gambar.

Posisi kursor

1

2

Memasukkan Gambar Yang Sesuai
(lanjutan)

137

3. Klik tab menu Insert >

Picture.

4. Pilih lokasi gambar pada

folder lokal.

5. Pilih gambar lalu klik ganda.

3

4

5

Memasukkan Gambar Yang Sesuai
(lanjutan)

138

6. Gambar masuk ke dalam dokumen.

Mengubah Ukuran Gambar

139

•

Ukuran gambar dapat
diperbesar dan diperkecil
dengan menarik titik-titik di tepi
gambar.

•

Tarik titik ke dalam untuk
memperkecil gambar dan tarik
titik ke luar untuk memperbesar
gambar.

Mengubah Posisi Gambar

140

•

Posisi gambar dapat diubah dengan menggesernya menggunakan
kursor (drag &drop).

•

Pengaturan lebih cepat melalui tab menu Picture Format > Position.

Pilihan posisi gambar
•

Pilihan posisi gambar dapat
disesuaikan dengan kebutuhan
dengan memperhatikan icon
masing-masing tombol.

Mengubah Posisi Gambar
(lanjutan)

141

•

Untuk pengaturan yang lebih fleksibel, gunakan tombol Wrap Text.

•

Pilihan Wrap Text dapat
disesuaikan dengan kebutuhan
dengan memperhatikan icon
masing-masing tombol.

Pilihan posisi gambar

APLIKASI

Latihan

143

1. Bukalah kembali file “Latihan Format Gaya dokumen_tanggal

hari ini.docx” yang telah dibuat pada Latihan sebelumnya!
(Cerita Rakyat)

2. Tambahkan 2 gambar berkaitan dengan isi dokumen!
3. Aturlah posisi 1 gambar di atas judul dan 1 gambar lain sebagai

latar belakang isi dokumen!

4. Sesuaikan pula ukuran gambar tersebut agar proporsional

dengan isi dokumen!

5. Simpan dengan nama file Latihan_Gambar_nama

lengkap.docx!

Mail Merge

PESERTA KOMPETEN DALAM MENGGUNKAAN MAIL MERGE SESUAI
DENGAN KEBUTUHAN PENGGUNA

Fungsi Mail Merge

Mail Merge memungkinkan Anda untuk menghasilkan
beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya
menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar,
database, atau spreadsheet.

Ketika memanfaatkan Mail merge, Anda memerlukan
dokume Word (Anda bisa mulai dengan yang sudah ada
atau membuat yang baru) dan penerima, yang biasanya
adalah sebuah workbook Excel

Menggunkan Mail Merge

1. Buka Dokumen yangdigunakan.

Misalnya akan memasukkan
penerima surat yang berbeda dan
data penerimanya sudah terdapat
di sebuah dokumen excel. Arahkan
kursor ke tempat yang akan
dimasukkan data

2. Buka menu Mailings

Menggunakan Mail Merge (lanjutan)

3. Klik panah kecil pada Start Mail

Merge, kemudian pilih step-
bystep Mail Merge Wizard

4. Terdapat 6 step yang akan

dilakukan DTS 2022

Menggunakan Mail Merge (lanjutan)

Step 1.

Pilih tipe dokumen yang akan digunakan,
misalnya dipilih Letters.

Kemudian klik Next di bagian bawah

Menggunakan Mail Merge (lanjutan)

Step 2.

Karena kita akan menggunakan dokumen
surat yang sedang dibuat, maka pilih Use the
current document

Kemudian klik Next di bagian bawah

Menggunakan Mail Merge (lanjutan)

Step 3

Silahkan pilih file excel berisi data nama
penerima surat yang akan kita gunakan, klik
Browse

Maka akan terbuka direktori foldernya,
silahkan pilih dokumen excel yang akan
digunakan.

Menggunakan Mail Merge (lanjutan)

Setelah memilih file excel, maka
akan muncul tampilan seperti
contoh di samping, tampilan
akan berbeda sesuai dengan file
excelnya.
◦ File excel yang digunakan pada

contoh hanya terdapat 1 sheet. Klik
ok

Menggunakan Mail Merge (lanjutan)

Setelah itu, akan muncul tampilan
berikutnya untuk memilih apa
saja yang akan digunkana, jika
ingin memasukkan semua
komponen, bisa langsung klik ok

Kemudian klik Next ke step
berikutnya

Menggunakan Mail Merge (lanjutan)

Step 4

setelah filenya masuk, kita akan
memilih komponen dalam file
excel yang akan digunakan untuk
mengisi bagian penerima surat.
Klik More items

Menggunakan Mail Merge (lanjutan)

Maka akan muncul pilihan seperti
contoh berikut. Misalnya kita
memilih kolom Unit Kerja yang
akan dimasukkan ke bagian
penerima surat, klik insert, lalu
close

Kemudian klik Next ke step
berikutnya

Menggunakan Mail Merge (lanjutan)

Step 5, akan ditampilkan preview
dari data yang sudah dipilih, jika
sudah tepat, dapat langsung next
ke step 6

Menggunakan Mail Merge (lanjutan)

Pada step 6, bisa dipilih edit
individual letters untuk
menampilkan hasil akhir sebelum
di print, atau bisa klik print jika
sudah yakin akan dicetak

Mencetak
Dokumen

INDIKATOR HASIL
BELAJAR:

PESERTA KOMPETEN
DALAM MENCETAK
DOKUMEN

157

Mencetak Dokumen

PESERTA KOMPETEN DALAM MENCETAK DOKUMEN

Pratinjau Cetak (Print Preview)

159

•

Pratinjau cetak (Print Preview) ditampilkan sebelum proses cetak

sebagai gambaran hasil cetak dokumen.

•

Pratinjau cetak (Print Preview) diperlukan untuk memastikan dokumen

akan tercetak sesuai ketentuan. Misal, tidak melewati margin, nomor

halaman sesuai, ukuran kertas sesuai, dsb.

•

Pratinjau cetak ditampilkan melalui perintah cetak Ctrl+P atau dari tab

menu File > Print.

Pratinjau Cetak (Print Preview (lanjutan)

160

Tombol Zoom

Tombol navigasi halaman

Horizontal
Scrollbar

Pengaturan Cetak Dasar

161

•

Urutan prioritas pengaturan cetak dasar meliputi:
1. pemilihan printer,
2. jenis kertas,
3. orientasi halaman,
4. margin,
5. scaling,
6. pemilihan halaman yang akan dicetak,
7. jumlah salinan (copies),
8. susunan salinan.

Pengaturan Cetak Dasar (lanjutan)

162

1

2

3

4

5

6

7

8

Mencetak Dokumen atau Bagian Dokumen

Fokus bagian ini
adalah pada
pemilihan halaman
yang akan dicetak.
Pada kotak dialog
Print, klik opsi Print
All Pages sehingga
muncul pilihan
mencetak bagian
dokumen.

163

1

2

3

APLIKASI

Latihan

165

Bukalah kembali file “Latihan_Gambar_nama lengkap.docx”
yang telah dibuat pada Latihan sebelumnya!

Pastikan (atau ubah) isi footer menjadi nomor halaman!

Cetaklah halaman 1 dan 3 dari file tersebut ke dalam format
PDF dengan orientasi Landscape !

Simpan dengan nama file “Latihan_Cetak_nama
lengkap.pdf”!

EVALUASI

Evaluasi

167

Buatlah sebuah dokumen berupa surat Undangan Pelatihan yang terdiri dari:
1. Header memuat kop surat (logo, nama, alamat, dan kontak kantor);
2. Isi surat memuat kepala surat, pembuka, penjelasan singkat undangan,

dan penutup;

3. Tambahkan lampiran berupa jadwal dalam bentuk tabel seperti berikut

ini (lengkapi dengan isiannya):

4. Upload ke LMS

Hari

Waktu

Kegiatan

 Simpan dengan nama file Evaluasi_Word_nama lengkap.docx!

TUGAS TAMBAHAN

Tugas Tambahan

169

•

Pelajari cara menambahkan caption tabel dan gambar!

•

Pelajari cara membuat garis tepi gambar!

•

Pelajari cara membuat garis tepi halaman!

•

Pelajari perbedaan shading dan highlight!

•

Kerjakan tugas dalam sebuah dokumen (word).

Kantor:
Pusdiklat Kementerian Komunikasi dan Informatika RI
Jl. Kelapa Dua Raya No. 49D
Kebon Jeruk
Jakarta Barat 11550

TERIMA KASIH