Memahami Pengertian, Jenis, dan Kriteria Pemasok

B. Memahami sistem dan ketentuan pengadaan sarana dan prasarana.
2. Ketentuan yang Harus Ada di Dalam Proses Pengadaan Sarana dan Prasarana
OTKSP - XII OTKP

Almaulida Syifaderia SMKTAP

Persyaratan administratif bagi penyedia barang yang perlu ditetapkan dalam Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS) adalah sebagai berikut.

​a. Persyaratan Umum

1. Surat penawaran

Surat yang dibuat untuk menjalin sebuah kerjasama atau menawarkan barang pada suatu perusahaan ke perusahaan lainnya. Pada umumnya, surat penawaran ini berbentuk formal / resmi, dan apabila ada rincian harus dituliskan dengan detail, misalnya dalam penulisan rincian harga atau barang. Bagi suatu perusahaan melakukan penawaran harga barang, aset dan penawaran lainnya. Misalnya: surat penawaran harga orang barang, dan surat penawaran negosiasi.

​a. Persyaratan Umum

2. Harga penawaran

   Harga yang bersedia dibayar oleh pelaku pasar atas suatu produk sekuritas seperti saham atau obligasi, pada waktu tertentu.

Replace this text with your body text.

​Duplicate this text as many times as you would like.

​Subheader text

Replace this text with your body text.

​Duplicate this text as many times as you would like.

​Subheader text

3. Kriteria Pemasok

​a. Persyaratan Umum

3. Surat jaminan bank.

   Surat yang menyediakan perlindungan bagi pembeli bahwa pemasok akan memenuhi kewajibannya atau sebaliknya (tergantung pada pihak yang memberi jaminan. Jaminan tersebut diberikan oleh bank pemasok atau bank pembeli dan apabila pemasok atau pembeli gagal untuk memenuhi kewajibannya kepada pihak lain maka bank yang melakukan pengawasan akan bertanggung jawab atas kewajiban tersebut. Misalnya: surat penangguhan utang piutang, dan surat permohonan pinjaman modal usaha.

​a. Persyaratan Umum

4. Jadwal kegiatan pelelangan

   Waktu yang sudah ditentukan untuk melakukan kegiatan untuk menyediakan barang dengan cara menciptakan persaingan yang sehat di antara penyedia barang yang setara dan memenuhi syarat, berdasarkan metode dan tata cara tertentu yang telah ditetapkan dan diikuti oleh pihak-pihak yang terkait secara taat sehingga terpilih penyedia terbaik. 

​a. Persyaratan Umum

5. Penentuan pemenang

   Tahap terakhir untuk menentukan penyedia barang yang mana yang akan dipilih oleh suatu perusahaan untuk memasok perbekalan kantor.

​b. Persyaratan Administrasi

1. Surat Perintah kerja (SPK), diterbitkan setelah masa singgah dilampaui. 

2. Surat perjanjian kerja atau kontrak, ditetapkan pula ketentuan-ketentuan di dalam RKS. 

3. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan, harus dicantumkan beberapa hari kalender dihitung sejak ditetapkan SPK. 

4. Jaminan penawaran harus jelas kedudukannya, artinya jika pekerjaan saya kan menjadi milik negara. 

​b. Persyaratan Administrasi

5. Jaminan pelaksanaan, biasanya sesuai dengan masa kontrak.

6. Pengawasan dan pemeriksaan pekerjaan.

7. Penyerahan pekerjaan, khusus untuk pekerjaan bangunan penyerahan dilakukan dalam dua tahap; tahap pertama Jika pekerjaan selesai 100%, dan tahap kedua penyerahan setelah masa perawatan selesai (biasanya 3 bulan).

8. Keterlambatan penyerahan pekerjaan, keterlambatan penyerahan dalam keadaan normal maka rekanan akan dikenakan denda satu per mil per hari.

​b. Persyaratan Administrasi

9. Risiko kenaikan harga, Jika terjadi perubahan nilai harga barang karena adanya perubahan kondisi ekonomi tetapi untuk penyiapan RKS hal itu harus sudah diantisipasi sehingga jika terjadi kenaikan harga selama pelaksanaan proyek tidak boleh merugikan negara. Hal ini sudah menjadi tanggung jawab pemborong.

10. Force Majeure adalah suatu keadaan sebagai akibat dari kejadian di luar kekuasaan kontraktor baik langsung maupun tidak langsung. Misalnya terjadi gempa bumi banjir, angin topan, kebakaran, kekeringan dan akibat kebijakan pemerintah bidang moneter.

C. Memahami Pengertian, jenis & kriteria Pemasok (Supplier)
OTKSP - XII OTKP

​1. Pengertian Pemasok

Pemasok merupakan Individu atau Perusahaan yg memiliki kemampuan untuk menyediakan barang kebutuhan, baik kebutuhan individu maupun perusahaan.

 

​2. Jenis-jenis Pemasok

a. Pemasok Produk Barang
Pemasok produk barang merupakan jenis pemasok yang memasok bahan baku untuk membuat produk dalam barang.

b. Pemasok Produk jasa
Pemasok produk jasa merupakan jenis pemasok yang memasok bahan baku untuk menghasilkan produk dalam bentuk layanan.

​3. Kriteria Pemasok

Kriteria seleksi pemasok adalah usaha Perusahaan dalam ruang lingkup bekerjasama antara perusahaan pembeli & pemasok. Usaha mengevaluasi memilih pemasok untuk menjadi bagian dari rantai perusahaan, meliputi :
a. Pentingnya Mutu Produk
b. Pentingnya Ketersediaan Produk
c. Pentingnya Biaya Produksi
d. Pentingnya Pelayanan setelah Penjualan

D. Mengenali Proses Pembuatan Dokumen Pengadaan
OTKSP - XII OTKP

Dalam proses pengadaan barang, diperlukan adanya beberapa dokumen untuk membantu agar proses berjalan lancar, dokumen tersebut diantaranya sebagai berikut.

1. Dokumen Pengadaan

a. Surat Penawaran

Surat penawaran adalah surat yang dibuat untuk menjalin kerja sama bisnis dengan pihak lain, berikut adalah fungsi dari surat penawaran.
Cara untuk memperkenalkan produk kepada perusahaan lain

1. Cara untuk melakukan kegiatan promosi

2. Meningkatkan proses pemasaran

3. Sarana untuk menjalin kerjasama

4. Memperluas jaringan

 

a. Surat Penawaran

Untuk membuat surat penawaran, harus dipahami terlebih dahulu isi yg harus ada dalam surat penawaran tersebut. Isi dari surat penawaran yaitu sebagai berikut.

1. Nama produk, jenis, mutu, merek, & jumlah barang/ jasa yang ditawarkan

2. Harga barang jasa yang ditawarkan baik untuk pembelian partai besar/kecil

3. Menawarkan berbagai kemudahan

4. Menawarkan potongan harga apabila membeli dengan jumlah yang sudah ditentukan oleh perusahaan

5. Menjelaskan cara pengiriman

Home

Open in new tab

Copy link

B. Surat Perintah Kerja

Surat ini merupakan jenis surat yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi kepada karyawannya untuk melaksanakan suatu tugas yang telah ditentukan. surat ini di tandatangani oleh 2 pihak, yaitu yang membuat (CEO/direktur) dan pihak yang ditugaskan.

Home

Open in new tab

Copy link

Soal

Multiple Choice

Apa itu surat penawaran?

• Surat penawaran adalah dokumen yang berisi laporan keuangan.

• Surat penawaran adalah jenis surat resmi untuk mengajukan permohonan kerja.

• Surat penawaran adalah dokumen yang digunakan untuk mengajukan keluhan kepada perusahaan.

• Surat penawaran adalah dokumen resmi yang menawarkan produk atau jasa kepada calon pelanggan.