Az irat fogalma, fő típusai

Az iratok fogalma, főbb típusai

IRAT

Az elnevezés az "ír" igéből származik:
ír > leír > leírat > leirat > irat


Célja a rögzítés, a maradandóvá tétel. > Bizonyító erővel rendelkezik.


"A szó elszáll, az írás megmarad."

Adminisztráció = ügyintézés, ügykezelés: egyidős az emberiség kialakulásával.

Iratkészítés: kezdetei az írás, olvasás kialakulásától datálhatók.

Multiple Choice

Fejezze be az alábbi szállóigét: "A szó elszáll, az írás ..."

• is

• megmarad

• megkopik

• felesleges

Multiple Select

Mi az iratok készítésének célja?

Több helyes válasz is lehetséges...

• rögzítés

• papírhulladék-gyártás

• maradandóvá tétel

• munkahelyteremtés

Multiple Choice

Az iratkészítés mivel egyidős?

Egy helyes válasz lehetséges...

• a könyvnyomtatás kezdeteivel

• a számítógépek megjelenésével

• a golyóstoll feltalálásával

• az írás-olvasás kialakulásával

Irat a szó hagyományos értelmében:

minden írott anyag, kivéve a megjelentetés szándékával készült írás.
ld. könyvek, irodalmi művek, publicisztika

- számadatsor
- térkép, tervrajz
- képi és hangfelvétel
- gépi adatfeldolgozás során rögzített adat

​​Irat lehet még tágabb értelemben:

• hagyományos (papír vagy egyéb, pl. plasztik alapú)

• elektronikus
  

Az irat típusai
megjelenési forma szerint:

"A" szabványsorozat

> A6 (postai levelezőlap)
> A5 (írólap)> fekvő tájolás
pl. nyugta, elismervény, igazolás, nyilatkozat
> A4 (gépírólap) >> álló tájolás
pl. meghatalmazás, hivatalos levél
> A3, A2
pl. kimutatások, statisztikák
> A1, A0
pl. várostervek, térképek, mérnöki tervrajzok

Hagyományos, papír alapú iratméretek:

Multiple Select

Melyek NEM minősülnek iratnak az alábbiak közül?

Több helyes válasz is lehetséges...

• könyvek

• hivatalos levelek

• mérnöki tervrajzok

• újságcikkek

• személyi okmányok

Multiple Choice

A papírméreteket mely szabványjelölés mentén határozzuk meg?

• A

• B

• C

• D

1. Egyszerű iratforma (cím, szöveg, keltezés, aláírás)
A5 fekvő, pl. nyugta, elismervény, igazolás, nyilatkozat
A4 álló, pl. meghatalmazás, kötelezvény

2. Levélforma (cégjelzés, levélfej, főrész, záró rész)
A4 álló, pl. hivatalos levél, üzleti levél

3. Egyéb forma
minden egyéb, ami a fenti két kategóriába nem fér bele
útlevél, TAJ-kártya; többoldalas A4-es dokumentumok, szerződések; tervrajzok stb.

Hagyományos, papír alapú iratformák:

Egyszerű iratforma (példák, A5 fekvő)

Egyszerű iratforma (példák, A4 álló)

Levélforma (példa, A4 álló)

​Egyéb forma (példák)

Multiple Choice

A papír alapú iratokat formai szempontból hány fő csoportba soroljuk?

• 2

• 3

• 4

Multiple Select

Az egyszerű iratforma mely fő részekből áll?

Több helyes válasz lehetséges!

• cím

• cégjelzés

• fejrész

• szövegezés

• keltezés, aláírás

Multiple Select

Az egyszerű iratforma milyen papírméretre készülhet?

Több válasz is lehetséges!

• A3

• A4

• A5

• A6

Multiple Choice

Az egyszerű iratforma milyen tájolással készülhet?

• álló

• fekvő

• mindkettő

• egyik sem

• újrahasznosított

  (papírköszörület és papírhulladék)

• félfamentes

  (papírköszörület és cellulóz)

• famentes (tiszta cellulóz vagy cellulóz és textilhulladék keveréke)

​Papírminőségek

Papírösszetételek

​Papírvastagságok:

• ív (különálló alak)

• leporello (harmonikaszerű tömb)

​

​A papír alakja:

Multiple Select

Melyek NEM a papírminőség fő tényezői?

• összetétel

• alak

• forma

• vastagság

Multiple Choice

A papír harmonikaszerű, hajtogatott tömb formában megjelenő alakját így nevezzük:

• ív

• tekercs

• leporelló