Prueba secretaría
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Andreina Stupiñan
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42 Slides • 1 Question
1
Caracas, 06 de diciembre de 2024
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
SECRETARÍA GENERAL
2
CONSEJO
DE
SECRETARÍA
unidad
técnica de coordinación y de apoyo a la
Secretaría
General de la Universidad,
cuyo propósito es el de establecer
criterios
sobre
el
funcionamiento y
desempeño
de
ladependencia,
así
como coordinar las acciones de la
misma,
analizar
situaciones
que
se
deriven
de
su
funcionamiento
y
proponer
estrategias
de
trabajo que
garanticen la
calidad
y
pertinencia de
los servicios que presta la Secretaría
General.
SECRETARÍA
GENERAL como ente
organizativo y de gestión tiene
como
misión
velar
por
el
cumplimiento
de
la
normativa
legal, dirigir la ejecución de los
procesos
académicos
y
administrativos
para
el
ingreso,
traslado,
permanencia
y
egreso
del
estudiante; preservar el Archivo
Institucional;
acreditar,
certificar
divulgar la producción institucional
ante
lacomunidad
nacional
e
internacional.
SECRETARÍA GENERAL
3
1.COORDINACIÓN GENERAL DE LA SECRETARÍA GENERAL – CGSG.
➢ Proceso para la Designación de cargos del personal que
conforma el Área de Secretaría de los Núcleos.
➢ Estructura y Directorio de la Secretaría General.
2. COORDINACIÓN DE INGRESO Y CONTROL DE ESTUDIO – CICE.
➢ Consideraciones Generales, preguntas y respuestas
3. COORDINACIÓN DE ACTAS Y PUBLICACIONES – CAP.
➢ Consideraciones Generales, preguntas y respuestas
4. COORDINACIÓN DE GRADO Y REGISTRO DE EGRESADO – CGRE.
➢ Consideraciones Generales, preguntas y respuestas
5. COORDINACIÓN DE ARCHIVO GENERAL E HISTÓRICO – CAGH.
➢ Consideraciones Generales, preguntas y respuestas
4
1.COORDINACIÓN GENERAL DE LA SECRETARÍA GENERAL – CGSG.
➢ Proceso para la Designación de cargos del personal que
conforma el Área de Secretaría de los Núcleos.
➢ Estructura y Directorio de la Secretaría General.
2. COORDINACIÓN DE INGRESO Y CONTROL DE ESTUDIO – CICE.
➢ Consideraciones Generales, preguntas y respuestas
3. COORDINACIÓN DE ACTAS Y PUBLICACIONES – CAP.
➢ Consideraciones Generales, preguntas y respuestas
4. COORDINACIÓN DE GRADO Y REGISTRO DE EGRESADO – CGRE.
➢ Consideraciones Generales, preguntas y respuestas
5. COORDINACIÓN DE ARCHIVO GENERAL E HISTÓRICO – CAGH.
➢ Consideraciones Generales, preguntas y respuestas
5
En este momento se enviará vía WhatsApp el
enlace del cuestionario.
Deben contestar los Jefes de Área de Secretaría y
Jefes de Equipos de Trabajo de Núcleo.
Tienen 10 minutos para contestar.
6
Multiple Choice
¿En nuestra casa de estudios , cuál es la máxima autoridad?
El Rector
El MInistro de Educación UNiversitaria
EL MInistro de la defensa
El COnsejo Universitario
7
8
Procedimiento
para
la
Designación
de
Cargos
del
Área
de
Secretaría
de
los
Núcleos
y
equipos
de
trabajo
adscritos
.
• Presentar punto de
cuenta al Consejo de
Núcleo.
• Currículo de tres
postulados.
• Revisión de
Credenciales y
Experiencia en el
área de Secretaría.
Secretaría de Núcleo
Remite Punto de Cuenta,
Agenda y soportes.
•Revisa: Punto de
Cuenta, Credenciales y
experiencia en el área.
Secretaría General
• Secretaría General,
remite memorando
para la designación de
cargo.
Coordinación de Talento
Humano
SECRETARÍA GENERAL
9
Procedimiento
para
la
Remoción
de
Cargos
del
Área
de
Secretaría
de
los
Núcleos
y
equipos
de
trabajo
adscritos
.
• Cambios de personal en el Área
de Secretaria, Jefe del Área de
Secretaría; Jefe de Ingreso y
Control de Estudios; Jefe de
Actas , Jefe de Egreso; Jefe de
Archivo.
• Informe detallado.
Decano del Núcleo
Vicerrectorado Regional
Revisión del Informe del
Decano del Núcleo.
Pronunciamiento de la
Secretaría General.
Secretaría General
Secretaría General, remite
memorando para el cambio
de personal del Área de
Secretaría.
Coordinación de Talento
Humano
SECRETARÍA GENERAL
10
Mantener estrecha relación con las
otras
COORDINACIONES
ADSCRITAS a
la
Secretaría
General
de
la
Universidad, a fin de
supervisar
los
procesos
académicos
y
administrativos
inherentes
aesta
dependencia.
El Área de Secretaría de los
Núcleos depende
jerárquicamente del
Decano del Núcleo
Vicerrector.
Funcionalmente del
Secretario General de la
UNEFA.
SECRETARÍA GENERAL
Designación
de
Cargos
del
Área
de
Secretaría
de
los
Núcleos
y
equipos
de
trabajo
adscritos
.
11
Procedimiento para gestionar la
permisología
del uso del
SICEU
para el personal del Área de Secretaría de los Núcleos
ANALISTAS
EXTENSIÓNES
INGRESO Y
CONTROL DE
ESTUDIOS
JEFE DE
EGRESO
JEFE DE
ARCHIVO
JEFE DE
ACTAS
ÁREA DE
SECRETARÍA
DEL
NÚCLEO
ANALISTAS
DESIGNACIÓN DE CARGO
autorizado por la
SECRETARÍA GENERAL
Acuerdo de confidencialidad
debidamente firmado.
SECRETARÍA GENERAL
12
Estructura y Directorio de la Secretaría General.
13
Estructura de la Secretaría General.
Dra. JASVELIN
RAMONA MUJICA BENITEZ
SECRETARIA GENERAL
M.Sc. Robinson La Cruz
COORD. GENERAL DE LA SECRETARÍA GENERAL
M.Sc. Andreina Rodríguez
COORD. ACTAS Y
PUBLICACIONES
M.Sc. Yairany Jaspe
COORD. INGRESO Y
CONTROL DE ESTUDIO
Dr. Johans Orta
COORD. GRADO Y
REGISTRO DE EGRESADO
M.Sc. Ella Fuenmayor
COORD. ARCHIVO
GENERAL E HISTÓRICO
T.S.U. Lina Molina
JEFE UNIDAD DE
ACTAS
Lcda. Lucyruht Rodríguez
JEFE UNIDAD DE
PUBLICACIONES
Lcda. Kervys Hernández
JEFE UNIDAD DE
INGRESO
Vacante
JEFE UNIDAD DE
CONTROL DE ESTUDIO
Lcda. Katherine Mancipe
JEFE UNIDAD DE
EGRESO
Lcda. Kris Nuñez
JEFE UNIDAD DE
REGISTRO
M.Sc. Maida Tovar (E)
JEFE UNIDAD DE
ARCHIVO
M.Sc. Erika Rojas
JEFE UNIDAD DE
DIGITALIZACIÓN
Lcda. Angélica Padrón (E)
JEFE UNIDAD DE CERTIFICACION
DE DOCUMENTOS
Lcda. María G. Rivero
JEFE UNIDAD DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
Lcdo. Bruno Ricciardelli
JEFE UNIDAD DE REPORTE Y
CONTROL
ACTUALIZADO AL 05DIC2024
14
15
Estructura y Directorio de la Secretaría General.
SECRETARIA GENERAL
COORDINACIÓN DE
ACTAS Y
PUBLICACIONES
COORDINACIÓN DE
INGRESO Y CONTROL DE
ESTUDIO
COORDINACIÓN DE
GRADO Y REGISTRO DE
EGRESADO
COORDINACIÓN DE
ARCHIVO GENERAL E
HISTÓRICO
COORDINACIÓN GENERAL
DE LA SECRETARÍA GENERAL
secretariagralunefa@gmail.com
sg.coordgeneral.unefa@gmail.com
unidadgestionadm@gmail.com
unidadreporteycontrol@gmail.com
cice.sgunefa@gmail.com
sg.cap.unefa@gmail.com
cgresede1@gmail.com
sg.cagh.unefa@gmail.com
actasunefa63@gmail.com
unidaddepublicaciones2019@gmail.com
ingresounefa@gmail.com
areacontrolestudiossg@gmail.com
egresounefa@gmail.com
cgreregistro@gmail.com
archivogeneralunefa@gmail.com
unidaddedigitalizacion.unefa@gmail.com
certificaciondedocumentosunefa@gmail.com
16
M.Sc.
Yairany Jaspe
Coord.
Ingreso y control de Estudio
Lic.
Kervys Hernández
Jefe de Unidad de
Ingreso
17
01
AGENDA
Presentación de la
Estructura
y funciones de CICE
Actualizaciones del
Reglamento de Pregrado en
lo que concierne a CICE
02
Proceso para solicitud y
uso del Módulo carga
Masiva
03
04
Presentación de las
planillas para dar respuesta
a los estudiantes
(diferentes solicitudes)
05
Ciclo de Preguntas
18
CICE
Pregrado
Postgrado
No conducentes a grado
Prosecución
Homologación de Estudios
Unidad de
Ingreso
Unidad de
Control de
Estudios
Diagrama de Venn:
19
La Unidad es la responsable de:
❖ Coordinar, validar y remitir disponibilidad de cupos a la Oficina de Planificación
Universitaria (OPSU).
❖ Seguimiento de la Disponibilidad de plazas para OPSU
❖ Nuevo ingreso por asignación OPSU.
❖ Nuevo ingreso por Jornada Especial.
❖ Recepción de listado de Nuevos Ingresos Institucionales
❖ Nuevo ingreso de programas de postgrado
❖ Ingreso a los programas no conducentes a grado
❖ Orienta al área de secretaria de los Núcleos sobre
los procesos inherentes a la
unidad de ingreso.
❖ Presta apoyo a la Unidad de Control de Estudios
20
La Unidad es la responsable de:
❖ Planificar, coordinar, supervisar todo lo concerniente al proceso de registro y
control académico de los estudiantes regulares.
❖ Elaboración de Constancia de Exoneración de Servicio Comunitario.
❖ Solicitud de Aprobación de Equivalencia
❖ Solicitud de Aprobación de Reconocimiento de Estudios
❖ Solicitud de Aprobación de Reconocimiento de Unidades Curriculares.
❖ Solicitud de Aprobación de Acreditación
❖ Orienta al área de secretaria de los Núcleos sobre los procesos inherentes a la
homologación y prosecución de los estudiantes
❖ Presta apoyo a la Unidad de Ingreso
21
❖ Emisión de datos estadísticos. (matrícula)
❖ Emisión de data OPSU del Núcleo.
❖ Listado de inscritos por carrera y por asignatura.
❖ Consulta y emisión de listado de docentes.
❖ Listados de estudiantes en proceso de TEG,
pasantes, servicio comunitario.
❖ Listado de asistencia en aula.
❖ Listado de aspirantes a grado.
❖ Verificación de datos de estudiantes regulares
(modificar datos, en caso de error)
❖ Inscripción de aspirantes a grado.
❖ Consulta del record académico e impresión.
❖ Módulo CSV.
❖ Módulo de inscripción para procesar: (inscripción
de estudiantes por reingreso, traslado, cambios
de carrera, cambios de régimen, equivalencias,
reconocimiento de estudios y excedencia de
créditos,
retiros
deasignaturas,
retiros
por
causales (los estudiantes que no se encuentren en
estas condiciones deberán realizar su proceso de
inscripción en línea)
❖ Migración,
únicamente
para
lacarga
de
calificaciones
de
Reparación,
Prácticas
Profesionales,
Trabajo
Especial
deGrado
Y
Servicio Comunitario.
❖ Consulta de carga de notas por docente.
❖ Consulta de estatus de oferta académica.
22
❖ Emisión de datos estadísticos. (matrícula)
❖ Emisión de data OPSU del Núcleo.
❖ Listado de inscritos por carrera y por asignatura.
❖ Consulta y emisión de listado de docentes.
❖ Listados
de
estudiantes
en
TEG,
pasantes,
servicio comunitario.
❖ Listado de asistencia en aula.
❖ Listado de aspirantes a grado.
❖ Verificación de datos de estudiantes
regulares
(modificar datos, en caso de error)
❖ Inscripción de aspirantes a grado.
❖ Consulta del record académico e impresión.
❖ Módulo CSV.
❖ Módulo de inscripción para procesar: inscripción
de estudiantes por reingreso, traslado, cambios
de carrera, cambios de régimen, equivalencias,
reconocimiento de estudios y excedencia de
créditos, retiros de asignaturas, retiros por
causales.
❖ Migración,
únicamente
para
lacarga
de
calificaciones
de
prácticas
profesionales,
reparación, trabajo especial de grado y servicio
comunitario.
❖ Consulta de carga de notas por docente.
❖ Consulta de estatus de oferta académica.
23
❖ Emisión de datos estadísticos. (matrícula)
❖ Emisión de data OPSU del Núcleo
❖ Listado
de
inscritos
por
carrera
ypor
asignatura.
❖Listado de docentes.
❖ Listados de estudiantes en TEG, pasantes,
servicio comunitario.
❖ Listado de asistencia en aula.
❖ Listado de aspirantes a grado.
❖ Verificación de datos de estudiantes regulares
(modificar datos, en caso de error)
❖ Inscripción de aspirantes a grado.
❖ Consulta del record académico e impresión.
❖ Módulo CSV.
❖ Módulo
de
inscripción
para
procesar:
inscripción
de
estudiantes
por
reingreso,
traslado, cambios de carrera, cambios de
régimen,
equivalencias,
reconocimiento
de
estudios y excedencia de créditos, retiros de
asignaturas,
retiros
por
causales
(los
estudiantes que no se encuentren en estas
condiciones deberán realizar su proceso de
inscripción en línea)
❖ Consulta de carga de notas por docente.
❖ Consulta de estatus de oferta académica.
❖ Consulta de docentes.
24
Nota:
Cualquier migración que no haya sido autorizada por
CICE, acarreará sanciones al responsable en el Núcleo o
extensión)
2- FORMATO PARA LA MIGRACIÓN DE CALIFICACIONES AL
SICEU (Núcleo)
1- FORMATO PARA LA INCLUSIÓN DE
ESTUDIANTES AL SICEU (CICE)
Fuente: TIC (2024)
Módulo
de
Migración
dispuesto en la sesión del Jefe
del Área de Secretaría y Jefe
del
equipo
deIngreso
y
Control
de
Estudios
del
Núcleo,
está
destinado
particularmente para procesar:
equivalencias, reconocimiento
de estudios, ingreso a segunda
carrera, carga de notas de
prácticas
profesionales,
trabajo especial de grado,
reparación
y
servicio
comunitario.
El
tiempo
de
apertura
corresponderá al finalizar cada
periodo.
Importante: cumplir con todos
los
documentos
requeridos
para la solicitud.
25
1- Tomar en consideración y aplicar según sea el caso el Reglamento de Estudios de
Pregrado y el Reglamento de Estudios de Postgrado
PREGRADO
Se hace énfasis en los siguientes artículos
1- Equivalencia (artículo 31)
2- Reconocimiento de Estudios (artículo 32)
3- Cambio de Carrera (artículo 63)
4- Tiempo máximo de permanencia por
cambio de carrera (artículo 64)
5- Entre otros
En
elproceso
de
prosecución,
debe
estar
informado el estudiante
POSTGRADO
Se hace énfasis en los siguientes artículos
1- Inscripción por periodo académico (artículo 70)
2- Permanencia (artículo 72)
3- Tipos de reconocimiento (artículo 115)
4- Acreditación (artículo 121)
5- Entre otros
26
El punto de cuenta no es impedimento para dar
respuesta al estudiante
Planilla respuesta
solicitud de ingreso
Planilla
Cambio de carrera
actual (aprobado)
Planilla de
Cambio de carrera
actual (no procedente)
Planilla
Reingreso (no
procedente)
27
M.Sc.
Andreina Rodríguez
Coord.
Actas y Publicaciones
Lic.
Lucyruht
Rodríguez
Jefe de Unidad de
Publicaciones
T.S.U. Lina Molina
Jefe de Unidad de
Actas
28
CONSEJOS DE NÚCLEO
Es el máximo cuerpo colegiado de nivel operativo de la UNEFA, constituido como:
Ordinarios, Extraordinarios o Disciplinarios. Presidido por el Decano del mismo,
conformado junto al Jefe de Unidad, Jefes de Áreas y Coordinadores de Extensión.
29
Cumplimiento
de
la
Directiva
de
Normas
yProcedimientos
para
el
Funcionamiento de los Consejos de Núcleo de la UNEFA.
Directiva de Normas y Procedimientos para el Funcionamiento de
los Consejos de Núcleo de la Universidad Nacional Experimental
Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
Aprobada en Consejo Universitario Ordinario N° 001-2021, celebrado en
fecha 28 de enero de 2021; publicado en Gaceta Universitaria
según Acuerdo Nº 0007 de fecha 29 de enero de 2021.
SECRETARÍA GENERAL
30
CONFORMACION DE LOS CONSEJOS DE NÚCLEO.
SEGÚN DIRECTIVA
1: EL DECANO (QUIEN PRESIDE EL CONSEJO)
2: COORDINADOR DE EXTENSIÓN (SI ES EL CASO)
3: JEFE DE UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA
4: JEFE DE ÁREA DE SECRETARIA
5: JEFE DE ÁREA ACADEMICA
6: JEFE DE ÁREA DE ASUNTO SOCIALES Y PARTICIPACION CIUDADANA.
7: JEFE DE ÁREA ADMINISTRATIVA.
8: JEFE DE ÁREA DE DEFENSA INTEGRAL.
9: JEFE DE ÁREA DE INVESTIGACIÓN, DESARROLLO E INNOVACIÓN
10: JEFE DE ÁREA DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÒN
11: REPRESENTANTE DE ACTA
DE ACUERDO A DECISIÓN DE Consejo universitario 004-2022 del 14JUN2022, SE APRUEBA CAMBIO DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
QUE PERMITE LA PARTICIPACIÓN EN LOS CONSEJOS DEL:
Jefe de área de Investigación, Desarrollo e Innovación
SECRETARÍA GENERAL
31
32
33
34
PUNTO 1: La documentación correspondiente a los consejos de núcleo debe ser
remitida en formato digital , en archivo (pdf) copia digitalizada a la
unidad
de
actas,
una
vez
reunida
toda
la
documentación
correspondiente
a cada consejo de núcleo.
PUNTO 2:
La remisión debe hacerse
en un plazo máximo de (5) días hábiles
contados a partir de la firma de acta de dicha sesión.
PUNTO 3: Los documentos a remitir son: Memorándum de remisión a Secretaria
General; Acta
de Consejo debidamente firmada por los asistentes;
Agenda; Puntos de Cuenta con los Soportes.
PUNTO 4: es importante que se remita un memorándum por cada consejo,
indistintamente que sea entregado en físico o digital.
PUNTO
5:Cada
Punto
de
Cuenta
aprobado
debe
incluir
los
soportes
correspondientes.
Todos los núcleos deberán regirse por la Directiva de Normas y Procedimientos
para el funcionamiento de los Consejos de Núcleos de la UNEFA,
SECRETARÍA GENERAL
35
36
Punto
Uso de Gaceta Universitaria para la consulta de Acuerdos, Órdenes Administrativas y
demás decisiones y/o disposiciones emanadas por las autoridades.
Son atribuciones del Secretario:
➢ Publicar
laGaceta
Universitaria,
órgano
trimestral
que
informará a la comunidad universitaria las resoluciones de los
organismos directivos de la Institución.
Artículo 40.
numeral 6 de la
Ley de Universidades
(1970)
En el caso de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana
(UNEFA), la Gaceta Universitaria,
contiene
los
Acuerdos
delas
decisiones
dictadas
por
elConsejo
Universitario,
Órdenes
Administrativas
ydemás
decisiones
y/o
disposiciones emanadas por las autoridades.
A fin de conocer el contenido de la Gaceta Universitaria debe ingresar al
portal Web oficial de la UNEFA: http://www.unefa.edu.ve/
SECRETARÍA GENERAL
37
Se debe
ingresar aquí
SECRETARÍA GENERAL
38
SECRETARÍA GENERAL
39
M.Sc. Ella Fuenmayor
Coord. Archivo General e Histórico.
Lic.
Angélica Padrón
Jefe de Unidad de Certificación
M.Sc. Maida Tovar
Jefe de Unidad de Archivo
M.Sc. Erika Rojas
Jefe de Unidad de Digitalización
40
Coordinación De
Archivo General E
Histórico
-Coordinador(a)
-Apoyo Administrativo
Unidad de Archivo
-Jefe(a) de Unidad
Equipo de Trabajo de
Gestión Documental
-Jefe(a) de E.T
Unidad de Digitalización
-Jefe(a) de Unidad
Equipo de Trabajo de
Digitalización de
Documentos
-Jefe(a) de E.T
Unidad de Certificación
de Documentos
-Jefe(a) de Unidad
Equipo de Trabajo de
Servicio de Certificación de
Documentos
-Jefe(a) de E.T
Equipo de Trabajo de
Archivística Aplicada
-Jefe(a) de E.T
Equipo de Trabajo de
Archivo Digital
-Jefe(a) de E.T
Equipo de Trabajo de
Procesamiento de
Documentos
-Jefe(a) de E.T
Equipo de Trabajo de
Verificación de Documentos
-Jefe(a) de E.T
41
Descripción de los Procedimientos
Unidad de Certificación de Documentos
Secretaria General
Recepción de Documentos de
Egresados para Certificar.
Objetivo: Recibir, verificar,
clasificar y registrar los
documentos de los egresados a
certificar por parte del solicitante.
Acta y Registro de Título de Grado,
Título Fondo Negro Fotográfico y
Copia Simple, Programa de
Estudios, Constancia de Servicio
Comunitario, Notas Certificadas,
Record Académico, Perfil del
Egresado, Internado Rotatorio,
Entre otros.
42
43
"Uno de los principales objetivos de la educación debe ser ampliar
las ventanas por las cuales vemos al mundo"
Arnold Glasow
Caracas, 06 de diciembre de 2024
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
SECRETARÍA GENERAL
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