Combinar Correspondencia en Word

CORRESPONDENCIA

Microsoft Word.

RECORDEMOS

ALGUNOS CONCEPTOS PARA TENER EN CUENTA SOBRE WORD.

Multiple Choice

WORD ES...

• Un procesador de texto de Microsoft que permite crear, editar y publicar documentos de texto.

• Una lista plegable.

• Un procesador de imágenes que permite crear, editar y publicar presentaciones.

Multiple Choice

¿Cúal es el ícono de Microsoft Word?

Combinación de Correspondencia en Word.

Permite crear documentos personalizados como cartas, etiquetas, sobres y formularios a partir de una base de datos. Es especialmente útil cuando necesitas generar múltiples versiones de un mismo documento con información variable, como nombres, direcciones o montos.

Word permite tener un documento (plantilla) con información variable e insertar diferentes datos de acuerdo con la necesidad del usuario.

​CÓMO?

Lo primero que debemos hacer es decidir el tipo de documento que se creará (factura, boletín, invitación) y crear los datos que todos los documentos compartirán.

​CÓMO?

A partir del documento, se tiene que establecer en que parte exactamente irán nuestros datos combinados. (X no es necesaria, solo indicativa)

​CÓMO?

Cuando ya se tienen claros los datos que se van a combinar, procedemos a crear la lista que se utilizará, puede ser directamente en Word o una desde Excel (esta opción es más eficiente)

​CÓMO?

​CÓMO?

Ubica el cursor en el campo donde irán los datos combinados y procede a escogerlo de la lista de Insertar Campo Combinado.

​CÓMO?

Revisa los cambios en vista previa y luego, click en finalizar y combinar la opción que más se ajuste al trabajo realizado.

​CÓMO?