Clase 6 junio Herramientas Computacionales

Condicionales y variables en hojas de cálculo

Módulo: Herramientas Computacionales. Prof. Rolando Chaparro Gehren.

Categorizar y organizar valores en celda según distintos criterios.

Evaluación: Formativa (tarea clase a clase)

Objetivo de la clase

18.30 a 19.40: Introducción
19:40 a 19.45: Break
19.45 a 20.30: Tarea y Cierre

​

Cronograma de la clase

Repasemos lo trabajado la clase anterior

​

​Pero antes...

Multiple Choice

Se identifica por medio de letras y se encuentra en forma vertical.

• Reglones.

• Columnas.

• Rango.

• Libro de trabajo.

Multiple Choice

Signo con que empieza una operación aritmética en una hoja de cálculo.

• *

• +

• =

• /

Multiple Choice

¿Cómo se llama al conjunto de dos o más celdas en una hoja de cálculo?

• Rango.

• Celda

• Celda activa.

• Renglones.

Hotspot

Para poder colorear el rango seleccionado, identifica el botón correcto

Multiple Choice

¿Cuál es la ubicación de la celda enmarcada de azul?

• B16

• A16

• C16

• A1

Multiple Choice

¿Cuál es la fórmula correcta para contar todo el rango de celdas de color azul?

• =CONTARA(A1:A12)

• =CUENTAME(A1:A12)

• =CONTAR.SI(A1:A12)

• =SUMA(A1:A12)

Fill in the Blanks

Escribe la fórmula para sumar el rango de celdas B2 a B12

(Recuerda que en una fórmula se escribe todo junto)

Fill in the Blanks

Escribe la fórmula correcta para promediar el rango de celdas C2 a C12

Multiple Choice

Necesito una fórmula en la celda D2 para que multiplique automáticamente los valores que están en B2 y C2

¿Cuál es la fórmula correcta?

• =(B2*C2)

• =(B2/C2)

• =SUMA(B2:C2)

• =(B2:C2)

Instrucciones:

Ingresa a http://sheets.google.com

Elige "Hoja de cálculo en blanco"

Poner nombre al archivo según se indica en la imagen

​

Comencemos.
Paso 1

Vamos a crear un formato condicional para que una celda cambie de color según el valor que tenga

​
Entonces, lo primero será:
Crear una tabla con tus modulos y notas, no importa si son reales o ficticias

Paso 2

Escribe una calificación cualquiera en la celda B3

Importante: Separar la nota por coma

​

Paso 3

Selecciona el rango de B3 a E9

​

Paso 4

Ir a pestaña Formato
Luego "Formato Condicional"

​

Paso 5

​1

​2

"Aplicar al intervalo": Significa cuál es el rango de celda donde se aplicará la fórmula condicional

​
"Reglas de formato": Aquí se define cuál será la condición del formato. Ejemplo: Si el valor es mayor que, menor que, o contiene una palabra textual

Observa:

1. Elige la regla de formato "Menor que" a valor "4"

2. Elige como estilo de formato el color rojo

3. "Hecho"

​

Paso 6

1. Volvemos a seleccionar el rango B3:E9

2. Nos dirigimos nuevamente a Formato/Formato Condicional

3. Añadir otra regla

4. Ponemos como condición que con valores entre 4 y 5,9 el color cambia a amarillo

5. Luego realiza el mismo ejercicio para 6 a 7 con color verde

​

Paso 7:

Ubicamos la celda donde queramos mostrar la información y escribimos la fórmula
=PROMEDIO(CELDA:CELDA)

Fórmula para calcular promedios

Cuando aparece ese mensaje, no significa que tu fórmula esté mal, sino que es el mensaje por defecto cuando no hay datos para esa fórmula

​

Aparece error en algunas celdas ¿Qué hago?

​Paso 1. Selecciona todo el rango donde tienes tus datos. En este ejemplo, el rango es de B3 a F9
Paso 2. Te diriges nuevamente a "Formato Condicional", pero la regla de formato la cambiamos a "La fórmula personalizada es"
Paso 3: Escribes =ESERROR(CELDA:CELDA) e indicas el color

Sí, es posible hacer que aparezca un mensaje que indique si con ese promedio apruebas o repruebas

¿Y es posible crear una condición conceptual?

Excel y Google Sheets tienen una fórmula llamada "SI" ("IF" en inglés) que lo que hace

​
Observa atentamente este ejemplo, lo que hace es crear una condición donde si un valor es inferior a 4, dice "Repite", y si es mayor, "Aprueba"

Importante: En Sheets, la información dentro de una fórmula se separa por ; (punto y coma), en Excel es por comas (",")

​Fórmula "SI"

Tarea

Sigue atentamente las instrucciones para la tarea y los ejemplos señalados