Kas Kecil

Dana Kas Kecil

Dana Kas Kecil adalah uang kas untuk pengeluaran kecil yang disimpan dalam kotak kecil (cash box). Ini adalah cara yang efisien untuk mengelola pengeluaran sehari-hari. Dana ini tidak disimpan di bank dan biasanya digunakan untuk kebutuhan sehari-hari seperti membeli makanan, membayar transport atau membayar tagihan kecil.

• Keuntungan: Memudahkan pengelolaan keuangan sehari-hari

• Keterbatasan: Tidak aman jika terjadi kehilangan atau pencurian

Karakteristik dana kas kecil

• Adanya batas jumlah pembayaran yang ditentukan

• Digunakan utk transaksi harian dengan nominal kecil

• Disimpan dalam cash box perusahaan (bukan di bank)

• dikelola oleh petugas keuangan/ petugas kas kecil

Mengelola Dana Kas Kecil dengan Efektif

• Prosedur Pengelolaan:

  1. Pembentukan dana kas kecil

  2. Pembayaran pengeluaran

  3. Pengisian kembali dana kas kecil

  4. Penambahan jumlah kas kecil jika diperlukan

  5. Pencatatan jika terjadi selisih kas

  6. Laporan Mutasi kas kecil

Mengelola Dana Kas Kecil dengan Efektif

• Dokumen Pengelolaan:

  1. Bukti kas keluar : untuk pengeluaran kas besar pada saat pembentukan kas kecil

  2. Dokumen permintaan pengeluaran kas kecil (PPKK)

  3. Voucher kas kecil : untuk mengeluaran yg dibayar dengan kas kecil

  4. Surat permintaan pengisian dana kas kecil (SP2D)

• Dokumen Pengelolaan:

  1. Bukti kas keluar : untuk pengeluaran kas besar pada saat pembentukan kas kecil

  2. Dokumen permintaan pengeluaran kas kecil (PPKK)

  3. Voucher kas kecil : untuk mengeluaran yg dibayar dengan kas kecil

  4. Surat permintaan pengisian dana kas kecil (SP2D)

Metode Pencatatan Kas Kecil

A. Sistem Dana Tetap (Imprest)
1. Pembentukan dana kas kecil




2. Pemakaian dana kas kecil



3. Pengisian kembali kas kecil

​Kas Kecil Rp. xxx
Kas di Bank Rp. xxx

Beban .....
Beban ......
Beban ......
Kas di bank .....

B. Sistem Dana Tidak Tetap (Fluktuasi)
1. Pembentukan dana kas kecil




2. Pemakaian dana kas kecil




3. Pengisian kembali kas kecil

​Kas Kecil Rp. xxx
Kas di Bank Rp. xxx

Beban .....
Kas Kecil .....

​Kas Kecil Rp. xxx
Kas di Bank Rp. xxx

1. Tgl 1 April dibentuk kas kecil senilai Rp. 7.500.000

2. Tgl 2 dibayar dibeli bensin kendaraan Rp. 750.000

3. Tgl 3 dibayar langganan koran Rp. 120.000

4. Tgl 7 dibeli alat tulis Rp. 1.500.000

5. Tgl 9 dibayar tagihan listrik dan internet Rp. 1.300.000

6. Tgl 14 pemberian sumbangan kepada mahasiswa Rp. 500.000

7. Tgl 15 diisi kembali kas kecil

1. Tgl 1 April dibentuk kas kecil senilai Rp. 7.500.000

2. Tgl 2 dibayar dibeli bensin kendaraan Rp. 750.000

3. Tgl 3 dibayar langganan koran Rp. 120.000

4. Tgl 7 dibeli alat tulis Rp. 1.500.000

5. Tgl 9 dibayar tagihan listrik dan internet Rp. 1.300.000

6. Tgl 14 pemberian sumbangan kepada mahasiswa Rp. 500.000

7. Tgl 15 diisi kembali kas kecil