PERTEMUAN RAPAT

Multiple Choice

Mengapa penting untuk mempersiapkan pertemuan rapat dengan baik?

• Agar rapat berjalan lancar dan tujuan tercapai

• Agar semua peserta hadir tepat waktu

• Agar ruangan rapat terlihat rapi

• Agar makanan dan minuman tersedia

Multiple Choice

Apa pengertian rapat ?

• Rapat adalah pertemuan dalam organisasi untuk membicarakan dan memutuskan masalah bersama.

• Rapat adalah acara makan bersama di perusahaan.

• Rapat adalah kegiatan olahraga bersama di instansi pemerintah.

• Rapat adalah pertemuan informal tanpa tujuan tertentu.

Multiple Select

Manakah dari berikut ini yang merupakan guna rapat ?

• Menyebarkan informasi

• Mendapatkan feedback

• Melahirkan gagasan baru yang inovatif dan kreatif

• Menyelesaikan pekerjaan rumah

Open Ended

Sebutkan dua tujuan rapat yang berkaitan dengan koordinasi dan penyampaian informasi.

Multiple Choice

Apa saja unsur-unsur rapat ?

• Tujuan rapat, Masalah rapat, Pemimpin rapat, Notulis atau sekretaris rapat, Peserta rapat

• Tempat rapat, Waktu rapat, Agenda rapat, Moderator rapat, Peserta rapat

• Tujuan rapat, Agenda rapat, Moderator rapat, Notulis, Peserta rapat

• Masalah rapat, Agenda rapat, Moderator rapat, Notulis, Peserta rapat

Multiple Choice

Manakah dari berikut ini yang merupakan syarat pemimpin rapat?

• Tidak mengumpat

• Memonopoli jalannya acara

• Memberikan komentar yang tidak simpatik

• Tidak terkendali

Open Ended

Jelaskan mengapa seorang pemimpin rapat tidak boleh memonopoli jalannya acara menurut syarat pemimpin rapat yang telah dijelaskan.

Multiple Choice

Apa tujuan dari memberi tauladan/soko guru oleh pemimpin rapat?

• Menjadi contoh yang baik bagi peserta rapat

• Menyusun notulen rapat

• Menyampaikan hasil keputusan

• Menyusun agenda rapat

Multiple Choice

Apa tugas utama pemimpin rapat?

• Menginformasikan, meyakinkan, membujuk, menginspirasi, memberi tauladan, menghibur

• Mencatat hasil rapat

• Menjadi peserta aktif

• Menyusun agenda rapat

Multiple Select

Manakah dari berikut ini yang merupakan fungsi peserta rapat?

• Sebagai penyumbang pendapat

• Sebagai penyimpul

• Sebagai penyumbang data

• Sebagai pembicara utama

Multiple Select

Tipe peserta rapat yang dapat membantu kelancaran jalannya rapat adalah...

• Tipe inisiatif

• Tipe supportif

• Tipe agresif

• Tipe akomodatif

Open Ended

Jelaskan perbedaan antara tipe peserta rapat agresif dan tipe peserta rapat pasif.

Multiple Choice

Apa tujuan dari rapat kerja sama ?

• Menghindari perselisihan

• Menyampaikan penjelasan

• Menemukan pemecahan masalah

• Menghasilkan kerja sama antara kedua belah pihak

Open Ended

Jelaskan perbedaan antara rapat formal dan rapat informal berdasarkan sifatnya.

Multiple Choice

Manakah dari berikut ini yang merupakan jenis rapat berdasarkan jangka waktu?

• Rapat rutin

• Rapat kerja sama

• Rapat terbuka

• Rapat pleno

Open Ended

Sebutkan dua jenis rapat yang dapat diadakan jika peserta berjumlah banyak dan bersifat formal.

Open Ended

Sebutkan satu hal penting yang kamu pelajari tentang mempersiapkan pertemuan rapat hari ini.