Surat Resmi dan Surat Pribadi TKA

​Surat pribadi dan surat resmi

By IRVAN PAKSI EKANANTO

Pengantar

Surat merupakan media komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan atau informasi dari satu pihak ke pihak yang lain. Dalam kehidupan sehari-hari, surat menjadi salah satu media yang efektif untuk menyampaikan pesan atau perasaan. Surat juga berfungsi sebagai sarana pemberitahuan, permohonan, atau penyampaian informasi, serta sebagai alat bukti tertulis, alat pengingat, bukti historis, dan pedoman kerja, baik dalam konteks resmi maupun tidak resmi atau pribadi.

Seiring berkembangnya zaman, bentuk dan media surat pun mengalami perkembangan. Surat tidak lagi hanya menggunakan media kertas. Media surat ada pula yang berupa surat elektronik (surel), pesan singkat (SMS/MMS), dan aplikasi pesan (seperti WhatsApp, Messenger atau Facebook, Line, KakaoTalk, Signal, RocketChat, serta Telegram). Berdasarkan struktur dan sifatnya, surat dibedakan menjadi dua jenis, yaitu surat pribadi dan surat resmi.

surat pribadi

Surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang dan ditujukan kepada orang lain, lembaga, atau instansi dan digunakan untuk berkomunikasi secara pribadi. Isi surat pribadi biasanya menyangkut kepentingan pribadi. Bahasa yang digunakan bersifat tidak resmi, tetapi tetap memperhatikan sopan santun. Tujuan surat pribadi adalah untuk mengungkapkan perasaan, emosi, ide, gagasan, atau pemikiran kepada orang lain.

a. Ciri-ciri surat pribadi adalah sebagai berikut.

1) Menggunakan bahasa yang bersifat tidak resmi, tetapi tetap sopan.

2) Menggunakan kata ganti orang pertama atau orang ketiga.

3) Tidak mencantumkan kop surat dan nomor surat.

4) Format penulisan bebas, tidak mengikuti struktur baku sebagaimana surat resmi.

5) Tidak ada ketentuan khusus mengenai jenis dan ukuran kertas maupun sampul surat.

6) Menggunakan salam pembuka dan penutup yang santai, sesuai hubungan antara penulis dan penerima surat.

7) Isi surat umumnya membahas masalah pribadi.

lanjutan...

b. Unsur-unsur surat pribadi adalah sebagai berikut.

1) Tempat dan tanggal penulisan surat (dapat dituliskan di bagian atas atau di bawah surat sebelum salam penutup, serta tanda tangan dan nama pembuat surat)
2) Alamat tujuan atau penerima surat.

3) Salam pembuka.

4) Paragraf pembuka.

5) Isi surat.

6) Paragraf penutup.

7) Salam penutup.

8) Nama dan tanda tangan penulis surat.

surat resmi

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi atau formal, baik oleh perseorangan, lembaga, instansi, maupun organisasi. Surat resmi bertujuan untuk menyampaikan informasi penting, perizinan, penugasan, pemberitahuan atau pengumuman secara resmi kepada pihak-pihak terkait. Selain itu, surat resmi juga dapat digunakan sebagai bukti tertulis yang memiliki kekuatan hukum apabila diperlukan di kemudian hari.

a. Ciri-ciri surat resmi adalah sebagai berikut.

1) Digunakan untuk kepentingan resmi.

2) Dikeluarkan oleh pihak resmi.

3) Ditulis dengan kaidah bahasa Indonesia yang baik dan benar.

4) Menggunakan bahasa yang bersifat formal atau resmi.

5) Menggunakan pernyataan-pernyataan yang singkat, efektif, padat, dan eksplisit.

6) Memiliki struktur yang baku dan sistematis.

7) Memuat kepala surat atau kop surat, nomor surat, hal, dan lampiran jika atas nama lembaga atau instansi.
8) Dibubuhi stempel atau cap resmi sesuai lembaga/instansi/organisasi pembuat surat yang menimpa tanda tangan dan nama pembuat surat.

lanjutan...

b. Struktur surat resmi disusun dan terdiri atas beberapa bagian, antara lain sebagai berikut.

1) Kepala atau kop surat.

2) Tanggal penulisan surat.

3) Alamat tujuan.

4) Salam pembuka.

5) Paragraf pembuka.

6) Isi surat.

7) Penutup surat.

8) Nama dan tanda tangan pembuat surat.

9) Stempel atau cap lembaga.

10) Tembusan (jika diperlukan).

contoh surat pribadi

(1) Tempat & Tanggal Surat
Gombong, 28 Januari 2025

(2) Alamat Tujuan
Untuk sahabatku
Laras Diandra
Purworejo

(3) Salam Pembuka
Halo, Laras yang baik,

(4) Paragraf Pembuka
Apa kabar? Semoga kamu selalu sehat dan bahagia. Sudah lama sekali kita tidak bertemu sejak liburan semester kemarin. Aku benar-benar kangen suasana ngobrol bareng kamu.

(5) Isi Surat
Aku ingin bercerita bahwa beberapa waktu ini aku mulai mencoba belajar memasak. Awalnya hanya coba-coba, tapi ternyata seru juga, apalagi ketika berhasil membuat kue brownies pertamaku! Selain itu, aku juga sedang mempersiapkan lomba menulis cerpen di sekolah. Doakan ya supaya hasilnya memuaskan.

(6) Paragraf Penutup
Aku harap kita bisa bertemu saat akhir pekan nanti. Ada banyak hal yang ingin aku ceritakan langsung ke kamu. Jangan lupa kabarin kalau kamu ada waktu luang, ya!

(7) Salam Penutup
Sahabatmu selalu,

(8) Nama & Tanda Tangan
Irvan

contoh surat pribadi

Keterangan Struktur Surat Pribadi

1. Tempat & tanggal → Gombong, 28 Januari 2025

2. Alamat tujuan → Untuk sahabatku Laras

3. Salam pembuka → Halo, Laras yang baik

4. Pembuka → Menanyakan kabar

5. Isi surat → Menceritakan kegiatan pribadi

6. Penutup → Harapan & ajakan bertemu

7. Salam penutup → Sahabatmu selalu

8. Nama/tanda tangan → Irvan

Surat pribadi tidak menggunakan kop surat, nomor surat, lampiran, atau struktur baku.

contoh surat resmi

Draw

Coba gambarkan kamu dan sahabat terbaikmu dan sedang ngapain kalian disitu!

Multiple Choice

Hai Nia,
Apa kabar? Semoga kamu sehat dan tetap semangat belajar, ya! Aku mau cerita kalau minggu depan aku akan mengikuti lomba pidato tingkat kabupaten. Aku senang sekaligus gugup. Doakan aku, ya! Oh ya, kapan kita bisa belajar bareng lagi?

Sahabatmu,
Rani

Pertanyaan:
Kalimat berikut yang menunjukkan sifat bahasa surat pribadi adalah…

• Apa kabar? Semoga kamu sehat dan tetap semangat belajar, ya!
  

• Dengan ini saya menyampaikan undangan lomba pidato tingkat kabupaten.
  

• Sehubungan dengan kegiatan lomba pidato, dimohon hadir tepat waktu.
  

• Demikian surat ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Multiple Choice

Potongan Surat:
…
Tempat : Aula SMP Negeri 4 Gombong
Acara : Pembinaan Persiapan Ujian
…

Pertanyaan:
Bagian surat di atas termasuk dalam struktur surat resmi, yaitu…

• Paragraf pembuka
  

• Paragraf penutup
  

• Isi surat
  

• Lampiran

Multiple Choice

Teks:
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya rapat persiapan kelulusan kelas IX, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada…

Pertanyaan:
Tujuan surat tersebut adalah…

• Mengabarkan hasil ujian sekolah
  

• Menyampaikan permohonan izin
  

• Mengundang orang tua menghadiri rapat
  

• Memberitahukan jadwal kelulusan

Multiple Choice

Perhatikan dua kalimat berikut:

1.Dengan ini saya mengundang Saudara/i untuk hadir dalam rapat kerja.

2.Aku kangen banget sama kamu, kapan kita bisa ketemu?

Pertanyaan:
Perbedaan kedua kalimat tersebut menunjukkan…

• Perbedaan surat resmi (1) dan surat pribadi (2)
  

• Perbedaan surat pribadi (1) dan surat resmi (2)
  

• Keduanya surat resmi
  

• Keduanya surat pribadi

Multiple Choice

Perhatikan potongan surat berikut:

“Dengan hormat,
Aku mau ngajakin kamu rapat penting di sekolah hari Sabtu, jangan telat, ya!”

Pertanyaan:
Kesalahan penggunaan bahasa pada potongan surat tersebut adalah…

• Menggunakan bahasa tidak baku untuk surat resmi
  

• Tidak mencantumkan nama surat
  

• Tidak mencantumkan tanggal surat
  

• Tidak menggunakan salam penutup

Multiple Choice

Kalimat berikut muncul dalam sebuah surat:

“Segala perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.”

Kalimat ini pasti terdapat di…

• Surat pribadi
  

• Surat undangan resmi
  

• Surat izin pribadi
  

• Surat sahabat

Multiple Choice

Berdasarkan teks tersebut, surat tersebut dikategorikan sebagai surat pribadi karena.......

• ditulis oleh seorang siswa untuk orang terdekat

• ditujukan kepada guru yang dikasihinya

• berisi curahan perasaan dan emosi penulis

• terdapat pengirim surat dan diakhiri dengan penutup

Multiple Select

Apa saja hal-hal yang mendorong Ruli menulis surat untuk Bu Nani? Berilah tanda centang (✔) pada pernyataan-pernyataan yang sesuai dengan teks tersebut.

• Kerinduan Ruli kepada Bu Nani.

• Tiba-tiba teringat Bu Nani yang keras kepala.

• Kenangan indah selama menjadi muridnya.

• Keinginan untuk bercerita.

Multiple Choice

Gombong, 10 Februari 2024

Halo Zahra,
Bagaimana kabarmu? Semoga kamu dan keluarga selalu sehat. Sudah lama sekali kita tidak bertemu sejak kamu pindah ke Semarang. Aku sangat merindukan kebersamaan kita saat belajar dan berdiskusi di taman sekolah.

Aku ingin bercerita, minggu depan sekolah akan mengadakan lomba karya tulis ilmiah tingkat kabupaten. Aku berencana mengikuti lomba itu dengan tema “Pemanfaatan Limbah Organik Menjadi Kompos.” Aku ingat dulu kamu pernah membantu menjelaskan cara membuat kompos saat kita kerja kelompok. Terima kasih, ya! Penjelasanmu sangat bermanfaat.

Oh iya, libur semester nanti aku berencana ke Semarang. Kalau jadi, kita harus bertemu, ya! Banyak hal yang ingin aku ceritakan langsung padamu.

Sampai jumpa, ya. Jangan lupa balas suratku!

Sahabatmu,
Naila

Kalimat yang menunjukkan tujuan surat pribadi dalam surat tersebut adalah…

• Aku berencana mengikuti lomba karya tulis ilmiah.
  

• Jangan lupa balas suratku!
  

• Bagaimana kabarmu? Semoga kamu dan keluarga selalu sehat.
  

• Aku sangat merindukan kebersamaan kita saat belajar.

Multiple Choice

Gombong, 10 Februari 2024

Halo Zahra,
Bagaimana kabarmu? Semoga kamu dan keluarga selalu sehat. Sudah lama sekali kita tidak bertemu sejak kamu pindah ke Semarang. Aku sangat merindukan kebersamaan kita saat belajar dan berdiskusi di taman sekolah.

Aku ingin bercerita, minggu depan sekolah akan mengadakan lomba karya tulis ilmiah tingkat kabupaten. Aku berencana mengikuti lomba itu dengan tema “Pemanfaatan Limbah Organik Menjadi Kompos.” Aku ingat dulu kamu pernah membantu menjelaskan cara membuat kompos saat kita kerja kelompok. Terima kasih, ya! Penjelasanmu sangat bermanfaat.

Oh iya, libur semester nanti aku berencana ke Semarang. Kalau jadi, kita harus bertemu, ya! Banyak hal yang ingin aku ceritakan langsung padamu.

Sampai jumpa, ya. Jangan lupa balas suratku!

Sahabatmu,
Naila

Bagian surat di atas yang termasuk isi surat adalah…

• Halo Zahra, bagaimana kabarmu?
  

• Oh iya, libur semester nanti aku berencana ke Semarang.
  

• Gombong, 10 Februari 2024
  

• Sahabatmu, Naila