Gestion de Adquisiciones

Como parte de la respuesta a un riesgo de severidad Alta, se ha decido transferirlo a un tercero, que certifique experiencia válida en la ejecución del paquete de trabajo  que se desea tercerizar. El paquete está claramente detallado y estimado (tiempo & costo)  por el equipo de trabajo. Para minimizar el riesgo secundario generado por ésta decisión, usted ha decidio establecer durante la planeación de las adquisiciones que la contratación de éste tercero debe realizarse por un contrato de:

• Tiempo y Materiales
• Costo Fijo o Suma Global
• Costo Variable
• Capital de Trabajo

Como parte del proceso de planeación del proyecto  "Huella Digital", usted y su equipo de trabajo han decidido tercerizar el entregable relacionado como "Lectora de Huellas", el cual, al observar la EDT se encuentra identificado como  una cuenta de control.  Usted ha decido elaborar un documento describiendo la lectora que desea adquirir con el sufieciente detalle, para permitir que los vendedores determinen si están en condiciones de proporcionar el producto. Qué documento estpa usted elaborando?

• Enunciado del trabajo (SOW)
• Solicitud de Información (RFI)
• Solicitud de cotización (RFQ)
• Ninguna de las anteriores

Si se quiere establecer un precio total para un producto, servicio o resultado único que se va a suministrar, el contrato que se debe firmar es: 

• Precio Fijo o Suma Global
• Reembolsable en Costos
• Tiempo y Materiales
• Contrato más incentivos

En gerente de proyecto esta decidiendo si compra o arrienda 10 computadores para su proyecto. En el mercado solo se consiguen proveedores que arriendan computadores todo el mes, el costo de arrendamiento mensual es de $120.000. Para comprar el computador, el costo de inversión es $1.300.000 y el costo de mantenimiento mensual es $20.000 . ¿Cuántos meses llevará para que el costo de arrendamiento sea el mismo que el costo de compra?

• 13 meses
• 12 meses
• 15 meses
• 20 meses

Cuales de las siguientes afirmaciones refleja la diferencia entre planificar las adquisiciones y planificar el contrato:

• La planificación del contrato realiza actividades como documentar los requisitos del producto minetras que la planeación de las adquisiciones realiza actividades de análisis para identificar si comprar o subcontratar
• La planificación del contrato organiza la definición de los términos y condiciones del contrato, mientras que la planificación de adquisiciones evalúa posibles vendedores y revisa el tipo de contrato que se preveé utilizar.
• El plan de gestión de las adquisiciones del proyecto identifica lo que es necesario para comprar o subcontratar mienstras que la planeación del contrato identifica potenciales vendedores
• Todas las anteriores

Es el gerente de proyecto y se encuentra planeando el contrato con el proveedor del cable para el proyecto de obras en los próximos cuatro años, sin embargo, el precio del cobre  subirá o bajará su precio durante este periodo. Qué tipo de contrato es el más adecuado a usar:

• Contrato de precio fijo mas honorarios mas incentivos
• Contrato de precio fijo con ajuste económico de precio
• Costo reembolsable fijando un presupuesto máximo
• Tiempo y materiales

El beneficio clave de realizar el  proceso de ejecución de las adquisiciones es:

• Obtener un RFI
• Definir un Tercero (Jurado/árbitro) que intervanga cuando sea requerido durante la ejecución del contrato
• Negociar
• Permitir alinear las expectativas de los interesados internos y externos a través de acuerdos establecidos

Carolina, la gerente de compras y contratación está analizando las diferentes propuestas que ha recibido de varias Universidades para llevar a cabo un programa de capacitación en presentaciones efectivas que ofrecerá a sus Gerentes de proyectos en el marco de un proyecto multinacional. La próxima semana se reunirá con la Gerencia de la Organización, hará una presentación sobre estas ofertas y decidirá cuál Universidad será contratada. En estos momentos, Carolina se encuentra en un proceso de:

• Efectuar las adquisiciones
• Planear las adquisiciones
• Planear el Recurso humano
• Asegurar la calidad

Usted recibio una propuesta de un proveedor ante un Enunciado del trabajo relativo a adquisiciones (CSOW). Si se quiere hacer el proyecto, el cliente o comprador podría emitir una Carta de Intención donde indica el tipo de contrato y el monto a ejecutar. La carta de intención es un documento donde: 

• El proveedor (vendedor) y el comprador quieren hacer el proyecto
• El proveedor sabe que el comprador hará el proyecto 
• El comprador piensa hacer el contrato con el vendedor
• El comprador se obliga a hacer el contrato con el vendedor

¿Cuál de las siguientes Actividades se realiza en el proceso Efectuar las Adquisiciones?

• Evaluación de los riesgos.
• Responder las preguntas de los vendedores sobre los documentos de adquisición.
• Realizar una investigación de mercado de vendedores y capacidad de la industría.
• Autorizar los pagos al vendedor.