01 - Fundamentos 2019-2

En una organización orientada a proyectos, el equipo del proyecto:

• Reporta a muchos jefes.
• No tiene lealtad al proyecto.
• Reporta al gerente funcional.
• No siempre tendrá una "sede''.

Las siguientes son características de un proyecto, EXCEPTO:

• Es temporal.
• Tiene un comienzo y final definitivos.
• Tiene actividades interrelacionadas.
• Se repite cada mes.

Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Empezó un mes después del primero, y ambos están en proceso. A pesar de que el primer proyecto es pequeño, parece que el segundo crece cada día. Conforme pasan los días, el director del proyecto empieza a sentir que necesita más y más ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?

• Contactar al otro director del proyecto para pedirle asistencia.

• Obtener registros históricos y orientación de parte de la oficina de dirección de proyectos (PMO).

• Esperar para ver si el proyecto es impactado por el crecimiento del alcance.

• Asegurarse de que el alcance del proyecto sea acordado por todos los interesados.

Para obtener apoyo para el proyecto en toda la organización ejecutante, es MEJOR si el director del proyecto:

• Se asegura de que haya un plan de gestión de las comunicaciones.
• Correlaciona la necesidad del proyecto con el plan estratégico de la organización.
• Conecta el proyecto con los objetivos personales del patrocinador.
• Se asegura de que el plan de gestión incluye la gestión de los miembros del equipo.

Tu gerencia ha decidido que todos los pedidos sean tratados como "proyectos" y que los directores de proyectos actualicen los pedidos todos los días, para resolver polémicas, y para asegurar que el cliente acepte formalmente el producto dentro de los 30 días posteriores a la fecha en que fue completado.Las ganancias provenientes de los pedidos individuales pueden variar de los US $100 hasta los US$150.000. No se le solicitará al director del proyecto que lleve a cabo planificación o que haga entrega de documentación que vaya más allá del estado diario. ¿Cómo definirías esta situación?

• Dado que cada orden individual es una "tarea temporal': cada orden es un proyecto.

• Se trata de dirección de programas dado que hay muchos proyectos involucrados.

• Se trata de un proceso recurrente.

• Los pedidos que superen $100.000 en ganancias serían considerados proyectos e involucraríandirección de proyectos.

Uno de los miembros de tu equipo te informa que no sabe cuál de los muchos proyectos en los que está trabajando es el más importante. ¿Quién debe determinar prioridades entre los proyectos de una compañía?

• El director del proyecto

• El equipo de dirección del proyecto

• La oficina de dirección de proyectos (PMO)

• El equipo

La diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio es que:

• Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa puede incluir otro trabajo no relacionado con el proyecto, y un portafolio incluye todos los proyectos de un determinado departamento o división.

• Un proyecto es una tarea prolongada con un principio y un final, un programa combina dos o más proyectos no relacionados, y un portafolio combina dos o más programas.

• Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa es un conjunto de proyectos relacionados, y un portafolio es un grupo de proyectos y programas relacionados con un objetivo estratégico específico.

• Un proyecto es una tarea contratada con un principio y un final, un portafolio es un grupo de proyectos con fechas de conclusión de final más abierto, y un programa combina dos o más portafolios.

El trabajo operativo se distingue del trabajo de proyecto debido a que el trabajo operativo es:

• Único.
• Temporal.
• Continuo y repetitivo.
• Parte de todas las actividades del proyecto.

Una organización con una cultura fuerte sobre dirección de proyectos está estructurando un proyecto agroindustrial por procesos. ¿Cuáles de los siguientes enunciados NO es un grupo de procesos de la dirección de proyectos?

• Inicio
• Planificación
• Control
• Diseño

El PMBoK documenta las mejores prácticas identificadas por el PMI en la gestión de proyectos, y describe normas, métodos, procesos y prácticas establecidos. Por esto, el PMBoK es considerado.

• Una metodológía en Gerencia de proyectos

• Una guía metodológica en Gerencia de proyectos

• La panacea de la Gerencia de proyectos

• Ninguna de las respuestas es correcta